Обзор мобильных приложений для онлайн-касс

Продавец-кассир может использовать возможности смартфона или планшета для обработки и совершения операций с помощью операциооных систем IOS, Android или Windows с кассой.

Поскольку телефон не может распечатать чеки, то, следуя требованиям 54-ФЗ, к устройству необходимо подсоединить фискальный регистратор. Это даст возможность выдавать чеки, отправлять информацию о продажах в органы налоговой службы.

Небольшие торговые предприятия с проходимостью до 100 человек в день могут работать при помощи онлайн сервиса Formula 360. Это такие предприятия, как:

• кафе
• небольшие торговые точки
• пункты выдачи покупок
• салоны красоты
• службы бытовых услуг

Крупные торговые предприятия могут использовать возможности мобильной кассы как дополнение к основному функционалу своих торговых систем, например, для выездных сотрудников, торговых представителей или курьеров.

Для того чтобы запустить мобильное приложение, потребуется следующее оборудование:

• мобильное устройство (смартфон или планшет)
• само мобильное приложение (обычно скачивается из облачных маркетов Apple или Google
• фискальный регистратор

Конечно, в случае необходимости можно подключить дополнительное оборудование для повышения функций обслуживающего сервиса: кассовые весы, платежный терминал, другое оборудование.

Для начала работы на телефоне или другом аппарате, отвечающем необходимым требованиям, устанавливается соответствующее программное обеспечение.

Затем к смартфону подключается фискальный регистратор, как правило, через порт USB или канал Bluetooth. Если предполагается брать оплату банковскими картами, то присоединяется платежный терминал, также по Bluetooth. Сканеры для чтения штрихкода не нужны, их может заменить фотокамера на устройстве.

Особое внимание следует обратить на модель фискального регистратора. Он должен подходить по интерфейсу: Bluetooth, а также поддерживать интеграцию с кассовым программным обеспечением, установленном на смартфоне. Узнать информацию о поддержке конкретного кассового аппарата можно у разработчика кассового ПО.

Можно сказать, что мобильная касса, работающая в связке со смартфоном или планшетом, — очень удобное решение для организации торгового процесса в соответствии с 54-ФЗ. Особенно это касается небольших торговых точек и предприятий, оказывающих различные услуги.

Ниже будут рассмотрены основные приложения для онлайн-касс, подходящие к закону 54-ФЗ.

Обзор мобильных приложений для онлайн-касс

Сервис «Мобильный кассир»

Сервис «Мобильный кассир» от Эвотора помогает принимать оплату с помощью смартфона экономить на покупке дополнительного оборудования. Для работы сервиса нужна всего одна стационарная касса, которая будет установлена у вас на точке.

Как работать с «Мобильным кассиром»:

1. Установите «Мобильный кассир» на кассу Эвотора и смартфоны курьеров.
2. Свяжите смартфоны с вашей кассой.
3. Как только вы свяжете кассу со смартфонами, в них появятся данные о товарах.
4. Во время продажи сотрудник добавляет в чек позиции из списка товаров и принимает оплату от клиента любым удобным способом — наличными, банковской картой, умными гаджетами или по QR-коду
5. Покупатель получит электронный чек на электронную почту или по смс.

«Мобильный кассир» передаёт на кассу в офисе данные обо всех оплатах, чтобы та фискализировала чеки. Вручную ничего делать не нужно.

А ещё сервис можно синхронизировать со своей внешней системой через API, чтобы передавать заказы на смартфоны курьеров. В этом случае вам будут доступны индивидуальные настройки заказа. Например, можно добавлять необходимые поля или запретить курьеру редактировать заказ. «Мобильный кассир» подходит службам доставки, магазинам и точкам общепита, всем, кто оказывает услуги на выезде, сезонному бизнесу, перевозчикам и таксопаркам. Сервис работает со всеми моделями Эвотора, в том числе с цифровой кассой.

