Обязательная маркировка духов и туалетной воды

Маркировка духов и туалетной воды

С 1 ноября 2024 года кассы в розничных точках перестали пробивать чеки на парфюмерию без проверки кода маркировки. Обязательная маркировка духов и туалетной воды с 1 марта 2025 года дополнилась офлайн-проверкой для случаев, когда связь с системой «Честный ЗНАК» недоступна. Для бизнеса, который торгует духами и туалетной водой, это означает простую вещь: немаркированный флакон больше нельзя легально продать ни в рознице, ни через маркетплейс.

Штрафы за нарушения достигают 300 000 рублей для юридических лиц, а при крупных объемах нелегальной продукции дело переходит в уголовную плоскость. Ниже разобраны ключевые изменения 2025–2026 годов, порядок регистрации и работы с кодами, а также ответы на вопросы, которые чаще всего возникают у продавцов парфюмерии.

Изменения в маркировке духов и туалетной воды в 2025–2026 году

Маркировка парфюмерии введена на основании Постановления Правительства РФ № 1957 от 31.12.2019 (правила маркировки средств парфюмерии и туалетных средств) и Постановления Правительства РФ № 792 от 28.04.2018 (о внедрении системы маркировки товаров). Обязательное нанесение кодов Data Matrix на духи и туалетную воду (товарная группа ТН ВЭД 3303 00) действует с 2020 года, но с тех пор требования ужесточались поэтапно.

Хронология ключевых дат

Разрешительный режим на кассе: что это значит на практике

Разрешительный режим работает так: кассир сканирует код Data Matrix, касса отправляет запрос в систему «Честный ЗНАК» (или проверяет по локальной базе, если нет интернета). Если код не найден, недействителен или уже выведен из оборота, чек не формируется. Продажа блокируется автоматически.

Для работы в этом режиме нужны два элемента оборудования: онлайн-касса с актуальной прошивкой и 2D-сканер, способный считывать коды Data Matrix. Без этих двух компонентов торговать маркированной парфюмерией нельзя.

Поэкземплярный учет: что ждет рынок в 2026 году

До сих пор при передаче партии парфюмерии между контрагентами в универсальном передаточном документе (УПД) можно было указывать общие сведения о товаре. С переходом на поэкземплярный учет в каждом УПД потребуется раскрывать индивидуальный код маркировки каждого флакона.

На практике это означает, что «ничейных» флаконов (товар есть на складе, но код не закреплен за конкретным юрлицом в системе) быть не должно. Если код не привязан к вашей организации через ЭДО, продать такой товар через кассу не получится.

Новые основания для отказа в регистрации и продаже

С 2025 года система автоматически сверяет данные заявки с реестрами контролирующих органов. Отказ в регистрации кодов возможен, если:

• отсутствует или просрочена разрешительная документация (декларация, сертификат);
• данные о товаре в Национальном каталоге не совпадают с данными в разрешительных документах;
• заявка подана от организации, не зарегистрированной в ГИС МТ;
• алгоритмы платформы выявили признаки подозрительной партии (анализ корреляции объемов закупки субстанций и выпуска готовой продукции). В этом случае могут быть инициированы целевые проверки контролирующими органами.

Маркировка духов и туалетной воды: как подготовиться

Нормативные документы

Нормативная база для справки:

• Постановление Правительства РФ № 1957 от 31.12.2019 (правила маркировки парфюмерной продукции),
• Постановление Правительства РФ № 792 от 28.04.2018 (о внедрении системы маркировки товаров),
• ППРФ от 21.11.2023 № 1944 (разрешительный режим на кассе),
• ст. 15.12 КоАП РФ (административная ответственность), ст. 171.1 УК РФ (уголовная ответственность за оборот немаркированной продукции).

Ключевые даты и новые сроки маркировки духов

Сроки маркировки духов и туалетной воды последовательно ужесточались с 2020 года. Ключевые контрольные точки приведены в хронологической таблице выше. Для тех, кто входит в рынок сейчас: с 1 июня 2025 года продажа без успешной верификации кода Data Matrix полностью заблокирована на кассе, а переход на поэкземплярный учет в 2026 году потребует перестройки документооборота.

