Сдача налоговой отчетности в ФНС

Что сдают в ФНС

Взаимодействие с ФНС предполагает регулярное представление налоговой и бухгалтерской отчетности. Своевременная и корректная сдача отчетности является обязанностью всех налогоплательщиков – как организаций, так и ИП. Несоблюдение установленных сроков и требований к оформлению отчетности может привести к начислению штрафов и другим негативным последствиям (например, блокировка расчетного счета организации).

Налоговая отчетность включает в себя документы, отражающие данные об исчислении и уплате налогов. Она предоставляется в ФНС в соответствии с требованиями НК РФ. К налоговой отчетности относятся:

• Налоговые декларации: это официальные заявления налогоплательщика, содержащие сведения об объектах налогообложения, доходах, расходах, налоговой базе, льготах и сумме налога к уплате.
• Расчеты авансовых платежей: аналогичны декларациям, но содержат информацию об авансовых платежах по налогам.
• Расчет 6-НДФЛ: этот расчет предоставляется налоговыми агентами и содержит информацию о начисленных и выплаченных доходах физическим лицам, удержанном НДФЛ и предоставленных вычетах.

Бухгалтерская отчетность отражает финансовое положение организации и результаты ее деятельности за отчетный период. Состав бухгалтерской отчетности и порядок ее формирования регламентируются федеральными стандартами бухгалтерского учета. В общий случай бухгалтерская отчетность включает:

• Бухгалтерский баланс: отражает активы, обязательства и капитал организации на отчетную дату.
• Отчет о финансовых результатах: показывает доходы, расходы и финансовый результат деятельности организации за отчетный период.
• Отчет об изменениях капитала: отражает изменения в составе капитала организации за отчетный период.
• Отчет о движении денежных средств: показывает поступление и выбытие денежных средств организации за отчетный период.
• Пояснения к бухгалтерской отчетности: содержат дополнительную информацию, раскрывающую отдельные статьи отчетности.

Создание отчёта

В сервисах для сдачи отчётности есть все формы отчётов. Они постоянно обновляются и приводятся в соответствие с требованиями законодательства. Эту форму можно заполнить в сервисе или загрузить готовый документ, созданный в другой программе.

Редактор отчётов проверит документ на наличие ошибок и подскажет, что нужно исправить. Готовый отчёт отправляется в налоговую с помощью кнопки «Отправить».

Статусы

В сервисе можно проверить, на каком этапе обработки находится отчёт. В этом помогут статусы:

• Создан – отчёт сформирован или загружен и сохранён в системе.
• Отправлен оператору – отчёт отправлен в оператору электронного документооборота для дальнейшей отправки в контролирующий орган.
• Отправлен в контролирующий орган – получено подтверждение даты отправки от оператора электронного документооборота.
• Принято в обработку – от контролирующего органа получено извещение о получении документа.
• Готово – получено извещение о вводе или протокол.

Сведения о транзакции, то есть о статусе обработки, можно распечатать или отправить по электронной почте.

Для работы с защищённым документооборотом необходима квалифицированная электронная подпись — КЭП. Она создаётся при подключении к сервису и входит в стоимость лицензии. Даже если у вас уже есть электронная подпись, воспользоваться ею для работы в сервисе не получится — для неё нужны другие настройки.

Минимальный штраф — 1000 рублей. Эту сумму придётся заплатить, даже если налог, по которому не сдана декларация, уже уплачен в бюджет. Если не сдана декларация и не уплачен налог, то штраф составит 5% от суммы налога за каждый месяц просрочки. При этом штраф не может превышать 30% от суммы налога.

По таким же правилам рассчитывается штраф за несвоевременное предоставление расчёта по страховым взносам.

Если забыли отчитаться по результатам отчётного периода — месяца или квартала, то штраф составит 200 рублей за каждую несданную форму.

За несоблюдение обязательной электронной формы отчётности предусмотрен штраф в размере 200 рублей.