Как продлить сертификат ключа ЭЦП: что нужно для продления электронной подписи
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Как продлить сертификат ключа ЭЦП


вопросы

Чтобы работа с цифровыми документами, требующими применения электронной подписи, велась без задержек, нужно своевременно продлевать сертификат ключа ЭЦП. Сертификат ключа проверки есть у каждой квалифицированной электронной подписи (КЭП). Он содержит в себе информацию о владельце и сроке действия электронной подписи. Когда срок действия завершается, сертификат нужно продлить (пролонгировать). В противном случае воспользоваться электронной подписью и подписать цифровой документ будет невозможно.

ЭЦП — это устаревшее понятие. Расшифровывается как «электронная цифровая подпись». В настоящее время законодательством закреплено название ЭП, которое расшифровывается как «электронная подпись».

В статье подробно расскажем, как продлить сертификат электронной подписи (ЭП или ЭЦП), если срок его действия подходит к концу.

Что значит продление сертификата электронной подписи

Когда срок действия сертификата электронной подписи подходит к концу, пользователь должен получить новый сертификат. Формально такую процедуру называют продление срока ЭЦП или пролонгация. Фактически речь об изготовлении нового сертификата. Прежним сертификатом с истекающим сроком действия можно воспользоваться для получения нового, пока он не истёк. Правильнее будет называть такую процедуру — перевыпуск.

В порядке перевыпуска электронной подписи есть ограничения. Осуществлять продление сертификата ЭЦП сотрудника юридического лица запрещено. Такие ЭЦП действуют до 31 августа 2024 года.

Как подготовится к продлению подписи

Рассмотрим, что делать юридическим лицам, ИП или физлицам перед тем, как осуществить продление сертификата ключа электронной подписи (ЭП или ЭЦП). Чтобы уложиться в сроки перевыпуска сертификата, рекомендуется заранее, примерно за две недели, выполнить следующие проверки:

  • Проверить срок действия сертификата квалифицированной электронной подписи и ориентироваться на его истечение.
  • Убедиться в работоспособности токена, на котором хранится ключ электронной подписи. Если токен вышел из строя, то для создания нового сертификата придётся купить новый токен.
  • Проверить корректность работы криптопровайдера. Возможно, лицензия на криптопровайдер тоже подходит к концу и её нужно обновить. Это относится и к другим программам, которые работают с электронной подписью, если для их работы необходимо приобретать ключи лицензий с ограниченным периодом действия.
  • Проверить изменения в законодательстве, возможно, что-то изменилось. Например, пользоваться сертификатами квалифицированной электронной подписью (КЭП) сотрудника юрлица будет запрещено с 1 сентября 2024 года. В этом случае необходимо быть готовым получить квалифицированный сертификат физического лица и машиночитаемую доверенность, если вы собираетесь представлять интересы вашей организации и дальше.
  • Определиться с подходящим удостоверяющим центром и выбрать ближайшее отделение. Но если срок действия текущего сертификата не истёк, можно будет получить новый сертификат, не посещая удостоверяющий центр.
    Узнать время посещения, какие данные нужно представить и подготовить документы.
  • Своевременно обратиться в выбранный УЦ и представить необходимую информацию для продления подписи.

Прежде всего, необходимо проверить и выполнить эти действия, чтобы быть уверенным в продлении и в своевременном получении нового сертификата электронной подписи.

Лайфхак. Что делать, если срок действия сертификата подписи руководителя закончился, но от его имени нужно заверить цифровые документы? В этом случае можно передать полномочия с помощью машиночитаемой доверенности (МЧД). Такую доверенность создаст нотариус и подпишет своей квалифицированной ЭП. Чтобы воспользоваться машиночитаемой доверенностью и полномочиями, которые в ней есть, у ответственного лица должен быть действующий сертификат КЭП физического лица.

Где продлить сертификат электронной подписи (ЭЦП)

Если закончился сертификат квалифицированной электронной подписи (ЭП или ЭЦП), то продлить его можно в удостоверяющем центре, в который, согласно законодательству, должен обращаться будущий владелец. В зависимости от статуса пользователя электронную подпись выдают в различных удостоверяющих центрах (УЦ):

  • должностные лица бюджетных организаций получают электронную подпись в УЦ Федерального Казначейства;
  • участники финансового сектора — в УЦ Центрального банка Российской Федерации;
  • физические лица и лица, действующие от имени организации по доверенности, — в коммерческих УЦ, аккредитованных Министерством цифрового развития;
  • индивидуальные предприниматели, руководители юридического лица и нотариусы получают электронную подпись в УЦ ФНС и её доверенных лиц.

