Продление ЭЦП

Name: Продление ЭЦП
Brand: Астрал

Продление электронной подписи — это процесс перевыпуска или обновления сертификата ЭП через личный кабинет налогоплательщика, ФНС или онлайн, требующий минимальный пакет документов для юридических и физических лиц

Подробнее о продукте

Тарифы и цены

Стоимость продления ЭЦП в УЦ «Калуга Астрал»

Подберите подходящий тариф и продолжите работу с электронной подписью без перерывов

Электронная подпись для любых целей бизнеса: участия в торгах, обмена электронными документами, сдачи отчетности и работы на профильных порталах

Базис

2 900 ₽

Универсальный

6 000 ₽

ЕГАИС

2 900 ₽

Для врачей

1 500 ₽

Удаленный перевыпуск сертификата КЭП от УЦ ФНС

*Требуется наличие действующей ЭП руководителя и Рутокена

Дополнительные услуги для работы с ЭЦП

Удаленный перевыпуск сертификата УЦ ФНС

от

3 500 ₽

Подача заявления на выпуск ЭЦП через сервис Астрал Подпись

от

5 500 ₽

Безбумажное продление

1 250 ₽

Что значит «продление ЭЦП»

«Продление ЭЦП» — это замена старого сертификата электронной подписи на новый до истечения его срока действия (от 12 до 15 месяцев). Это необходимо для продолжения бесперебойной работы с электронными документами, так как после окончания срока действия сертификата подписывать им документы будет невозможно.

ЭЦП — это устаревшее понятие. Расшифровывается как «электронная цифровая подпись». В настоящее время законодательством закреплено название ЭП, которое расшифровывается как «электронная подпись».

Процесс отличается в зависимости от вида подписи, что связано с уровнем ее юридической значимости и технической сложности.

Простая электронная подпись

Продление происходит автоматически или по правилам того сервиса, где она применяется. Чаще всего нужно просто продолжить пользоваться системой, например через СМС или вход в личный кабинет

Неквалифицированная электронная подпись

Для продления необходимо обратиться в удостоверяющий центр
или к поставщику услуги, который ее выдал. Требуется подать заявление и документы для выпуска нового сертификата

Квалифицированная электронная подпись

Продлить можно только через аккредитованный удостоверяющий центр. Процедура включает подачу заявления, предоставление документов и запись нового сертификата на токен

При перевыпуске любой подписи, кроме простой, создаются новые криптографические ключи. Продлению подлежит именно сертификат, а не сам закрытый ключ.

Как подготовиться к продлению подписи

Юридическим, физическим лицам, представителям ИП и ООО в первую очередь необходимо выполнить следующие действия, чтобы быть уверенным в продлении и в своевременном получении нового сертификата электронной подписи

Проверить срок действия сертификата квалифицированной электронной подписи и ориентироваться на его истечение

Убедиться в работоспособности токена, на котором хранится ключ электронной подписи. Если токен вышел из строя,
то для создания нового сертификата придется купить новый токен

Проверить корректность работы криптопровайдера. Возможно, лицензия тоже подходит к концу, и ее нужно обновить. Это относится и к другим программам, которые работают с электронной подписью, если для их работы необходимо приобретать ключи лицензий с ограниченным периодом действия

Проверить изменения в законодательстве, возможно, что-то изменилось. Например, продлить сертификат ЭЦП для работника ООО не получится. Пользоваться сертификатами КЭП сотрудника юрлица запрещено с 1 сентября 2024 года. Сотрудникам теперь необходимо получать квалифицированный сертификат физического лица и машиночитаемую доверенность для представления интересов вашей организации

Определиться с подходящим удостоверяющим центром и выбрать ближайшее отделение. Но если срок действия текущего сертификата не истек, можно будет получить новый сертификат, не посещая удостоверяющий центр. Узнать время посещения, какие данные нужно представить и подготовить документы

Своевременно обратиться в выбранный УЦ и представить необходимую информацию для продления подписи

Где можно продлить сертификат электронной подписи

Для получения нового сертификата необходимо обратиться в удостоверяющий центр. Выбор конкретной организации зависит от статуса заявителя — физическое лицо, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, — так как разные центры аккредитованы на работу с определенными категориями клиентов

