Виды ЭДО

Name: Виды ЭДО
Brand: Астрал

Все виды ЭДО в одном месте — найдите идеальное решение для вашей компании!

Подробнее о продукте

Тарифы и цены

Подключение ЭДО

Автоматизация документооборота

Подключение роуминга ЭДО

Оптимизация документооборота

Внешний электронный документооборот

Внутренний электронный документооборот

Стоимость подключения разных видов ЭДО

Сравните цены и начните работу с электронным документооборотом уже сегодня!

1 200 документов на 1 год

7 680 ₽

Стоимость одного документа 6,4 ₽

Какие виды ЭДО существуют

Обмен электронными документами можно разделить на несколько видов в зависимости от:

сферы правовых отношений между участниками;
вида и типа документации.

По сфере правовых отношений между участниками можно выделить следующие виды электронного документооборота:

Его также называют внутрикорпоративным, затрагивающим отношения между работниками и руководством, из-за чего в каждой компании могут быть установлены свои правила. С помощью внутреннего электронного документооборота можно ускорить обмен информацией между сотрудниками, а также упростить доведение до них сведений о приказах, локальных нормативных актах и прочих распорядительных документах. Благодаря различным статусам руководство может контролировать работу подчинённых и оценивать её эффективность: просматривать время, затраченное на произведённые действия.

Внешний ЭДО

Также называется межкорпоративным, необходим для обмена электронными документами с контрагентами. Большая часть документации стандартизирована, то есть формируется по определённым шаблонам. Маршруты следования также строятся по одной системе. Поэтому в сервисах можно настроить распределение разных типов документов по работникам или отделам, которые их обрабатывают. Если контрагенты работают с разными операторами, необходимо подключать роуминг или договариваться об использовании общей системы.

Юридически значимый документооборот с госорганами

Этот вид документооборота обладает правовой силой. Документы приравнены к подписанным бумажным и несут правовые последствия. Электронный документооборот с государственными органами обычно подразумевает сдачу отчётности ФНС, СФР, Росстат и т.д., в зависимости от рода деятельности компании.

Типы ЭДО

Бухгалтерский

счета-фактуры, справки, выписки

Управленческий

распорядительная документация, локальные нормативные акты, регламенты

Кадровый

личные дела работников, приказы об отпусках

Складской

накладные, акты

Производственный

наряды, отчёты, инструкции

Архивный

каталоги и другие классификаторы документов

Как виды электронного документооборота определяют особенности делопроизводства в организации

Каждая из разновидностей электронного документооборота вносит свои особенности в делопроизводство компании, оптимизируя процессы, повышая продуктивность и обеспечивая соблюдение требований законодательства. Внедрение ЭДО позволяет организации достичь большей оперативности, контроля и автоматизации в деловых процессах

Внутренний ЭДО

Обмен информацией между работниками становится более оперативным благодаря передаче данных в электронном формате
Документы автоматически маршрутизируются к нужным отделам или специалистам, что способствует точному и своевременному выполнению задач
Контроль и оценка эффективности работы сотрудников упрощаются за счет отслеживания статусов и времени обработки

Внешний ЭДО

Взаимодействие с контрагентами становится проще
Стандартизированные процедуры снижают вероятность ошибок при передаче и интерпретации данных
Автоматическое распределение повышает эффективность обработки и скорость реагирования на запросы

ЭДО с государственными органами

Соблюдение установленных требований и протоколов обеспечивает правовую значимость документов и снижает риски при взаимодействии с госструктурами
Интеграция с государственными информационными системами автоматизирует процессы, повышая точность и своевременность предоставления данных

Специфика электронного документооборота

Электронные документы могут содержать коммерческую или гостайну. Поэтому необходимо обеспечить им надёжную защиту при передаче. Для этого нужны:

оператор ЭДО;
электронная подпись;
СЭД.

Отправка происходит через оператора. Он отвечает за достоверность сведений обо всех участниках электронного документооборота, фиксирует все действия, происходящие с электронным документом, и хранит его в архиве в течение срока, установленного законом.

Для работы с документацией понадобится ЭП:

Простая электронная подпись с самым низким уровнем защиты.
Неквалифицированная электронная подпись может иметь юридическую силу, если соответствует государственным стандартам..
Квалифицированная электронная подпись обладает юридической силой и подходит для подписания любых документов, для отправки отчётности, заключения договоров и участия в торгах..

Система электронного документооборота служит для автоматизации работы с разными типами документов и для их хранения. Сертификат электронной подписи подключается к СЭД, и после этого можно создавать, подписывать и отправлять документацию.

Доки предоставляет полный набор функций, позволяющий упростить и ускорить делопроизводство в вашей компании. Мы создали интуитивно понятный и удобный интерфейс, чтобы вам было комфортно работать с электронной документацией и эффективно взаимодействовать с контрагентами и государственными органами.

ГК «Астрал» поможет организовать внутренний и внешний электронный документооборот компании, а также отправку отчётности в контролирующие органы. Оставьте заявку, и наш специалист свяжется с вами.

Электронный документооборот Астрал

Доки

Универсальный сервис электронного документооборота:
в 1С и веб-версии

Подробнее

1С-ЭДО

Электронный
документооборот
с контрагентами прямо
из 1С

Подробнее

Преимущества перехода на электронный документооборот

Экономия времени

за счет быстрой передачи и обработки документации без необходимости физической доставки, а также ускорения согласований и утверждений благодаря автоматизации процессов

Снижение затрат

на бумагу, печать, курьерские услуги, хранение документации и административные расходы

Повышение точности

уменьшение ошибок благодаря автоматической проверке данных, стандартизации и исключению ошибок ручного ввода

Удобство и доступность

файлы можно открыть в любое время и из любой точки мира, а также одновременно работать с ними нескольким пользователям

Повышение прозрачности и контроля

за счет отслеживания статусов, этапов обработки документации и контроля сроков выполнения задач

Безопасность данных

благодаря защите документов от потери, повреждения или несанкционированного доступа, а также использованию электронной подписи для подтверждения подлинности

Упрощение взаимодействия с контрагентами

за счет быстрого обмена документами, сокращения времени на согласование и подписание договоров

Интеграция с другими системами

такими как учетные программы (1С, CRM, ERP), что позволяет автоматизировать рутинные процессы и снизить нагрузку на сотрудников

Соответствие законодательным требованиям

за счет обеспечения юридической значимости документов с помощью электронной подписи и упрощения отчетности перед государственными органами.

Экономия времени

Снижение затрат

на бумагу, печать, курьерские услуги, хранение документации и административные расходы

Повышение точности

Удобство и доступность

Повышение прозрачности и контроля

за счет отслеживания статусов, этапов обработки документации и контроля сроков выполнения задач

Безопасность данных

Упрощение взаимодействия с контрагентами

за счет быстрого обмена документами, сокращения времени на согласование и подписание договоров

Интеграция с другими системами

Соответствие законодательным требованиям

Как получить продукт 1С-ЭДО

Оставьте заявку

С вами свяжется специалист нашей компании по вашему региону — он проконсультирует по всем актуальным вопросам, поможет заполнить необходимые документы и выставит счёт

Выберите тариф и оплатите счет

Получите договор и счёт на оплату, подпишите и направьте скан договора вашему менеджеру, после чего оплатите счёт

Подключитесь к сервису

После оплаты счета вам нужно лишь подключиться к выбранному продукту, следуя инструкциям от специалиста