Компенсация за использование личного автомобиля

Иногда сотрудник по ряду причин пользуется личным автомобилем в рабочих целях: отвезти документы, поехать на встречу или отправиться в командировку. А это подразумевает затраты на бензин и обслуживание. В этом случае, согласно трудовому законодательству, сотруднику положена компенсация.

Есть разные варианты оформления автомобиля «в штат». Например, можно включить использование имущества в условия трудового договора и выплатить компенсацию в порядке и размерах, предусмотренных законодательством. Также можно подписать с сотрудником гражданско-правовой договор по аренде личного автомобиля с оказанием услуг по управлению и технической эксплуатации.

Что компенсировать?

ТК РФ предполагает следующие нормативы компенсации:

– проведение текущего ремонта;

– расходы на приобретение топлива и ГСМ;

– платы за парковку в течение рабочей смены и мойку автомобиля.

Остается вопрос: нужно ли удерживать налог с такой выплаты?

Компенсация, выплаченная сотруднику за использование его личного автомобиля, не облагается НДФЛ и страховыми взносами. Но все это работает только при наличии целого пакета документов. Это подтверждается письмами Минфина России от 12.09.18 № 03-04-06/65168 и № 03-04-06/65170.

НДФЛ

Компенсация освобождается от НДФЛ в размере, определенном соглашением между этими лицами. Для этого нужны такие документы:

– копии документов, подтверждающих право собственности работника на автомобиль;

– расчеты компенсаций;

– документы, подтверждающие фактическое использование автомобиля в интересах работодателя;

– документы, подтверждающие осуществление расходов на использование автомобиля в интересах работодателя.

Страховые взносы

Объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения, начисляемые в пользу физических лиц, в частности, в рамках трудовых отношений. При этом в ст. не облагаются взносами все виды определенных законодательством компенсационных выплат, связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей. Об этом говорят статьи 420 и 422 НК РФ. Следовательно, оплата организацией расходов работников, связанных с использованием личного автомобиля в служебных целях, страховыми взносами не облагается. Список необходимых документов таков:

– копии документов, подтверждающих право собственности работника на автомобиль;

– копии документов, подтверждающих расходы, понесенные работником при использовании автомобиля в служебных целях.

Где учитывать?

Учет расчетов по выплате компенсации за использование личного автомобиля и возмещение расходов ведется на счете 302 12 «Расчеты по прочим выплатам» (п. 256 Инструкции № 157н). В бухгалтерском учете учреждения показываются всего две операции:

– начисление суммы компенсации и отражение возмещения фактических затрат;

– выдача сотруднику компенсации в установленном размере.

Свободный автор Астрал

8 октября 2018

6683

Статья была полезна?

Да Нет

Комментарии для сайта Cackle

Другие направления

Электронная отчетность Электронная подпись Электронный документооборот Маркировка ОФД

Компенсация за использование личного автомобиля

Что компенсировать?

НДФЛ

Страховые взносы

Где учитывать?

Другие направления

Предыдущая статья

Следующая статья

Следующая статья

Больше новостей в нашем telegram-канале

Больше новостей в нашем
telegram-канале