Отчетность, бухучет и налоги

Нулевой отчет ЕФС-1

07.05.2026

74 836

3 минуты

Отчетность по кадрам и по страховым взносам подается в СФР по форме ЕФС-1. Единая форма сведений содержит информацию о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. В статье расскажем, нужно ли сдавать нулевую форму ЕФС-1, если нет сотрудников, взносов на травматизм и движения по кадрам, и как это сделать.

В подразделе 1.1 раздела 1 ЕФС-1 отражаются следующие кадровые изменения:

заключение или расторжение трудового договора (ТД) с сотрудником;
приостановление ТД с сохранением рабочего места за работником, а также восстановление трудовых отношений;
подписание или расторжение, а также приостановление или возобновление договоров гражданско-правового характера (ГПХ);
подача заявлений сотрудниками на изменение вида трудовой книжки – перевести на электронную версию или продолжать учитывать стаж в бумажном варианте;
изменение названия предприятия-страхователя;
изменение квалификации сотрудника, получение новой специальности или профессии;
судебные ограничения по должности или виду деятельности работника.

Если в отчетном периоде этих изменений не было, сдавать нулевой подраздел 1 ЕФС-1 не нужно.

Подраздел 1.2 отчета ЕФС-1 содержит сведения о стаже, а подраздел 1.3 — данные по зарплате государственных и муниципальных служащих. Если данных нет, сдавать отчеты с нулевыми показателями не нужно.

Начисленные взносы на травматизм отражаются в разделе 2 формы ЕФС-1. Эту часть формы необходимо заполнять и сдавать независимо от наличия или отсутствия начислений работникам в отчетном периоде и сумм начисленных страховых взносов. При нулевых показателях обязательно сдаются подразделы 2.1 и 2.3 раздела 2.

1С-Отчетность

Астрал Отчет 5.0

Астрал Подпись

В отчете ЕФС-1 содержатся сведения о взносах на страхование физических лиц, а ИП без работников застрахованных лиц не имеет и не является страхователем. То есть такой ИП не сдает форму ЕФС-1, в том числе и нулевую.

Отчетность, бухучет и налоги

Отчет ЕФС-1

Дарья Алексеева

15.01.2026

581 945

Разберем заполнение нулевого раздела 2 формы ЕФС-1 на примере.

В ООО «Шоколадница» застрахованы 8 сотрудников. За 1 квартал 2026 года никаких выплат работникам не было, также не начислялись взносы на травматизм. Предприятие применяет тариф взносов на страхование от несчастных случаев 0,2%. Спецоценка условий труда была завершена в 2025 году, и по ее результатам все рабочие места сотрудников признаны относящимися к 1 классу. В 1 квартале 2026 года в организации не было несчастных случаев на производстве, не выявлены профзаболевания. В апреле 2026 года ООО «Шоколадница» подало в территориальный орган СФР сведения о начисленных страховых взносах на травматизм. Нулевые показатели она отразила в разделе 2 с подразделами 2.1 и 2.3.

Отчетность, бухучет и налоги

Код территориального органа в ЕФС-1

Александра Кадынцева

16.03.2026

429 091

Нулевой отчет ЕФС-1 состоит из заполненного титульного листа, а также подразделов 2.1 и 2.3 раздела 2.

В титульном листе указываются следующие сведения о страхователе:

ИНН и КПП организации либо ИНН ИП;
отчетный период;
территориальный орган СФР;
регистрационный номер страхователя;
ОГРН (для организаций) либо ОГРНИП (для ИП);
контактный номер телефона страхователя или его представителя;
адрес электронной почты;
код основного вида деятельности страхователя в соответствии с ОКВЭД по состоянию на дату сдачи отчета.

В разделе 2 нулевого отчета ЕФС-1 указывается тип формы (000 — исходная, 001 — номер корректировки), отчетный период и год.

Затем указывается среднесписочная численность работников и количество застрахованных лиц. Директор — единственный учредитель, с которым оформлен трудовой договор, включается в список застрахованных лиц.

Также в шапке раздела 2 указывается численность работающих инвалидов и численность работников, занятых на работах с вредными или опасными производственными факторами.

Раздел 2.1 нулевого ЕФС «Расчет сумм страховых взносов» представляет собой таблицу. В строке 5 указывается размер тарифа страховых взносов в соответствии с классом профессионального риска (в %), а в строке 8 — тот же тариф, но с учетом скидок или надбавок. Во всех остальных полях проставляются нули.

