Нулевой отчёт ЕФС-1

В 2023 году отчётность по кадрам и по страховым взносам подают в новый государственный орган — СФР, и по новой форме — ЕФС-1. Единая форма сведений заменила сразу несколько отчётов: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3. В статье расскажем, нужно ли сдавать нулевую форму ЕФС-1 и как это сделать.

«Нулевой» отчёт ЕФС-1 по кадрам

В подразделе 1.1 раздела 1 ЕФС-1 отражаются следующие кадровые изменения:

• заключение или расторжение трудового договора (ТД) с сотрудником;
• приостановление ТД с сохранением рабочего места за работником, а также восстановление трудовых отношений;
• подписание или расторжение, а также приостановление или возобновление договоров гражданско-правового характера (ГПХ);
• подача заявлений сотрудниками на изменение вида трудовой книжки – перевести на электронную версию или продолжать учитывать стаж в бумажном варианте;
• изменение названия предприятия-страхователя;
• изменение квалификации сотрудника, получение новой специальности или профессии;
• судебные ограничения по должности или виду деятельности работника.

Если в отчётном периоде этих изменений не было, сдавать нулевой подраздел 1 ЕФС-1 не нужно.

Подраздел 1.2 отчёта ЕФС-1 содержит сведения о стаже, а подраздел 1.3 — данные по зарплате государственных и муниципальных служащих. Если данных нет, сдавать отчёты с нулевыми показателями не нужно.

Как сдавать ЕФС-1, если нет начислений по взносам на травматизм

Начисленные взносы на травматизм отражаются в разделе 2 формы ЕФС-1. Эту часть формы необходимо заполнять и сдавать независимо от наличия или отсутствия начислений работникам в отчётном периоде и сумм начисленных страховых взносов. В частности, согласно требованиям Постановления ПФР № 245п при нулевых показателях обязательно сдаются подразделы 2.1 и 2.3 раздела 2.

Как сдавать ЕФС-1, если нет сотрудников

В отчёте ЕФС-1 содержатся сведения о взносах на страхование физических лиц, а ИП без работников застрахованных лиц не имеет и не является страхователем. То есть такой ИП не сдаёт форму ЕФС-1, в том числе и нулевую.

Как сдавать нулевой ЕФС-1 по взносам на травматизм

Разберём заполнение нулевого раздела 2 формы ЕФС-1 на примере.

В ООО «Шоколадница» застрахованы 8 сотрудников. За 1 квартал 2023 никаких выплат работникам не было и также не начислялись взносы на травматизм.

Предприятие применяет тариф взносов на страхование от несчастных случаев 0,2%.

Спецоценка условий труда была завершена в 2021 году, и по её результатам все рабочие места сотрудников признаны относящимися к 1 классу. В 1 квартале 2023 в организации не было несчастных случаев на производстве, не выявлены профзаболевания.

В апреле 2023 ООО «Шоколадница» подало в территориальный орган СФР сведения о начисленных страховых взносах на травматизм. Нулевые показатели она отразила в разделе 2 с подразделами 2.1 и 2.3.

Нулевой отчёт ЕФС-1 состоит из заполненного титульного листа, а также подразделов 2.1 и 2.3 разделов 2.

В титульном листе указываются следующие сведения о страхователе:

• ИНН и КПП организации либо ИНН ИП;
• отчётный период;
• территориальный орган СФР;
• регистрационный номер страхователя;
• ОГРН (для организаций) либо ОГРНИП (для ИП);
• контактный номер телефона страхователя или его представителя;
• адрес электронной почты;
• код основного вида деятельности страхователя в соответствии с ОКВЭД по состоянию на дату сдачи отчёта.

В разделе 2 нулевого отчёта ЕФС-1 указывается тип формы (000 — исходная, 001 — номер корректировки), отчётный период и год.

Затем указывается среднесписочная численность работников и количество застрахованных лиц. Директор — единственный учредитель, с которым оформлен трудовой договор, включается в список застрахованных лиц.

Также в шапке раздела 2 указывается численность работающих инвалидов и численность работников, занятых на работах с вредными или опасными производственными факторами.

Раздел 2.1 нулевого ЕФС «Расчёт сумм страховых взносов» представляет собой таблицу. В строке 5 указывается размер тарифа страховых взносов в соответствии с классом профессионального риска (в %), а в строке 8 — тот же тариф, но с учётом скидок или надбавок. Во всех остальных полях проставляются нули.

Раздел 2.3 нулевого ЕФС «Сведения о результатах проведённых обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведённой специальной оценке условий труда на начало года» содержит информацию о том, какое количество сотрудников обязано проходить и уже прошло медосмотр, а также о количестве рабочих мест, в отношении которых проводилась СОУТ.

Нулевой отчёт ЕФС-1 сдаётся в электронном виде, если численность застрахованных лиц превышает 10 человек.

Образец формы нулевого ЕФС-1

Мы привели образец нулевого ЕФС, который можно использовать как пример заполнения.

Скачать Образец заполнения нулевой ЕФС-1 по взносам на травматизм