Семь рабочих дней с момента изменения сведений о видах деятельности — именно столько закон отводит предпринимателю на то, чтобы сообщить налоговой об изменении кодов ОКВЭД (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). За нарушение этого срока грозит штраф по ст. 14.25 КоАП РФ. При этом сама процедура бесплатна, госпошлины нет, а через личный кабинет ИП на сайте ФНС все можно сделать за 15 минут, не выходя из дома.
Зачем и когда нужно менять ОКВЭД ИП
Коды ОКВЭД фиксируют в ЕГРИП виды деятельности предпринимателя. Основной код определяет главное направление бизнеса, дополнительные описывают второстепенные. Смена ОКВЭД ИП нужна в трех ситуациях: вы начали заниматься чем-то новым, прекратили старую деятельность или хотите поменять основной код на другой.
Практические последствия неактуальных кодов
Неактуальные коды создают проблемы на нескольких уровнях. Банк при проверке операций по 115-ФЗ сопоставляет платежи с заявленными видами деятельности. Если деньги приходят за услуги, которых нет в ЕГРИП, это может стать основанием для запроса документов или даже ограничения операций по счету.
Росстат включает ИП в выборку для статистической отчетности на основании кодов ОКВЭД. Чем больше кодов указано «про запас», тем выше вероятность получить требование о сдаче отчета по деятельности, которой вы не занимаетесь.
Для отдельных видов деятельности установлены повышенные тарифы страховых взносов на травматизм (если у ИП есть работники). Основной код ОКВЭД напрямую влияет на класс профессионального риска и, соответственно, на размер взноса.
Неверный основной код может привести к переплате или, наоборот, к доначислению.
Еще один аспект: доступ к мерам государственной поддержки. Субсидии, гранты, льготные кредиты часто привязаны к конкретным кодам ОКВЭД. Если нужный код не указан в реестре, в поддержке откажут.
Штраф за нарушение срока уведомления
Согласно ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ, несвоевременное представление сведений о предпринимателе в регистрирующий орган влечет предупреждение или штраф в размере 5 000 рублей. Ч. 4 той же статьи предусматривает штраф от 5 000 до 10 000 рублей за непредставление или представление заведомо ложных сведений. Срок уведомления установлен п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» и составляет семь рабочих дней.
Смена ОКВЭД ИП: пошаговая инструкция
Ниже — полная пошаговая инструкция по смене ОКВЭД ИП: от выбора способа подачи до получения листа записи ЕГРИП.
Способ 1: Через личный кабинет ИП (онлайн)
Изменение ОКВЭД ИП онлайн — самый быстрый вариант. Потребуется квалифицированная электронная подпись (КЭП) на токене. Получить КЭП можно бесплатно в любом налоговом органе, оказывающем эту услугу (перечень опубликован на nalog.gov.ru).
Алгоритм действий:
Результат поступит на электронную почту. По опыту, при подаче через КЭП изменения в ЕГРИП появляются в течение нескольких часов, хотя формальный срок рассмотрения составляет до пяти рабочих дней.
Способ 2: Лично в ФНС или через МФЦ
Через МФЦ. Подайте заполненное заявление Р24001 в любой МФЦ. С собой возьмите паспорт. Подпись на листе Е заявления ставится в присутствии сотрудника МФЦ. Центр самостоятельно передает документы в регистрирующий орган. Срок рассмотрения: пять рабочих дней с момента поступления документов в ФНС (плюс время на пересылку из МФЦ в налоговую, обычно один-два рабочих дня).
Лично в налоговой инспекции. Документы подаются в регистрирующий орган по месту учета ИП. Обратите внимание: это не любая ИФНС, а именно регистрирующая инспекция (в Москве, например, это МИФНС № 46). Подпись ставится в присутствии инспектора. Срок рассмотрения: пять рабочих дней.
Через нотариуса. Нотариус заверяет подпись и направляет заявление в ФНС в электронном виде от своего имени. Услуга платная (стоимость зависит от региона и нотариуса), но удобная, если нет собственной КЭП.
Какие документы нужны для смены ОКВЭД
Пакет документов, которые нужны для изменения ОКВЭД ИП, минимален. Для ИП, являющегося гражданином РФ, достаточно:
- Электронная подпись физического лица
- Круглосуточная техническая поддержка
- Квалифицированная электронная подпись
- Подходит для участия в торгах и закупках
- Круглосуточная техническая поддержка
- Автонастройка рабочего места
Госпошлина за внесение изменений в сведения об ИП в ЕГРИП не взимается. Это касается всех способов подачи: и онлайн, и через МФЦ, и лично в налоговую.
Если у заявителя нет собственной КЭП и нет возможности обратиться лично в ФНС или МФЦ, можно воспользоваться услугами нотариуса: нотариус засвидетельствует подлинность подписи на заявлении Р24001 и самостоятельно направит документы в регистрирующий орган в электронном виде (п. 1.2 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).