Для юридически значимого документооборота рекомендуем квалифицированные электронные подписи от УЦ «Калуга Астрал». В каталоге представлены тарифы для физлиц и сотрудников организаций. Индивидуальные предприниматели и руководители юрлица могут воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ.

Внеплановая замена ЭЦП

Внеплановая замена квалифицированной электронной подписи может понадобиться в следующих случаях:

  1. Поломка или потеря ключевого носителя.
  2. Изменение реквизитов компании или Ф.И.О. физлица и прочих реквизитов, указанных в сертификате КЭП.
  3. Компрометация подписи — факт или подозрение на несанкционированный доступ посторонних лиц к ключам ЭЦП.

В каждом из этих случаев необходимо обратиться в УЦ, который выдал вам сертификат КЭП, и заполнить заявление на отзыв. Вам отзывают (аннулируют) старый сертификат, дают инструкции по выпуску нового сертификата.

В каких случаях нужно менять электронную подпись, мы писали здесь.

Как узнать срок действия электронной подписи

Срок действия сертификата электронной подписи можно узнать несколькими способами:

  • в удостоверяющем центре, направив соответствующий запрос;
  • с помощью средства криптографической защиты информации и при помощи стандартных средств операционной системы (если она это поддерживает);
  • через специальные веб-сервисы.

Коммерческие УЦ

Коммерческие удостоверяющие центры присылают уведомление владельцам сертификатов заранее, когда срок их действия подходит к концу. Обычно актуальная информация об электронной подписи хранится в личном кабинете пользователя в информационной системе УЦ. Часто здесь же существует возможность продлить сертификат как квалифицированной, так и неквалифицированной электронной подписи (ЭЦП или ЭП) удалённо, если заканчивается срок его действия.

СКЗИ

СКЗИ КриптоПро CSP

СКЗИ КриптоПро CSP — это программа для работы с электронной подписью. Она используется для выполнения всех криптографических действий, в том числе и формирует подпись. Программные криптопровайдеры, такие как КриптоПро CSP устанавливают на компьютер, на котором собираются работать с электронной подписью.

Купить подходящую лицензию КриптоПро CSP для работы с электронной подписью рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку для бесплатной консультации специалиста.

Чтобы посмотреть срок действия сертификата электронной подписи через КриптоПро CSP, потребуется:

  1. Нажать «Пуск», перейти в «Панель управления» и выбрать КриптоПро CSP.
  2. В новом окне перейти во вкладку «Сервис» и нажать «Просмотреть сертификат в контейнере».


  3. Нажать на «Обзор» и выбрать ключевой контейнер.


  4. Нажать «ОК» и «Далее».



  5. В открывшемся окне нажать «Свойства».

  6. Откроется информация об электронной подписи, где в том числе указан срок окончания действия сертификата: число, год, месяц и время.


VipNet CSP

Если у пользователя установлено СКЗИ VipNet CSP, то узнать срок действия сертификата электронной подписи можно проще. Для этого достаточно выполнить несколько шагов:

  1. Запустить программу VipNet CSP.
  2. В новом окне выбрать нужный контейнер и нажать «Свойства».

  3. В поле сертификат будет указан срок действия сертификата электронной подписи.


Веб-сервисы

Узнать срок сертификата электронной подписи можно через различные интернет-сервисы. С помощью них можно узнать:

  • когда был выдан сертификат электронной подписи и срок его действия;
  • вид электронной подписи — неквалифицированная или квалифицированная;
  • какой удостоверяющий центр выпустил электронную подпись.

Проверка аккредитации коммерческого удостоверяющего центра

Если коммерческий удостоверяющий центр не аккредитован, то выданный им сертификат электронной подписи не будет квалифицированным. Пользователь не сможет работать с юридически значимыми документами и вести ЭДО без дополнительных действий по признанию такой ЭП между контрагентами. Перечень аккредитованных УЦ находится в открытом доступе на сайте Минцифры.



Данный список постоянно обновляется. Удостоверяющий центр можно найти по ИНН или наименованию.



Также веб-страница содержит перечень УЦ, аккредитация которых прекращена или приостановлена. Приобрести квалифицированную электронную подпись или продлить сертификат квалифицированной электронной подписи в таких удостоверяющих центрах не получится.

