Кейс перехода на КЭДО в АО «Калуга Астрал»: как упростить кадровый документооборот и снизить расходы на печать
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы
6 марта 2024
369
0
Упростили кадровый документооборот и снизили расходы на печать: кейс перехода на КЭДО от АО «Калуга Астрал»
Бухгалтерия и кадры

Упростили кадровый документооборот и снизили расходы на печать: кейс перехода на КЭДО от АО «Калуга Астрал»

Какие преимущества получит крупная компания от перевода кадрового документооборота в электронную форму? Рассказываем на примере АО «Калуга Астрал».

О компании

«Калуга Астрал» — это разработчик продуктов для цифровизации бизнес-процессов. Одно из основных направлений работы компании — обеспечение безопасности информационных систем различного уровня сложности. «Астрал. Безопасность» успешно противодействует утечкам информации и защищает базы персональных данных от несанкционированного доступа.

Проблема

Любовь Зотова, начальник отдела кадров Департамента управления персоналом АО «Калуга Астрал», рассказывает, что из-за большого количества бумаг обмен документами в компании затягивался. Кроме того, организации дорого обходились печать, доставка и хранение бумажных документов.

Решение

Группа компаний «Астрал» частично перешла на электронный кадровый документооборот. Поэтому руководство АО «Калуга Астрал» также решило попробовать облачный сервис Астрал i КЭДО. Автоматизация кадрового документооборота помогает:

  • ускорить обмен документами;
  • снизить расходы на доставку бумаг дистанционным работникам;
  • избежать потери документов;
  • упростить работу бухгалтерии.

Внедрение КЭДО выгодно как для работодателя, так и для сотрудников.

Результат

Бухгалтеры «Калуга Астрал» отмечают, что Астрал i КЭДО помогает им быстрее справляться с передачей документов сотрудникам и более продуктивно использовать рабочее время.

Департамент управления персоналом планирует повышать цифровую культуру внутри компании.


Сложный момент — это подписание документа со стороны сотрудника в указанные сроки. Но с течением времени дисциплина подписания выстраивается.

Любовь Зотова, начальник отдела кадров Департамента управления персоналом АО «Калуга Астрал»

369
0
Комментарии для сайта Cackle
Продукты по направлению

Астрал iКЭДО

Полный процесс кадрового электронного делопроизводства:
от выпуска электронной подписи сотрудникам до хранения электронных документов

Предыдущая статья
Следующая статья
Следующая статья
Зарегистрируйте бизнес онлайн за 15 минут
Зарегистрировать бизнес
autohello-finger