Образец заполнения заявления Р24001
Форма для внесения изменений в ОКВЭД ИП — Р24001 — состоит из нескольких листов, но при изменении кодов заполняются только три: титульный лист (стр. 001), лист Д и лист Е.
Титульный лист (стр. 001). В пункте 1 укажите ОГРНИП. В пункте 2 поставьте цифру «1», что означает внесение изменений в сведения об ИП, содержащиеся в ЕГРИП. Если вы исправляете ошибку в ранее поданном заявлении, ставьте цифру «2».
Лист Д: коды ОКВЭД. Лист Д состоит из двух страниц. Страница 1 предназначена для добавления кодов, страница 2 для исключения.
| Действие | Что заполнять |
| Добавить новый основной код | Стр. 1, п. 1.1 |
| Добавить дополнительные коды | Стр. 1, п. 1.2 |
| Исключить основной код | Стр. 2, п. 2.1 |
| Исключить дополнительные коды | Стр. 2, п. 2.2 |
| Сменить основной код | Стр. 1, п. 1.1 (новый) + стр. 2, п. 2.1 (старый) |
При смене основного кода, если прежний основной вид деятельности остается актуальным, перенесите его в дополнительные: укажите старый код в п. 1.2 на странице 1.
Коды указывайте по классификатору ОКВЭД2 (ОК 029-2014, КДЕС Ред. 2). Минимальная детализация: четыре цифры. Если деятельность лицензируемая, код нужно указывать с полной детализацией (до шести цифр).
Лист Е: сведения о заявителе. Укажите ФИО, контактный телефон (формат: +7ХХХХХХХХХХ, без скобок и пробелов), адрес электронной почты. Если хотите получить документы и на бумаге, проставьте соответствующую отметку. Подпись на листе Е ставится в присутствии инспектора ФНС, сотрудника МФЦ или нотариуса. При электронной подаче лист подписывается КЭП.
Правила оформления. При заполнении на компьютере используйте шрифт Courier New, размер 18, заглавные буквы. При заполнении от руки допускаются только чернила черного цвета, печатные заглавные символы. Незаполненные поля оставляйте пустыми, прочерки не нужны. Все страницы нумеруются сквозной нумерацией начиная с 001. Заявление не прошивается. Печатайте только заполненные листы.
Сроки и стоимость изменения ОКВЭД для ИП
| Параметр | Значение |
| Срок уведомления ФНС | 7 рабочих дней с момента изменения сведений о видах деятельности (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ) |
| Срок рассмотрения заявления | 5 рабочих дней (п. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ) |
| Госпошлина | 0 рублей |
| Штраф за просрочку | предупреждение или 5 000 руб. (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ) |
Срок изменения ОКВЭД для ИП при онлайн-подаче с КЭП на практике нередко оказывается короче пяти дней. Результат (лист записи ЕГРИП) направляется на электронную почту, указанную в заявлении. Бумажный экземпляр можно получить дополнительно, если проставить отметку при подаче.
Что делать после смены ОКВЭД: уведомление фондов и банка
После получения нового листа записи ЕГРИП проверьте корректность внесенных изменений через сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» на сайте ФНС. Если обнаружите ошибку, допущенную налоговой, подайте заявление в свободной форме в канцелярию ИФНС. Если ошибка ваша, подайте повторное заявление Р24001 с кодом «2» на титульном листе.
Уведомление банка
Закон не обязывает ИП уведомлять банк о смене ОКВЭД. Банк получает обновленные сведения из ЕГРИП самостоятельно. Тем не менее, если новая деятельность существенно отличается от прежней (например, переход от розничной торговли к строительству), имеет смысл сообщить банку заранее. Это снизит вероятность вопросов при проверке операций по счету.
Уведомление контрагентов
Формальной обязанности нет. Однако если в договорах с контрагентами указаны коды ОКВЭД, стоит подготовить дополнительные соглашения с актуальными реквизитами.
Влияние на систему налогообложения
Сама по себе смена кода ОКВЭД не меняет систему налогообложения. Однако некоторые виды деятельности несовместимы с определенными режимами. Например, на патентной системе (ПСН) разрешены только виды деятельности из перечня, установленного региональным законодательством (ст. 346.43 НК РФ). Если новый код не входит в этот перечень, применять патент по нему нельзя. На УСН ограничений по видам деятельности меньше, но они тоже есть (п. 3 ст. 346.12 НК РФ: производство подакцизных товаров, добыча полезных ископаемых и др.).
Перед добавлением нового кода проверьте его совместимость с текущим налоговым режимом.
Лицензируемая деятельность
Если новый вид деятельности требует лицензии (перечень установлен ст. 12 Федерального закона от 04.05.2011 № 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности»), добавления кода ОКВЭД недостаточно. Нужно получить лицензию до начала работы. Если же вы меняете код в рамках уже лицензированной деятельности, проверьте, не требуется ли переоформление лицензии. Согласно ч. 1 ст. 18 Закона № 99-ФЗ, лицензия переоформляется при изменении перечня выполняемых работ или оказываемых услуг.