Категория пользователя	Где можно продлить КЭП
Должностные лица бюджетных организаций	УЦ Федерального казначейства
Участники финансового сектора	УЦ Центрального банка РФ
Физические лица и лица, действующие по доверенности	Коммерческие УЦ, аккредитованные Минцифры
Индивидуальные предприниматели, руководители юрлиц, нотариусы	УЦ ФНС или его доверенные лица

Для юридически значимого документооборота рекомендуем квалифицированные электронные подписи от УЦ «Калуга Астрал». В каталоге представлены тарифы для физлиц и сотрудников организаций. Индивидуальные предприниматели и руководители юрлица могут воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ.

Продление ЭЦП через Федеральное Казначейство

Подготовьте документы

паспорт, СНИЛС, действующий квалифицированный сертификат ЭП, документ, подтверждающий полномочия (приказ о назначении, доверенность), заявление на перевыпуск, подписанное руководителем и заверенное печатью

Выберите способ подачи заявления

через Портал заявителя ИС УЦ, если сертификат ранее получен в УЦ ФК, или лично в территориальном органе УЦ ФК — при смене данных или утере токена

Подайте заявление и документы

через Портал заявителя или в УЦ ФК

Получите новый сертификат

новый сертификат записывается на предоставленный вами токен, выдача сертификата в УЦ ФК бесплатна, срок действия — 1 год

Как продлить срок действия сертификата электронной подписи ФНС

Продлить сертификат электронной подписи ФНС можно лично в отделении налоговой или дистанционно через ЛК налогоплательщика.

Дистанционное продление ЭП через личный кабинет ФНС

Вставьте токен с действующим сертификатом в компьютер

Войдите в личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС

Для ИП: выберите раздел «Услуги. Сервисы» → «Перевыпуск сертификата ЭП». Для юрлиц: «Заявления. Запросы» → «Электронная подпись (КЭП)»

Заполните заявление, проверьте данные

Подпишите заявление текущим действующим сертификатом

Отправьте запрос на изготовление нового сертификата

Дождитесь обработки запроса (обычно 1–2 часа)

Выпустите новый сертификат. Старый сертификат будет отозван автоматически

Продление ЭП лично в отделении ФНС

Подготовьте документы: паспорт, СНИЛС, ИНН владельца подписи, ОГРНИП или ОГРН с ИНН организации, токен для записи КЭП

Обратитесь в любое отделение ФНС, выдающее КЭП

Подайте заявление на выпуск новой подписи

Получите готовый сертификат на предоставленном токене

Сертификат электронной подписи, полученный в коммерческом УЦ, продлить удаленно через налоговую не получится. Если нужен сертификат КЭП физлица, то нужно обратиться в коммерческий аккредитованный удостоверяющий центр.

Как продлить сертификат ключа электронной подписи в УЦ «Калуга Астрал»

Для дистанционного продления потребуется:

Войти в ЛК

Войдите в личный кабинет пользователя УЦ «Калуга Астрал»

Перейти в нужный раздел

Откройте раздел «Мои заявления» — «Отправленные»

Открыть последнее заявление

Выберите заявление на последний выписанный сертификат

Скопировать и следовать инструкции

Нажмите кнопку «Скопировать» и следуйте дальнейшим инструкциям

Войти в ЛК

Перейти в нужный раздел

Открыть последнее заявление

Скопировать и следовать инструкции

Войдите в личный кабинет пользователя УЦ «Калуга Астрал»

Откройте раздел «Мои заявления» — «Отправленные»

Выберите заявление на последний выписанный сертификат

Нажмите кнопку «Скопировать» и следуйте дальнейшим инструкциям

Продлить сертификат без посещения удостоверяющего центра можно тем, кто получал предыдущий сертификат электронной подписи в УЦ «Калуга Астрал». Сертификат другого удостоверяющего центра также можно добавить в личный кабинет «Астрал Подписи», нажав кнопку «Загрузить сертификат» в таблице «Сертификаты». Заявление должно подписываться действующим сертификатом, от которого у вас есть ключи. Поэтому озаботиться продлением сертификата электронной подписи необходимо заранее.

Центры идентификации

Город

Москва

Ближайшие филиалы Астрал

Астрал

111123, Россия, г. Москва, Шоссе Энтузиастов, д. 56, стр. 32, офис 215

Астрал

105005, Россия, г. Москва, Бауманская, д.9, офис 34, этаж 3

Центры идентификации

ООО 1С-Архитектор бизнеса

г Москва, 2-й Кожевнический пер, д 12, офис 600

Тел: 84956601095

Время работы: ТРЕБУЕТСЯ ПРЕДВАРИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСЬ ПО ТЕЛЕФОНУ! Пн, Ср, Пт с 11:00 до 18:00, перерыв с 15:00 до 16:00. Сб, Вс, Праздничные дни - выходной

Представительство ООО "АСТРАЛ-СОФТ" в г. Москва

г Москва, шоссе Энтузиастов, д 56 стр 32, офис 215

Тел: 84951507065 доб.7109

Время работы: ПН-ПТ 09.30 - 17.30, перерыв 14:00 - 15:00. ЗАПИСЬ В ЦИ ПО ТЕЛЕФОНУ НЕ ТРЕБУЕТСЯ. Возможна выездная идентификация, услуга платная. Подробности необходимо уточнять по эл. почте krowford_na@astral.ru

Преимущества обращения в УЦ «Калуга Астрал»

Удобство и простота оформления заявки

Понадобится всего три документа: паспорт будущего владельца сертификата, СНИЛС и ИНН

Оперативность выпуска ЭП

Процесс получения электронной подписи занимает не более одного рабочего дня

Разнообразие тарифных планов

С помощью сервиса можно получить электронную подпись для федеральных электронных торговых площадок и коммерческих ЭТП, различных ЕГАИС и многих госпорталов, для осуществления юридически значимого электронного документооборота и подключению к ОФД

Часто задаваемые вопросы

Что делать, если срок действия сертификата подписи руководителя закончился, но от его имени нужно заверить цифровые документы?

В этом случае можно передать полномочия с помощью машиночитаемой доверенности. Такую доверенность создаст нотариус и подпишет своей квалифицированной ЭП. Чтобы воспользоваться машиночитаемой доверенностью и полномочиями, которые в ней есть, у ответственного лица должен быть действующий сертификат КЭП физического лица.

Почему не получается перевыпустить подпись?

Перевыпуск КЭП через личный кабинет сайта ФНС может быть затруднен по нескольким причинам. Наиболее распространенные:

Некорректная работа или отсутствие подходящего ПО для ЭП на компьютере. Например, установлена неактуальная лицензия КриптоПро CSP, необходима версия 4.0 и выше, или отсутствует драйвер токена
Портал Федеральной информационной адресной системы не добавлен в список доверенных сайтов
Нужный криптопровайдер не назначен по умолчанию
Используется неподходящий браузер
Сервис ФНС временно недоступен

Кроме того, проблемы могут возникать из-за индивидуальных настроек компьютера.

Как узнать срок действия электронной подписи?

Срок действия сертификата электронной подписи можно узнать несколькими способами:

В удостоверяющем центре, направив соответствующий запрос
С помощью средства криптографической защиты информации и при помощи стандартных средств операционной системы (если она это поддерживает)
Через специальные веб-сервисы

Можно ли продлить ЭЦП, если я потерял токен или он сломался?

Да. В этом случае процедура называется не продлением, а заменой сертификата ЭЦП в связи с утратой носителя.

Что нужно сделать:

Обратиться в удостоверяющий центр
Написать заявление о замене по причине утраты или порчи токена
Приобрести новый USB-носитель
Пройти стандартную процедуру получения нового сертификата. Старый сертификат при этом будет отозван

Нужно ли сообщать контрагентам о перевыпуске ЭЦП?

Сообщение не нужно, если реквизиты организации остались неизменными, а перевыпуск связан только с истечением срока действия сертификата.

Однако в некоторых ситуациях уведомление обязательно:

изменение реквизитов организации (название, ИНН и т. п.);
если это прямо предусмотрено договорами или соглашениями с партнерами;
при работе с системами, требующими ручного подтверждения изменений в ЭП;
для организаций, сотрудничающих с аутсорсинговыми бухучетными компаниями (во избежание задержек отчетности).