Обзор Бухсофт.Касса

Бухсофт.Касса — это программное обеспечение, которое можно установить на смартфон или другой гаджет на платформе ОС Windows, Android. Интеграцию с IOS устройствами разработчики планируют осуществить в 2018 году. ПО, способно работать с фискальным регистратором, как по проводам, так и в беспроводном режиме.

При помощи Бухсофт.Касса можно продавать товары или услуги. Товары заносятся в базу данных, потом выбираются оттуда. Также можно ввести продукцию путем считывания штрихкода посредством фотокамеры гаджета.

Фискальный регистратор выдает чеки, отправляет данные в налоговую инспекцию, используя ОФД, что гарантирует соблюдение 54-ФЗ. Программа работает по принципу облачного хранения данных. В настоящее время приложение поддерживает онлайн-кассы: АТОЛ, Штрих, К1-Ф. Главное условие для мобильной кассы — это наличие встроенного аккумулятора, а также модуля Wi-Fi и Bluetooth для коммутации со смартфоном.

Обзор 1С: Мобильная касса

Данное приложение создано для организации розничной торговли на выезде, для курьеров, страховых агентов, оплаты в такси и при других вариантах осуществления торговой деятельности вне стационарной точки.

Интерфейс понятен для пользователя, умеющего работать со смартфоном. Чтобы начать работу, достаточно установить приложение на мобильное устройство на базе ОС Android.

Данное приложение может производить следующие операции:

• учет продаж и случаев возврата товара;
• контроль отчетности при возврате;
• прием разных способов оплаты;
• операции с финансами;
• чтение штрихкода камерой устройства или подсоединяемым сканером;
• печать ценников, этикеток и чеков на переносном принтере или фискальном регистраторе.

При этом возможно разграничение прав доступа:

1. режим администратора позволяет устанавливать необходимые настройки;
2. режим кассира выполняет процесс продажи товара и возврат.

Кроме этого, возможно дополнительное копирование информации и обмен данными в двустороннем режиме с «1С: Предприятие». Если производится совместное использование, то данные из системы товарооборота автоматически передаются в мобильную структуру. Это дает точную информацию о товарообороте и остатках на складе.

Обзор Мой склад

Основной задачей интернет-сервиса Мой Склад является автоматизация работы малых и средних предприятий. Данный сервис позволяет контролировать продажи, взаиморасчеты, закупки. Можно производить обработку клиентской базы, вести учет склада и распечатывать необходимую документацию.

Сейчас сервис автоматизации торговой деятельности Мой Склад выпустил приложение для мобильных устройств «Точка продаж». Данное приложение делает работу онлайн-касс подходящей под 54 ФЗ. Работает приложение на устройствах под управлением Android. При взаимодействии с фискальным регистратором связка смартфон + приложение + фискальный регистратор позволяет выдавать чеки на выезде.

Обзор Бифит касса

Данное приложение может функционировать на смартфонах и планшетах, а также соответствует 54-ФЗ. При этом имеет совместимость со всеми популярными ККТ. Легко интегрируется с банковским терминалом и внешними системами товароучета.

Приложение Бифит касса бесплатно и позволяет производить следующие операции:

• управление торговлей в розницу с мобильного устройства;
• прием оплаты банковскими картами;
• контроль финансовой составляющей;
• аналитика торговли;
• обмен данными с внешними системами товароучета.

Среди дополнительных функций можно выделить поддержку нескольких торговых точек, составление товарно-ценового справочника, управление несколькими терминалами с одного устройства. Возможна работа без выхода в интернет.

Сравнительный обзор мобильных расширений для касс

Сравнительный обзор мобильных расширений для касс

Исходя из данного обзора, можно сделать вывод, что внедрение 54-ФЗ в жизнь повлекло за собой глобальные изменения в розничной торговле. Массовая интеграция торговых точек с интернет-решениями, появление новых устройств, автоматизация торгового процесса, прием банковских карт в любой торговой точке — все это в итоге оптимизировало торговлю и покупателям стало проще и удобнее покупать товары.

Владельцам торговых точек данные нововведения создали некоторые проблемы с освоением новых технологий. Но в итоге произошла оптимизация самого процесса торговли и отчета.