Отчётность в ПФР в 2023 году

С 1 января 2023 года ПФР и ФСС стали единым Социальным фондом. В связи с этим изменились правила сдачи отчётности по застрахованным лицам. Поэтому ИП и компании с сотрудниками больше не сдают отчётность в ПФР с 2023 года. Новая отчётность сдаётся в Социальный фонд.

Отчёты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3 объединились в сводной форме — ЕФС-1. Единую форму сведений и порядок её заполнения утвердили Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31 октября 2022 года № 245п.

Форма нового отчёта ЕФС-1 состоит из титульного листа и двух разделов, каждый из которых включает в себя подразделы. Для каждого раздела и подраздела действуют отдельные правила и сроки сдачи.

Подробнее о форме ЕФС-1 и другой отчётности, которая сдаётся в Социальный фонд России, читайте в нашей статье «Как сдавать отчётность в СФР».

Сдать отчётность в СФР вовремя и без ошибок поможет один из сервисов от «Калуга Астрал», предназначенных для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

Новые отчёты в ПФР — изменения на 2022 год

Список отчётности, которую страхователи сдают в Пенсионный фонд, выглядит так:

СЗВ-М (Постановление Правления ПФР от 15.04.2021 № 103п);
СЗВ-СТАЖ (Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п);
СЗВ-ИСХ (Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п);
СЗВ-К (Постановление Правления ПФ РФ от 27.09.2019 № 485п);
СЗВ-ТД (Постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п).

Подробно о формах отчётности в ПФР читайте в нашей статье.

Помимо привычных всем форм СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ, а также отчётов ДСВ-3, СЗВ-К и СЗВ-ИСХ, которые сдаются в исключительных случаях, работодатели должны ежемесячно сдавать ещё одну форму. Это форма СЗВ-ТД «Сведения о трудовой деятельности». Её появление связано с введением электронных трудовых книжек.

Этот отчёт нужен для создания единой и максимально полной базы данных о трудовой деятельности каждого физического лица. В него надо включать данные обо всех сотрудниках, в рабочей деятельности которых произошли изменения: увольнение, новое трудоустройство, перевод на новую должность. Даже смена квалификации — повод для внесения в отчёт.

В 2022 году изменились правила сдачи отчётов в ПФР. Теперь формы СЗВ-М, СЗВ-ТД и СЗВ-Стаж необходимо сдавать в электронном виде, если в штате более 10 сотрудников.

Кроме того, в связи с переходом на электронные трудовые книжки появилась форма СТД-Р. Она не является отчётом, а предоставляется работнику по запросу и обязательно — при увольнении. Она представляет собой таблицу с набором граф, отведённых для указания в них соответствующей информации:

сведения о работнике;
информация о работодателе;
даты связанных со службой у него событий;
указание на суть этих событий;
отсылка к реквизитам документа, зафиксировавшего событие.

Такую справку можно запросить у работодателя и предъявить при необходимости, например, при устройстве на новую работу.

Сроки подачи отчётов в Пенсионный фонд

Законодательством установлены следующие сроки сдачи отчётности в ПФР.

Форма	Срок сдачи
СЗВ-М	каждый месяц, до 15 числа текущего месяца за истекший
СЗВ-Стаж	раз в год, до 1 марта текущего года за истекший
CЗВ-ТД	не позже чем на следующий день после приёма или увольнения сотрудника; по другим кадровым событиям — до 15 числа следующего месяца.

Если срок выпадает на выходной или праздник, то он переносится на следующий рабочий день.

Остальные формы сдаются нерегулярно, а в случае необходимости, поэтому сроки сдачи для них не установлены.

В общем случае срок подачи СЗВ-СТАЖ — не позже 1 марта года, идущего за отчётным. Но есть случаи, когда её сдают досрочно. В 2022 году перечень таких случаев пополнился: теперь форму нужно сдать досрочно, если сотрудник подаёт заявление на срочную пенсионную выплату или единовременную выплату всех пенсионных накоплений. ПФР пришлёт запрос страхователю. Срок сдачи — три календарных дня со дня получения запроса.

Штрафы за отчётность в ПФР

Если не сдать вовремя СЗВ-М или СЗВ-СТАЖ, грозит штраф — 500 рублей за каждого работника, по которому нужно отчитаться. За двух работников штраф составит 1 000 рублей, за трёх — 1 500 рублей и т.д.

Штраф за невовремя сданную СЗВ-ТД составляет от 300 до 500 рублей. Вместо штрафа могут выписать предупреждение.

Сдать отчётность в ПРФ и другие контролирующие органы поможет «1С-Отчетность». Импортируйте отчёты или пользуйтесь встроенным редактором — подсказки помогут заполнить каждое поле формы. Не беспокойтесь об обновлениях — в сервисе всегда актуальные формы отчётов и деклараций.