Товаросопроводительные документы

Name: Товаросопроводительные документы
Brand: Астрал

Все товаросопроводительные документы в одном месте: перечень, правила оформления и важные нюансы

Тарифы

Тарифы 1С-ЭПД

Выберите оптимальные условия для вашего бизнеса

1С-ЭПД 600 документов

3 600 ₽

Стоимость одного документа 6 ₽
Сверх лимита — 7 ₽
12 месяцев

1С-ЭПД 1 000 документов

5 000 ₽

Стоимость одного документа 5 ₽
Сверх лимита — 7 ₽
12 месяцев

1С-ЭПД 5 000 документов

22 500 ₽

Стоимость одного документа 4,5 ₽
Сверх лимита — 7 ₽
12 месяцев

Виды товаросопроводительных документов

ТСД – это формы, которые используются для учета и перемещения груза от одного места к другому. Они содержат информацию о товаре, его количестве, стоимости, отправителе и получателе.

Такие документы могут включать накладные, счета-фактуры, транспортные накладные и другие варианты, которые подтверждают передачу продукции. Также они служат для контроля и организации его перемещения.

В зависимости от того, какую информацию содержат бланки и для чего они предназначены. Товаросопроводительная документация на товар делится на несколько типов – это транспортные, финансовые и разрешительные формы. Разберем каждый из них.

Транспортная товаросопроводительная документация

Товарнотранспортные документы используются для учета и контроля перемещения груза при его транспортировке. Они выдаются в зависимости от вида транспорта, на котором перевозят продукцию.

Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т) – это документ, который подтверждает перевозку и описывает основные характеристики груза. Обычно ТТН выдается продавцом или отправителем товара. Она служит основанием для проведения отгрузки и получения необходимой продукции. Также ТТН является основным документом для учета и контроля перевозки товаров. Товарно-транспортная накладная может быть решением различных спорных ситуаций, связанных с грузоперевозками.

ТТН содержит следующую информацию:

наименование товаров в сопроводительной документации
данные отправителя и грузополучателя
количество, вес, качественные характеристики товара
тип упаковки
вид и точное время погрузки/разгрузки товара

ТТН также содержит в себе все сертификаты, разрешения, инструкции и другие документы.

Акт о взвешивании транспортного средства. Заполняется в трех экземплярах, необходим для контроля перевозок и расчета по ним. Единая форма не утверждена, рекомендовано составление по Общим правилам передвижения товара на автомобиле.

Акт проверки правильности погрузки (ст. 1.1.4 Письма ФНС). Дополнение к ТТН, в котором указывается количество товара. Составляется в двух экземплярах. Унифицированной формы документа также нет.

Путевой лист необходим для учета работы транспортного средства и водителя. Подробнее о путевых листах мы рассказали в статье.

Транспортная ж/д накладная. Этот документ предоставляет право на отправку груза и служит основанием для его перевозки по железной дороге. Он также используется для контроля и учета передвижения товара, а также для решения возможных спорных ситуаций.

Составляется грузоотправителем по определенной форме в зависимости от типа груза и контейнера. Оформляется в четырех экземплярах. Содержит следующие сведения:

логистическая информация (станции отправления и назначения)
сведения о грузе (название, вес, общая сумма продукции)
транспортные особенности (тип вагона, скоростная категория поезда)
личные данные о перевозчике и т.д.

Ж/д накладная (форма ГУ-27у ВЦ) состоит из дорожной ведомости, которая дублирует данные накладной и содержит сведения о сроках доставки и пунктах перегрузки товара; корешка дорожной ведомости, который подтверждает передачу груза для перевозки; квитанции о приемке товара.

Вагонный лист (форма ГУ-38 а-г). Содержит сведения о продукции, пломбировании вагона и сопроводительной документации. Составляется весовщиком после отгрузки. Лист нужен для того, чтобы рассчитать вес груженого состава.

Опись на транспортировку товара (ст. 1.2.18 Письма ФНС). Дублирует данные ж/д накладной, подтверждает количество перевозимого груза.

Пересылочная накладная. Подтверждает полную выгрузку товара. Составляется в одном экземпляре для отдельных грузов их получателем. Скачать форму пересылочной накладной можно на официальном сайте «РЖД» в разделе «Грузовые перевозки – Документы и правила».

