Виды ЭДО

Обмен электронными документами можно разделить на несколько видов в зависимости от:

• сферы правовых отношений между участниками;
• вида и типа документации.

Электронные документы могут содержать коммерческую или гостайну. Поэтому необходимо обеспечить им надёжную защиту при передаче. Для этого нужны:

• оператор ЭДО;
• электронная подпись;
• СЭД.

Отправка происходит через оператора. Он отвечает за достоверность сведений обо всех участниках электронного документооборота, фиксирует все действия, происходящие с электронным документом, и хранит его в архиве в течение срока, установленного законом.

Для работы с документацией понадобится ЭП:

• Простая электронная подпись с самым низким уровнем защиты.
• Неквалифицированная электронная подпись может иметь юридическую силу, если соответствует государственным стандартам..
• Квалифицированная электронная подпись обладает юридической силой и подходит для подписания любых документов, для отправки отчётности, заключения договоров и участия в торгах..

Система электронного документооборота служит для автоматизации работы с разными типами документов и для их хранения. Сертификат электронной подписи подключается к СЭД, и после этого можно создавать, подписывать и отправлять документацию.

Доки предоставляет полный набор функций, позволяющий упростить и ускорить делопроизводство в вашей компании. Мы создали интуитивно понятный и удобный интерфейс, чтобы вам было комфортно работать с электронной документацией и эффективно взаимодействовать с контрагентами и государственными органами.

ГК «Астрал» поможет организовать внутренний и внешний электронный документооборот компании, а также отправку отчётности в контролирующие органы. Оставьте заявку, и наш специалист свяжется с вами.