ЭП Руководителя

Электронная подпись (ЭЦП) — аналог рукописной подписи человека. Она позволяет удалённо подписывать электронные документы. С её помощью можно взаимодействовать с контрагентами и государственными органами. Её используют в работе должностные лица, представители бизнеса и физлица.

Руководители организаций используют усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). УКЭП юрлица или ИП получают в Удостоверяющем центре ФНС и их доверенных лиц. Подпись для государственных служащих выдают в Казначействе РФ

Чтобы получить УКЭП директору организации или индивидуальному предпринимателю необходимо выполнить следующие шаги:

Предварительная запись в отделение ФНС не потребуется. Обслуживание ведётся в порядке живой очереди. На токен будет записан квалифицированный сертификат и ключ электронной подписи при условии, если устройство имеет действующий сертификат ФСТЭК или ФСБ.

Электронная подпись не только экономит время руководителя, но и является обязательным инструментом для ведения деятельности организации или индивидуального предпринимателя. Без ЭЦП:

• Невозможно сдавать обязательную отчётность, принимаемую только в электронном виде. Попытка передать документы на бумаге приведёт к их отклонению ведомствами и возможному штрафу.
• Недоступна регистрация на государственных порталах и в информационных системах.

Рассмотрим, где именно применяется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).

С помощью УКЭП физлица можно зарегистрировать себя в качестве индивидуального предпринимателя или юридического лица. С 1 сентября 2023 года этот вид подписи необходим ответственным сотрудникам, бухгалтерам и юридическим лицам, оказывающим бухгалтерские услуги. Они смогут сдавать отчётность и вести деятельность от имени компании в качестве законного представителя. Главное условие — наличие собственной УКЭП физлица и машиночитаемой доверенности (МЧД).

В отличие от ручного аналога, электронную подпись нельзя подделать. Главное — не потерять её ключ защиты, чтобы злоумышленники не могли воспользоваться чужой подписью в своих целях. Для этого носитель нужно хранить в сейфе или другом безопасном месте, недоступном другим работникам и клиентам компании. О том, как защитить свою подпись от мошенников, можно узнать более подробно в нашей статье.