Формируйте и сдавайте отчет 4-ФСС
Всегда актуальные формы и проверка отчетности на ошибки в web-сервисе. Оставь заявку на подключение прямо сейчас!
Сдача отчетности в ФСС: сроки, штрафы, онлайн подача
ИП и организации с работниками выплачивают страховые взносы за сотрудников, которые подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. По этим взносам работодатели обязаны отчитываться перед Фондом социального страхования РФ.
Кроме того, отчётность в ФСС в 2022 году пополнилась новым отчётом. Теперь работодатели должны передавать в Фонд социального страхования сведения о сотрудниках.
Выясняем, какие отчёты нужно сдавать в ФСС, а также рассказываем о сроках сдачи и об особенностях заполнения отчётных документов.
Кто сдаёт отчёт по форме 4-ФСС
Отчёт 4-ФСС обязаны представлять юрлица и ИП, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору, а также физлица, у которых есть официальный помощник, нанятый по трудовому договору (водитель, няня, личный повар и тому подобное).
Порядок сдачи отчётности в ФСС
В ФСС сдают отчёт по форме 4-ФСС и подтверждение основного вида экономической деятельности — ПОВЭД.
В документе по форме 4-ФСС содержатся сведения о размере взносов по временной нетрудоспособности, в связи с материнством, а также по травматизму. Этот отчёт обязателен, даже если работодатель не выплачивал страховые взносы в отчётном периоде.
ПОВЭД — это справка с подтверждением основного вида экономической деятельности. На основании сведений из этой справки ФСС определяет тариф взносов.
Фонд социального страхования установил единый регламент, по которому должны приниматься отчётные формы по страховым взносам. Эти правила были утверждены приказом ФСС от 22 мая 2019 года №265 и вступили в силу 8 сентября 2019 года. Приказом также был установлен порядок взаимодействия работодателя с ФСС. Согласно приказу, отчётность по страховым взносам можно сдать:
- При личном визите в любое отделение Фон
- По почте
- Через многофункциональный центр (МФЦ)
- В электронном виде через портал Госуслуг
Отчётность допускается подавать в бумажном или электронном виде. Если штат сотрудников более 10 человек, сдавать отчётность можно только через интернет с помощью оператора ЭДО или через портал ФСС. Если у работодателя 10 или менее сотрудников, можно сдать отчёт ФСС на бумажном носителе.
Чтобы сдавать отчёты по форме 4-ФСС нужно:
Оформить на руководителя или его уполномоченного представителя квалифицированную ЭП
её сертификат потребуется для подтверждения документов.
Установить на ПК
криптопровайдер для работы с ЭП, например CryptoPro.
Процесс передачи отчётности в Фонд соцстрахования можно условно разделить на несколько этапов:
Если на этапе проверки отчётных документов обнаруживается несоответствие, отчёт необходимо подать повторно. Если ошибка была логической, например, в случае неверных расчётов, документ принимается, но страхователь обязан отправить Фонду корректировку.
Шлюз ФСС для сдачи отчётности
Сдавать электронную отчётность по форме 4-ФСС можно непосредственно на портале Фонда. Для этого ФСС разработал специальный сервис — шлюз приёма расчёта по 4-ФСС. Он предназначен для приёма документов с электронной подписью (ЭП) от страхователей, зарегистрированных в ФСС и имеющих возможность использования ЭП. Кроме того, на портале предусмотрена проверка отчётности ФСС. Чтобы получить информацию об отчётном документе, пользователю необходимо указать идентификатор файла в соответствующее поле.
Ошибка 508 при сдаче отчёта 4-ФСС
Наиболее распространённый циферный код ошибки в протоколе проверки формы 4-ФСС — 508. Ошибка означает, что расчёт не прошёл форматно-логический контроль. Как правило, это связано с недочётами технического характера. В случае её возникновения считается, что отчёт не был сдан. Такой отчёт нуждается в доработке и повторной сдаче.
Причины:
- данные не были выгружены из применяемой бухгалтерской системы или была загружена только часть сведений;
- программное обеспечение, в котором размещены бланки для заполнения формы, устарело, поэтому документы не были оформлены в актуальной форме.
