Электронная подпись для врача

Name: Электронная подпись для врача
Brand: Астрал

Электронная подпись для врачей необходима для ведения юридически значимого документооборота в медицине, оформления больничных, рецептов и медицинских карт

Подробнее о продукте

Тарифы и цены

Стоимость электронной подписи для врача

Купить электронную подпись для Врача в аккредитованном Минкомсвязью Удостоверяющем Центре

Для врачей

1 000 ₽

Удаленный перевыпуск сертификата УЦ ФНС

от

3 500 ₽

Подача заявления на выпуск ЭЦП через сервис Астрал Подпись

от

2 500 ₽

Безбумажное продление

1 000 ₽

Как получить электронную подпись для врача

Процесс получения сертификата квалифицированной электронной подписи зависит от должности работника и формы собственности места его работы:

Главврач бюджетной организации — УЦ Казначейства
Директор частной клиники или медицинского центра — УЦ ФНС
Работники, вне зависимости от формы собственности — коммерческий УЦ, аккредитованный Минцифры

Руководитель, главврач или директор клиники оформляет КЭП с реквизитами юрлица. Все остальные: лечащие врачи, фельдшеры и работники медико-социальной экспертизы — с реквизитами физического лица.

Для подтверждения права подписи документов работникам потребуется машиночитаемая доверенность. В ней содержится информация о доверителе, сотруднике и полномочиях. МЧД не нужна при внутреннем взаимодействии, например, при передаче рецепта в одной больнице.

Законодательство

Согласно Приказу Минздрава РФ № 947н, медицинские учреждения вправе осуществлять юридически значимый ЭДО с 1 февраля 2020 года.
В соответствии с Постановлением Правительства РФ № 1381 при создании электронного больничного страхователь обязан передавать данные в систему «Соцстрах». Это постановление вступило в силу 1 января 2022 года.

Подробнее о больничных листах в электронном формате можно почитать в нашей статье.

Какие документы переводят в электронный формат

Каждое медицинское учреждение самостоятельно решает, внедрять частичный или полный ЭДО. Перечень документов утверждается внутренним актом организации и подписывается руководителем. Все данные направляются в Единую государственную информационную систему здравоохранения (ЕГИСЗ). Однако пациент всегда имеет право запросить бумажную версию, например, рецепта, даже если клиника полностью перешла на цифровой формат.

Зачем врачам электронная подпись

КЭП используется в медицинской сфере для

Подписания электронной медицинской документации

Участия в государственном и коммерческом ЭДО

Подтверждения подлинности и безопасности данных

Квалифицированной электронной подписью врача можно заверить амбулаторную карту, рецепт, листок нетрудоспособности, историю родов и т.п. Главный врач подписывает договоры и отчёты. Сотрудники передают боллисты в СФР. Отдел кадров использует КЭП для отправки электронных листков нетрудоспособности в страховую компанию.

Преимущества КЭП для медицинских работников

Автоматизация процессов и сокращение времени на документооборот

Минимизация ошибок при оформлении справок, историй болезни и т.п.

Доступ к системам маркировки лекарств и госпорталам

Для удобного электронного документооборота рекомендуем сервис Доки. Он позволяет обмениваться юридически значимыми документами с контрагентами без дублирования на бумаге, а также сдавать отчётность в государственные органы.

Как купить электронную подпись

Оставьте заявку

Оформите заявку, с вами свяжется наш представитель — он поможет заполнить договор, а также выставит счёт

Предоставьте документы

Для оформления вам понадобится паспорт, номер СНИЛС и ИНН

Отправьте заявление на оформление ЭЦП

Самостоятельно сформируйте заявление по ссылке, предоставленной менеджером

Оплатите счёт

После оплаты счёта ваше заявление будет одобрено

Получите сертификат ЭП

Готовый сертификат ЭП будет автоматически установлен на защищённый носитель при обновлении статуса заявления

Оставьте заявку

Предоставьте документы

Отправьте заявление на оформление ЭЦП

Оплатите счёт

Получите сертификат ЭП

Оформите заявку, с вами свяжется наш представитель — он поможет заполнить договор, а также выставит счёт

