Упростили кадровый документооборот и снизили расходы на печать: кейс перехода на КЭДО от АО «Калуга Астрал»

Какие преимущества получит крупная компания от перевода кадрового документооборота в электронную форму? Рассказываем на примере АО «Калуга Астрал».

О компании

«Калуга Астрал» — это разработчик продуктов для цифровизации бизнес-процессов. Одно из основных направлений работы компании — обеспечение безопасности информационных систем различного уровня сложности. «Астрал. Безопасность» успешно противодействует утечкам информации и защищает базы персональных данных от несанкционированного доступа.

Проблема

Любовь Зотова, начальник отдела кадров Департамента управления персоналом АО «Калуга Астрал», рассказывает, что из-за большого количества бумаг обмен документами в компании затягивался. Кроме того, организации дорого обходились печать, доставка и хранение бумажных документов.

Решение

Группа компаний «Астрал» частично перешла на электронный кадровый документооборот. Поэтому руководство АО «Калуга Астрал» также решило попробовать облачный сервис Астрал i КЭДО. Автоматизация кадрового документооборота помогает:

• ускорить обмен документами;
• снизить расходы на доставку бумаг дистанционным работникам;
• избежать потери документов;
• упростить работу бухгалтерии.

Внедрение КЭДО выгодно как для работодателя, так и для сотрудников.

Результат

Бухгалтеры «Калуга Астрал» отмечают, что Астрал i КЭДО помогает им быстрее справляться с передачей документов сотрудникам и более продуктивно использовать рабочее время.

Департамент управления персоналом планирует повышать цифровую культуру внутри компании.

Любовь Зотова, начальник отдела кадров Департамента управления персоналом АО «Калуга Астрал»