Отчётность в ФСРАР

Алкогольная продукция в РФ реализуется под нормативно-правовым контролем Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка – Росалкогольрегулирования или ФСРАР. Ведомство также принимает отчётность в ФСРАР по объёму реализации от участников алкогольного рынка.

Отчётность в ФСРАР касается всех, кто имеет дело с хранением, оборотом, перевозкой, закупкой алкогольной и спиртосодержащей продукции. Алкогольная отчётность касается в том числе и розничных продавцов.

Согласно Приказу №396, обязательная отчётность в ФСРАР включает в себя алкогольные декларации по формам 7 и 8.

1. Декларацию по форме 7 сдают ИП и юрлица, которые торгуют крепким алкоголем в населённых пунктах без интернета, а также через общепит.
2. Декларацию по форме 8 сдают все остальные категории продавцов.

Обязанность сдавать отчётность по алкоголю не распространяется на продавцов маркированных алкогольных напитков. Они ведут поштучный учёт алкоголя, поэтому в ЕГАИС уже есть необходимая информация о покупке и выбытии продукции. Исключение – торговля маркированными напитками без интернета. Если нет технической возможности передавать данные в ЕГАИС в реальном времени, продавцы подают декларацию.

Декларанты должны сдавать отчётность по алкоголю ежеквартально. Установленный срок – до 20-го числа месяца, который следует за отчётным кварталом. В тех случаях, когда крайний срок выпадает на нерабочий день, согласно ст. 193 Гражданского кодекса РФ, отчётность следует сдать в следующий за ним рабочий день.

Для подачи корректирующих деклараций тоже есть свои сроки. Иногда они переносятся на более поздние даты:

• когда есть предписание об устранении нарушений от ФСРАР, её территориальных органов или региональных властей;
• по решению исполнительного органа региональной власти, который занимается лицензированием и контролем розничной продажи алкоголя. Но в этом случае сначала надо подать соответствующее заявление по правилам Приложения 11 к Приказу № 396.

По крепкому алкоголю

По слабоалкогольным напиткам

Сдать алкогольную декларацию можно только в электронном виде. Заполнить её и подготовить к отправке можно несколькими способами:

• Создать файл в формате Excel и преобразовать его в формат xml, сверяясь с форматами представления данных, установленных Приказом № 396.
• Использовать специальные программы, в которых предусмотрены поля для ввода данных.
• Использовать товароучётный сервис, который автоматически создаёт алкодекларацию.

После заполнения декларации её нужно зашифровать и подписать.

Как это сделать:

• открыть программу для подписания и шифрования деклараций, например, КриптоАРМ 5;
• добавить сертификаты КЭП, ФСРАР и субъекта РФ;
• зашифровать и подписать декларацию.

Статус файла изменится на «подписан, упакован в zip, зашифрован». Затем его нужно выгрузить на компьютер и направить в контролирующие органы. Для этого нужно зайти в «Информационную систему субъекта РФ по приёму деклараций» и загрузить файл в разделе «Подать декларацию».

Декларация будет автоматически проверена на ошибки и при наличии может быть отклонена. В этом случае требуется исправить ошибки и загрузить файл ещё раз.

Когда документ будет принят, декларант получит «Квитанцию», которая подтвердит факт сдачи декларации.

Нарушения и штрафы при сдаче отчётности в ФСРАР

За нарушения при сдаче отчётности в ФСРАР предусмотрены штрафы. К нарушениям относятся искажение информации, а также несвоевременная сдача декларации. Размер штрафа зависит от статуса декларанта:

• Для ИП и должностных лиц от 5 до 10 тысяч рублей.
• Для юридических лиц юрлиц от 50 до 100 тысяч рублей.

Если декларант сдаст отчётные документы, которые содержат неполные сведения, ему грозит штраф в размере:

• Для ИП и должностных лиц от 300 до 500 рублей.
• Для юридических лиц юрлицот 3 до 5 тысяч рублей.

Согласно статье 19.7 КоАп РФ, штраф нарушителю может быть заменён на предупреждение. А если декларант повторно нарушит порядок представления отчётности, его могут лишить лицензии.

Если в течение одного года декларант повторно нарушит порядок представления отчётности в ФСРАР, это может стать основанием для аннулирования лицензии. Такая мера установлена в п. 3 ст. 20 закона № 171-ФЗ.

Как не допустить ошибок при отправке отчётности в ФСРАР

Заполняя алкодекларацию вручную, несложно ошибиться или упустить что-то из вида. Решением может стать сдача отчётных документов через сервис для сдачи отчётности.

«Калуга Астрал» предлагает несколько сервисов для сдачи электронной отчётности.

• «Астрал Отчёт 5.0» – это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна.
• «Астрал Отчёт 4.5» – программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн. В них можно подготовить и сдать отчётность в Росалкогольрегулирование.
• В сервисе «1С-Отчётность» можно создать отчёт, но отправить не получится – только выгрузить для отправки через портал ФСРАР.

При отправке отчётности в ФСРАР из сервиса «Астрал Отчёт 5.0» нужно учитывать ряд особенностей. Для отправки отчёта требуется регистрация и авторизация пользователя в личном кабинете ФСРАР. Регистрация и авторизация производится автоматически в фоновом режиме по сертификату. Необходимо оставаться в системе и не выходить из учётной записи «Астрал Отчёт 5.0» до завершения процесса отправки. Отправка отчёта может занимать от нескольких секунд до часа.

Если одновременно отправляется несколько отчётов, они будут отправляться по очереди из-за технических ограничений портала ФСРАР. В течение этого времени необходимо оставаться в системе и не выходить из учётной записи до полного завершения отправки.

Для получения ответных протоколов и квитанций от ФСРАР также необходима авторизация на портале. Поэтому для завершения документооборота и получения ответных протоколов и квитанций требуется оставаться в системе и не выходить из учётной записи.