Отчетность ООО на УСН: сроки и особенности сдачи
Техподдержка:
График работы
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Стоимость подключения к отчетности ООО на УСН

Тарифы с направлением сдачи электронной отчетности УСН

УСН для ООО: что это такое и кто может ее применять

Упрощенная система налогообложения – спецрежим, оптимальный для малого и среднего бизнеса, поскольку позволяет сдавать меньшее количество отчетности, а также вести и упрощенный учет.

Она делится на два режима:

УСН «Доходы». Такой режим предполагает начисление налогов исключительно с доходов, что подходит для организаций с малыми расходами или расходами, которые не подтверждаются документами.
УСН «Доходы минус расходы». Этот режим в качестве налоговой базы предполагает только разницу между доходами и расходами. Использовать его выгодно компаниям, расходы которых составляют до 60% доходов, а также могут быть подтверждены документами.

Использовать упрощенную систему налогообложения могут индивидуальные предприниматели и юридические лица, соответствующие таким условиям, как:

  • 490,5 миллионов рублей – максимальный размер годового дохода с учетом коэффициента дефлятора;
  • 218 миллионов рублей – максимальная стоимость основных остаточных средств;
  • 130 человек – предельное количество работников в штате.

С 2025 года компании на УСН признаны плательщиками НДС, однако если годовой доход организации составляет меньше 60 000 000 рублей, она освобождается от этой обязанности.

Сдача отчётности ООО на УСН: какие отчёты сдавать

Декларация по УСН
Базовый отчет в этом налоговом режиме. Все юрлица и ИП, применяющие УСН, ежегодно сдают его в ФНС
РСВ, 6-НДФЛ и персонифицированные сведения о физлицах
Сдают в ФНС все организации, в штате которых есть работники, нанятые по трудовым договорам и ГПД
ЕФС-1
Юрлица сдают в Социальный фонд России. Форма состоит из нескольких разделов, каждый из которых имеет отдельные сроки сдачи. Сдавать этот отчет обязаны все ООО, в штате, которых есть работники
Декларация по НДС
Этот отчет сдают те организации на «упрощенке», чей доход за отчетный год превысил сумму в 60 000 000 рублей
Бухгалтерская отчетность
(бухгалтерский баланс и отчет о финансовых результатах). Ее сдают все юридические лица, ориентируясь на Федеральный стандарт бухучета 4/2023
Уведомление об исчисленных налогах и взносах
Его сдают в ФНС все предприниматели без исключения

Если в организации нет наемных работников, кроме директора, сдавать в ФНС нужно следующие виды отчетов:

  • Декларация по УСН. Ее сдают каждый год до 25 марта того года, который следует за отчетным.
  • Расчет по страховым взносам (РСВ). Сдается в установленные сроки, в отчете нужно заполнить разделы с общими сведениями.
  • Персонифицированные сведения о физлицах. Сдается каждый месяц. В форме нужно указать персональные данные директора и размер начислений за месяц, которые были произведены в его пользу.
  • Отчетность по НДС. Сдается, если доход ООО превысил 20 млн рублей в год, ООО выставило счет-фактуру с выделенным НДС, если компания выступает налоговым агентом по НДС, если организация выступает посредником или осуществляет операции с прослеживаемыми товарами.
  • Отчет об операциях с прослеживаемыми товарами. Сдается ежеквартально, если компания производила операции с такими товарами (покупала, продавала, дарила или передавала). Если таких операций не было, сдавать отчет не нужно.
  • Отчетность в Росстат. ООО обязаны сдавать статистическую отчетность в зависимости от размера бизнеса и вида деятельности. Чтобы узнать, какие формы нужно сдавать, можно воспользоваться специальным сервисом Росстата.

