Отчетность в СФР

Электронная отчётность в СФР

Социальный фонд России — это результат объединения Пенсионного фонда и Соцстраха. В связи с реорганизацией двух фондов изменения также коснулись и отчётности о застрахованных лицах. Расскажем, какую отчетность в СФР необходимо сдавать, в какие сроки и какие штрафы предусмотрены за нарушения.

Кто сдаёт отчёты в СФР

Как и в старые фонды, в СФР отчитываются работодатели, у которых есть сотрудники, работающие по трудовым договорам или по ГПХ. Если юридическое лицо работает без сотрудников, но у него есть директор-единственный учредитель, то по нему тоже сдаётся отчётность в Социальный фонд.

Организации, где работают 11 и больше сотрудников, обязаны предоставлять все отчеты в СФР исключительно в электронном формате, подписывая их усиленной квалифицированной электронной подписью. Если штат сотрудников меньше 11, выбор способа подачи отчетов (бумажный или электронный) остается за работодателем.

Какие отчёты сдавать в СФР

За отчётные периоды до 1 января 2023 года работодатели должны были представлять в СФР целый список различных отчётов. На смену им с 1 января 2023 года пришли два новых отчёта: ЕФС-1, объединившая в себе данные отчётов СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3, и форма СЗВ-ДСО.

Отчёт ЕФС-1 в Социальный фонд

Единую форму сведений и порядок её заполнения утвердили Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 октября 2022 года № 245п.

Форма нового отчёта ЕФС-1 состоит из титульного листа и двух разделов, каждый из которых включает в себя подразделы. Для каждого раздела и подраздела действуют отдельные правила и сроки сдачи.

Федеральный закон от 11 июня 2022 № 182-ФЗ внёс в действующий закон о персонифицированном учёте (от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ) новые требования в отношении работодателей:

• использующих труд членов лётных экипажей воздушных судов гражданской авиации
• относящихся к угольной промышленности и имеющих рабочие места с правом на ежемесячную доплату к пенсии

Такие работодатели должны представлять в СФР в отношении каждого работающего у них сотрудника, включая сотрудников по ГПД, следующие сведения:

• о периодах работы, дающей право на ежемесячную доплату к пенсии
• о сумме заработка, из которого исчисляется размер ежемесячной доплаты к пенсии, с разбивкой по месяцам отчётного периода

Изменения вступили в силу с 1 марта 2023 года.

В связи с этим была разработана и утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 3 ноября 2022 года № 251п форма «Сведения о периодах работы, дающей право на доплату к пенсии, и заработке, из которого исчисляется размер доплаты к пенсии застрахованного лица (СЗВ-ДСО)».

Сведения о периодах работы, которая включается в стаж и даёт право на доплату к пенсии, нужно будет заполнять на основании документов работодателя. В их числе:

• приказы, технологическая документация и другие документы кадрового и бухгалтерского учёта
• действующий (либо действовавший в соответствующий период времени) сертификат (свидетельство) эксплуатанта гражданской авиации или документ, подтверждающий использование воздушного судна гражданской авиации Российской Федерации у сторонней организации, имеющей такой сертификат (свидетельство), в отношении страхователей, предусмотренных Федеральным законом от 27 ноября 2001 года № 155-ФЗ
• лицензия (разрешение) на пользование недрами с целью добычи угля (сланца), на строительство угольных шахт или договор на осуществление горных работ по добыче угля (сланца), строительству шахт с организацией (лицом), владеющим соответствующей лицензией (разрешением)
• документы, подтверждающие осуществление деятельности подразделений горноспасательных частей, обслуживающих организации угольной промышленности, в отношении страхователей, предусмотренных Федеральным законом от 10 мая 2010 года № 84-ФЗ

Сведения о сумме заработка, на основании которого рассчитывается размер доплаты к пенсии, нужно заполнять на основании данных бухгалтерского учёта.

Форму СЗВ-ДСО можно представлять в СФР в электронной форме или на бумажных носителях (в том числе в сопровождении магнитного носителя). Ограничений по численности сотрудников нет.

При поступлении запроса от СФР или заявления от застрахованного лица на назначение/перерасчет доплаты, работодатель обязан направить данные в течение 3 дней. Для членов летных экипажей и работников угольной промышленности, не получавших доплату к пенсии за периоды до 1 января 2023 года, крайний срок подачи сведений - 1 июля 2025 года.

Штрафы за несдачу формы ЕФС-1 зависят от вида сведений, которые вовремя не были поданы в СФР.

• За нарушения при подаче сведений о застрахованных лицах штраф составит 500 рублей за человека
• Штраф 1 000 рублей наложат, если нарушить требование о сдаче отчёта в электронной форме
• За нарушения при сдаче Раздела 2 штраф каждый месяц просрочки составит 5% от начислений за последние 3 месяца в отчёте, суммарно не более 30% и не менее 1 000 рублей

Такие штрафы установлены законом от 1 апреля 1996 года № 27-ФЗ. Но санкций можно избежать, если страхователь оперативно, в течение пяти дней после получения уведомления об ошибках, сдаст уточнённый расчёт или обнаружит и устранит ошибку самостоятельно.