Техподдержка:
8 (800) 700-86-68
Отдел продаж:
8 (800) 350-33-81
E-mail:
info@astral.ru
Отчетность

Возможности редактора в «Астрал.Отчет 5.0»

Возможности редактора в «Астрал.Отчет 5.0»

«Астрал.Отчет 5.0» — удобный веб-сервис для сдачи электронной отчетности. Многие пользователи уже оценили скорость и комфорт в работе с ним, но не все знают обо всех его возможностях. Расскажем о тех функциях, которые помогут использовать сервис на максимум.

Смена организации и периода

Включение/отключение автосохранения

Ранние версии отчетов

Работа с разделами

Множимые блоки

Подсказки

Авторасчет и отключение формул

Показ отключенных расчетов при импорте

Проверки

Переход на ошибки

Список предупреждений

Навигация по кодам строк

Копирование отчета

Поиск по содержимому

Навигация и поиск по таблице

Выписка по операциям из НДС

Ответ на требование

Аттачи

Мультиввод в справочниках

Справочник ОКТМО

Печать

Большие горизонтальные таблицы (закрепленный столбец, скроллинг)


Смена организации и периода

В редакторе отчетов есть возможность менять организацию и отчетный период на титульном листе напрямую из отчета. Для этого его не нужно пересоздавать — нужно просто выбрать нужный параметр из выпадающего списка.


Смена организации и периода

Включение/отключение автосохранения

Все внесенные изменения сохраняются в режиме реального времени. Даже если вы закрыли браузер в процессе заполнения формы, отчет сохранит все данные, которые вы ввели.


Если требуется сохранять изменения вручную, щелкните по уведомлению «Изменения сохранены». В этом случае отобразится кнопка «Сохранить», а автосохранение будет отключено.


Включение/отключение автосохранения

Ранние версии отчетов

Иногда для корректировок отчетов и деклараций нужно отправить документ в том формате, который действовал на момент подачи первичного документа. В такой ситуации при создании отчета в настройках можно выбрать требуемую версию.


Ранние версии отчетов

Работа с разделами

Разделы отчетов представлены в виде дерева в левой части экрана. Те разделы, которые заполнять необязательно менее яркие.


При простом прокликивании создается новый раздел. При этом автоматически создаются и все вышележащие по уровню разделы. Но если в них не было внесено никаких изменений, новые разделы автоматически удаляются.


Работа с разделами

Множимые блоки

Часто в отчетах встречаются множимые блоки. Это те поля или группы полей, которые могут добавляться в нужном количестве вплоть до целых листов.


В зависимости от типа и количества информации в таких блоках в редакторе отчетов есть несколько видов таких блоков:


  • блоки в виде строки с кнопкой «Добавить запись»;

  • блок с подложкой, который объединяет несколько полей;

  • сворачивающийся блок с множеством полей, но с возможностью вывести ключевые буквально в одну строку;

  • множимый блок в отдельном окне для объемных и сложных множимых структур.


При наведении курсора множимый блок подсвечивается. Это позволяет ориентироваться в сложных составных множимых блоках.


Чтобы добавить первый блок нужно заполнить поля множимого блока — после этого можно добавлять следующие.


Множимые блоки

Подсказки

Некоторые поля, особенно расчетные, достаточно сложно заполнить. Для этого в редакторе есть подсказки с рекомендациями по правилам заполнения.


Чтобы увидеть подсказку, нужно кликнуть на символ «i» в конце поля. Во всплывающем окне откроются формулы для расчета, рекомендации по заполнению или ссылки на НК РФ и другие нормативные акты.


Подсказки

Авторасчет и отключение формул

Для полей с заранее известными формулами в редакторе отчетов предусмотрена функция авторасчета. При необходимости ее можно отключать и включать обратно, нажав на значок «fx» в поле с расчетом.


Авторасчет и отключение формул

Показ отключенных расчетов при импорте

При импорте отчета значения показателей из импортируемого файла могут не совпадать с расчетными значениями. В этом случае пользователь увидит сообщение об ошибке. Во вкладке «Расхождения» будут отражены импортируемые значения, а также расчетные значения из редактора отчетов. Там пользователь может изменить значения в ошибочных полях на правильные.


Показ отключенных расчетов при импорте

Проверки

Когда вы заполняете отчет, то в это же время форматно-логический контроль ищет все возможные ошибки.


На вкладке с ошибками можно просмотреть увидеть весь список сгруппированных по разделам недочетов с подробным описанием каждого.


Проверки на ошибки в реальном времени

Для быстрого перехода к соответствующему полю нужно кликнуть по ошибке.


Переход на ошибки

Переход на ошибки

Перейти к ошибкам можно не только из самого редактора отчетов, но и из реестра черновиков.


Переход на ошибки

Список предупреждений

Если в отчете есть ошибки, то редактор отчетов не даст отправить его в контролирующий орган. Кроме индикатора ошибок в редакторе отчетов есть «Предупреждения» — это возможные ошибки и неточности, которые не влияют на возможность отправки отчета. Однако на них все равно нужно обратить внимание.


Список предупреждений можно посмотреть по клику на кнопке «Предупреждения» рядом с кнопкой «Ошибки».


Список предупреждений

Навигация по кодам строк

Как в печатной форме есть коды строк, так и в редакторе отчетов подписаны номера строки и граф. Эти коды можно группировать по номерам при выводе полей с разными номерами в одну строку. Перейти к конкретной строке можно с помощью клика по ее номеру.


Навигация по кодам строк

Копирование отчета

Когда нужно создать отчет, похожий на тот, который был прошлый отчетный период, воспользуйтесь функцией «Создать отчет на основе». Она доступна как в пунктах действий в реестре отчетов, так и из режима редактирования копируемого отчета — для этого нужно нажать иконку «Создать отчет на основе».


Создание отчета на основе

Поиск по содержимому

В редакторе отчетов есть функция поиска по содержимому. Поиск идет по названию полей. По найденным позициям можно быстро перейти к нужным графам.


Поиск по отчету

Навигация и поиск по таблице

В отчетах с таблицами есть «Поиск по таблице». Он располагается в шапке таблицы и ищет по ее содержимому.


При клике на заголовок столбца, данные сортируются по значениям в порядке возрастания или убывания.


Поиск и сортировка по таблицам

Для удобства работы с таблицами для пользователя налажена система навигации в режиме редактирования записей.


Навигации по таблице

Пользователь может настраивать отображение количества строк в таблице, а также удалять данные из таблицы, не заходя в саму запись.


Количество отображения строк в таблице

Выписка по операциям из НДС

В редакторе отчетов можно сформировать выписку по операциям для конкретного контрагента из НДС. Для этого в книге продаж и книге покупок есть кнопка «Сформировать выписку» в верхней навигационной панели таблицы с сведениями из книг. Кликнув на нее, нужно заполнить ИНН контрагента, по которому надо сформировать выписку. После этого она будет сформирована в формате pdf.


Выписка по операциям

Ответ на требование

В системе есть функция ответа на требование от контролирующих органов. Ответить можно по формату или отправить неформатный ответ.


Ответ на требование

При форматном ответе можно отметить сразу все записи как обработанные


С каждой записью можно работать как из таблицы, так и внутри записи. При этом, если статус записи изменился, то пользователю приходит оповещение.


Требование

Аттачи

В редакторе отчетов есть возможность добавлять вложения с функцией предпросмотра. Для этого нажмите на кнопку «Добавить документ» и выберете нужный документ в формате pdf — он откроется в рабочем окне.


Вложение с функцией предпросмотра

Мультиввод в справочниках

В редакторе отчетов предусмотрен мультиввод в справочниках с помощью клика по записям. При этом есть возможность сразу, до завершения редактирования, убрать лишние записи из строки перечисления. Можно удалять записи и после завершения редактирования, не открывая справочник.


Мультиввод в справочниках простым кликом по записям

Справочник ОКТМО

В редакторе отчетов есть удобный справочник ОКТМО с навигационной иерархией, группировкой и автодоборщиком.


Справочник ОКТМО

Печать

Пользователь может распечатать любой отчет из редактора отчетов. По нажатию на иконку «Печать» в верхней навигационной панели откроется заполненная печатная форма отчета.


Печать

Для НДС есть возможность печатать не весь отчет, а только отдельные разделы и книги.


Печать по разным разделам в НДС

Большие горизонтальные таблицы (закрепленный столбец, скроллинг)

Содержимое многих отчетов в Росстат представляет собой довольно большие горизонтальные таблицы. Для удобства пользователя редактор отчетов закрепляет первый столбец при прокрутке таблицы. Так становится понятно, куда и какие данные нужно вводить.


Закрепление первого раздела припрокрутке


14 апреля 2020
534
Комментарии для сайта Cackle

Продукты по направлению:

Астрал Отчет 5.0

Онлайн-сервис для передачи отчетности в контролирующие органы

Астрал Онлайн

Оnline-сервис для организации документооборота с контрагентами

Другие направления:

Как оплачивать сотрудникам нерабочие дни до конца апреля

14 апреля 2020


Как погасить входящий ВСД

14 апреля 2020