Электронная подпись ИП для ФНС

Как получить ЭЦП для ИП в налоговой

ЭЦП для ИП — это неотъемлемый элемент в работе предпринимателя в 2023 году. С помощью квалифицированного сертификата электронной подписи сдают отчётность, регистрируются на цифровых электронных площадках, подписывают документы и заключают сделки. Получить его можно только в налоговой.

Рассмотрим, как получить ЭЦП в ФНС в 2023 году, сколько это стоит и что дополнительно понадобится в работе с электронной подписью.

Чем полезна ЭЦП для ИП

В первую очередь ЭЦП позволяет вести законную деятельность. Вместо бумажных документов, отчётность по налогам и сборам ИП подаётся только в электронном виде. Также с квалифицированной электронной подписью (КЭП) можно:

• сдавать документы в другие контролирующие органы без личного визита;
• удалённо взаимодействовать с контрагентами;
• подтверждать личность на государственных и коммерческих порталах;
• принимать участие в электронных торгах;
• подписывать любые цифровые документы, не касающиеся бизнеса. Например, сделку о продаже квартиры.

В целом, использование квалифицированной ЭЦП для ИП упрощает и ускоряет электронный документооборот, а также делает его более безопасным.

Как получить ЭЦП для ИП в налоговой

По факту налоговая выдаёт будущему владельцу подписи сертификат ЭЦП, открытый и закрытый ключ. Сертификат — это документ, который содержит в себе данные о владельце и срок действия. Открытый ключ нужен для проверки подписи, закрытый — для её создания. Получить электронную подпись для индивидуального предпринимателя в налоговой можно двумя способами: удалённо или при личном визите. В обоих случаях требуется идентифицировать личность пользователя.

Как получить ЭЦП онлайн

Получить ЭЦП онлайн можно только в том случае, если сертификат электронной подписи уже был получен в ФНС. Делать это можно через личный кабинет налогоплательщика. Главное условие — наличие действующего сертификата. Им подписывается заявка на выдачу. Бумажные документы при этом подписывать не нужно.

Функция доступна пользователю, так как его личность была уже установлена ранее, при первом получении КЭП. Если действующего сертификата квалифицированной ЭЦП нет, придётся лично посетить налоговую.

Как получить ЭЦП лично

Индивидуальному предпринимателю нужно выбрать любой удобный пункт выдачи ЭЦП налоговой. Прийти без предварительной записи и получить КЭП в порядке живой очереди. Из документов понадобится только паспорт, СНИЛС и ИНН. Также при себе нужно иметь ключевой носитель — сертифицированный токен ЭЦП для налоговой. Обслуживание ведётся по графику выбранного филиала, поэтому лучше выделить дополнительное время.

Зачем покупать токен и устанавливать КриптоПро

Ключевой носитель выглядит как USB-флешка. На токен записывают сертификат электронной подписи, а также открытый и закрытый ключ. Чтобы воспользоваться ЭЦП, носитель нужно вставить в компьютер.

Покупая носитель, необходимо убедиться, что токен соответствует требованиям налоговой, а именно: имеет сертификацию ФСТЭК или ФСБ России. Например, модель Рутокен 2.0 подходит для записи сертификата и ключей в ФНС, поддерживает отечественные криптографические алгоритмы и имеет защищённую память.

Недостаточно установки ключей и сертификатов на свой ПК. Электронная подпись не будет работать без средства криптографической защиты информации (СКЗИ). Это специальная программа, которая создаёт ЭЦП, шифрует информацию и защищает передаваемые данные. Также потребуется установить специальный плагин для браузера. С помощью этого расширения ЭЦП взаимодействует с веб-страницами. Одной из самых популярных СКЗИ является КриптоПро CSP от отечественного производителя.

Устанавливать дополнительное ПО не нужно, если используется токен для ЕГАИС. В таких носителях ЭЦП, помимо сертификата и ключей, уже встроено СКЗИ. Среди них, модель Рутокен ЭЦП 3.0, которая имеет сертификат ФСБ России и подойдёт для получения подписи в ФНС.

Сколько стоит ЭЦП для ИП в 2023 году

Индивидуальный предприниматель получает ЭЦП в налоговой бесплатно. Услуга включает в себя запись сертификата и ключей. Причём неважно первичный это приём или повторный. А за сертифицированный токен и СКЗИ придётся заплатить. У КриптоПро CSP есть пробный трёхмесячный период, по истечении которого придётся купить лицензию. Расширение для браузера предоставляется бесплатно. Актуальную версию можно скачать на официальном сайте разработчика.

Период действия сертификата КЭП

Квалифицированные ЭЦП, полученные в налоговой, имеют срок действия 15 месяцев. За этот период можно сдавать налоговую и бухгалтерскую отчётность, вести документооборот с госорганами и контрагентами, а также использовать различные электронные площадки и сервисы.

Сколько времени занимает оформление ЭЦП

Индивидуальный предприниматель может оформить ЭЦП в налоговой за 15 минут. Но есть нюансы. Срок изготовления КЭП может быть продлён до пяти дней, в связи с отсутствием сведений о заявителе в системе ФНС России. Если документы не в порядке, данные не совпадают или токен имеет неисправность, то в выдаче подписи могут отказать. Поэтому необходимо тщательно подготовиться или воспользоваться специальными услугами.

Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог

Переходите в Каталог