Основные формы железнодорожной накладной регламентируются Приказом Минтранса № 191, который состоит из 4 листов ТТН для ж/д перевозок.

Скачать пересылочную накладную

Коносамент (ст. 142 Кодекса торгового мореплавания РФ) – это юридический документ, выдаваемый перевозчиком (обычно морским) грузовладельцу или его агенту во время перевозки товара. Коносамент является подтверждением контракта передвижения и служит как доказательство владения грузом и договоренности о его передаче.

Обычно он составляется в трех экземплярах на английском языке. Подтверждает факт заключения договора на перевозку между отправителем и транспортной компанией. Бывает нескольких видов:

именной, ордерный, на предъявителя (ст. 199 ГК для государств стран-участников СНГ)
линейный или чартерный – зависит от частоты перевозок
прямой или сквозной (какая схема передвижения груза)

Погрузочный ордер (форма КЭ-6.2). Используется в международных перевозках, особенно в морском транспорте. Ордер представляет собой документ, который указывает на необходимость погрузки определенного груза на судно. Он является частью контракта перевозки и выдается грузоотправителем или его агентом.

Погрузочный ордер содержит информацию о товаре, такую как название, количество, вес, размеры и особые инструкции для погрузки. Также в нем указывается имя отправителя и информация о судне, на которое необходимо выполнить погрузку.

Скачать погрузочный ордер

Штурманская расписка – это документ, используемый в международных морских или речных перевозках, который подтверждает получение определенного груза на борту судна от штурмана или капитана.

Штурманская расписка содержит информацию о товаре, такую как описание, количество, вес, размеры, состояние упаковки и особые инструкции для хранения или обращения. Она также содержит информацию о судне, такую как его имя, регистрационный номер, порт отправления и назначения, дата загрузки и другую необходимую информацию. Погрузочный ордер и штурманская расписка не являются ключевыми товаросопроводительными документами и обычно заменяются на коносамент.

Авиагрузовая авианакладная. Составляется отправителем товара в трех экземплярах и является доказательством подписания договора между ним и перевозчиком. Состав таких товаросопроводительных документов:

Главная информация о некоторых участниках сделки (грузоотправитель / перевозчик)
Места отправления и прибытия воздушного судна
Данные о самом грузе (название товара, вес, количество мест и код ТН ВЭД)
Ценность и сумма его доставки
Процессуальные вопросы – условия оплаты и возврата товара
Штрафные санкции в случае нарушения условий договора

Авианакладная не является товарораспорядительным или передаточным документом. Она только подтверждает заключение контракта о перевозке и принятие груза для транспортировки.

Грузовой манифест. Используется для таможенного оформления, содержит полную информацию о грузе и условиях транспортировки, составляется для каждого пункта разгрузки.

Обязательные финансовые товаросопроводительные документы

В грузоперевозках по России в качестве финансовых товаросопроводительных документов чаще всего используются счет-фактура, счет и счет-проформа.

Счет-фактура служит основанием для расчета за доставленный товар и выступает как приходная квитанция. В счете-фактуре содержатся данные о товарах, их коды, стоимость, информация о контракте и его сторонах, условия поставки груза.

Счет-проформа (ст. 8.1.3 Письма ФНС) — это предварительный счет, который оформляют при поставке товара частями или, если условия контракта предусматривают уплату за товар, только после его прибытия в полном объеме.

Разрешительные документы

Разрешительные документы выдаются в соответствии с действующим законодательством на отдельные виды товаров.

Ветеринарное свидетельство выдается ветеринарными службами (государственными, ведомственными) при транспортировке заграницу животных, птиц

Санитарное свидетельство необходимо при транспортировке продуктов питания, животноводства, мясопродуктов. Выдается органом санитарного надзора

Фитосанитарное свидетельство используется при транспортировке плодов, растений. Выдается Государственной службой по карантину растений РФ

Карантинное свидетельство нужно при транспортировке грузов, которые могут быть разносчиками инфекций (семена, саженцы)

Сертификат о безопасности товаров требуется при транспортировке видов товаров, которые определены Госстандартом России. Он выдается в соответствии с правилами системы сертификации

К разрешительным документам также относятся лицензии и квоты, которые устанавливаются в соответствии с действующим законодательством на отдельные виды товаров.