Зачем менять коды
Как поменять или добавить ОКВЭД для ИП — вопрос технический, но прежде важно убедиться, что изменение действительно необходимо. Классификатор ОКВЭД2 (ОК 029-2014) содержит коды с разной степенью детализации: группа (два знака), подгруппа (три знака), класс (четыре знака), подкласс (пять знаков), вид (шесть знаков). При регистрации и внесении изменений минимально допустимый уровень детализации: четыре знака.
Несколько практических рекомендаций при выборе кода:
Если вы регистрируете бизнес впервые
При первичной регистрации ИП заявление в ФНС об изменении ОКВЭД подавать не нужно: коды указываются сразу в заявлении о регистрации (форма Р21001). Если после регистрации вы решили добавить или заменить коды — используйте форму Р24001 по описанной выше инструкции. Внесение изменений в ОКВЭД ИП в любом случае бесплатно и не требует нотариального заверения при личной или онлайн-подаче.
Частые вопросы
Можно ли изменить основной ОКВЭД ИП?
Да. Для этого на странице 1 листа Д формы Р24001 в п. 1.1 укажите новый основной код, а на странице 2 в п. 2.1 впишите прежний основной код для исключения. Если старый вид деятельности остается актуальным, дополнительно добавьте его в п. 1.2 как дополнительный.
Сколько кодов ОКВЭД можно добавить для ИП?
Законодательство не устанавливает ограничений на количество дополнительных кодов. Если одного листа Д не хватает, допускается распечатать дополнительные. На практике рекомендуется указывать только те виды деятельности, которыми ИП реально занимается или планирует заниматься в ближайшее время.
Обязательно ли менять ОКВЭД, если я начал заниматься чем-то новым?
Формально — да, если новый вид деятельности не охвачен уже имеющимися кодами. Срок уведомления — семь рабочих дней. Если деятельность не лицензируемая, работать по ней можно, но административный риск штрафа по ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ сохраняется.
Какие документы нужны для изменения ОКВЭД ИП?
Заявление по форме Р24001, паспорт (при личной подаче) и КЭП (при подаче онлайн). Госпошлина не взимается.
Какой срок изменения ОКВЭД для ИП?
ФНС рассматривает заявление в течение пяти рабочих дней (п. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ). При подаче через МФЦ добавьте один-два дня на пересылку. При онлайн-подаче с КЭП изменения нередко вносятся быстрее.
Что будет, если не менять ОКВЭД при смене вида деятельности?
Штраф по ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ: предупреждение или 5 000 рублей. Помимо этого, несоответствие кодов реальной деятельности может создать проблемы при взаимодействии с банком, при получении мер господдержки и при проверках.
Меняется ли система налогообложения при смене ОКВЭД?
Нет, автоматически не меняется. Однако некоторые виды деятельности несовместимы с отдельными налоговыми режимами. Перед добавлением нового кода проверьте совместимость с текущей системой налогообложения.
Надо ли уведомлять банк и контрагентов об изменении ОКВЭД?
Закон этого не требует. Банк получает обновленные сведения из ЕГРИП самостоятельно. Тем не менее при существенной смене направления деятельности рекомендуется уведомить банк заранее, а контрагентам направить обновленные реквизиты.
Нужно ли переоформлять лицензию при смене ОКВЭД?
Если новый вид деятельности лицензируемый — нужно получить лицензию до начала работы. Если вы меняете код в рамках уже лицензированной деятельности, проверьте необходимость переоформления согласно ч. 1 ст. 18 Закона № 99-ФЗ.
Как правильно выбрать новый код ОКВЭД?
Ориентируйтесь на деятельность, которая приносит наибольший доход, — она должна соответствовать основному коду. Используйте минимальную детализацию четыре знака. Не добавляйте коды «про запас»: лишние коды увеличивают нагрузку по статотчетности и могут повлиять на тариф взносов.
Можно ли удалить старые, неиспользуемые коды ОКВЭД?
Да. Заполните страницу 2 листа Д формы Р24001, указав в п. 2.2 коды, которые нужно исключить. Формальной ответственности за наличие «мертвых» кодов нет, но их удаление снижает вероятность получения лишних форм статотчетности от Росстата.
Дарья Алексеева
Дарья Алексеева
Команда Астрал
Дарья Алексеева
Команда Астрал
Дарья Алексеева
Команда Астрал
Дарья Алексеева
Сергей Феоктистов
Астрал Отчет 5.0
1С-УП
Астрал Доверенность
МЧД
Астрал.Маркировка
Продукты 1С
Астрал.Платформа
Внесение изменений
Астрал.Торги
Регистрация бизнеса
1С:БО
1С-ЭТП
Корпоративный УЦ
КриптоПро
КриптоАРМ
JaCarta LT
JaCarta-2 SE
Рутокен Lite
Рутокен ЭЦП 3.0
Доки
1С-ЭПД
1С-ЭДО
Астрал.ЭДО
Астрал iКЭДО
Найми
Роуминг
Астрал.СКРИН
Астрал.ОФД
Онлайн-кассы
Астрал.Безопасность
152DOC