Как получить электронную подпись для налоговой
Отдел продаж:
8 (800) 600-36-51
moscow@astral.ru

Электронная подпись для налоговой: как получить и работать с ней


вопросы

Главное правило сдачи налоговой отчётности — это представление документов в электронном виде. Для этого индивидуальные предприниматели, директора организаций и физлица используют электронную подпись (ЭП, ЭЦП).

В статье расскажем, как получить ЭЦП для сдачи налоговой отчётности, как с ней работать и как настроить рабочее место.

Какая ЭЦП нужна для налоговой

Для работы с ФНС требуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Именно такой вид подписи регулируется законодательством и имеет высокие технические требования. Защищает файлы от изменений и надёжно шифрует передаваемую информацию. УКЭП равнозначна рукописной подписи. Она подтверждает личность подписанта и придаёт цифровым документам юридическую значимость.

Помимо взаимодействия с налоговой, УКЭП используют и для других задач. С помощью подписи предприниматели ведут ЭДО с контрагентами, регистрируют кассу в налоговой и участвуют в торгах. У физлиц есть возможность удалённо поступить в вуз, устроиться на работу, продать недвижимость, зарегистрироваться в качестве самозанятого или ИП.

Область применения квалифицированной электронной подписи не ограничена. Ей заверяют любые документы. В зависимости от вида получателя, выдают УКЭП в разных удостоверяющих центрах.

Как юрлицам и ИП сделать ЭЦП для налоговой

С 2022 года правила выдачи квалифицированных электронных подписей изменились. Теперь нотариусы, индивидуальные предприниматели и юрлица получают ЭЦП в налоговой инспекции или её доверенных лиц. В удостоверяющем центре Центробанка РФ выдают УКЭП руководителям финансовых компаний и операторам платёжных систем. Услуга для всех предоставляется бесплатно.

Для ускоренного выпуска квалифицированной ЭП юрлица и ИП рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение электронной подписи и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — доверенного лица УЦ «Основание».

Сотрудники, работающие на индивидуального предпринимателя или в коммерческой организации, получают подпись физлица. А чтобы вести деятельность от имени фирмы, используют машиночитаемую доверенность — МЧД. Она наделяет работника соответствующими полномочиями.

Подробнее ознакомиться с понятием МЧД рекомендуем в нашей статье.

Физическое лицо покупает квалифицированную электронную подпись только в удостоверяющем центре, который получил аккредитацию в Минцифры.

Для решения повседневных задач и дистанционной работы с юридически значимыми документами рекомендуем квалифицированные ЭП от УЦ «Калуга Астрал». В каталоге представлены тарифы для физлиц и сотрудников организаций.

Ниже рассмотрим, как получить новую ЭЦП в перечисленных удостоверяющих центрах.

Как получить УКЭП в УЦ ФНС

ИП или юрлицо может получить ЭЦП для налоговой двумя способами. Пользователь вправе подать заявление на сайте ФНС или лично явиться в отделение ведомства и заполнить бумажный бланк собственноручно.

Для удалённой подачи заявления потребуется:


  1. В личном кабинете налогоплательщика перейти в раздел «Заявление на получение УКЭП».

  2. На основе имеющихся данных заявление сформируется автоматически. Если этого не произошло, необходимо заполнить все поля бланка и подтвердить данные. Для сверки сведений нажать на «Посмотреть», далее «Отправить».

  3. Получить ответ.


  4. После подачи заявления собрать документы: паспорт, СНИЛС, ИНН. И приобрести физический носитель — токен. Он должен отвечать особым техническим требованиям, иметь сертификацию ФСБ России или Федеральной службы по техническому и экспортному контролю. На токен сотрудник ФНС записывает ключ и сертификат электронной подписи.
  5. Выбрать подходящий носитель для КЭП рекомендуем в нашем интернет-магазине. В каталоге представлены только сертифицированные модели токенов.
  6. Прийти в отделение налоговой службы с пакетом документов, физическим носителем и сертификатом, подтверждающим, что токен отвечает необходимым требованиям.
  7. Сотрудник ФНС выдаст ЭЦП для налоговой сроком действия 15 месяцев.

Как получить УКЭП в УЦ Центрального банка РФ

Получить подпись в Центробанке может:

  • руководитель кредитных организаций, оператор платёжных систем, некредитных финансовых организаций;
  • ИП, осуществляющий деятельность в кредитно-финансовой сфере;
  • руководитель кредитного рейтингового агентства, бюро кредитных историй, лицо, занимающиеся актуарной деятельностью;
  • должностное лицо Банка России.

Делается это через личный кабинет Центробанка и в пункте выдачи сертификатов удостоверяющего центра ЦБ РФ.

