Как и где получить электронную подпись для налоговой

Заявка на КЭП ФНС
Устройство визуально выглядит как usb-флешка, но устроено
по-другому и защищено пин-кодом. Его необходимо приобрести для безопасного хранения закрытого ключа и сертификата. Это обязательное требование удостоверяющего центра ФНС
Для работы с КЭП ФНС на компьютере должно быть специальное программное обеспечение, например, КриптоПро CSP, и лицензия на него
Для работы в личном кабинете налоговой нужна электронная подпись (ЭП, ЭЦП). Главное правило сдачи налоговой отчётности — это представление документов в электронном виде. ЭП понадобится всем: индивидуальным предпринимателям, директорам организаций и физлицам.
В статье расскажем, что такое ЭП, где её получить, как настроить рабочее место и зарегистрироваться в ЛК налоговой.
Какая электронная подпись нужна для налоговой
Для работы с ФНС нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Именно такой вид подписи регулируется законодательством и имеет высокие технические требования. Она защищает файлы от изменений и подделки. УКЭП равнозначна рукописной подписи. Она подтверждает личность подписанта и придаёт цифровым документам юридическую значимость. На то, чтобы заверить документы с помощью ЭП нужно всего несколько минут. Достаточно открыть программу, выбрать сертификат, подписать документ и отправить его.
Кому выдаётся бесплатная подпись ФНС
Получить её бесплатно могут
Сам сертификат электронной подписи хоть и выдаётся бесплатно, но носитель (USB-токен) в отделениях налоговой не предоставляется. Поэтому заранее озаботьтесь покупкой такого носителя, соответствующего требованиям регламента УЦ ФНС.
КЭП налоговой придаёт электронным документам юридическую силу. С помощью неё можно подписать электронную отчётность, договоры, накладные, счета-фактуры, акты и т.п.
Преимущества работы с нашим УЦ
Удобство и простота оформления заявки
Оперативность выпуска ЭП
Разнообразие тарифных планов
Что нужно для работы с КЭП
Для работы с квалифицированной электронной подписью налоговой нужно настроить рабочее место. Для этого потребуется установить на компьютер специальные программы
Криптопровайдер — формирует ЭП и вообще позволяет работать с подписью
Плагин для браузера — необходим для работы КЭП на интернет-страницах
Расширение плагина — необходимо для работы плагина в браузере
Драйвер для используемого токена — скачать дистрибутивы можно на сайте изготовителя устройств (загружать драйверы не обязательно, но может быть полезно для просмотра сертификатов и смены пин-кодов на токенах)
Корневые и промежуточные сертификаты УЦ ФНС и других аккредитованных УЦ — представлены на сайте ведомства и сайтах УЦ
Выбрать криптопровайдер для ЭП ФНС рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку для бесплатной консультации специалиста.
Как получить УКЭП в УЦ ФНС
Рассмотрим, как представителям бизнеса оформить сертификат электронной подписи для налоговой. ИП или юрлицо может получить ЭЦП для налоговой двумя способами. Пользователь вправе подать заявление через ЛК на сайте ведомства или явиться в отделение ведомства и заполнить бумажный бланк собственноручно.
- Перейдите в раздел «Заявление на получение УКЭП» в ЛК налогоплательщика.
- На основе имеющихся данных заявление сформируется автоматически. Если этого не произошло, заполните все поля бланка и подтвердите данные. Для сверки сведений нажмите «Посмотреть». Для передачи заявления нажмите «Отправить».
- Получите ответ.
Соберите документы: паспорт, номера СНИЛС и ИНН. Купите ключевой носитель — USB-токен. Он должен отвечать особым техническим требованиям, иметь сертификацию ФСБ России или Федеральной службы по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК). На токен сотрудник ФНС записывает ключ и сертификат электронной подписи.
Выбрать подходящий токен для КЭП рекомендуем в каталоге носителей. В каталоге представлены только сертифицированные модели токенов.- Посетите отделение налоговой службы с пакетом документов, физическим носителем и документом, подтверждающим, что токен отвечает необходимым требованиям.
- Сотрудник ведомства проверит документы, запишет сертификат и ключи ЭП для налоговой сроком действия 15 месяцев.
Для этого нужно узнать, какое отделение инспекции занимается выдачей квалифицированных сертификатов, и заполнить заявление во время визита.
Сертификат КЭП налоговой можно получить онлайн. Для этого заявителю понадобятся:
- подтверждённая учётная запись Госуслуг;
- подтверждённая регистрация в Единой биометрической системе (для сдачи биометрических данных посетите одно из 12000 отделений коммерческих банков по всей стране);
- ПК, настроенный для работы с КЭП. На нём должны присутствовать камера и микрофон;
- сертифицированный токен.
- Перейти на сайт ФНС России.
- В разделе «Юридические лица» войти в «Личный кабинет».
- Нажать «Выпустить сертификат ЭП с помощью ЕСИА и ЕБС».
- Открыть сайт ФНС России.
- В «Личном кабинете налогоплательщика – индивидуального предпринимателя» перейти в раздел «Услуги. Сервисы».
- Нажать «Получение КЭП», затем «Получить сертификат ЭП», выбрать «Дистанционно с использованием биометрии».
Работники организаций и ИП тоже могут получить сертификат КЭП физлица удалённо. Такую услугу предоставляет УЦ «Калуга Астрал». Чтобы получить электронную подпись для налоговой физическому лицу, достаточно зарегистрироваться в сервисе Астрал Подпись. Посещать офис при этом не нужно.