Как продлить срок действия сертификата электронной подписи ФНС, если он истекает

Продлить сертификат электронной подписи ФНС можно лично в отделении налоговой или дистанционно в личном кабинете ведомства.

Возможность продлить сертификат электронной подписи ФНС удалённо предоставлена не всем. Это может сделать только тот директор или ИП, который имеет действующий сертификат УКЭП ФНС. При условии, что ФИО и ключевая информация об организации не менялись, и пользователь применяет ранее предоставленный в ФНС токен. Соответствующее заявление заполняется в личном кабинете налоговой. После этого выпускается новый сертификат, а старый автоматически отзывается. Если срок ранее выданного сертификата ключа закончился, то перевыпустить ЭЦП удалённо не получится.

Функциональность перевыпуска сертификатов электронной подписи реализован в «ЛК налогоплательщика юрлица» и «ЛК ИП».

Сертификат электронной подписи, полученный в коммерческом УЦ, продлить удалённо через налоговую не получится. Если необходима подпись руководителя юрлица или ИП, то понадобится лично явиться в налоговый орган. Если нужна электронная подпись для физлица или работника организации, то нужно обратиться в коммерческий аккредитованный удостоверяющий центр.

Как продлить сертификат электронной подписи в «Калуга Астрал»

Рассмотрим, как продлить срок действия сертификата электронной подписи (ЭЦП), если он заканчивается. УЦ «Калуга Астрал» имеет аккредитацию и может выдавать квалифицированные сертификаты электронной подписи и продлевать уже выданные сертификаты в 2024 году.

Сертификаты электронных подписей Астрал Подпись и 1С-ЭТП выдаются для физических лиц. Они подходят для работы с электронными документами в соответствии с требованиями 63-ФЗ. Электронная отчётность Астрал Отчёт 5.0, Астрал Отчёт 4.5 и 1С-Отчётность работают как с подписью юридических лиц, так и с подписями физических лиц при наличии машиночитаемых доверенностей.

Важно! Физические лица, действующие от имени организации по доверенности, должны будут подтверждать свои полномочия с помощью машиночитаемой доверенности.

Продление срока действия сертификата ключа электронной подписи (ЭЦП) в УЦ «Калуга Астрал» осуществляется в офисе или удалённо. Для дистанционного продления потребуется:

  1. Войти в личный кабинет пользователя УЦ «Калуга Астрал».
  2. Открыть раздел «Мои заявления» — «Отправленные».
  3. Выбрать заявление на последний выписанный сертификат.
  4. Нажать кнопку «Скопировать» и следовать дальнейшим инструкциям

Продлить сертификат без посещения удостоверяющего центра можно тем, кто получал предыдущий сертификат электронной подписи в УЦ «Калуга Астрал». Заявление должно подписываться сертификатом, у которого ещё не закончился срок действия. Поэтому озаботиться продлением сертификата электронной подписи необходимо заранее.

Как продлить действие ЭЦП на Госуслугах

На Госуслугах используется простая электронная подпись, которая не имеет сертификата. Она позволяет получить большинство услуг сервиса. Срока действия у такой ЭЦП нет. Продлевать необходимо только сертификаты квалифицированной и неквалифицированной электронной подписи.
Электронная подпись Госключа продлевается внутри мобильного приложения «Госключ».

Продукты по направлению

Астрал Подпись

Электронная подпись для ФЛ, работы на госпорталах, участия в торгах и ЭДО

КриптоПро

Программное обеспечение для работы с электронной цифровой подписью

Рутокен Lite

Защищенный носитель закрытых ключей электронной подписи для электронного документооборота

Заказать электронную подпись

Еще не определились? Напишите нам, и мы ответим на ваши вопросы!

/local/templates/astral/img/form/feedback.png
Комментарии для сайта Cackle
3 минуты — и готово! Скачайте бесплатную программу Астрал Помощник и начните работу
с электронной подписью прямо сейчас
{{FORM-FEEDBACK2 data-uname="39" data-color-brand="white" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}
Не пора ли обновиться?
Проверьте вашу версию КриптоПро
в два клика
Проверить
Зарегистрируйте бизнес онлайн за 15 минут
Зарегистрировать бизнес
{{FORM-FEEDBACK1 data-uname="39" data-color-brand="indigo" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}
Скачайте программу Астрал Помощник
для подготовки ПК к работе с электронной подписью
Никаких скрытых платежей!
{{FORM-FEEDBACK1 data-uname="3" data-color-brand="indigo" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}
Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог
autohello-finger