Чтобы устранить ошибку, необходимо обновить бухгалтерскую систему и убедиться в отсутствии неточностей в отчёте.
Новая отчётность в ФСС в 2022 году
С 1 января 2022 года у работодателей появилась новая обязанность — передавать в ФСС сведения о застрахованных лицах в следующих случаях:
- при трудоустройстве работника;
- в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности работника, если какие-либо ранее представленные сведения о нём изменились.
В связи с этим новая обязанность появилась и у работников: они должны своевременно сообщать работодателю об изменении указанных ранее сведений.
Такие нормы содержатся в п.13 и п. 14 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ в ред. Федерального закона № 126-ФЗ от 30 апреля 2021 года.
Когда работодатель должен подать сведения о сотрудниках
При приёме на работу и при увольнении сотрудника работодатель должен в течение 3 дней предоставить в ФСС сведения о нём. Сроки сдачи отчётности о сотрудниках, которые уже работают в организации на 1 января 2022 года, пока не установлены. Региональные отделения ФСС рекомендуют сдавать отчётность по таким сотрудникам поэтапно, с приоритетом в отношении женщин, находящихся или планирующих отпуск по беременности и родам и (или) отпуск по уходу за ребёнком.
Какие сведения передаются в ФСС
Информацию, которую работодатели должны направлять в ФСС, условно можно разделить на две группы: сведения для заполнения больничного листа и анкетные данные сотрудников.
Порядок передачи сведений для заполнения больничного закреплён в Постановлении Правительства РФ от 23.11.21 № 2010. В перечень необходимых данных входят: страховой стаж; сумму выплат, облагаемых взносами на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством; районный коэффициент (при наличии) и др.
Эти сведения работодатель размещает в системе «Соцстрах» и заверяет УКЭП. После этого информация направляется в фонд.
Разместить сведения нужно не позднее трёх рабочих дней с даты поступления информации о закрытом больничном.
Анкетные данные сотрудников — это их личная информация: ФИО, реквизиты документов, адрес, номер телефона и т.д.
Для передачи анкетных данных в 2022 году утверждена форма «Сведения о застрахованном лице» (Приказ ФСС от 4 февраля 2021 года № 26, Приложение № 2). Форма содержит 7 разделов:
- Фамилия, Имя, Отчество работника, дата рождения, СНИЛС, ИНН.
- Сведения о документе, удостоверяющем личность.
- Сведения о документах, подтверждающих постоянное или временное проживание (пребывание) на территории РФ (для иностранных граждан и лиц без гражданства).
- Иные сведения (поля для отметок «Постоянное проживание», «Работа», «В зоне с правом на отселение» и др.).
- Сведения о месте регистрации (индекс, регион, адрес).
- Сведения о месте фактического проживания (в случае выплаты пособий (оплаты отпуска) почтовым переводом).
- Просьба работника о выплате полагающегося пособия (оплате отпуска) выбранным способом: на банковский счёт, почтовым переводом или через иную организацию. Сведения о банковском счёте (наименование банка, БИК, номер счёта получателя), сведения о платёжной карте «Мир», адрес доставки пособия получателю (при почтовом переводе).
Завершается форма сведений о застрахованном лице контактными данными работодателя и работника (с указанием номера его телефона, даты заполнения формы, личной подписи), а также отметкой о согласии работника на передачу его данных в ФСС.
Если изменений в ранее представленных сведениях о сотрудниках нет, то подавать нулевой отчёт не нужно.
Как подать новый отчёт в ФСС о застрахованных лицах 2022
Сдача отчётов ФСС в 2022 году возможна на бумаге и в электронной форме.
Согласно п. 13 ст. 13 255-ФЗ, сведения о работниках можно заполнять и направлять в фонд как в бумажном, так и в электронном виде. Ограничений по численности сотрудников нет.
Что будет, если опоздать с отчётом
Размеры штрафов за нарушения, допущенные при передаче в ФСС сведений, необходимых для выплаты декретных и пособий по болезни, приведены в статье 15.2 Закона № 255-ФЗ.