Как маркируют парфюмерию

Код Data Matrix размещается на флаконе, картонной коробке, ярлыке или транспортной упаковке (если это набор). Два обязательных требования к размещению: код должен быть читаемым для сканера и неотделимым без видимого повреждения упаковки. Стикер, который легко снять и переклеить на другой флакон, не соответствует требованиям.

Базовый алгоритм для производителя:

Если код Data Matrix поврежден (царапины, заломы, размытая печать), продавец или владелец товара оформляет заявку на перемаркировку через личный кабинет ГИС МТ, указывая причину: «поврежден» или «утерян». После получения нового кода его наносят на упаковку и фиксируют в системе. Перемаркированный код также отражается в электронных документах при последующих передачах товара.

Что нужно для оборота парфюмерии

Требования зависят от роли участника: производитель, импортер, оптовик или розничный продавец. Общий набор включает три компонента: УКЭП, подключение к ЭДО и обновленное кассовое (или складское) оборудование.

Розничному продавцу достаточно:

• 2D-сканера для считывания Data Matrix;
• онлайн-кассы с прошивкой, поддерживающей разрешительный режим;
• подключения к оператору ЭДО для приемки товара по УПД с кодами маркировки;
• регистрации в «Честном ЗНАКе».

При приемке товара продавец получает от поставщика УПД через ЭДО, сверяет коды в документе с фактической поставкой и подтверждает приемку. После этого коды закрепляются за магазином в системе, и товар можно продавать.

Производителям и импортерам дополнительно потребуется:

• оборудование для печати этикеток с Data Matrix (термотрансферный принтер с разрешением, достаточным для элементов от 0,255 мм);
• интеграция учетной системы с ГИС МТ для автоматической эмиссии кодов и передачи отчетов о вводе в оборот;
• актуальные разрешительные документы на каждую позицию ассортимента.

Обязательная маркировка туалетной воды и духов распространяется на всю цепочку — от производителя до розничной точки. Парфюмерия, подлежащая маркировке, охватывает продукцию по коду ТН ВЭД 3303 00: духи, парфюмерную воду, туалетную воду и одеколоны. Подарочные наборы маркируются, если основной товар в наборе относится к этой группе.

Перечень исключений узкий:

Ключевой критерий: если единица товара предназначена для реализации конечному потребителю за деньги, она маркируется. Тестер, который стоит на витрине с ценником, перестает быть тестером в понимании закона.

Как зарегистрироваться в системе Честный ЗНАК

Регистрация в системе «Честный ЗНАК» (ГИС МТ) обязательна для всех участников оборота: производителей, импортеров, оптовиков и розницы. Без регистрации в системе невозможно ни заказать коды, ни принять маркированный товар по ЭДО.

Минимальный набор действий для старта:

С переходом на разрешительный режим корректная приемка стала критически важной. Если код маркировки не закреплен за вашей организацией в ГИС МТ, касса заблокирует продажу этого флакона.

Приемка проходит через электронный документооборот. Поставщик формирует УПД с перечнем кодов маркировки и отправляет его через оператора ЭДО. Получатель:

Если в УПД отсутствуют коды или они не совпадают с фактическим товаром, приемку подтверждать нельзя. Такой товар формально считается непоступившим, и его реализация невозможна.

Штрафы за отсутствие маркировки

Ответственность за оборот немаркированной парфюмерии установлена ст. 15.12 КоАП РФ и ст. 171.1 УК РФ. Штраф за отсутствие маркировки или за продажу духов с недействительным кодом предусмотрен как для ИП, так и для юридических лиц.

Помимо штрафов возможна конфискация всей немаркированной партии. Роспотребнадзор проводит проверки как в офлайн-рознице, так и на маркетплейсах. По данным участников рынка, проверки активизировались с июня 2025 года.

Частые вопросы по маркировке духов

Выводы и практические рекомендации

Маркировка парфюмерии в 2025–2026 годах перешла из стадии «подготовка» в стадию «ежедневная работа». Разрешительный режим на кассе превращает любой немаркированный флакон в непродаваемый товар, а штрафы делают попытки обойти систему экономически бессмысленными.

Три действия, которые стоит выполнить прямо сейчас: