Как продлить электронную подпись
Тарифы и цены на электронную подпись
Купить электронную подпись в аккредитованном Минкомсвязью Удостоверяющем Центре
Как продлить сертификат ключа электронной подписи
Для бесперебойной работы с электронными документами, требующими электронной подписи, необходимо своевременно продлить сертификат ключа ЭЦП. Сертификат ключа проверки есть у каждой квалифицированной электронной подписи. Он содержит в себе информацию о владельце и сроке действия электронной подписи. Когда срок действия завершается, сертификат нужно продлить (пролонгировать). В противном случае воспользоваться электронной подписью и подписать другие цифровые документы будет невозможно.
ЭЦП — это устаревшее понятие. Расшифровывается как «электронная цифровая подпись». В настоящее время законодательством закреплено название ЭП, которое расшифровывается как «электронная подпись».
В статье подробно расскажем, как продлить сертификат электронной подписи, если срок его действия подходит к концу, и можно ли осуществить перевыпуск онлайн.
Что значит «продлить сертификат электронной подписи»
Когда срок действия сертификата электронной подписи подходит к концу, пользователь должен получить новый. Формально такую процедуру называют продление срока ЭЦП или пролонгация. Фактически речь об изготовлении нового сертификата. Прежним сертификатом с истекающим сроком действия можно воспользоваться для получения нового, пока он не истёк. Правильнее будет называть такую процедуру — перевыпуск.
В порядке перевыпуска электронной подписи есть ограничения. Осуществлять продление сертификата ЭЦП сотрудника юридического лица старого формата запрещено. Такие ЭЦП действовали до 31 августа 2024 года. Теперь работники и доверенные лица используют КЭП физического лица совместно с машиночитаемой доверенностью.
Преимущества работы с нашим УЦ
Удобство и простота оформления заявки
Оперативность выпуска ЭП
Разнообразие тарифных планов
Как подготовиться к продлению подписи
Рассмотрим, что делать юридическим лицам, ИП или физлицам перед тем, как осуществить продление сертификата ключа электронной подписи. Чтобы уложиться в сроки перевыпуска сертификата, рекомендуется заранее, примерно за две недели, выполнить следующие проверки:
Прежде всего, необходимо проверить и выполнить эти действия, чтобы быть уверенным в продлении и в своевременном получении нового сертификата электронной подписи.
Лайфхак: что делать, если срок действия сертификата подписи руководителя закончился, но от его имени нужно заверить цифровые документы? В этом случае можно передать полномочия с помощью машиночитаемой доверенности. Такую доверенность создаст нотариус и подпишет своей квалифицированной ЭП. Чтобы воспользоваться машиночитаемой доверенностью и полномочиями, которые в ней есть, у ответственного лица должен быть действующий сертификат КЭП физического лица.
Как купить электронную подпись
1
Оставьте заявку
Оформите заявку, с вами свяжется наш представитель — он поможет заполнить договор, а также выставит счёт
2
Предоставьте документы
Для оформления вам понадобится паспорт, номер СНИЛС и ИНН
3
Отправьте заявление на оформление ЭЦП
Самостоятельно сформируйте заявление по ссылке, предоставленной менеджером
4
Оплатите счёт
После оплаты счёта ваше заявление будет одобрено
5
Получите сертификат ЭП
Готовый сертификат ЭП будет автоматически установлен на защищённый носитель при обновлении статуса заявления
1
Оставьте заявку
2
Предоставьте документы
3
Отправьте заявление на оформление ЭЦП
4
Оплатите счёт
5
Получите сертификат ЭП
Оформите заявку, с вами свяжется наш представитель — он поможет заполнить договор, а также выставит счёт
Для оформления вам понадобится паспорт, номер СНИЛС и ИНН
Самостоятельно сформируйте заявление по ссылке, предоставленной менеджером
После оплаты счёта ваше заявление будет одобрено
Готовый сертификат ЭП будет автоматически установлен на защищённый носитель при обновлении статуса заявления
Центры идентификации
Где продлить сертификат электронной подписи
Рассмотрим, как продлить просроченный сертификат электронной подписи и можно ли это сделать самому. Если закончился сертификат квалифицированной ЭЦП, то продлить его можно в удостоверяющем центре, в который, согласно законодательству, должен обращаться будущий владелец. В зависимости от статуса пользователя электронную подпись выдают в различных удостоверяющих центрах:
Внеплановая замена ЭЦП
Внеплановая замена квалифицированной электронной подписи может понадобиться в следующих случаях
- Поломка или потеря ключевого носителя
- Изменение реквизитов компании или Ф.И.О. физлица и прочих реквизитов, указанных в сертификате КЭП
- Компрометация подписи — факт или подозрение на несанкционированный доступ посторонних лиц к ключам ЭЦП
В каждом из этих случаев необходимо обратиться в УЦ, который выдал вам сертификат КЭП, и заполнить заявление на отзыв. Вам отзывают (аннулируют) старый сертификат, дают инструкции по выпуску нового сертификата.
