Смена фамилии директора ООО: как внести изменения в ЕГРЮЛ и избежать проблем
Уважаемые клиенты! Мы обеспечиваем бесплатный выпуск новых сертификатов ЭП ФЛ взамен сертификатов ЭП ФЛ, выданных УЦ «Калуга Астрал», действительных на 20 июля 2024 года через УЦ «Аналитический центр». Подробнее
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Смена фамилии директора ООО: порядок действий в 2024 году


вопросы

Смена фамилии директора или учредителя ООО предполагает определённые манипуляции с документами не только самого руководителя, но и его организации. В первую очередь необходимо обновить информацию в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ). Он содержит в себе информацию о зарегистрированных в РФ организациях. В том числе в реестре хранятся Ф.И.О. учредителей и директора ООО.

В статье подробно расскажем, что делать, если произошла смена фамилии генерального директора или учредителя ООО.

Кто меняет данные в ЕГРЮЛ при смене фамилии директора или учредителя ООО

Изменение фамилии учредителя или директора ООО в ЕГРЮЛ проводит налоговая служба. Отправлять заявление самостоятельно не требуется. После того как ведомство получает данные от МВД, информация вносится в госреестр в течение пяти рабочих дней.

О том, зачем ещё и как менять информацию в ЕГРЮЛ, читайте в нашей статье.

Проблема заключается в том, что сроки передачи информации от МВД до ФНС не регулируются законодательством. Часто происходят задержки. В этом случае у организации могут произойти проблемы, так как данные в паспорте и ЕГРЮЛ будут не совпадать. Госреестр является официальным источником информации, и все контрагенты опираются на его данные. Не получится заключить сделку с партнёром, выполнить банковскую операцию и т.п.

Как самому поменять фамилию в ЕГРЮЛ

Чтобы осуществить изменение фамилии директора или учредителя ООО в ЕГРЮЛ самостоятельно, нужно отправить заявление в ФНС. Документ заполняется по форме № Р13014. Для удобства лучше использовать PDF-шаблон или программу подготовки документов для гос. регистрации. Заявление отправляется в налоговую по месту регистрации ООО. Это можно сделать лично, по почте, через нотариуса или с помощью электронного документооборота на сайте налоговой службы. Для последнего способа понадобится квалифицированная электронная подпись.

Для отправки цифровых документов рекомендуем квалифицированные электронные подписи от УЦ «Калуга Астрал». В каталоге представлены тарифы для физлиц. Индивидуальные предприниматели и руководители юрлица могут воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ.

Директор или учредитель заполняют бланки по-разному. Рассмотрим, как это сделать.

Смена фамилии учредителя ООО

Заполняется три листа:

В первом листе:

  • вносятся данные о юрлице: ОГРН, ИНН, полное наименование;
  • в строке «Заявление предоставлено» ставится «1».

В листе «Г»:

  • в строке «Причина внесения сведений» ставится «3»;
  • в блоке «2. Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ» указываются старые паспортные данные;
  • в блоке «3. Сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ» указываются новые паспортные данные.

В листе «П»:

  • в строке «Заявителем является» ставится «01»;
  • в блоке «2. Сведения о заявителе» указываются ФИО и паспортные данные директора ООО;
  • выбирается способ подачи документов;
  • на последней странице указывается почта и номер организации.

Смена фамилии директора ООО

Заполненный бланк для смены фамилии директора в ЕГРЮЛ выглядит аналогично. Единственное отличие в том, что заполняются другие листы:

В листе «И»

  • в поле «1. Причина внесения сведений» ставится «3»;
  • в блоке «2. Сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ» заполняются старые паспортные данные;
  • в блоке «3. Сведения, подлежащие внесению в ЕГРЮЛ» заполняются новые паспортные данные.

В листе «П»:

Поля заполняются в соответствии с новыми паспортными данными.

Как рассматривается заявление на изменение фамилии директора или учредителя в ЕГРЮЛ

ФНС рассматривает полученное заявление на изменение информации в ЕГРЮЛ в течение 5 рабочих дней, следующих после дня подачи бланка. А уже через 7 дней предоставляет лист записи ЕГРЮЛ, в котором подтверждается факт смены фамилии учредителя или директора ООО.

Лист записи выдаётся налоговой службой в той же форме, в которой было отправлено заявление на смену фамилии в ЕГРЮЛ.

Для внесений изменений в ЕГРЮЛ рекомендуем воспользоваться нашим специальным сервисом. Специалисты помогут внесением изменений в ЕГРЮЛ, достаточно оставить свой адрес электронной почты.

Что ещё необходимо сделать при смене фамилии директора или учредителя ООО

Внести изменения в трудовой книжке

После того как директор сменит фамилию, необходимо внести изменения в трудовую книжку. Если она ведётся в бумажном виде, старая фамилия зачёркивается и рядом записывается новая. Исправление заверяется печатью и подписью директора. Если трудовая в электронном виде, изменения вносятся через личный кабинет страхователя СФР.

Уведомить контрагентов

Партнёрам нужно разослать информационные письма, составленные в свободной форме. Копию паспорта предоставлять не нужно. Если кому-то понадобится официальное подтверждение, то для них можно заказать соответствующую выписку. ФНС предоставит такой документ в течение 5 рабочих дней.

Уведомить банк

Изменения вносятся удалённо через личный кабинет банка или непосредственно в его отделении. Необходимо предоставить новый паспорт.

Нужно ли уведомить госорганы

Государственные органы уведомлять не нужно. ФНС передаёт информацию не только в ЕГРЮЛ, но и в СФР. Делается это после обновления данных в государственном реестре юридических лиц.

Продукты по направлению

Астрал Отчет 5.0

Онлайн-сервис для передачи отчетности в контролирующие органы

Астрал Подпись

Электронная подпись для ФЛ, работы на госпорталах, участия в торгах и ЭДО

Внесение изменений

Изменения в ЕГРИП и ЕГРЮЛ онлайн с помощью электронной подписи

Нужно изменить фамилию директора ООО?

Оставьте заявку, мы вам поможем!

/local/templates/astral/img/form/feedback.png
Комментарии для сайта Cackle
Не пора ли обновиться?
Проверьте вашу версию КриптоПро
в два клика
Проверить
Зарегистрируйте бизнес онлайн за 15 минут
Зарегистрировать бизнес
Скачайте программу Астрал Помощник
для подготовки ПК к работе с электронной подписью
Никаких скрытых платежей!
Поможем с получением электронной подписи (КЭП ФНС) без посещения инспекции
3 минуты — и готово! Скачайте бесплатную программу Астрал Помощник и начните работу
с электронной подписью прямо сейчас
{{FORM-FEEDBACK1 data-uname="3" data-color-brand="indigo" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}
Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог
autohello-finger