В первую очередь, накопитель необходим для того, чтобы подписать сформированный чек фискальным признаком и отправить сведения из кассового чека оператору фискальных данных. На случай возможных проблем с передачей сведений (например, проблем со связью), предусмотрено хранение данных в некорректируемом виде в течение 30 дней.
Существует специальный государственный реестр ФН. В нем указаны сведения о моделях фискальных накопителей, которые ИП и организации вправе использовать в контрольно-кассовой технике. На сайте налоговой службы можно проверить, входит ли ваш ФН в этот реестр.
Каждый накопитель содержит фискальный ключ, позволяющий выявить корректировку или фальсификацию данных. Срок действия ключа, по сути, является сроком эксплуатации ФН. Он зависит от модели накопителя и может составлять 13 или 36 месяцев. В некоторых случаях – 15 месяцев.
По истечении срока эксплуатации ФН требуется его замена, а также перерегистрация онлайн-кассы.
Устройство фискального накопителя включает в себя следующие компоненты:
-
микроконтроллер со специальным программным обеспечением;
-
аккумулятор, позволяющий сохранить данные при отсутствии внешнего электропитания;
-
модули обмена с другими компонентами контрольно-кассовой техники.
Устройство ФН позволяет установить энергонезависимый таймер и загрузить ключи шифрования. Данные ключи предназначены для защиты цифровой подписи.
Какие функции есть у ФН?
Функции фискального накопителя гарантируют достоверность сведений, которые передаются в налоговую. Кроме того, устройство обладает прочным корпусом, который пломбируется на заводе-изготовителе. Любые намеренные попытки вскрыть корпус устройства приведут к его повреждению. В связи с этим его дальнейшая эксплуатация будет невозможна.
Важными функциями фискального накопителя являются:
-
шифрование сведений о кассовых операциях;
-
передача данных о платежах в режиме реального времени оператору фискальных данные и в налоговую службу;
-
запись данных в некорректируемом виде и их хранение в собственной памяти;
-
возможность сохранения информации о кассовых операциях даже при отсутствии электропитания.
Кроме шифрования данных фискальный накопитель формирует специальные коды, предназначенные для проверки зашифрованной информации. Также ФН используется для расшифровки и аутентификации фискальных документов.
Фискальный накопитель сохраняет в своей памяти следующие данные:
-
отчет о регистрации;
-
отчет об изменении параметров регистрации;
-
отчет о закрытии ФН;
-
отчет о закрытии смены;
-
чек коррекции;
-
отчет о текущем состоянии расчетов;
-
кассовый чек.
-
БСО;
-
БСО коррекции.
Фискальный накопитель стал достойной альтернативой ЭКЛЗ за счет своей надежности и функциональности. Кроме того, данное устройство в целом упрощает хранение и процесс передачи сведений в ФНС, что делает его одним из самых важных компонентов контрольно-кассовой техники.