Раздел 2.3 нулевого ЕФС «Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведенной специальной оценке условий труда на начало года» содержит информацию о том, какое количество сотрудников обязано проходить и уже прошло медосмотр, а также о количестве рабочих мест, в отношении которых проводилась СОУТ.

Нулевой отчет ЕФС-1 сдается в электронном виде, если численность застрахованных лиц превышает 10 человек.

При нулевых показателях в форме ЕФС-1 обязательно заполняется Раздел 2 — сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Это требование распространяется на всех страхователей, даже если в отчетном периоде не было начислений работникам.

В Разделе 2 для сдачи нулевого отчета нужно заполнить титульный лист, шапку раздела, подразделы 2.1 и 2.3. Подразделы 2.1.1 и 2.2 раздела 2 в нулевом отчете не заполняются и не представляются, если отсутствуют соответствующие показатели.

Отчетность, бухучет и налоги

Как заполнить ЕФС-1 при увольнении работника

Александра Кадынцева

30.04.2026

112 598

Прилагаем образец готового нулевого ЕФС-1, который можно использовать как пример заполнения.

В каких случаях нужно сдавать нулевой отчет ЕФС-1?

Этот отчет сдается, если у компании были изменения в кадровом составе, например, увольнение или перевод сотрудников, приостановка или возобновление действия трудового договора, заключение договора ГПХ или его прекращение, а также ограничение деятельности или лишение должности сотрудника по решению суда.

Обязательно ли сдавать нулевой ЕФС-1, если нет сотрудников?

Если у компании нет сотрудников, отчитываться по форме ЕФС-1 все равно нужно. Для сдачи заполняется титульный лист и Раздел 2. Если сотрудников нет у индивидуального предпринимателя, то он нулевой отчет не сдает.

Нужно ли сдавать нулевой ЕФС-1, если деятельность не ведется?

Если компания не осуществляет деятельность и не имеет в своем штате персонала, ее руководитель все равно обязан отчитываться, сдавая форму ЕФС-1. В таком случае документе нужно заполнить титульный лист и Раздел 2, внеся в него нулевые значения.

Чем грозит несдача нулевого ЕФС-1?

Непредставление отчета по этой форме в соответствии со ст. 15.33.2 КоАП РФ грозит руководителю компании штрафом в размере 300-500 рублей. Взыскание грозит и за предоставление неверных сведений в отчете, и за его несдачу.

Куда сдавать нулевой ЕФС-1: в ФНС или СФР?

Отчет по форме ЕФС-1 сдается в отделение Социального фонда России по месту регистрации ООО или ИП.

Каковы сроки сдачи нулевого ЕФС-1?

Форма с заполненными подразделами 2.1 и 2.3 раздела 2 подается каждый квартал не позднее 25 числа месяца, следующего за периодом, за который нужно отчитаться.

Есть ли отличия в сроках сдачи нулевого и обычного ЕФС-1?

Нулевой ЕФС-1 сдается в те же сроки, что и обычный, например, подразделы 2.1 и 2.3 раздела 2 заполняются и сдаются ежеквартально.

Как подать нулевой отчет ЕФС-1: электронно или на бумаге?

Если в штате организации работает до 10 человек, сдать отчет можно в бумажном и электронном формате. Если численность сотрудников больше 10 человек, то он сдается строго в электронном виде. За несоблюдение формата отчетности штраф 1 тысяча рублей за неверный порядок представления данных.

Можно ли сдать нулевой ЕФС-1 через личный кабинет СФР?

У Социального фонда России есть сервис для сдачи отчетности. Чтобы воспользоваться им, нужно авторизоваться на сайте СФР, открыть свой личный кабинет и скачать программу для заполнения отчета и заполнить документ, а затем заверить его электронной подписью и сдать.

Нужно ли платить взносы, если сдается нулевой ЕФС-1?

Если подается нулевой отчет, то нет базы для расчета взносов и платить их не нужно, кроме установленных обязательных платежей.

Как исправить ошибки в нулевом отчете ЕФС-1?

Если документ подан с ошибкой, нужно заполнить новый бланк, указав номер корректировки 001, 002 и так далее. В новом корректирующем отчете указываются правильные сведения и документ повторно отправляется в СФР. Уточненные и исправленные данные нужно подать в течение 5 дней с момента извещения от СФР о допущенных ошибках.

Александра Кадынцева

7 мая 2026

74836

Статья была полезна?

Да Нет