Кейс перехода на КЭДО в АО «Калуга Астрал»: как упростить кадровый документооборот и снизить расходы на печать
Уважаемые клиенты! Мы обеспечиваем бесплатный выпуск новых сертификатов ЭП ФЛ взамен сертификатов ЭП ФЛ, выданных УЦ «Калуга Астрал», действительных на 20 июля 2024 года через УЦ «Аналитический центр». Подробнее
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы
6 марта 2024
534
0
Упростили кадровый документооборот и снизили расходы на печать: кейс перехода на КЭДО от АО «Калуга Астрал»
Бухгалтерия и кадры

Упростили кадровый документооборот и снизили расходы на печать: кейс перехода на КЭДО от АО «Калуга Астрал»

Какие преимущества получит крупная компания от перевода кадрового документооборота в электронную форму? Рассказываем на примере АО «Калуга Астрал».

О компании

«Калуга Астрал» — это разработчик продуктов для цифровизации бизнес-процессов. Одно из основных направлений работы компании — обеспечение безопасности информационных систем различного уровня сложности. «Астрал. Безопасность» успешно противодействует утечкам информации и защищает базы персональных данных от несанкционированного доступа.

Проблема

Любовь Зотова, начальник отдела кадров Департамента управления персоналом АО «Калуга Астрал», рассказывает, что из-за большого количества бумаг обмен документами в компании затягивался. Кроме того, организации дорого обходились печать, доставка и хранение бумажных документов.

Решение

Группа компаний «Астрал» частично перешла на электронный кадровый документооборот. Поэтому руководство АО «Калуга Астрал» также решило попробовать облачный сервис Астрал i КЭДО. Автоматизация кадрового документооборота помогает:

  • ускорить обмен документами;
  • снизить расходы на доставку бумаг дистанционным работникам;
  • избежать потери документов;
  • упростить работу бухгалтерии.

Внедрение КЭДО выгодно как для работодателя, так и для сотрудников.

Результат

Бухгалтеры «Калуга Астрал» отмечают, что Астрал i КЭДО помогает им быстрее справляться с передачей документов сотрудникам и более продуктивно использовать рабочее время.

Департамент управления персоналом планирует повышать цифровую культуру внутри компании.


Сложный момент — это подписание документа со стороны сотрудника в указанные сроки. Но с течением времени дисциплина подписания выстраивается.

Любовь Зотова, начальник отдела кадров Департамента управления персоналом АО «Калуга Астрал»

534
0
Узнавайте самые интересные новости первыми
Комментарии для сайта Cackle
Предыдущая статья
Следующая статья
Следующая статья
Создайте машиночитаемую доверенность (МЧД) за 2 минуты. Работайте с доверенностями эффективно!
Зарегистрируйте бизнес онлайн за 15 минут
Зарегистрировать бизнес
Скачайте программу Астрал Помощник
для подготовки ПК к работе с электронной подписью
Никаких скрытых платежей!
autohello-finger