В каких случаях нужно менять сертификат электронной подписи, мы писали здесь.
Как узнать срок действия электронной подписи
Срок действия сертификата электронной подписи можно узнать несколькими способами
Коммерческие УЦ
Коммерческие удостоверяющие центры присылают уведомление владельцам сертификатов заранее, когда срок их действия подходит к концу. Обычно актуальная информация об электронной подписи хранится в личном кабинете пользователя в информационной системе УЦ. Часто здесь же существует возможность продлить сертификат как квалифицированной, так и неквалифицированной электронной подписи удалённо, если заканчивается срок его действия.
Можно ли пользоваться ЭЦП после регистрации ООО
СКЗИ КриптоПро CSP — это программа для работы с электронной подписью. Она используется для выполнения всех криптографических действий, в том числе и формирует подпись. Программные криптопровайдеры, такие как КриптоПро CSP устанавливают на компьютер, на котором собираются работать с электронной подписью.
Чтобы посмотреть срок действия сертификата электронной подписи через КриптоПро CSP, потребуется:
- Нажать «Пуск», перейти в «Панель управления» и выбрать КриптоПро CSP.
В новом окне перейти во вкладку «Сервис» и нажать «Просмотреть сертификат в контейнере».
Нажать на «Обзор» и выбрать ключевой контейнер.
Нажать «ОК» и «Далее».
В открывшемся окне нажать «Свойства».
Откроется информация об электронной подписи, где в том числе указан срок окончания действия сертификата: число, год, месяц и время.
Если у пользователя установлено СКЗИ VipNet CSP, то узнать срок действия сертификата электронной подписи можно проще. Для этого достаточно выполнить несколько шагов:
- Запустить программу VipNet CSP.
В новом окне выбрать нужный контейнер и нажать «Свойства».
В поле «Сертификат» будет указан срок действия сертификата электронной подписи.
Веб-сервисы
Выяснить срок сертификата электронной подписи можно через различные интернет-сервисы. С помощью них можно узнать
Проверка аккредитации коммерческого удостоверяющего центра
Если коммерческий удостоверяющий центр не аккредитован, то выданный им сертификат электронной подписи не будет квалифицированным. Пользователь не сможет работать с юридически значимыми документами и вести ЭДО без дополнительных действий по признанию такой ЭП между контрагентами. Перечень аккредитованных УЦ находится в открытом доступе на сайте Минцифры.
Данный список постоянно обновляется. Удостоверяющий центр можно найти по ИНН или наименованию.
Также веб-страница содержит перечень УЦ, аккредитация которых прекращена или приостановлена. Приобрести квалифицированную электронную подпись или продлить сертификат квалифицированной электронной подписи в таких удостоверяющих центрах не получится.
Как продлить срок действия сертификата электронной подписи ФНС, если он истекает
Продлить сертификат электронной подписи ФНС можно лично в отделении налоговой или дистанционно в личном кабинете ведомства.
Продлить сертификат электронной подписи ФНС удалённо можно при определённых условиях.
- Это может сделать только тот директор или ИП, который имеет действующий сертификат УКЭП ФНС. При условии, что ФИО и ключевая информация об организации не менялись, и пользователь применяет ранее предоставленный в ФНС токен.
- Без обращения в УЦ ФНС дистанционно оформить сертификат КЭП может предприниматель или директор, у которого есть:
- подтверждённая учётная запись на портале госуслуг и регистрация в ЕБС;
- компьютер или ноутбук с камерой и микрофоном, а также установленными на нём средствами электронной подписи;
- сертифицированный токен.
Далее соответствующее заявление заполняется в личном кабинете налоговой. После этого выпускается новый сертификат, а старый автоматически отзывается. Если срок ранее выданного сертификата ключа закончился, то перевыпустить ЭЦП удалённо не получится.
Функциональность перевыпуска сертификатов электронной подписи реализован в «ЛК налогоплательщика юрлица» и «ЛК ИП».
Сертификат электронной подписи, полученный в коммерческом УЦ, продлить удалённо через налоговую не получится. Если нужен сертификат КЭП физлица, то нужно обратиться в коммерческий аккредитованный удостоверяющий центр.
