Автоматизация систем делопроизводства на предприятии

Рассказываем о преимуществах и возможностях систем автоматизации делопроизводства

Преимущества систем электронного документооборота (СЭД)

По данным аналитического агентства Ernst & Young, внедрение СЭД:

• повышает эффективность работы персонала на 20-40%;

• улучшает производительность в вопросах налогообложения и складского учета на 75%;

• сокращает расходы на сохранность документации на 80%.

Эффект от внедрения СЭД зависит от типа компании, количества сотрудников, количества документов на ЭДО. Экономия на документах более очевидна — предприятие тратит меньше денег на оргтехнику, расходники, услуги курьеров и поддержание бумажного архива.

Возможности автоматизированных систем управления

• подготовка актов сверки с контрагентами и других документов;

• отправка, получение документов как внутри компании, так и с государственными органами и партнёрами;

• хранение документации на выделенном сервере;

• контроль выполнения поручений;

• ведение бухгалтерского учета;

• поиск документов по ключевым словами и параметрам;

• контроль качества обслуживания;

• выполнение наценок, бухучета компании;

Системы автоматизации делопроизводства и документооборота сокращают количество ошибок по невнимательности и усталости персонала, экономят рабочее время сотрудников. Каждый документ организации можно отследить благодаря электронным цифровым подписям, индивидуальным для каждого сотрудника.

Группа компаний «Астрал» предлагает две системы ЭДО: «Доки» работает с любого устройства через браузер, а «1С-ЭДО» интегрируется в интерфейс «1С:Предприятие» — вам не придется переучивать сотрудников работе с новой системой. Чтобы подключить ЭДО от «Астрал» оставьте заявку на сайте.

«1С:Предприятие» — вам не придется переучивать сотрудников работе с новой системой. Чтобы подключить ЭДО от «Астрал» оставьте заявку на сайте.