Включение/отключение автосохранения
Авторасчет и отключение формул
Показ отключенных расчетов при импорте
Большие горизонтальные таблицы (закрепленный столбец, скроллинг)
Смена организации и периода
В редакторе отчетов есть возможность менять организацию и отчетный период на титульном листе напрямую из отчета. Для этого его не нужно пересоздавать — нужно просто выбрать нужный параметр из выпадающего списка.
![Смена организации и периода Смена организации и периода](/upload/iblock/0cc/%D0%9E%D1%82%D0%B2%D0%B5%D1%82%20%D0%BD%D0%B0%20%D1%82%D1%80%D0%B5%D0%B1%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5%202.gif)
Включение/отключение автосохранения
Все внесенные изменения сохраняются в режиме реального времени. Даже если вы закрыли браузер в процессе заполнения формы, отчет сохранит все данные, которые вы ввели.
Если требуется сохранять изменения вручную, щелкните по уведомлению «Изменения сохранены». В этом случае отобразится кнопка «Сохранить», а автосохранение будет отключено.
![Включение/отключение автосохранения Включение/отключение автосохранения](/upload/iblock/724/%D0%92%D0%BA%D0%BB%D1%8E%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%BB%D1%8E%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F%20%D0%B0%D0%B2%D1%82%D0%BE%D1%81%D0%BE%D1%85%D1%80%D0%B0%D0%BD%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D1%8F.gif)
Ранние версии отчетов
Иногда для корректировок отчетов и деклараций нужно отправить документ в том формате, который действовал на момент подачи первичного документа. В такой ситуации при создании отчета в настройках можно выбрать требуемую версию.
![Ранние версии отчетов Ранние версии отчетов](/upload/iblock/0f2/%D0%92%D0%B5%D1%80%D1%81%D0%B8%D1%8F%20%D1%84%D0%B0%D0%B9%D0%BB%D0%B0.gif)
Работа с разделами
Разделы отчетов представлены в виде дерева в левой части экрана. Те разделы, которые заполнять необязательно менее яркие.
При простом прокликивании создается новый раздел. При этом автоматически создаются и все вышележащие по уровню разделы. Но если в них не было внесено никаких изменений, новые разделы автоматически удаляются.
![Работа с разделами Работа с разделами](/upload/iblock/b10/%D0%A0%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0%20%D1%81%20%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B0%D0%BC%D0%B8.gif)
Множимые блоки
Часто в отчетах встречаются множимые блоки. Это те поля или группы полей, которые могут добавляться в нужном количестве вплоть до целых листов.
В зависимости от типа и количества информации в таких блоках в редакторе отчетов есть несколько видов таких блоков:
блоки в виде строки с кнопкой «Добавить запись»;
блок с подложкой, который объединяет несколько полей;
сворачивающийся блок с множеством полей, но с возможностью вывести ключевые буквально в одну строку;
множимый блок в отдельном окне для объемных и сложных множимых структур.
При наведении курсора множимый блок подсвечивается. Это позволяет ориентироваться в сложных составных множимых блоках.
Чтобы добавить первый блок нужно заполнить поля множимого блока — после этого можно добавлять следующие.
![Множимые блоки Множимые блоки](/upload/iblock/beb/%D0%9C%D0%BD%D0%BE%D0%B6%D0%B8%D0%BC%D1%8B%D0%B5%20%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%BA%D0%B8.gif)
Подсказки
Некоторые поля, особенно расчетные, достаточно сложно заполнить. Для этого в редакторе есть подсказки с рекомендациями по правилам заполнения.
Чтобы увидеть подсказку, нужно кликнуть на символ «i» в конце поля. Во всплывающем окне откроются формулы для расчета, рекомендации по заполнению или ссылки на НК РФ и другие нормативные акты.
![Подсказки Подсказки](/upload/iblock/d4d/%D0%9F%D0%BE%D0%B4%D1%81%D0%BA%D0%B0%D0%B7%D0%BA%D0%B8.gif)
Авторасчет и отключение формул
Для полей с заранее известными формулами в редакторе отчетов предусмотрена функция авторасчета. При необходимости ее можно отключать и включать обратно, нажав на значок «fx» в поле с расчетом.
![Авторасчет и отключение формул Авторасчет и отключение формул](/upload/iblock/f2f/%D0%90%D0%B2%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%20%D0%B8%20%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%BB%D1%8E%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D1%83%D0%BB.gif)
Показ отключенных расчетов при импорте
При импорте отчета значения показателей из импортируемого файла могут не совпадать с расчетными значениями. В этом случае пользователь увидит сообщение об ошибке. Во вкладке «Расхождения» будут отражены импортируемые значения, а также расчетные значения из редактора отчетов. Там пользователь может изменить значения в ошибочных полях на правильные.