Отказ направить документы в ходе проверки полноты и достоверности сведений, переданных страхователем в фонд дня назначения пособия
200 рублей за каждый несданный документ.
Передача недостоверных сведений и документов (либо их сокрытие), повлекшее излишнюю выплату пособия
20% излишне понесённых фондом расходов — максимум 5 000 рублей, минимум 1 000 рублей.
Нарушение срока подачи сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия
5 000 рублей.
Стоимость подключение к отчетности
Тарифы, с направлением сдачи электронной отчетности в ФСС
Оставить заявку
Еще не определились? Напишите нам и мы ответим на Ваши вопросы
Блог про отчетность
Последние новости законодательства и изменения сроков подачи отчетов в контролирующие органы
Как обновить электронную подпись в сервисе «1С-Отчётность»
2023 наступил: что изменилось в работе бухгалтеров
Требование ФНС об уплате налогов
Как ИП уменьшить взносы в 2023 году
Изменения в бухгалтерском учёте с 2023 года
Страховые взносы ИП за себя в 2023 году: что изменится
Единые требования к электронным кадровым документам
ФНС разъяснила, как мобилизованным платить налоги
КБК на уплату штрафов в 2022 году
Социальный фонд России - Объединение ПФР и ФСС
Единый налоговый платёж для ИП и юрлиц
Внедрение кадрового электронного документооборота
С 2022 года Росстат принимает только электронную отчётность
Налоговая декларация 3-НДФЛ в 2022 году
Электронная подпись: итоги 2021 года
Календарь отчётности: что нужно сдать в январе 2022 года
Долговые центры ФНС: как не пропустить требование
1 декабря — крайний срок уплаты налогов
Электронная подпись-2022: что изменится в законе
Продлены сроки сдачи отчётности в ноябре
Переход к другому оператору отчётности — это легко
Сдача декларации по НДС за III квартал 2021 года
Корректировочный счёт-фактура: новый формат с 1 октября 2021 года
Как сдать отчётность в Росстат через портал «Госуслуги»
Налог на имущество компании: новая форма декларации с 2022 года
Как сдать отчёт по форме СЗВ-ТД, если у сотрудника нет СНИЛС
Ликвидация ООО ИФНС при отсутствии отчетности
Можно ли сдавать отчётность без ЭЦП
Больничный лист по уходу за ребёнком в 2023 году
Как учесть расходы на коронавирусное тестирование
Отчётность за май 2021: СЗВ-ТД и СЗВ-M
В 2021 году ИП на патенте могут вернуть сумму налога
Вызов из налоговой: что делать?
Как заполнить платёжное поручение НДФЛ в 2021 году
Декларация по косвенным налогам в 2021 году
Вычет НДФЛ на детей в 2021 году
Новая форма 6-НДФЛ с 2021 года
Ведение онлайн-кассы в обособленных подразделениях в 2021 году
Бухгалтерский учёт основных средств в 2021 году
Тарифы страховых взносов по травматизму в 2022 году
РСВ в 2021 году: изменения в заполнении
Что нужно знать о требованиях от ФНС при проверках
Штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М
Календарь отчётности для бухгалтера
Как дать пояснения при расхождении налоговой базы по прибыли и НДС
Что изменится для самозанятых в 2021 году
НВОС: изменения в декларации и расчёте платы
Налоговый кодекс: все изменения
Индексация заработной платы в 2021 году
Документы, которые нужно уничтожать
Налоги, бухучёт и отчётность: что ждёт бухгалтера в 2021 году
Расходятся сведения в декларациях по НДС: что делать?