Какие сопроводительные документы на товар являются необходимыми при международных перевозках

Выделяют 9 документов, которые необходимо сформировать:

Сертификат происхождения

Сертификат происхождения в международных перевозках – это официальный документ, который подтверждает страну товара, к которой он относится. Требуется во многих случаях для осуществления международной торговли и таможенного оформления.

Сертификат происхождения обычно выдается экспортером или производителем товара после подтверждения его происхождения и соответствует требованиям международных договоров или соглашений, например, Системы предпочтений в рамках Всемирной торговой организации (ВТО).

Такой документ содержит информацию о товаре, его производителе, стране происхождения, цене и количестве. Он помогает государственным органам контролировать торговлю, предотвращать обман покупателей и соблюдать международные торговые соглашения.

Важно отметить, что сертификат происхождения не является обязательным во всех случаях, и его требование может отличаться в зависимости от торговли и страны.

Международная транспортная накладная (СMR)

МТН – это документ, который используется в международных грузовых перевозках для оформления и отслеживания перемещения товаров от отправителя к получателю.

Такая накладная содержит информацию о продукции, включая его характеристики, количество, вес, стоимость и указание наименования отправителя и получателя. Она действует как контракт между тем, кто отправляет, и перевозчиком и выступает в качестве доказательства заключения сделки и условий перевозки.

Скачать образец международной транспортной накладной (СMR)

Транзитная декларация

Транзитная декларация (форма-Т1) – это документ, который позволяет перемещать товары через территорию одной или нескольких стран без необходимости платить таможенные пошлины и проходить проверки во время транзита.

Она упрощает и ускоряет перемещение груза на границах в портах или аэропортах. В транзитной декларации указывается информация о товаре, отправителе, получателе и маршруте доставки.

Скачать бланк транзитной декларации

Книжка международных дорожных перевозок

Книжка МДП – это документ, который позволяет перевозить грузы через пункты таможенного контроля в пломбированных автомобильных кузовах по упрощенной процедуре. Это означает, что при наличии книжки МДП, водитель или владелец грузового автомобиля может быстрее и удобнее пройти таможенный контроль при перевозке грузов.

Скачать образец книжки международных дорожных перевозок

Упаковочный лист

Упаковочный лист в международных перевозках, также известный как пакетный лист, является документом, который содержит информацию о содержимом и упаковке груза. Он предоставляет подробное описание каждого элемента товара, включая вес, размеры, физические характеристики и специальные инструкции по обращению с грузом.

Скачать образец упаковочного листа

Таможенное гарантийное обеспечение

Таможенное гарантийное обеспечение – это финансовая гарантия, которую требует таможня для обеспечения уплаты таможенных платежей, штрафов и иных обязательств, связанных с ввозом, вывозом и транзитом товаров через границу.

Оно может предоставляться различными способами, включая денежные средства на специальном банковском счете, банковскую гарантию и т.д. Размер и форма обеспечения определяются в соответствии с требованиями таможенного законодательства и характером груза.

Счет-фактура или инвойс

Счет-фактура – это официальный документ, который выписывается продавцом и предоставляется покупателю в результате совершения товарной операции.

Он содержит информацию о товарах или услугах, их стоимости, налоговых расчетах и других реквизитах, необходимых для правильного учета и расчета налогов. Счет-фактура является основой для оформления и проведения бухгалтерских записей и служит подтверждением сделки между продавцом и покупателем.

Дозвол

Дозвол – это официальное разрешение, предоставляющее право на выполнение определенной деятельности, например, въезд автомобиля с грузом.

Экспортная декларация

Экспортная декларация – это документ, который используется при ввозе товаров из ЕС в РФ. Она является официальным заявлением экспортера о намерении вывезти товары за пределы своей страны. В декларации указывается информация о грузе, его количестве и стоимости, а также организации и получателе.

Прочий комплект товаросопроводительных документов

Товары могут сопровождаться и другими документами, которые не относятся ни к одной из указанных выше групп.

Сертификат качества выдается лабораториями после проведения анализа конкретного товара

Отгрузочная спецификация — документ, содержащий информацию об отправителе и получателе груза, транспортном средстве и о самом грузе (вес, габариты, число мест и т.д.)