![Показ отключенных расчетов при импорте Показ отключенных расчетов при импорте](/upload/iblock/8dd/%D0%9F%D0%BE%D0%BA%D0%B0%D0%B7%20%D0%BE%D1%82%D0%BA%D0%BB%D1%8E%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85%20%D1%80%D0%B0%D1%81%D1%87%D0%B5%D1%82%D0%BE%D0%B2%20%D0%BF%D1%80%D0%B8%20%D0%B8%D0%BC%D0%BF%D0%BE%D1%80%D1%82%D0%B5.gif)
Проверки
Когда вы заполняете отчет, то в это же время форматно-логический контроль ищет все возможные ошибки.
На вкладке с ошибками можно просмотреть увидеть весь список сгруппированных по разделам недочетов с подробным описанием каждого.
![Проверки на ошибки в реальном времени Проверки на ошибки в реальном времени](/upload/iblock/94a/%D0%9F%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%BA%D0%B8%20%D0%BD%D0%B0%20%D0%BE%D1%88%D0%B8%D0%B1%D0%BA%D0%B8%20%D0%B2%20%D1%80%D0%B5%D0%B0%D0%BB%D1%8C%D0%BD%D0%BE%D0%BC%20%D0%B2%D1%80%D0%B5%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D0%B8.gif)
Для быстрого перехода к соответствующему полю нужно кликнуть по ошибке.
![Переход на ошибки Переход на ошибки](/upload/iblock/482/%D0%9F%D0%B5%D1%80%D0%B5%D1%85%D0%BE%D0%B4%20%D0%BD%D0%B0%20%D0%BE%D1%88%D0%B8%D0%B1%D0%BA%D0%B8.gif)
Переход на ошибки
Перейти к ошибкам можно не только из самого редактора отчетов, но и из реестра черновиков.
![Переход на ошибки Переход на ошибки](/upload/iblock/281/%D0%9F%D0%B5%D1%80%D0%B5%D1%85%D0%BE%D0%B4%20%D0%BD%D0%B0%20%D0%BE%D1%88%D0%B8%D0%B1%D0%BA%D0%B8%20.gif)
Список предупреждений
Если в отчете есть ошибки, то редактор отчетов не даст отправить его в контролирующий орган. Кроме индикатора ошибок в редакторе отчетов есть «Предупреждения» — это возможные ошибки и неточности, которые не влияют на возможность отправки отчета. Однако на них все равно нужно обратить внимание.
Список предупреждений можно посмотреть по клику на кнопке «Предупреждения» рядом с кнопкой «Ошибки».
![Список предупреждений Список предупреждений](/upload/iblock/d1a/%D0%A1%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%BE%D0%BA%20%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B4%D1%83%D0%BF%D1%80%D0%B5%D0%B6%D0%B4%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B9%20.gif)
Навигация по кодам строк
Как в печатной форме есть коды строк, так и в редакторе отчетов подписаны номера строки и граф. Эти коды можно группировать по номерам при выводе полей с разными номерами в одну строку. Перейти к конкретной строке можно с помощью клика по ее номеру.
![Навигация по кодам строк Навигация по кодам строк](/upload/iblock/eda/%D0%9D%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D0%B3%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F%20%D0%BF%D0%BE%20%D0%BA%D0%BE%D0%B4%D0%B0%D0%BC%20%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%BA.gif)
Копирование отчета
Когда нужно создать отчет, похожий на тот, который был прошлый отчетный период, воспользуйтесь функцией «Создать отчет на основе». Она доступна как в пунктах действий в реестре отчетов, так и из режима редактирования копируемого отчета — для этого нужно нажать иконку «Создать отчет на основе».
![Создание отчета на основе Создание отчета на основе](/upload/iblock/56a/%D0%A1%D0%BE%D0%B7%D0%B4%D0%B0%D1%82%D1%8C%20%D0%BD%D0%B0%20%D0%BE%D1%81%D0%BD%D0%BE%D0%B2%D0%B5.gif)
Поиск по содержимому
В редакторе отчетов есть функция поиска по содержимому. Поиск идет по названию полей. По найденным позициям можно быстро перейти к нужным графам.
![Поиск по отчету Поиск по отчету](/upload/iblock/df3/%D0%9F%D0%BE%D0%B8%D1%81%D0%BA%20%D0%BF%D0%BE%20%D0%BE%D1%82%D1%87%D0%B5%D1%82%D1%83.gif)
Навигация и поиск по таблице
В отчетах с таблицами есть «Поиск по таблице». Он располагается в шапке таблицы и ищет по ее содержимому.
При клике на заголовок столбца, данные сортируются по значениям в порядке возрастания или убывания.
![Поиск и сортировка по таблицам Поиск и сортировка по таблицам](/upload/iblock/325/%D0%9F%D0%BE%D0%B8%D1%81%D0%BA%20%D0%B8%20%D1%81%D0%BE%D1%80%D1%82%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D0%B0%20%D0%BF%D0%BE%20%D1%82%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%B0%D0%BC.gif)
Для удобства работы с таблицами для пользователя налажена система навигации в режиме редактирования записей.
![Навигации по таблице Навигации по таблице](/upload/iblock/21f/%D0%9D%D0%B0%D0%B2%D0%B8%D0%B3%D0%B0%D1%86%D0%B8%D0%B8%20%D0%BF%D0%BE%20%D1%82%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%B8%D1%86%D0%B5.gif)
Пользователь может настраивать отображение количества строк в таблице, а также удалять данные из таблицы, не заходя в саму запись.