Как получить УКЭП в УЦ Центрального банка РФ
Получить ЭП в Центробанке могут
- Руководители кредитных организаций, операторы платёжных систем, некредитных финансовых организаций
- ИП, осуществляющий деятельность в кредитно-финансовой сфере
- Руководитель кредитного рейтингового агентства, бюро кредитных историй, лицо, занимающееся актуарной деятельностью
- Должностное лицо Банка России
Делается это через личный кабинет Центробанка и в пункте выдачи сертификатов удостоверяющего центра ЦБ РФ. ЭП для Центрального банка РФ получают компании — участники финансового рынка.
Запрос на получение формируется с использованием действующей УКЭП. Логин и пароль личного кабинета УЦ Банка России получают через ЛК участника информационного обмена. После получения логина и пароля требуется перейти по адресу https://ca.cbr.ru и авторизоваться в ЛК портала УЦ Банка России.
Получение УКЭП через Банк России состоит из следующих шагов:
- В ЛК создайте заявку на первичное получение сертификата без личного присутствия. Заполните поля заявки, указав регистрационные данные, статус заявителя и прикрепив архив с документами.
- Подпишите действующей УКЭП необходимый для выпуска пакет документов. Прикрепите их к заявке вместе с файлом запроса.
- Удостоверяющий центр проверит полученные сведения и отправит сообщение о готовности сертификата.
- Ознакомьтесь с руководством по обеспечению безопасности и распиской об ознакомлении. Подпишите расписку и прикрепите к заявке.
- Скачайте ЭЦП вместе с объектами, необходимыми для работы.
Для его получения сделайте следующее:
- Отправьте информационное сообщение на адрес электронной почты пункта выдачи сертификатов.
- Дождитесь звонка оператора УЦ с сообщением о прохождении предварительной проверки.
- Запишитесь на приём у оператора.
- Посетите пункт выдачи УЦ с токеном и документами.
- В течение семи рабочих дней сотрудники удостоверяющего центра проверят поданную информацию и изготовят квалифицированный сертификат электронной подписи.
- Оператор УЦ назначит по телефону время приёма для получения.
- Вам останется только прийти в назначенное время с паспортом и забрать его.
Как установить сертификат электронной подписи для налоговой на компьютер
Перед установкой настройте рабочее место пользователя. Установите на компьютер программный криптопровайдер и специальный плагин для браузера.
Одним из самых популярных производителей криптопровайдеров является компания КриптоПро. Это отечественный разработчик, который производит такие продукты как
- КриптоПро CSP — программный криптопровайдер для работы в операционной системе
- КриптоПро ЭЦП Browser plug-in — плагин для работы электронной подписи на веб-страницах
Получите электронную подпись
в удостоверяющем центре
1
Оставьте заявку
2
Предоставьте документы
3
Отправьте заявление на оформление ЭЦП
4
Оплатите счёт
5
Получите сертификат ЭП
Оформите заявку, с вами свяжется наш представитель — он поможет заполнить договор, а также выставит счёт
Для оформления вам понадобится паспорт, номер СНИЛС и ИНН
Самостоятельно сформируйте заявление по ссылке, предоставленной менеджером
После оплаты счёта ваше заявление будет одобрено
Готовый сертификат ЭП будет автоматически установлен на защищённый носитель при обновлении статуса заявления
Далее появится окно завершения установки, где нужно нажать «Готово», чтобы завершить процесс установки сертификата
Как войти на сайт ФНС с помощью ЭЦП
Осуществить регистрацию и войти в ЛК можно тремя способами: при помощи логина и пароля, действующей учётной записи Госуслуг или ЭЦП. Рассмотрим, как ИП и руководителю организации войти на сайт ведомства с её помощью.
- Вставьте токен в компьютер
Зайдите на сайт налоговой службы и выберите ЛК индивидуального предпринимателя.
Нажмите на «Ключ ЭП» и введите пин-код от контейнера, если он установлен, или пин-код ключевого носителя (USB-токена)
Выполните проверку условий подключения к ЛК
После успешной проверки кнопка для перехода станет активна
При получении нового сертификата ИП не нужно повторно регистрироваться в ЛК. Обновление данных осуществляется автоматически.
Выберите личный кабинет юридического лица на сайте ФНС
Нажмите на «Диагностика подключения с помощью программного криптопровайдера»
- Нажмите «Начать проверку»
- После успешной проверки введите пин-код от контейнера, если он установлен, или пин-код ключевого носителя (USB-токена)
Доступ к кабинету юрлица откроется
Популярные вопросы
Может ли налоговая отказать в выпуке ЭП?
ФНС может отказать в её выпуске по трём причинам:
- при подаче заявления не предъявлен паспорт или СНИЛС;
- данные, указанные в документах заявителя, отличаются от сведений о нём в государственных информационных структурах;
- токен не соответствует требованиям, повреждён или отсутствует.
Как происходит продление или перевыпуск ЭЦП?
Если у юридического лица два и больше директоров, сколько КЭП юрлицо получит в налоговой?
Если компания открыта в одном городе, может ли её директор оформить ЭЦП в другом городе?
Можно ли получить КЭП ФНС владельцу торговой точки по реализации алкогольной или табачной продукции?
Новости
Единая бизнес-среда для клиента
Целая экосистема клиентского сервиса: от регистрации бизнеса до работы по направлениям деятельности
Защищенный носитель для генерации и хранения ключей шифрования и электронной подписи в том числе подписи УЦ ФНС
Защищенный носитель для генерации и хранения ключей шифрования и электронной подписи
Оставить заявку
Оставьте заявку, и наши менеджеры подберут для вас оптимальный тариф для электронной подписи
