Техподдержка:
8 (800) 700-86-68
Отдел продаж:
+7 (495) 118-20-68
E-mail:
moscow@astral.ru

Сдача отчета 4-ФСС: сроки, штрафы, онлайн подача

ИП и организации с работниками выплачивают страховые взносы за сотрудников, которые подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. По этим взносам работодатели обязаны отчитываться перед Фондом социального страхования РФ.

Порядок сдачи отчётности в ФСС

В ФСС сдают отчёт по форме 4-ФСС и подтверждение основного вида экономической деятельности — ПОВЭД.

В документе по форме 4-ФСС содержатся сведения о размере взносов по временной нетрудоспособности, в связи с материнством, а также по травматизму. Этот отчёт обязателен, даже если работодатель не выплачивал страховые взносы в отчётном периоде.

ПОВЭД — это справка с подтверждением основного вида экономической деятельности. На основании сведений из этой справки ФСС определяет тариф взносов.

Фонд социального страхования установил единый регламент, по которому должны приниматься отчётные формы по страховым взносам. Эти правила были утверждены приказом ФСС от 22 мая 2019 года №265 и вступили в силу 8 сентября 2019 года. Приказом также был установлен порядок взаимодействия работодателя с ФСС. Согласно приказу, отчётность по страховым взносам можно сдать:

  • При личном визите в любое отделение Фонда
  • По почте
  • Через многофункциональный центр (МФЦ)
  • В электронном виде через портал Госуслуг

Отчётность допускается подавать в бумажном или электронном виде. Если штат сотрудников более 25 человек, сдавать отчётность можно только через интернет с помощью оператора ЭДО или через портал ФСС.

Чтобы сдавать отчёты по форме 4-ФСС нужно:

Зарегистрироваться на портале ФСС

сам отчёт при этом подаётся на специальной странице.

Оформить на руководителя или его уполномоченного представителя квалифицированную ЭП

её сертификат потребуется для подтверждения документов.

Установить на ПК

криптопровайдер для работы с ЭП, например CryptoPro.

Процесс передачи отчётности в Фонд соцстрахования можно условно разделить на несколько этапов:

1
отправка отчётных документов
2
подтверждение от оператора ЭДО статуса отправленного отчёта
3
форматный контроль — отчёт и ЭП проверяются на соответствие формату
4
проверка отчёта на логические ошибки
5
получение квитанции

Важно: проверка отчётных документов может занять до 48 часов. Дата подачи отчётности указывается в квитанции.

Если на этапе проверки отчётных документов обнаруживается несоответствие, отчёт необходимо подать повторно. Если ошибка была логической, например, в случае неверных расчётов, документ принимается, но страхователь обязан отправить Фонду корректировку.

Срок сдачи 4-ФСС и штрафы

Отчёт по форме 4-ФСС подаётся в Фонд социального страхования ежеквартально. В п. 1 ст. 24 Федерального закона №125-ФЗ установлены сроки сдачи для 4-ФСС:

  • В бумажной форме — 20-е число месяца, следующего за отчётным
  • В электронном виде — 25-е число месяца, следующего за отчётным

Если работодатель не сдаст отчётность в указанный срок, ему грозит штраф не менее 1000 рублей. Предусмотрена также вилка штрафа: за каждый месяц просрочки — 5% от суммы страховых взносов, которые были выплачены за последние 3 месяца. При этот максимальное значение штрафа не должно превышать 30% от этой суммы.

Как заполнять форму 4-ФСС

В эту форму входят титульный лист и шесть таблиц. Титульный лист и таблицы 1, 2 и 5 обязательны к заполнению для всех страхователей. Остальные таблицы заполняются только при наличии показателей. В пустых строках ставится прочерк.

Заполняется так же, как и титульные листы других форм отчёта. Страхователь вносит свои данные, которые берёт из свидетельства о регистрации либо выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Следует обратить внимание на строку «Среднесписочная численность работников». Из числа, которое необходимо указать в этой строке, нужно исключить сотрудниц, находящихся в декретном отпуске, а также в отпуске по уходу за ребёнком. Также не учитываются категории сотрудников, указанных в п. 2.4.1 Приказа Росстата от 27 ноября 2019 № 771

Заполнение Титульного Листа формы 4-ФСС

Вносятся сведения по выплатам, начисленным в пользу сотрудников за весь расчётный период, а также за последние три месяца отчётного периода. Здесь также рассчитывается база, из которой начисляются взносы на травматизм.

Заполнение формы 4-ФСС: Таблица 1

Эту таблицу заполняют работодатели, чьи сотрудники находятся в распоряжении других организаций в рамках договора о предоставлении труда персонала.

Здесь следует указать сведения о принимающей компании и количество направленных сотрудников за весь расчётный период и последние три месяца.

Заполнение формы 4-ФСС: Таблица 1.1

Сюда заносится информация по взносам, которые были начислены и уплачены за отчётный период. Чтобы заполнить эту таблицу, можно взять сведения из оборотно-сальдовой ведомости по счёту 69.11.

Заполнение формы 4-ФСС: Таблица 2

В этой части формы 4-ФСС отражена сумма выплаченных больничных по профзаболеваниям либо несчастным случаям на производстве.

Под графой 4 нужно указывать суммы расходов, которые были зачтены в счёт взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

В строке 9 можно указать сумму средств, которые были затрачены на финансирование мер по сокращению травматизма и несчастных случаев на производстве.

Заполнение формы 4-ФСС: Таблицы 3

Здесь работодатель указывает количество пострадавших сотрудников. Данные берутся из актов Н-1 и актов о профзаболеваниях.

Заполнение формы 4-ФСС: Таблица 4

В эту таблицу заносится информация сведения о результатах проведённой оценки условий труда и медицинских осмотров на начало года.

Заполнение формы 4-ФСС: Таблица 5

Заполняйте 4-ФСС в Астрал Отчете

Заполнение отчетной формы 4-ФСС не составит труда при работе с веб-сервисом «Астрал Отчет 5.0». «Умный» редактор отчётов поможет правильно заполнить все необходимые таблицы и проверит документы перед отправкой. Чтобы начать пользоваться системой, оставьте заявку — наши специалисты свяжутся с вами для консультации по подключению.


Стоимость подключение к отчетности

Тарифы, с направлением сдачи электронной отчетности в ФСС

Документооборот с ФСС

Сложный отчет, простое решение! Подключайте Астрал Отчет 5.0 и забудьте о проблемах с ФСС. Гибкая тарифная сетка. Работа по всей стране.

Оставить заявку

Еще не определились? Напишите нам и мы ответим на Ваши вопросы

Оставить заявку

Блог про отчетность

Последние новости законодательства и изменения сроков подачи отчетов в контролирующие органы