![Количество отображения строк в таблице Количество отображения строк в таблице](/upload/iblock/dd0/%D0%9A%D0%BE%D0%BB%D0%B8%D1%87%D0%B5%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B0%20%D1%81%D1%82%D1%80%D0%BE%D0%BA.gif)
Выписка по операциям из НДС
В редакторе отчетов можно сформировать выписку по операциям для конкретного контрагента из НДС. Для этого в книге продаж и книге покупок есть кнопка «Сформировать выписку» в верхней навигационной панели таблицы с сведениями из книг. Кликнув на нее, нужно заполнить ИНН контрагента, по которому надо сформировать выписку. После этого она будет сформирована в формате pdf.
![Выписка по операциям Выписка по операциям](/upload/iblock/23c/%D0%92%D1%8B%D0%BF%D0%B8%D1%81%D0%BA%D0%B0%20%D0%BF%D0%BE%20%D0%BE%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B0%D1%86%D0%B8%D1%8F%D0%BC.gif)
Ответ на требование
В системе есть функция ответа на требование от контролирующих органов. Ответить можно по формату или отправить неформатный ответ.
![Ответ на требование Ответ на требование](/upload/iblock/f38/%D0%9E%D1%82%D0%B2%D0%B5%D1%82%20%D0%BD%D0%B0%20%D1%82%D1%80%D0%B5%D0%B1%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5.gif)
При форматном ответе можно отметить сразу все записи как обработанные
С каждой записью можно работать как из таблицы, так и внутри записи. При этом, если статус записи изменился, то пользователю приходит оповещение.
![Требование Требование](/upload/iblock/463/%D0%A2%D1%80%D0%B5%D0%B1%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5%20.gif)
Аттачи
В редакторе отчетов есть возможность добавлять вложения с функцией предпросмотра. Для этого нажмите на кнопку «Добавить документ» и выберете нужный документ в формате pdf — он откроется в рабочем окне.
![Вложение с функцией предпросмотра Вложение с функцией предпросмотра](/upload/iblock/0e3/%D0%90%D1%82%D1%82%D0%B0%D1%87%D0%B8%20.gif)
Мультиввод в справочниках
В редакторе отчетов предусмотрен мультиввод в справочниках с помощью клика по записям. При этом есть возможность сразу, до завершения редактирования, убрать лишние записи из строки перечисления. Можно удалять записи и после завершения редактирования, не открывая справочник.
![Мультиввод в справочниках простым кликом по записям Мультиввод в справочниках простым кликом по записям](/upload/iblock/b9b/%D0%9C%D1%83%D0%BB%D1%8C%D1%82%D0%B8%D0%B2%D0%B2%D0%BE%D0%B4%20%D0%B2%20%D1%81%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BE%D1%87%D0%BD%D0%B8%D0%BA%D0%B0%D1%85%20%D0%BF%D1%80%D0%BE%D1%81%D1%82%D1%8B%D0%BC%20%D0%BA%D0%BB%D0%B8%D0%BA%D0%BE%D0%BC%20%D0%BF%D0%BE%20%D0%B7%D0%B0%D0%BF%D0%B8%D1%81%D1%8F%D0%BC.gif)
Справочник ОКТМО
В редакторе отчетов есть удобный справочник ОКТМО с навигационной иерархией, группировкой и автодоборщиком.
![Справочник ОКТМО Справочник ОКТМО](/upload/iblock/3bf/%D0%9E%D0%9A%D0%A2%D0%9C%D0%9E.gif)
Печать
Пользователь может распечатать любой отчет из редактора отчетов. По нажатию на иконку «Печать» в верхней навигационной панели откроется заполненная печатная форма отчета.
![Печать Печать](/upload/iblock/25e/%D0%9F%D0%B5%D1%87%D0%B0%D1%82%D1%8C.gif)
Для НДС есть возможность печатать не весь отчет, а только отдельные разделы и книги.
![Печать по разным разделам в НДС Печать по разным разделам в НДС](/upload/iblock/566/%D0%9F%D0%B5%D1%87%D0%B0%D1%82%D1%8C%20%D0%BF%D0%BE%20%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%BD%D1%8B%D0%BC%20%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B4%D0%B5%D0%BB%D0%B0%D0%BC%20%D0%B2%20%D0%9D%D0%94%D0%A1.gif)
Большие горизонтальные таблицы (закрепленный столбец, скроллинг)
Содержимое многих отчетов в Росстат представляет собой довольно большие горизонтальные таблицы. Для удобства пользователя редактор отчетов закрепляет первый столбец при прокрутке таблицы. Так становится понятно, куда и какие данные нужно вводить.
![Закрепление первого раздела припрокрутке Закрепление первого раздела припрокрутке](/upload/iblock/035/%D0%A1%D0%BA%D1%80%D0%BE%D0%BB.gif)
Читайте свежие новости о продуктах отчетности и получайте полезную информацию в наших Telegram-каналах