Личный кабинет

Запрос на получение сертификата формируется с использованием действующей УКЭП. Логин и пароль личного кабинета УЦ Банка России получают через ЛК участника информационного обмена. После получения логина и пароля требуется перейти по адресу https://ca.cbr.ru:30101 и авторизоваться в ЛК портала УЦ Банка России.

Получение ЭЦП ФНС через Банк России состоит из следующих шагов:

  1. В личном кабинете Банка России создать заявку на первичное получение сертификата без личного присутствия;
  2. Подписать действующей УКЭП необходимый для выпуска пакет документов. Прикрепить их к заявке вместе с файлом запроса;
  3. Удостоверяющий центр проверяет полученные сведения и отправляет сообщение о готовности сертификата. Уведомление поступает в личный кабинет;
  4. Пользователю остаётся ознакомиться с руководством по обеспечению безопасности и распиской об ознакомлении. Подписать расписку электронной подписью, и прикрепить к заявке;
  5. Скачать сертификат ЭЦП вместе с объектами, необходимыми для работы.

Пункт выдачи сертификатов удостоверяющего центра

Для получения сертификата необходимо:

  1. Отправить информационное сообщение на адрес электронной почты пункта выдачи сертификатов;
  2. Дождаться звонка оператора УЦ с сообщением о прохождении предварительной проверки;
  3. Записаться на приём у оператора;
  4. Прийти в пункт выдачи УЦ с токеном и документами;
  5. В течение семи рабочих дней сотрудники удостоверяющего центра проверят поданную информацию и изготовят квалифицированный сертификат электронной подписи.
  6. Оператор УЦ назначит по телефону время приёма для получения;
  7. Заявителю остаётся прийти в назначенное время с паспортом и забрать ЭЦП.
Важно! Иностранный гражданин не может подать заявку на изготовление УКЭП удалённо. Такой заявитель должен явиться лично в удостоверяющий центр Банка России.

Как установить сертификат электронной подписи для налоговой на компьютер

Перед установкой сертификата квалифицированной электронной подписи пользователь должен настроить рабочее место. На компьютер устанавливают средства криптографической защиты информации (СКЗИ) и специальный плагин для браузера.

Важно! Без соответствующей настройки рабочего места электронная подпись работать на компьютере и в интернете не будет.

Одним из самых популярных производителей таких программ является компания КриптоПро. Это отечественный разработчик, который производит такие продукты как:

  • КриптоПро CSP — СКЗИ для генерации, проверки подписи и шифрования данных;
  • КриптоПро ЭЦП Browser plug-in — плагин для работы электронной подписи на веб-страницах.
Купить подходящую лицензию КриптоПро для ЭЦП ФНС рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку, для бесплатной консультации специалиста.

Установка сертификата электронной подписи состоит из следующих шагов:

  1. В программе КриптоПро CSP перейти в «Сервис» и нажать «Установить личный сертификат».


  2. Далее «Обзор».


  3. Выбрать корневой сертификат, нажать «Открыть» и «Далее».


  4. Проверить сведения и нажать «Далее».


  5. Выбрать закрытый ключ двумя способами:
    • автоматически — отметить «Найти контейнер автоматически»;
    • вручную — нажать на кнопку «Обзор…» и выбрать необходимый закрытый ключ.


  6. Выбрать «Обзор», папку «Личное», затем — OK и «Готово».



Как войти на сайт ФНС с помощью ЭЦП

Авторизоваться на сайте налоговой можно как физическое лицо, индивидуальный предприниматель и юридическое лицо. Рассмотрим, как ИП и руководителю организации войти с помощью ЭЦП на сайте ФНС.

Чтобы войти на сайт в качестве ИП потребуется:

  1. Вставить токен в компьютер.
  2. Зайти на сайт налоговой службы и выбрать личный кабинет индивидуального предпринимателя.


  3. Нажать на «Ключ ЭП».

  4. Выполнить проверку условий подключения к личному кабинету.

  5. После успешной, проверки кнопка для перехода в личный кабинет становится активна.


Для входа в качестве юридического лица необходимо:

  • Выбрать личный кабинет юридического лица на сайте ФНС.

  • Нажать на «Диагностика подключения с помощью программного криптопровайдера».

  • Далее «Начать проверку».
  • После успешной проверки доступ к личному кабинету юрлица откроется.

При получении нового сертификата ИП не нужно повторно регистрироваться в ЛК. Обновление данных осуществляется автоматически.

Продукты по направлению

КриптоПро

Программное обеспечение для работы с электронной цифровой подписью

Рутокен Lite

Защищенный носитель закрытых ключей электронной подписи для электронного документооборота

Подпись ФНС

Поможем с получением электронной подписи и сэкономим ваше время на идентификацию, регистрацию в контролирующих органах, настройку рабочего места

Может быть интересно

Комментарии для сайта Cackle
autohello-finger