Оплата услуг адвоката: как учесть в расходах

Статус адвоката

Чтобы работать по профессии, адвокату нужно получить официальный статус.

Для этого нужно:

• окончить высшее юридическое образование;

• пройти стажировку или отработать по юридической специальности два года;

• успешно сдать экзамен в квалификационной комиссии адвокатской палаты;

• принести присягу.

Проверить наличие статуса у специалиста можно в реестрах адвокатских палат или в реестре адвокатов Минюста. Эти списки находятся в открытом доступе и размещены на сайтах организаций.

Затем для того, чтобы учесть оплату услуг адвоката при расчете налога на прибыль, нужно правильно составить договор с ним.

Договор с адвокатом

Договор с адвокатом бывает трех видов:

1. 1. договор о возмездном оказании услуг заключают для оказания юридической консультационной помощи или составления юридически значимых документов;

2. 2. договор поручения заключают, чтобы адвокат представлял интересы компании в суде;

3. 3. смешанный договор содержит элементы и договора возмездного оказания услуги, и договора поручения.

Договор составляется в простой письменной форме, затем его нужно зарегистрировать в адвокатской конторе.

В договоре указывают:

• данные о контрагентах;

• сведения о принадлежности адвоката к адвокатской палате;

• предмет договора;

• сроки исполнения;

• стоимость услуг адвоката;

• порядок покрытия расходов адвоката;

• место заключения договора;

• дата заключения договора и дата начала действия договора;

• ответственность сторон за нарушение обязательств.

После исполнения договора его стороны составляют и подписывают акт. Его составляют в свободной форме, обязательно указав реквизиты сторон.

Акт об исполнении договора прилагают к договору с адвокатом. Он и является первичным документом, на основании которого принимаются к учету расходы на оплату услуг адвоката.

Расходы на услуги адвоката

Расходы, которые компания несет при обращении в суд за защитой прав, учитывают при налогообложении прибыли, если они соответствуют требованиям статьи 252 НК.

Затраты или убытки должны быть обоснованы и документально подтверждены. Для целей налогообложения учитывают расходы и убытки, которые предусмотрены статьей 265 НК.

В расходах учитывается:

• государственная пошлина, которую фирма платит при подаче иска в суд;

• судебные издержки — оплата услуг экспертов и переводчиков, проведение экспертизы;

• расходы на оплату услуг адвокатов и представителей.

Если в штате вашей компании есть юрист, придется доказать потребность привлечения стороннего специалиста и экономическую оправданность затрат. Функции вашего юриста и привлеченного адвоката не должны совпадать.

Учет судебных расходов

Судебные расходы отражают в бухгалтерском учете компании в составе прочих расходов. В налоговом учете их учитывают в составе внереализационных расходов.

Для учета сумм в составе расходов важно, что услуги оказаны непосредственно компании. Расходы на услуги адвоката для директора и других должностных лиц в составе затрат не учитываются.

Расходы по судебному разбирательству и затраты на услуги адвоката или представителя могут быть присуждены проигравшей стороне. При этом важно помнить, что если эти расходы присудили лицу, которое не было стороной в деле, учесть их при расчете налога на прибыль нельзя.