Документы для регистрации ИП

Чтобы начать предпринимательскую деятельность в статусе индивидуального предпринимателя (ИП), нужно зарегистрироваться в налоговой. Этот процесс требует подготовки определённых документов для регистрации ИП.

В данной статье мы подробно рассмотрим весь перечень необходимой документации.

Что нужно для регистрации ИП

Подготовка к регистрации индивидуального предпринимателя — начальный этап, на котором необходимо:

1. Определиться с видами деятельности и кодами ОКВЭД.
2. Выбрать систему налогообложения.
3. Подготовить пакет документов для регистрации ИП.

Прежде всего следует определиться с видами деятельности, которыми вы будете заниматься в качестве ИП. Нужно учитывать, что некоторые виды деятельности требуют наличия лицензии. Их список определён в ст. 12 Федерального закона от 4 мая 2011 года № 99-ФЗ.

Помимо этого, нужно выбрать соответствующие коды Общероссийского классификатора видов экономической деятельности (ОКВЭД). Это важно, поскольку несоответствие кодов ОКВЭД фактической деятельности может привести к административной ответственности — предупреждению или штрафу в размере до 10 тысяч рублей. И не только. Налоговая также может отказать в применении УСН или в вычете НДС, поскольку определённые товары или услуги не будут соответствовать зарегистрированной деятельности.

Перед подачей документов, необходимых для регистрации индивидуального предпринимателя, нужно выбрать систему налогообложения, которую вы будете применять. В России существует несколько налоговых режимов, каждый со своими особенностями и налоговой ставкой. Если при регистрации вы не подадите соответствующее уведомление, то по умолчанию будете на ОСНО — общей системе налогообложения.

Список документов для регистрации ИП может варьироваться. Часть бумаг обязательна, в то время как другие документы могут потребоваться в зависимости от конкретной ситуации. При оформлении обязательных документов нужно быть внимательным, поскольку ошибки или неточности в них могут привести не только к задержкам в процессе регистрации, но и дополнительным финансовым затратам.

Какие документы необходимы для регистрации ИП

Полный перечень документов для регистрации ИП приведён в ст. 22.1 Федерального закона от 8 августа 2001 года № 129-ФЗ. В него входят:

В отдельных случаях может потребоваться копия свидетельства о рождении.

В стандартной ситуации, когда регистрируется гражданин РФ, проживающий по месту постоянной прописки, требуются только заявление Р21001 и квитанция об уплате госпошлины. Не лишней будет копия документа, удостоверяющего личность.

Рассмотрим документы, необходимые для регистрации ИП, детально.

Заявление по форме Р21001

Бланк заявления для регистрации ИП по форме Р21001 утверждён приказом ФНС от 31 августа 2020 года № ЕД-7-14/617@.

Заявление должно содержать следующие сведения:

• Паспортные данные — в этой части заявления вам потребуется предоставить информацию о вашем паспорте, включая серию, номер, дату выдачи и орган, выдавший паспорт.


• ИНН — обязательная информация. Учтите, что инспекция может отказать в регистрации, если вы не указали индивидуальный номер налогоплательщика в заявление.


• Виды деятельности — чтобы указать вид деятельности, которыми вы планируете заниматься, используйте соответствующие коды из справочника ОКВЭД.


• Контактные данные — укажите ваш контактный номер телефона и адрес электронной почты.


• Паспортные данные представителя — указываются в тех случаях, когда заявление подаёт доверенное лицо.

Если заявление заполняется вручную, используйте чёрную, синюю или фиолетовую ручку. Пишите заглавными печатными буквами. Также обратите внимание на правильное указание адресных сокращений и других данных.

Заполненное заявление следует подать в налоговую инспекцию вашего региона. После его обработки и проверки вы получите свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя, подтверждающее ваш статус ИП.

Скачать бланк заявления можно по ссылке.

Квитанция об оплате госпошлины

Регистрация ИП требует уплаты госпошлины в размере 800 рублей. Вот несколько способов оплаты:

1. В банковском отделении.
2. Через платёжный терминал или банкомат по штрихкоду на квитанции.
3. На сайте ФНС.
4. Через интернет-банк картой по реквизитам или штрихкоду.

Госпошлину можно не платить, если вы подаёте документы в электронном виде: через МФЦ, через онлайн-сервис ФНС или через нотариуса.

Копия паспорта или иного документа, удостоверяющего личность

Сейчас данный документ не является обязательным. Однако в отдельных случаях он может понадобиться.

Для граждан РФ документом, подтверждающим их личность, является паспорт. Обычно при регистрации индивидуального предпринимателя достаточно предоставить копии страниц 2 и 3, а также копию страницы с информацией о месте прописки. Однако для большей надёжности рекомендуется подготовить копии всех страниц.

Если ИП регистрирует иностранец или лицо без гражданства, необходимо предоставить копию иностранного паспорта или иного удостоверения личности. Важно, чтобы в этом документе были указаны дата и место рождения заявителя. Если такие данные отсутствуют, требуется приложить нотариально заверенный перевод свидетельства о рождении.

Копия документа, подтверждающего проживание в РФ для иностранцев

Иностранным гражданам, желающим открыть ИП в Российской Федерации, необходим документ, подтверждающий их легальное пребывание на территории страны.

Для этих целей подойдёт действующий вид на жительство или разрешение на временное пребывание. Копии этих документов должны быть надлежащим образом подготовлены и представлены вместе с остальными необходимыми бумагами для успешной регистрации ИП.