Как продлить сертификат ключа электронной подписи в «Калуга Астрал»
Рассмотрим, как продлить срок действия сертификата ЭЦП, если он заканчивается. УЦ «Калуга Астрал» имеет аккредитацию и может выдавать квалифицированные сертификаты электронной подписи и продлевать уже выданные сертификаты.
Сертификаты электронных подписей Астрал Подпись и 1С-ЭТП выдаются для физических лиц. Они подходят для работы с электронными документами в соответствии с требованиями 63-ФЗ. Электронная отчётность Астрал Отчёт 5.0, Астрал Отчёт 4.5 и 1С-Отчётность работают как с подписью юридических лиц, так и с подписями физических лиц при наличии машиночитаемых доверенностей.
Важно! Физические лица, действующие от имени организации по доверенности, должны подтверждать свои полномочия с помощью машиночитаемой доверенности.
Продление срока действия сертификата ключа электронной подписи в УЦ «Калуга Астрал» осуществляется в офисе или удалённо. Для дистанционного продления потребуется:
Продлить сертификат без посещения удостоверяющего центра можно тем, кто получал предыдущий сертификат электронной подписи в УЦ «Калуга Астрал» или в любом другом аккредитованном удостоверяющем центре. Сертификат другого удостоверяющего центра можно добавить в личный кабинет «Астрал Подписи», нажав кнопку «Загрузить сертификат» в таблице «Сертификаты». Заявление должно подписываться сертификатом, от которого у вас есть ключи и у которого ещё не закончился срок действия. Поэтому озаботиться продлением сертификата электронной подписи необходимо заранее.
Почему не получается перевыпустить подпись
Перевыпуск КЭП через личный кабинет сайта ФНС может быть затруднён по нескольким причинам. Наиболее распространённые:
Некорректная работа или отсутствие подходящего ПО для ЭП на компьютере. Например, установлена неактуальная лицензия КриптоПро CSP, необходима версия 4.0 и выше, или отсутствует драйвер токена
Портал Федеральной информационной адресной системы не добавлен в список доверенных сайтов
Нужный криптопровайдер не назначен по умолчанию
Используется неподходящий браузер
Сервис ФНС временно недоступен
Кроме того, проблемы могут возникать из-за индивидуальных настроек компьютера.
Популярные вопросы
На портале используется простая электронная подпись, которая не имеет сертификата. Она позволяет получить большинство услуг сервиса. Срока действия у такой ЭЦП нет. Продлевать необходимо только сертификаты квалифицированной и неквалифицированной электронной подписи. Электронная подпись Госключа продлевается внутри мобильного приложения «Госключ».
Где бы сотрудник ни работал, он получает сертификат КЭП физического лица, оформленный на своё имя. Он выдаётся только будущему владельцу в коммерческом УЦ, и для его оформления не требуется подпись или разрешение вашего руководителя/директора. В сертификате такой подписи нет привязки к какому-либо работодателю. Вы можете использовать его не только для работы, но и для своих целей, например, поступить дистанционно в вуз или получить госуслуги, а при увольнении подпись остаётся у вас.
Пользователь должен оформить новый сертификат при смене любых данных, хранящихся в нём. Если у вас изменились реквизиты паспорта или ФИО, то обратитесь в УЦ для перевыпуска.
Даже если срок действия электронной подписи, использованной для подписания МЧД, истёк, сама доверенность остаётся действительной. МЧД становится недействительной после отзыва или окончания указанного срока действия.
Новости
ФНС получила полномочия по оценке финансовой деятельности ООО и ИП
Операторы персональных данных перейдут на российское ПО
Незаконная регистрация ИП грозит уголовной ответственностью
Подписывать электронные документы можно с помощью сервиса ФНС
«Госключ» теперь доступен для ИП и юрлиц
С 1 сентября 2025 года действуют новые правила определения экономической деятельности
Оставить заявку
Оставьте заявку, и наши менеджеры подберут для вас оптимальный тариф для электронной подписи
Астрал Отчет 5.0
Астрал Отчет 4.5
1С-Отчетность
1С-УП
Астрал Доверенность
МЧД
Астрал.Маркировка
Продукты 1С
Астрал.Платформа
Внесение изменений
Астрал.Торги
Регистрация бизнеса
1С-ЭТП
Астрал Подпись
Подпись ФНС
Корпоративный УЦ
КриптоПро
КриптоАРМ
JaCarta LT
JaCarta-2 SE
Рутокен Lite
Рутокен ЭЦП 2.0.2100
Рутокен ЭЦП 3.0
Доки
1С-ЭПД
1С-ЭДО
Астрал.ЭДО
Астрал iКЭДО
Роуминг
Астрал.СКРИН
Астрал.ОФД
Онлайн-кассы
Астрал.Безопасность
152DOC