Как подтвердить командировочные расходы
Чтобы снизить налог на прибыль, организация или ИП может учесть в расходах затраты на командировку сотрудника. Учитываются траты на проезд к месту командировки и обратно, а также на проживание. Но учесть их просто так не получится: факт расходов нужно подтвердить документами.
Проезд
Расходы на проезд можно подтвердить:
- проездными документами, например железнодорожным или авиабилетом, чеком об оплате проезда на такси;
- документами об оплате услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей.
Чтобы подтвердить расходы на проезд, командированный сотрудник должен представить:
- сам билет или бумажную распечатку электронного билета;
- посадочный талон для авиаперелета или контрольный купон для железнодорожной перевозки.
- ФИО сотрудника,
- маршрут,
- дата вылета,
- номер рейса,
- время окончания посадки на рейс,
- номер выхода на посадку,
- номер места в самолете,
- штамп о досмотре.
Поэтому если посадочного талона нет, работник должен написать объяснительную записку и взять в авиакомпании справку, которая подтвердит факт поездки. Это платная услуга. В справке авиаперевозчика должны быть:
- ФИО сотрудника,
- маршрут,
- номер рейса и посадочного места,
- стоимость билета,
- даты полета.
На такси
Расходы на такси нельзя оплатить за счет средств бюджета. Но организация может возместить эти расходы сотруднику за счет своих доходов при условии, что:
- они произведены с разрешения и ведома работодателя;
- такая возможность закреплена во внутренних документах учреждения, например, в положении о командировках;
- расходы должны быть экономически обоснованны и подтверждены кассовым чеком или БСО.
- наименование, серия и номер квитанции на оплату пользования легковым такси;
- наименование фрахтовщика;
- дата выдачи квитанции на оплату такси;
- стоимость пользования легковым такси.
Проживание
Расходы на проживание в период командировки подтверждаются документами о найме жилого помещения.
Если гостиница и авиабилеты забронированы через турфирму, работнику обязаны выдать документы и для отчета перед работодателем:
- договор,
- квитанцию к РКО,
- электронный авиабилет,
- ваучер,
- туристическую путевку.
Статья была полезна?
83% читателей считают статью полезной
Астрал Отчет 5.0
Астрал Отчет 4.5
1С-Отчетность
1С-УП
Астрал Доверенность
МЧД
Доки
1С-ЭДО
Астрал.ЭДО
Астрал iКЭДО
1С-ЭПД
Роуминг
1С-ЭТП
Астрал Подпись
Подпись ФНС
Корпоративный УЦ
КриптоПро
JaCarta LT
JaCarta-2 SE
Рутокен Lite
Рутокен ЭЦП 2.0.2100
Рутокен ЭЦП 3.0
Астрал.Безопасность
152doc
Астрал.Маркировка
Продукты 1С
Астрал.Платформа
Внесение изменений
Астрал.Торги
Регистрация бизнеса
Астрал.СКРИН
Астрал.ОФД
Онлайн-кассы