Для оформления вам понадобится паспорт, номер СНИЛС и ИНН

Самостоятельно сформируйте заявление по ссылке, предоставленной менеджером

После оплаты счёта ваше заявление будет одобрено

Сколько электронных подписей необходимо оформить

Директор медицинской организации определяет количество уполномоченных сотрудников и наделяет их соответствующими полномочиями

Медицинская организация оформляет квалифицированный сертификат ЭП юрлица на главного врача или другого руководителя. Он используется для подписания

Отчётов

Договоров

Другой юридически значимой документации

КЭП физического лица необходима медицинским работникам, имеющим полномочия для

Подписи листков нетрудоспособности

Взаимодействия с Социальным фондом России (СФР)

Правила подписания электронных документов

В медицинских учреждениях при подписании электронных документов сотрудники следуют трём правилам

Если документ подписывают несколько человек, каждый из них пользуется своей личной подписью

Если на бумажном документе ставится подпись, то и на его электронном аналоге должна быть электронная подпись

Учреждение должно быть зарегистрировано в Федеральном реестре медицинских организаций, где и будет указана информация об ЭП сотрудника

Регистрация документации в ЕГИСЗ происходит в течение одного рабочего дня с момента создания или внесения изменений.

Преимущества работы с нашим УЦ

Удобство и простота оформления заявки

Понадобится всего три документа: паспорт будущего владельца сертификата, СНИЛС и ИНН

Оперативность выпуска ЭП

Процесс получения электронной подписи занимает не более одного рабочего дня

Разнообразие тарифных планов

С помощью сервиса можно получить электронную подпись для федеральных электронных торговых площадок и коммерческих ЭТП, различных ЕГАИС и многих госпорталов, для осуществления юридически значимого электронного документооборота и подключению к ОФД

Как выглядит электронный медицинский документ

Электронный медицинский документ должен содержать

Наименование и адрес медицинской организации

Персональные данные пациента: ФИО, дата рождения, пол, место жительства

Должность автора или авторов

Отметку об электронной подписи с датой

Текст

Заголовок «ДОКУМЕНТ ПОДПИСАН ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСЬЮ»: заглавными буквами, по центру

Информацию о сертификате ЭЦП медицинской организации. Каждый элемент на отдельной строке

Номер
Данные владельца
Срок действия
Наименование учреждения

Как получить сертификат электронной подписи

Рекомендуем сертификаты квалифицированных электронных подписей от «Калуга Астрал». В каталоге представлены тарифы для физлиц, которые подойдут медработникам. Руководители небюджетных учреждений могут воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ.

Какие документы подготовить для получения медицинской электронной подписи

Для заявителя

Необходимо предоставить:

Паспорт
Номер ИНН
СНИЛС

Для директора или предпринимателя

Потребуется предоставить дополнительные документы, подтверждающие его регистрацию в качестве:

Юридического лица
Индивидуального предпринимателя (ИП)

Для руководителей

Обязательно наличие специального носителя для записи сертификата и хранения ключей КЭП — токен. Устройство должно быть сертифицировано ФСТЭК или ФСБ России

Выбрать подходящий токен для КЭП рекомендуем в нашем каталоге. В наличии только сертифицированные модели носителей

Преимущества перехода на электронный документооборот для врачей

Электронный документооборот значительно упрощает работу медицинских учреждений и врачей. Среди преимуществ можно выделить

Быстрый доступ к информации

Поиск сведений о пациентах становится значительно быстрее

Повышенная безопасность данных

ЭП обеспечивает достоверность информации и защиту от несанкционированного доступа после подписания

Удалённый доступ к медицинской информации

Возможность просмотра медицинских карт для консультаций с коллегами из других клиник, не покидая рабочего места

Удобство для пациентов

Клиенты получают онлайн-доступ к результатам анализов, назначениям и истории лечения

Упрощение отчётности

Более лёгкое предоставление информации в контролирующие органы

Экономия ресурсов

Отказ от бумажной документации сокращает расходы на хранение архивов, персонал и другие сопутствующие затраты. Повышается производительность и эффективность работы, снижаются риски ошибок

Автоматизация документооборота