Про ЭТК, СЗВ-ТД и другие аббревиатуры в 2020 году
Новые правила обмена документами с ФНС
Документы при увольнении в 2020 году
Как посмотреть электронную трудовую книжку
Как заполнить РСВ за I полугодие 2020 года
Новый порядок трудовых отношений до конца 2020 года
Как оформить и оплатить 12, 24 июня и 1 июля 2020 года
Правила расчета отпускных в 2020 году
Новые правила расчета пособий с 19 июня 2020 года
Как правильно сделать запись в трудовой книжке в 2023 году
Налоговые отсрочки из-за пандемии в 2020 году
Как рассчитать зарплату за май с учетом всех нерабочих дней
СЗВ-М в 2020 году: ошибки, сроки, особенности
Что нужно знать о МРОТ в 2020 году
Как рассчитывается ежемесячное пособие по уходу за ребёнком
Как государство помогает бизнесу в период пандемии
Возможности редактора в «Астрал.Отчет 5.0»
Как оплачивать сотрудникам нерабочие дни до конца апреля
Перенос отчетности в период самоизоляции
Отмена ЕНВД: как выбрать новый налоговый режим?
Как заполнить годовой СЗВ-СТАЖ
Электронные трудовые книжки: сдаем и заполняем СЗВ-ТД
Какие выплаты свободны от взносов в ФСС
Важное об электронных трудовых книжках
УСН + ПСН: тонкости совмещения
Аттестация: как протестировать сотрудников
Пониженные ставки УСН в 2020 году
Какой объект выбрать для бизнеса на УСН
НДФЛ: делим доход с государством
Кто может применять УСН в 2020 году?
Как изменятся региональные ставки УСН с 2020 года
Поправки в законах: что изменится в 2020 году
Ответственность ФНС за блокировку счета
Налог на добычу полезных ископаемых
Материальная ответственность: как наказать работника рублем
Размер суточных и другие командировочные расходы
ЕНВД и продажа алкоголя: новости 2020 года
Как реагировать на вызовы в ИФНС
ЕНВД-2020: что изменится для аптек и ветеринарки
247-ФЗ: что изменилось в бухучете
УСН и ЕНВД: можно ли совмещать?
Налог на игорный бизнес: кто его платит
Двойной вычет одному родителю: как получить
Ненормированный служебный день и отпуск служащих ФСО
Ошибка в больничном: исправляем по закону
ИФНС требует документы: что делать?
Требования ФНС вне проверок: правила и штрафы
Расчет базовой доходности для ЕНВД в 2020 году
Коэффициент К1 для ЕНВД на 2020 год
Розничная торговля на ЕНВД — новые ограничения с 2020 года
Ненормированный рабочий день водителей
Коэффициент К2 для ЕНВД в 2020 году
Каким будет ЕНВД для ИП без работников в 2020 году
Формула расчёта ЕНВД для ИП в 2020 году
Муниципальная служба и ненормированный режим работы
Журнал учета ненормированного рабочего времени
Как записаться в налоговую инспекцию
Ведем учет ненормированного рабочего времени
Ненормированный режим работы и отпуск гражданских служащих
Ненормированная работа по ночам
Нормированный или нет: как выбрать режим рабочего дня
Переводим сотрудника на ненормированный режим работы
Оформляем документально ненормированный график работы
Транспортный налог в 2020 году: отменят или нет
Отпуск госслужащим за ненормированный рабочий день
Положение о ненормированном рабочем дне. Образец
Налоговый вычет при покупке квартиры в 2020 году
Можно ли совместителю установить ненормированный рабочий день
Как отменить ненормированный рабочий день
Налог на коммерческую недвижимость с 2020 года
Налоги на малый бизнес в 2021 году
Продолжительность ненормированного рабочего дня
Кратко о понятии налоговой тайны
Когда раскрытие налоговой тайны правомерно
Отпуск за ненормированный рабочий день
Сверхурочная работа и ненормированный рабочий день
Какие регионы добавят к закону о самозанятых в 2020 году
Коды сведений, составляющих налоговую тайну
Как составить согласие на раскрытие налоговой тайны
Краткий обзор 325-ФЗ: как изменится Налоговый кодекс?
Изменения в Налоговом кодексе в 2020 году
Согласие на раскрытие налоговой тайны: когда это оправдано
Оплата ненормированного рабочего дня
Налог для самозанятых граждан РФ в 2020 году
Разглашение налоговой тайны: понятие и последствия
Транспортный налог: изменения в 2020 году
Пени по авансовым платежам по УСН
Повышение налогов для ИП в 2020 году
УСН для ИП: новые лимиты и ставки в 2020 году
Минэкономразвития не будет вводить налог Чубайса
ЕНВД в 2020 году: что изменится?