В упаковочном листе заполняется весь перечень товаров по каждой коробке, ящику и т.д. В нем содержится та же информация, что и в счете-фактуре, но не указывается стоимость

Комплектовочная ведомость (ОКУД 1002005) содержит описание каждого места и самого транспортного средства (детали, агрегаты, узлы)

Сертификат страны происхождения (форма СТ-1) выдается торгово-промышленной палатой, необходим для осуществления таможенной очистки товаров и расчета таможенных платежей

Штрафы за отсутствие товаросопроводительных документов

Отсутствие документа, необходимого для перевозки, может повлечь за собой неприятные последствия для всех участников сделки:

Задержку отправки товара
Финансовые издержки на хранение продукции, срочное оформление недостающих бумаг
Штрафные санкции административного порядка.

Сумма штрафа зависит от того, какого документа не хватает и по какой статье квалифицируется правонарушение. Например, за отсутствие путевого листа или ТТН у водителя выносится предупреждение или штраф в размере 500 рублей по статье 12.3 КоАП РФ.

За реализацию товара, подлежащего обязательному подтверждению соответствия требованиям техрегламентов, без ТСД штраф по статье 14.45 КоАП РФ:

Физлицам – 20 0000 - 40 000 рублей
Юрлицам – 100 000 - 300 000 рублей

Если отсутствует транспортная накладная, покупатель товара не сможет обосновать расходы на доставку груза. Поэтому налоговая посчитает такие расходы неправомерными и начислит штраф по статье 122 НК РФ – 20% от неуплаченной суммы налога. Это нельзя считать штрафом непосредственно за отсутствие ТТН, но если бы накладная была оформлена, подобных финансовых издержек можно было избежать.

Какие транспортные документы можно оформить онлайн

В электронном виде можно оформить следующий пакет товаросопроводительных документов:

Ж/д накладные
Вагонный лист
Международную авиационную накладную
Инвойс
Международную транспортную накладную
Путевые листы
Внутреннюю транспортную накладную.

1 сентября 2026 года, оформление электронной транспортной накладной является обязательным требованием для большинства коммерческих автомобильных перевозок в России. Этот документ служит подтверждением заключения договора перевозки и основанием для учета транспортных расходов. Ключевые особенности ЭТрН:

Предмет документа: ЭТрН фиксирует факт и условия перевозки (маршрут, транспортное средство, стороны договора), но не содержит товарного состава груза
Сопутствующие документы: Для подтверждения наименования, количества и стоимости перевозимых товарно-материальных ценностей используется товарная накладная (например, УПД или ТОРГ-12). ЭТрН и товарная накладная взаимодополняют друг друга в документообороте.

Все экземпляры ЭТрН создаются и хранятся в Государственной информационной системе электронных перевозочных документов. Доступ в систему и обмен ЭТрН с контрагентами осуществляются исключительно через оператора ИС ЭПД — компанию, аккредитованную Минтрансом России. Через ГИС ЭПД передаются только регламентированные перевозочные документы. Для обмена любыми другими документами необходим классический сервис электронного документооборота. Многие операторы совмещают обе функции, предлагая комплексные решения.

«Калуга Астрал» — аккредитованный Минтрансом оператор ИС ЭПД. Мы предлагаем удобные решения, которые позволяют не только передавать транспортные накладные по ЭДО,
но и вести сопутствующий документооборот с контрагентами, не переходя в сторонние сервисы.

Решение «1С-ЭПД» работает во всех популярных конфигурациях 1С. Обновите вашу учетную систему и начните обмениваться ЭПД с вашими контрагентами. Сервис поддерживает все установленные ФНС форматы ЭПД, а также обмен неформализованными документами.

«Платформа ЭПД» — интеграционное решение, которое встраивается в учетные системы пользователей для бесшовной работы с электронными документами.

Как начать обмен ЭПД

Заключите договор

Заключите договор с оператором ИС ЭПД и подключитесь к электронному документообороту перевозочными документами

Получите подпись

Получите Квалифицированную электронную подпись для электронного документооборота. Вы можете использовать уже имеющуюся

Подпишите соглашение с контрагентом

Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота

Приобретите необходимое оборудование

Закажите оборудование для водителей и экспедиторов: смартфон или планшет для мобильного приложения. А для офисных сотрудников: компьютер или планшет для входа в ЛК ЭДО

Заключите договор

Получите подпись

Подпишите соглашение с контрагентом

Приобретите необходимое оборудование

Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота