Электронная подпись для работы с ГИС ЖКХ
Стоимость электронной подписи для ГИС ЖКХ
Подберите оптимальный вариант, соответствующий вашим задачам
Услуги для работы с ЭЦП для ГИС ЖКХ
Какая электронная подпись нужна для работы с ГИС ЖКХ
Вся размещаемая пользователями информация в системе должна иметь юридическую силу и быть достоверной. Подтверждением последней выступает предварительная подпись документов во время отправки данных в ГИС ЖКХ, для этого необходима усиленная квалифицированная электронная подпись. С КЭП можно подписывать любые электронные документы на законных основаниях. ЭЦП придает им юридическую силу, потому что приравнивается правительством РФ к рукописному аналогу.
Кому нужна ЭЦП для ГИС ЖКХ
Для этого им необходима КЭП физического лица, полученная в аккредитованном Минцифры удостоверяющем центре. Чтобы такая подпись приобрела полномочия подписи организации, руководитель должен оформить на сотрудника машиночитаемую доверенность. Именно в МЧД прописываются конкретные полномочия представителя и срок действия этих прав.
В одной организации могут быть несколько КЭП. Например, электронная подпись для ТСЖ нужна только председателю товарищества. А электронная подпись управляющей компании может быть не только на руководителя, но и на его работника. Также, председатель ТСЖ вправе использовать электронную подпись не только в информационной системе, но и для своих целей. В частности, можно дистанционно устроиться на работу или продать недвижимость. В сертификате подписи он указан как владелец, поэтому данные действия будут признаны законными.
Для каких целей можно использовать электронную подпись для ГИС ЖКХ
С ЭЦП ГИС ЖКХ можно сдавать отчетность в контролирующие органы, вести ЭДО с партнерами, клиентами и государственными ведомствами, а также получать госуслуги.
— подписание и отправка всех форм отчетов, раскрытия информации и сведений, которые управляющие организации, ТСЖ, ЖСК обязаны размещать в системе
— подписание договоров, актов, протоколов общих собраний собственников, служебных записок и других документов в рамках взаимодействия с ресурсоснабжающими организациями, подрядчиками и контролирующими органами
— направление официальных ответов на запросы, предписания и уведомления от государственных жилищных инспекций, органов местного самоуправления и Роскомнадзора
— подписание и актуализация реестров лицензий, договоров управления, сведений о многоквартирных домах и иных официальных регистров в системе
— для решения частных задач, не связанных с деятельностью в ГИС ЖКХ, например, для удаленного трудоустройства, регистрации сделок с недвижимостью или получения государственных услуг
Где можно получить ЭЦП для ГИС ЖКХ
Юридическим лицам и ИП выдают КЭП в УЦ ФНС и ее доверенных лиц. Нужно подготовить документы и ключевой носитель — токен. Он должен быть сертифицирован ФСТЭК или ФСБ России. Для записи квалифицированной электронной подписи в налоговой подходят не все модели токенов. Выбрать подходящий рекомендуем в нашем каталоге носителей.
Будущему владельцу требуется лично явиться в налоговую, заполнить заявление и забрать ЭЦП. Обслуживание клиентов ведется в порядке очереди. Записываться заранее не нужно. Услуга предоставляется бесплатно. В сертификате подписи указывается информация о владельце и организации.
Как получить ЭЦП для ГИС ЖКХ УЦ «Калуга Астрал»
1
Оставьте заявку
Оформите заявку, с вами свяжется наш представитель — он поможет заполнить договор, а также выставит счёт
2
Предоставьте документы
Для оформления вам понадобится паспорт, номер СНИЛС и ИНН
3
Отправьте заявление на оформление ЭЦП
Самостоятельно сформируйте заявление по ссылке, предоставленной менеджером
4
Оплатите счёт
После оплаты счёта ваше заявление будет одобрено
5
Получите сертификат ЭП
Готовый сертификат ЭП будет автоматически установлен на защищённый носитель при обновлении статуса заявления
1
Оставьте заявку
2
Предоставьте документы
3
Отправьте заявление на оформление ЭЦП
4
Оплатите счёт
5
Получите сертификат ЭП
Оформите заявку, с вами свяжется наш представитель — он поможет заполнить договор, а также выставит счёт
Для оформления вам понадобится паспорт, номер СНИЛС и ИНН
Самостоятельно сформируйте заявление по ссылке, предоставленной менеджером
После оплаты счёта ваше заявление будет одобрено
Готовый сертификат ЭП будет автоматически установлен на защищённый носитель при обновлении статуса заявления
Центры идентификации
Ближайшие филиалы Астрал
Центры идентификации
Преимущества работы с нашим УЦ
Удобство и простота оформления заявки
Оперативность выпуска ЭП
Разнообразие тарифных планов
Где еще можно использовать электронную подпись, полученную для ГИС ЖКХ
Другие государственные системы
— сдача отчетов в ФНС и ПФР, работа с Росреестром, подача документов в арбитражный суд через «Мой арбитр», использование портала Госуслуг для бизнеса
Коммерческий документооборот
— юридически значимый обмен договорами, счетами и актами с контрагентами через операторов ЭДО
Электронные торги
— участие в госзакупках по 44-ФЗ и 223-ФЗ, а также в коммерческих тендерах на различных торговых площадках
Банковские операции
— подписание платежных поручений в системах дистанционного банковского обслуживания и удаленное открытие счетов
Личное использование владельцем
— решение частных задач как физического лица — например, регистрация на Госуслугах или удаленное трудоустройство
ГИС ЖКХ: вход с помощью электронной подписи
Порталы ГИС ЖКХ и Госуслуги тесно связаны друг с другом. Для регистрации на портале информационной системы ЖКХ необходима подтверждённая учётная запись на Госуслугах. Поэтому сначала нужно зарегистрироваться там как физическое лицо, а затем создать учётную запись юридического лица. Это может сделать руководитель или представитель юрлица с правом действовать от организации без доверенности. Затем необходимо установить электронную подпись для работы на Госуслугах. После этого можно приступать к регистрации в ГИС ЖКХ.
Войдите в свою учётную запись на портале Госуслуг.
Откройте вкладку «Организации» и перейдите в раздел «Доступ к системам».
Откроется страница, на которой нужно установить следующие параметры:
- Организация – «Министерство связи и массовых коммуникаций Российской Федерации»
- Система – «Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства»
Затем нажмите кнопку «+Включить в группу» напротив пункта «Уполномоченный специалист организации в ГИС ЖКХ».
В открывшемся окне введите ФИО сотрудника, уполномоченного для работы на портале ГИС ЖКХ.
Перейдите на портал ГИС ЖКХ. Для того чтобы зарегистрироваться на портале как «Товарищество собственников жилья» или «Управляющая компания», нажмите кнопку «Войти».
Вы будете перенаправлены на портал Госуслуг. Авторизуйтесь на нём по электронной подписи и войдите в статусе организации.
После этого вы снова будете перенаправлены на сайт ГИС ЖКХ для регистрации предприятия и присвоения статуса.
Примите условия пользовательского соглашения и нажмите на кнопку «Зарегистрировать». На этом регистрация на портале ГИС ЖКХ завершена.
Что делать, если вход в ГИС ЖКХ по электронной подписи не работает
Иногда при таком способе входа возникают ошибки. Обычно причина ошибок в том, что у пользователя не включена опция входа по ЭЦП по умолчанию, и её нужно включить в личном кабинете на Госуслугах.
ГИС ЖКХ сообщает о невозможности входа следующим образом:
В этом случае нужно выполнить следующие шаги:
Войдите в учётную запись на Госуслугах, используя номер телефона, адрес электронной почты или номер СНИЛС в качестве логина и пароль.
Отзывы
Популярные вопросы
- Проверьте срок действия ЭЦП. Он указан в свойствах сертификата на вашем компьютере или в личном кабинете удостоверяющего центра.
- Убедитесь, что сертификат не отозван. Это можно сделать через сервис проверки на сайте выдавшего УЦ или с помощью специальных криптопрограмм (например, КриптоПро CSP).
Если сертификат действует, не отозван и выдан аккредитованным УЦ — ваша ЭП действительна для работы в ГИС ЖКХ. Для полной уверенности также проверьте, чтобы в сертификате были указаны необходимые реквизиты (СНИЛС для физлица, ОГРН для организации).
Продлить ЭЦП можно через удостоверяющий центр, который ее выдал. Основные шаги:
1. Обратиться в УЦ до истечения срока действия текущего сертификата.
2. Подать заявление на перевыпуск и предоставить необходимый пакет документов.
3. Оплатить услугу продления.
4. Получить новый сертификат на токен или иной носитель.
Процедура — это именно перевыпуск нового сертификата, а не автоматическое продление старого. Начинать процесс лучше заранее, чтобы не было перерыва в работе с ГИС ЖКХ.
Если председатель ТСЖ увольняется, его ЭЦП необходимо срочно отозвать в удостоверяющем центре, чтобы исключить неправомерное использование. В случае ликвидации организации все выпущенные для нее и ее сотрудников электронные подписи автоматически утрачивают юридическую силу, так как юридическое лицо прекращает свое существование.
Астрал Журнал
Единая бизнес-среда для клиента
Целая экосистема клиентского сервиса: от регистрации бизнеса до работы по направлениям деятельности
Защищенный носитель для генерации и хранения ключей шифрования и электронной подписи в том числе подписи УЦ ФНС
Защищенный носитель для генерации и хранения ключей шифрования и электронной подписи
Остались вопросы по электронной подписи для ГИС ЖКХ?
Оставьте заявку, и наш специалист свяжется с вами, поможет подобрать решение и расскажет обо всех этапах подключения