Срок регистрации ИП в налоговой в 2019
Налоговые преступления юридических лиц
Регистрация нового устава в налоговой в 2019
Справка из налоговой об отсутствии статуса ИП
Налоговая декларация для ИП на УСН
Как оплатить штраф налоговой через Сбербанк Онлайн
Как отчитываться в налоговую ИП на упрощенке
Регистрация нового председателя СНТ в налоговой
Как ИП подать декларацию в налоговую
Как ИП отчитываться в налоговую
Справка об отсутствии налоговой задолженности ИП и ЮЛ
Сроки давности налоговых преступлений для юридических лиц
Как заполнить налоговый период в Сбербанк Онлайн
Налоговые проверки после закрытия ИП
Налоговые каникулы для ИП в Москве
Свидетельство о регистрации в налоговом органе
Снятие ИП с учёта в налоговой в 2019: алгоритм
Профессиональные налоговые вычеты ИП на ОСНО
Оплата налогов ФНС через Сбербанк Онлайн
Налоговая амнистия для ИП в 2019 году
Налоговые каникулы для ИП в 2019 и в 2020 годах
Налоговые каникулы для КФХ 2019
Налоговый вычет ИП при покупке квартиры
4-ФСС в 2020 году: заполнение и сроки подачи
Новый срок подачи 6-НДФЛ в 2020 году
Как НДС повлиял на подорожание автомобилей в 2019 году
Налоговая декларация ЕНВД в 2019 году: как сдать
Повышение НДС в 2019 году: последствия и прогнозы
Ставки НДС в 2019 году: сводная таблица
Подоходный налог в разных странах
Без стресса: как не выгорать на работе
Компенсация за использование личного автомобиля
Отказ в регистрации ИП и юрлиц
Топ 5 ошибок при расчетах по оплате труда
5 правил тайм-менеджмента для бухгалтера
Уволиться или уволить с неофициальной работы: риски
НДС в 2019 году: основные аспекты налога на импорт
Поправки в НК: к чему готовиться налогоплательщикам в 2020 году
Электронная трудовая книжка: что это и как с ней работать
Увольнение по соглашению сторон — как правильно?
НДС для сельхозпроизводителей в 2019 году. Подробный разбор
Ставка НДС для продуктов питания в 2019 году
НДС на лекарственные средства в 2019 году
НДС в 2019 году: макулатура теперь облагается налогом
Вычет НДС на авиабилеты в 2019 году
Как работодателю сохранить здоровье сотрудников
Без НДС и НДС 0% — в чем же разница?
Что делать с невыясненными поступлениями
Специфика упрощенной системы налогообложения
УСН в 2019 году: льготы, лимиты и условия перехода
Кто платит НДС – продавец или покупатель?
Сроки по НДС в 2019 году: сдача декларации и уплата налога
Восстановление НДС при переходе на УСН
Новый Астрал Отчет: Работа с реестрами выплаты пособий
Новый Астрал Отчет: Как снизить налоговые риски компании?
Новый Астрал Отчет: Умный редактор отчетов
Новый Астрал Отчет: “Шпаргалка” для бухгалтера
Новый Астрал Отчет: Работа с группами компаний
Учет целевого финансирования на НИОКР
Новый Астрал Отчет: Современный интерфейс
Новый Астрал Отчет: Персональная доска задач
Новый взгляд на электронную отчетность
Цена интернет отчетности для индивидуального предпринимателя
Что ждет НКО на УСН в 2019 году
Легкий и удобный сервис для сдачи отчетности через интернет
Повышение НДС: нужно ли заключать допсоглашение к договору
Учет расходов на новогодний корпоратив
Электронная отчётность в ЕГАИС
Расчёт больничного листа в 2023 году
Как узнать какие отчеты нужно представить в Росстат
Как отчитываться в Росприроднадзор
Программы для сдачи отчетности в ФСС
Программы сдачи отчетности в ПФР
Программы сдачи отчетности онлайн
Программы для сдачи отчетности в электронном виде