ООО на УСН, в штате которых есть наемные работники, помимо отчетности по НДС, отчетов об операциях с прослеживаемыми товарами и статистических сведений нужно сдать отчетность:

  • Расчет 6-НДФЛ. Включает сведения об ООО, суммах доходов и налоговых вычетов, удержаниях НДФЛ и перечислениях в бюджет.
  • Расчет по страховым взносам. Содержит информацию о сотрудниках, их зарплате и начисленных взносах.
  • Персонифицированные сведения о физических лицах. Ежемесячно ООО направляет в налоговую персональные данные сотрудников: ФИО, ИНН, СНИЛС, а также начисленные суммы за прошедший месяц.
  • Сведения о взносах на травматизм. Отчетность подается в Социальный фонд РФ каждый квартал.

Кроме этого, юридическое лицо сдает в СФР сведения о приеме и увольнении сотрудников, а также заключении и расторжении договоров ГПХ.

Сроки сдачи отчетности ООО на УСН

Вид отчетности Сроки предоставления
Отчетность в ФНС
Уведомление об исчисленных налогах До 25 числа месяца, когда совершается платеж;
Для НДФЛ — до 25 числа (за срок с 1 по 22) и не позднее 3-го числа (за срок с 23 по последнее число месяца)
6-НДФЛ За квартал — до 25 числа месяца, идущего за отчетным периодом;
Годовой — до 25 февраля следующего года
РСВ До 25 числа месяца, который идет после отчетного квартала
Персонифицированные сведения До 25 числа следующего месяца
Декларация по УСН До 25 марта того года, который следует за отчетным
Декларация по НДС До 25 числа месяца, который идет после отчетного квартала
СФР
Подраздел 1.1 ЕФС-1 Прием или увольнение либо заключение/расторжение договора ГПХ — на следующий рабочий день после издания приказа.
Если этих событий не было, то не позднее 25 числа следующего месяца
Подраздел 1.2 ЕФС-1 До 25 января того года, который следует за отчетным
Подраздел 2 ЕФС-1 До 25 января того года, который следует за отчетным
Подраздел 3 ЕФС-1 Не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным кварталом
Раздел 2 ЕФС-1 со всеми подразделами До 25 числа месяца, идущего после отчетного квартала
Бухгалтерская отчетность
Бухгалтерский баланс;
Отчет о финансовых результатах
До 31 марта того года, который следует за отчетным

Способы сдачи отчетности

Отчетность организации на УСН в основном сдают в электронном виде, используя для этого разные электронные сервисы, такие как

Портал «Госуслуги»
Портал «Госуслуги»
Личный кабинет юрлица на сайте Федеральной налоговой службы
Личный кабинет юрлица на сайте Федеральной налоговой службы
Электронный кабинет на сайте Социального фонда России
Электронный кабинет на сайте Социального фонда России
Личный кабинет в государственной информационной системе (ГАС) «Цифровая аналитическая платформа предоставления статистических данных»
Личный кабинет в государственной информационной системе (ГАС) «Цифровая аналитическая платформа предоставления статистических данных»

Как заполнить декларацию УСН: пошаговая инструкция

С 28 февраля 2026 года действует новая форма декларации по УСН, утвержденная приказом ФНС России от 26.11.2025 №ЕД-7-3/1017@. Код формы по КНД — 1152017.

Рассказываем пошагово, как заполнить форму нового образца.

Титульный лист

В титульном листе отчета нужно указать:

  • ИНН;
  • КПП;
  • номер корректировки;
  • налоговый период и отчетный год;
  • код налогового органа, в который направляется документ;
  • наименование организации;
  • объект налогообложения на УСН: 1 — доходы; 2 — доходы минус расходы.

Если организация использует режим «Доходы», нужно заполнить и сдать:

  • титульный лист;
  • раздел 1.1;
  • раздел 2.1.1;
  • раздел 2.1.2 (при уплате торгового сбора);
  • раздел 3 (при получении целевых средств).

Раздел 1.1

В нем указываются авансовые платежи и сумма налога к уплате или уменьшению.

