Как законно уволить сотрудника

К увольнению могут привести различные причины: от реструктуризации компании до собственного желания работника. Как уволить сотрудника грамотно, чтобы избежать трудовых споров и судебных разбирательств? Увольнение — это серьёзная процедура, которая требует особого внимания и соблюдения порядка, установленного трудовым законодательством. Важно действовать профессионально и в строгом соответствии с законом.

Какие основания для увольнения описаны в ТК РФ

В Трудовом кодексе Российской Федерации указано несколько видов оснований для прекращения трудовых отношений.

Увольнение по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ)

Главное условие для этого вида расторжения трудовых отношений — добровольное и согласованное волеизъявление работника и работодателя. В этом случае работник и работодатель достигают взаимной договорённости о расторжении трудовых отношений.

Нюансы увольнения по соглашению сторон:

• инициатива увольнения может исходить как от работника, так и от работодателя;
• стороны добровольно достигают соглашения о расторжении трудового договора;
• обязательно оформляется соответствующее соглашение о расторжении трудового договора;
• дополнительно к расчёту, производимому при увольнении, работнику могут выплатить компенсацию, размер которой устанавливается по договорённости;
• трудовые отношения могут быть расторгнуты по соглашению сторон в любое время, то есть работник не обязан предупреждать руководителя о своём увольнении за две недели до ухода из компании.

Увольнение по соглашению сторон не равно дисциплинарному взысканию и не несёт негативных последствий для дальнейшего трудоустройства.

Прекращение срочного трудового договора (ст. 79 ТК РФ)

Срочный трудовой договор прекращается, когда истекает срок его действия. О прекращении такого договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупреждён не менее чем за три календарных дня до увольнения. Предупреждение нужно предоставить в письменной форме. Исключение составляют случаи, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключённого на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Срочный трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока. Расторгнуть договор можно по инициативе работника, работодателя или по соглашению сторон.

Увольнение по инициативе работника (ст. 80 ТК РФ)

Уход сотрудника по собственному желанию — это один из самых распространённых способов прекращения трудовых отношений между работником и работодателем.

Нюансы увольнения по собственному желанию:

• инициатива увольнения исходит от работника. Сотрудник сам принимает решение о том, что хочет прекратить трудовые отношения;
• в большинстве случаев работник должен письменно уведомить работодателя о своём намерении уволиться не позднее чем за две недели до предполагаемой даты увольнения. Если увольнение работника по его инициативе обусловлено невозможностью продолжения сотрудником работы, работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника;
• до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать своё заявление;
• работодатель не имеет права отказать в увольнении по собственному желанию;
• в последний день работы работодатель обязан произвести с работником окончательный расчёт.

Расторжение трудового договора по инициативе работника — один из самых бесконфликтных способов увольнения, поскольку при этом у сторон трудового договора, как правило, нет претензий друг к другу. Сама формулировка причины увольнения говорит о том, что оно осуществляется именно по личному волеизъявлению работника.

Увольнение по инициативе работодателя (ст. 71 и 81 ТК РФ)

Работодатель может стать инициатором расторжения трудового договора с работником только при наличии определённых обстоятельств. Рассмотрим эти условия.

Ситуация 1. Сотрудник не прошёл испытание при приёме на работу. При неудовлетворительном результате испытания работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор с работником до истечения испытательного срока. Компания должна уведомить сотрудника об этом в письменной форме не позднее чем за три дня. В уведомлении необходимо указать причины, послужившие основанием для признания этого работника не выдержавшим испытание.

Работник имеет право обжаловать решение работодателя в суд. Если в период испытания сотрудник придёт к выводу, что предложенная работа ему не подходит, то он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, за три дня предупредив об этом работодателя в письменной форме.

Ситуация 2. В деятельности компании произошли изменения. В этом случае работника увольняют в связи с обстоятельствами, которые не зависят от него:

• сокращение численности или штата работников;
• несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе;
• ликвидация организации либо прекращение деятельности ИП.

