Электронная подпись для коммерческих торгов

Электронная подпись для торгов по 223 ФЗ

Чтобы участвовать в закупках по 223-ФЗ нужна электронная подпись, которая будет придавать действиям участника торгов юридическую значимость.

Кому нужна электронная подпись для торгов по 223 ФЗ

Электронную подпись в торгах используют как заказчики, так и поставщики.

В качестве поставщиков могут выступать физические и юридические лица, а также индивидуальные предприниматели.

К заказчикам относят государственные корпорации и компании, автономные и бюджетные учреждения при негосударственном финансировании, хозяйственные общества дочернего типа и т.д.

Что ещё нужно для участия в закупках

Помимо самой электронной подписи, вам понадобятся:

• защищённый носитель, например, «JaCarta» или «Рутокен»;
• криптопровайдер, например, «КриптоПро CSP»;
• плагин для браузера – «КриптоПРО Browser Plugin».

Отличия между 44-ФЗ и 223-ФЗ

Закупки могут проводить по 44 Федеральному закону и 223 Федеральному закону, и в них есть различия.

44-ФЗ жёстко регламентирует проведения торгов, а в качестве заказчиков выступают любые бюджетные учреждения: государственные и муниципальные.

223-ФЗ устанавливает только общие правила проведения торгов, и заказчики разрабатывают своё собственное Положение о закупках, где описаны требования к участникам и способы определения поставщика.

Подписание договора по 223-ФЗ с помощью ЭЦП

Заключение договора по результатам конкурентной закупки имеет свои особенности.

Сроки подписания

223-ФЗ устанавливает следующий срок для подписания договора: не менее 10 и не более 20 дней после размещения в ЕИС итогового протокола, составленного по результатам конкурентной закупки.

Если участники закупки подали в Федеральную антимонопольную службу жалобу на заказ, нужно дождаться одобрения на заключение договора от ФАС. После выдачи разрешения – подписать договор в течение 5 дней.

Подготовка документов

Обычно проект контракта уже есть в заявке. Это основа договора между заказчиком и победителем торгов. После завершения конкурса в проект контракта вносятся наименование исполнителя, цена, порядок поставки и реквизиты обеих сторон. В этот момент стороны выбирают, в каком виде они будут подписывать документ – в бумажном или электронном.

Выбор формата документа

223-ФЗ не содержит требований к формату договоров по общим заказам. Бумажный или электронный договор – решает заказчик и закрепляет это в положении о закупке.

Особые требования к формату соглашения предъявляются в том случае, если конкурс проводился только среди субъектов малого и среднего предпринимательства. Договор с ними можно заключить только в электронном виде на ЭТП, при этом его необходимо подписать квалифицированной ЭЦП.

Подписание договора ЭЦП

Пошаговая процедура подписания электронного договора может отличаться на разных ЭТП, но в целом алгоритм такой:

1. Заказчик создаёт карточку электронного договора. Участник закупки получает уведомление об этом в своём личном кабинете.
2. Участник может просмотреть информацию о договоре и выбрать одну из двух опций: подписать его или подать запрос на разъяснение, если у него возникнут вопросы.
3. Перед подписанием договора к нему можно прикрепить дополнительные документы, например, обеспечение исполнения договора.
4. Для заключения договора нужно нажать кнопку «Подписать». При этом не имеет значения, кто первым подпишет документ – заказчик или участник-победитель.

Внесение сведений в реестр

В течение 3 дней после подписания договора заказчик должен внести информацию о нём в реестр, который ведёт Федеральное казначейство. Это необходимо для обоих видов процедур – конкурентных и неконкурентных.