Документ, подтверждающий адрес проживания

Обычно при открытии ИП граждане РФ регистрируют адрес постоянной прописки, указанный в паспорте. Если постоянной прописки нет, потребуется подготовить копию документа о временной регистрации, где будет указан адрес вашего текущего проживания. Этот документ подтвердит ваше право использовать данный адрес в качестве юридического адреса для ИП.

Иностранным гражданам, у которых в документе, подтверждающем их легальное проживание в России, не указан адрес места жительства, потребуется соответствующая справка от МВД. Поскольку в ней будет информация о месте проживания иностранца, такая справка может быть использована в качестве документа для подтверждения адреса.

Документы для несовершеннолетних заявителей

Если ИП регистрирует лицо, не достигшее совершеннолетия, могут потребоваться дополнительные документы и разрешения. Это связано с тем, что законодательство устанавливает определённые ограничения и требования для регистрации ИП несовершеннолетними. Вот некоторые из возможных документов и требований:

1. Нотариальное согласие родителей или законных представителей.
   Несовершеннолетний заявитель должен получить согласие от своих родителей или законных представителей на регистрацию ИП. Это согласие должно быть оформлено нотариально и предоставлено вместе с остальными документами.


2. Копия свидетельства о браке родителей.
   В некоторых случаях, если родители разведены или отсутствуют, может потребоваться предоставление копии свидетельства о браке родителей.


3. Судебное решение.
   Если несовершеннолетний находится под опекой учреждения, может потребоваться соответствующее судебное решение, разрешающего регистрацию ИП несовершеннолетним.


4. Другие документы по решению органов регистрации.
   Органы, занимающиеся регистрацией ИП, могут запросить дополнительные документы в зависимости от конкретных обстоятельств и законодательных требований.

Документ, подтверждающий отсутствие судимостей

Важно учитывать, что относительно некоторых видов предпринимательской деятельности к ИП существуют дополнительные требования. В частности, отсутствие судимостей.

Направления по таким видам деятельности определены Постановлением Правительства РФ № 285. В их число входят такие сферы, как производство и распространение кино- и видеофильмов, гостиничное дело, образование и культура, врачебная деятельность, спортивные клубы, перевозка пассажиров, а также некоторые социальные услуги.

Справку об отсутствии судимости заявителя налоговый орган получит автоматически через межведомственное взаимодействие. Однако если в вашем заявлении Р21001 указаны виды деятельности, подпадающие под Постановление № 285, это может повлечь за собой дополнительную проверку. При выявлении факта уголовного преследования может быть отказано в регистрации ИП. Таким образом, соблюдение требований по справке о несудимости является важным аспектом при подаче документов для регистрации индивидуального предпринимательства.

Какие документы для регистрации ИП оформлять при выборе системы налогообложения

В России предпринимателям предоставляется возможность выбора из нескольких систем налогообложения, каждая из которых имеет свои особенности и преимущества. Среди них общая система налогообложения (ОСНО) и специальные, также известные как льготные налоговые режимы (УСН, АУСН, ЕСХН, ПСН, НПД). Льготные режимы обладают более низкой налоговой нагрузкой по сравнению с ОСНО.

Хотя заявление о выборе льготного налогового режима формально не входит в перечень обязательных документов для регистрации индивидуального предпринимателя, многие заявители предпочитают подавать их сразу. Причина заключается в том, что для перехода на УСН и ЕСХН установлен срок — 30 дней после регистрации бизнеса. Если пропустить его, предпринимателю придётся ждать следующего года, чтобы воспользоваться возможностью применять льготный спецрежим.

Что касается заявления на получение патента, то обычно оно подаётся за 10 рабочих дней до начала действия патента. Однако если место регистрации ИП и место ведения деятельности совпадают, то заявление на получение патента может быть подано одновременно с заявлением Р21001. В таких случаях патент будет действовать с момента регистрации ИП, согласно статье 346.45 Налогового кодекса РФ.

Таким образом, если вы намерены использовать УСН, ЕСХН или ПСН с самого начала своей деятельности, не забудьте подготовить два экземпляра соответствующего заявления:

• по форме № 26.2-1 — для перехода на упрощённую систему налогообложения;
• по форме № 26.1-1 — для перехода на уплату сельскохозяйственного налога;
• по форме № 26.5-1 — для получения патента на вид деятельности.

Рассмотрим процесс на примере заполнения уведомления о переходе на УСН.

Уведомление о переходе на УСН

Если вы планируете применять упрощённую систему налогообложения в своей деятельности, то можете подать уведомление о переходе на неё при регистрации индивидуального предпринимателя или в течение 30 дней после неё. Если пропустить этот срок, то перейти на УСН можно будет только со следующего года.

Чтобы заполнить уведомление об УСН, вам потребуется указать:

• код регистрирующей налоговой инспекции;
• контактная информация заявителя;
• дату перехода на спецрежим;
• тип УСН — «доходы» или «доходы минус расходы» и другие данные.

Обратите внимание, что при подаче уведомления о переходе на УСН важно соблюдать установленные сроки, чтобы избежать возможных проблем в будущем.

Заключение

Открытие ИП — процесс несложный. Однако нужно учитывать, что перечень документов, необходимых для регистрации ИП, помимо обязательных бумаг, может включать дополнительную документацию.

К подготовке следует отнестись с ответственностью и вниманием к деталям, поскольку даже небольшие ошибки в бумагах могут потребовать повторной подачи документов, что приведёт к трате время и финансов.

Поэтому проще всего будет подать документы в цифровой форме, предварительно заверив их электронной подписью. Это не только удобно, но и освобождает заявителя от уплаты государственной пошлины.