  • В строке 010 раздела 1.1 указывается код ОКТМО по местонахождению организации. Если организация изменила юридический адрес, ОКТМО также нужно внести в строки 030, 060, 090.
  • В строке 100 раздела 1.1 указывается налог к доплате за год. Он рассчитывается в зависимости от того, были ли начислены авансовые платежи к уплате или к уменьшению. Если авансовые платежи начислялись к уменьшению, то в строке 050 и 080 их прибавляют к исчисленному налогу.

Раздел 2.1.1

Этот раздел заполняют ООО, которые используют режим УСН «Доходы».

  • В строке 102 указывается признак налогоплательщика: «1» – если организация имеет наемных работников; «2» – если у предпринимателя нет работников и он уплачивает страховые взносы только за себя.
  • В строках 120–123 указывается ставка налога за отчетные периоды, а также за год.
  • В строке 124 прописывается основание для применения пониженной ставки. Если применяется обычная или повышенная ставка, эта строка не заполняется.
  • В строках 110–113 указываются доходы каждого отчетного периода: квартал, полугодие, девять месяцев, год.
  • В строках 130–133 прописываются начисленные авансовые платежи за отчетные периоды, а также налог за год.
  • В строках 140–143 отражаются страховые взносы, в том числе зачтенные в счет пособий, а также выплаты по больничным листкам, принимаемые к вычету, а также информация про взносы на собственное страхование, включая, начисленные за прошлые годы, но подлежащие уплате в текущем году.

Раздел 2.1.2

Этот раздел заполняют ООО на УСН, выбравшие режим «Доходы», которые являются плательщиками торгового сбора. В нем в строках 110–143 указывается информация только по деятельности, с которой уплачивается торговый сбор. В строках 150–153 указывается размер торгового сбора, уплаченного в отчетном периоде, а в строках 160–163 – сумма уплаченного торгового сбора, который уменьшает размер авансового платежа.

Раздел 1.2 для «Доходы минус расходы»

Заполнение этого раздела для ООО на УСН «Доходы минус расходы», схожее с отчетом, которые заполняют организации, выбравшие режим «Доходы»:

  • В строке 010 прописывается ОКТМО по юридическому адресу организации.
  • В строке 100 указывается размер налога к доплате за год.
  • В строках 050 и 080, если начислялись авансовые платежи к уменьшению, их прибавляют к исчисленному налогу.

В Разделе 2.2 ООО, работающие в режиме «Доходы минус расходы», указывают обычный и минимальный исчисленный налог, а также признак применения налоговой ставки и другие требуемые данные.

Часто задаваемые вопросы

Показано 5 из: 7

Оставить заявку

Заполните ваши контактные данные, и мы расскажем обо всех возможностях сервиса

Отправляя заявку, вы даёте своё согласие ООО «АСТРАЛ-СОФТ» на обработку персональных данных в соответствии с политикой.

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

Перейти на 1С-Отчетность на выгодных условиях
Плати за год — пользуйся полтора
Подключите «Астрал Отчёт 5.0» и экономьте на сдаче отчётности
Узнайте больше о сервисе и оставьте заявку на подключение
Узнать больше

Укомплектовано и готово к отправке!

Выбирайте свой бандл сервисов для легкой отчетности со скидкой 40%
Выбрать

Поможем с выбором

{{FORM-FEEDBACK3 data-uname="6" data-color-brand="white" data-display="INLINE" data-button-text="Оставить заявку"}}
3 минуты — и готово! Скачайте бесплатную программу Астрал Помощник и начните работу
с электронной подписью прямо сейчас
{{FORM-FEEDBACK1 data-uname="65" data-color-brand="lightpurple" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}
Получите электронную подпись для работы на госпорталах, для участия в торгах и ЭДО
{{FORM-FEEDBACK2 data-uname="39" data-color-brand="white" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}
autohello-finger