При сокращении штата и при выяснении того, что сотрудник не соответствует занимаемой должности, увольнять работника разрешено, только если его невозможно перевести на другую должность у того же работодателя. Перевод должен происходить с письменного согласия сотрудника. Необходимо убедиться в том, что работник сможет выполнять новые обязанности с учётом состояния его здоровья.

Ситуация 3. Нарушение работником условий трудового договора. К увольнению по вине сотрудника могут привести различные проступки:

1. Неоднократное неисполнение работником трудовых обязанностей без уважительных причин. Компания имеет право уволить такого сотрудника, если на него накладывали дисциплинарное взыскание.
2. Однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей:
   • прогул;
   • появление на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
   • разглашение коммерческой, государственной, служебной или иной охраняемой законом тайны;
   • хищение на рабочем месте;
   • нарушение требований охраны труда, если это нарушение повлекло за собой тяжкие последствия (несчастный случай на производстве, аварию, катастрофу).
3. Другие случаи, предусмотренные действующим законодательством РФ.

Кроме того, не допускается увольнение работника по инициативе работодателя в период временной нетрудоспособности сотрудника и во время его пребывания в отпуске. Исключение — увольнение работника при ликвидации организации.

Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ст. 83 ТК РФ)

Условно такие обстоятельства можно разделить на две группы:

• результаты действий третьих лиц (в том числе государственных органов), которые приводят к невозможности продолжения трудовых отношений между работником и работодателем. Например, пожизненное лишение сотрудника свободы;
• последствия непреодолимых, чрезвычайных обстоятельств, которые неизбежно влекут прекращение трудовых отношений: смерть работника, катастрофы, военные действия.

Как правильно уволить сотрудника: инструкция

Общие рекомендации по тому, как уволить сотрудника, даны в статье 84.1 ТК РФ.

Шаг 1. Подготовить приказ. Прекращение трудового договора оформляется приказом или распоряжением работодателя. В приказе необходимо указать основание для увольнения (в соответствии с формулировкой из ст. 77 ТК РФ), дату увольнения, должность, Ф. И. О. работника. Приказ визируется руководителем организации.

Шаг 2. Ознакомить работника с приказом об увольнении под подпись. Если приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под подпись, то на приказе производится соответствующая запись.

Шаг 3. Провести расчёт. В день прекращения трудового договора работодатель обязан произвести с работником окончательный расчёт, который включает:

• заработную плату за все дни, отработанные в текущем месяце;
• компенсацию за неиспользованные дни отпуска;
• иные компенсационные суммы, закреплённые трудовым законодательством, локальными нормативными актами, действующими договорами и соглашениями.

Шаг 4. Внести запись в трудовую книжку. Необходимо внести запись об увольнении с указанием основания прекращения трудового договора и ссылкой на соответствующую статью ТК РФ в трудовую книжку работника. Если сотрудник пользуется электронной трудовой книжкой, нужно предоставить ему справку СТД-Р со сведениями о трудовой деятельности (статья 66.1 ТК РФ) у данного работодателя.

Шаг 5. Выдать сотруднику документы. Отдел кадров обязан выдать работнику трудовую книжку или форму СТД-Р в день увольнения сотрудника. По требованию сотрудник может получить копии других документов, связанных с работой.

Как происходит увольнение дистанционного работника

Порядок увольнения дистанционного работника описан в ст. 312.8 ТК РФ. Для увольнения такого сотрудника могут применяться общие основания, а также два дополнительных:

1. В период выполнения трудовой функции дистанционно работник без уважительной причины не взаимодействует с работодателем по вопросам, связанным с выполнением трудовой функции, более двух рабочих дней подряд со дня поступления соответствующего запроса работодателя. Работодатель вправе установить более длительный срок для взаимодействия.
2. Работник сменил местность выполнения трудовой функции. Увольнение произойдёт, если эта перемена повлекла невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору на прежних условиях.