Уважаемый абонент, информируем вас о приостановке выпуска подписи на руководителя ЮЛ и на ИП. Как получить подпись в 2022 году - статья
Техподдержка:
Отдел продаж:
Отдел продаж:
moscow@astral.ru

Формируйте и сдавайте отчет 4-ФСС

Всегда актуальные формы и проверка отчетности на ошибки в web-сервисе. Оставь заявку на подключение прямо сейчас!

Сдача отчетности в ФСС: сроки, штрафы, онлайн подача

ИП и организации с работниками выплачивают страховые взносы за сотрудников, которые подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. По этим взносам работодатели обязаны отчитываться перед Фондом социального страхования РФ.

Выясняем, какие отчёты нужно сдавать в ФСС, а также рассказываем о сроках сдачи и об особенностях заполнения отчётных документов.

Порядок сдачи отчётности в ФСС

В ФСС сдают отчёт по форме 4-ФСС и подтверждение основного вида экономической деятельности — ПОВЭД.

В документе по форме 4-ФСС содержатся сведения о размере взносов по временной нетрудоспособности, в связи с материнством, а также по травматизму. Этот отчёт обязателен, даже если работодатель не выплачивал страховые взносы в отчётном периоде.

ПОВЭД — это справка с подтверждением основного вида экономической деятельности. На основании сведений из этой справки ФСС определяет тариф взносов.

Фонд социального страхования установил единый регламент, по которому должны приниматься отчётные формы по страховым взносам. Эти правила были утверждены приказом ФСС от 22 мая 2019 года №265 и вступили в силу 8 сентября 2019 года. Приказом также был установлен порядок взаимодействия работодателя с ФСС. Согласно приказу, отчётность по страховым взносам можно сдать:

  • При личном визите в любое отделение Фонда
  • По почте
  • Через многофункциональный центр (МФЦ)
  • В электронном виде через портал Госуслуг

Отчётность допускается подавать в бумажном или электронном виде. Если штат сотрудников более 25 человек, сдавать отчётность можно только через интернет с помощью оператора ЭДО или через портал ФСС. Если у работодателя менее 25 сотрудников, можно сдать отчёт ФСС на бумажном носителе.

Чтобы сдавать отчёты по форме 4-ФСС нужно:

Зарегистрироваться на портале ФСС

сам отчёт при этом подаётся на специальной странице.

Оформить на руководителя или его уполномоченного представителя квалифицированную ЭП

её сертификат потребуется для подтверждения документов.

Установить на ПК

криптопровайдер для работы с ЭП, например CryptoPro.

Процесс передачи отчётности в Фонд соцстрахования можно условно разделить на несколько этапов:

1
отправка отчётных документов
2
подтверждение от оператора ЭДО статуса отправленного отчёта
3
форматный контроль — отчёт и ЭП проверяются на соответствие формату
4
проверка отчёта на логические ошибки
5
получение квитанции

Важно: проверка отчётных документов может занять до 48 часов. Дата подачи отчётности указывается в квитанции.

Если на этапе проверки отчётных документов обнаруживается несоответствие, отчёт необходимо подать повторно. Если ошибка была логической, например, в случае неверных расчётов, документ принимается, но страхователь обязан отправить Фонду корректировку.

Кто сдаёт отчёт по форме 4-ФСС

Отчёт 4-ФСС обязаны представлять юрлица и ИП, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору, а также физлица, у которых есть официальный помощник, нанятый по трудовому договору (водитель, няня, личный повар и тому подобное).

Срок сдачи 4-ФСС и штрафы

Отчёт по форме 4-ФСС подаётся в Фонд социального страхования ежеквартально. В п. 1 ст. 24 Федерального закона №125-ФЗ установлены сроки сдачи для 4-ФСС:

  • В бумажной форме — 20-е число месяца, следующего за отчётным
  • В электронном виде — 25-е число месяца, следующего за отчётным.

Отчёт по форме 4-ФСС за первое полугодие 2021 года на бумажном носителе можно сдать до 20 июля 2021 года включительно. Срок сдачи отчётности ФСС в электронном виде — не позднее 26 июля 2021 года включительно. Кроме того, в 2021 году нужно будет сдать отчёт за 9 месяцев: в бумажном виде — до 20 октября, а в электронном — до 25 октября.

Штраф за несвоевременную сдачу отчётности в ФСС

Если работодатель не сдаст отчётность в указанный срок, ему грозит штраф не менее 1000 рублей. Предусмотрена также вилка штрафа: за каждый месяц просрочки — 5% от суммы страховых взносов, которые были выплачены за последние 3 месяца. При этом максимальное значение штрафа не должно превышать 30% от этой суммы.

Новый отчёт в ФСС с 2021 года

В декабре 2020 года Фонд анонсировал обновлённую форму расчёта 4-ФСС. Был подготовлен проект соответствующего приказа, который внёс в форму следующие изменения:

  1. В расчёте больше не указываются сведения о расходах на оплату страхового обеспечения.
  2. Таблицы 2 (в старом формате) и 3 полностью исключаются из формы.
  3. В таблице 1 убрали строку «Дата назначения скидки по тарифу» и добавили строку «Исчислено страховых взносов».
  4. В таблице 1.1. приводится расшифровка сведений об облагаемой базе и исчисленных взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами. Её заполняют страхователи с обособленными подразделениями, применяющими отдельный тариф по взносам на травматизм.
  5. Данные о работниках, которые направляются в другие организации, теперь отражаются в новой таблице 2.
  6. В новой таблице 2 появились дополнительные графы:
    • для КПП фирмы, в которую направлены работники отчитывающегося страхователя;
    • численность инвалидов среди персонала, предоставленного иным компаниям;
    • применяемые скидки, льготы и надбавки к тарифу по взносам на травматизм.

Планировалось, что отчётность в ФСС в 2021 году будут сдавать по новой форме начиная с 1 квартала 2021 года, однако Фонд сообщил о том, что новая форма отчётности в ФСС в 2021 году применяться не будет, поэтому расчёты должны осуществляться по старой форме.

Как заполнять форму 4-ФСС

В эту форму входят титульный лист и шесть таблиц. Титульный лист и таблицы 1, 2 и 5 обязательны к заполнению для всех страхователей.

Таблицу 3 страхователи в 1 квартале 2021 года не заполняют и в состав отчета не включают (письмо ФСС РФ от 9 марта 2021 № 02-09-11/05-03-5777). Таблица 4 заполняется только при наличии показателей. В пустых строках ставится прочерк.

Титульный лист заполняется так же, как и в других формах отчёта. Страхователь вносит свои данные, которые берёт из свидетельства о регистрации либо выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Следует обратить внимание на строку «Среднесписочная численность работников». Из числа, которое необходимо указать в этой строке, нужно исключить сотрудниц, находящихся в декретном отпуске, а также в отпуске по уходу за ребёнком. Также не учитываются категории сотрудников, указанных в п. 2.4.1 Приказа Росстата от 27 ноября 2019 № 771.

Заполнение Титульного Листа формы 4-ФСС

Вносятся сведения по выплатам, начисленным в пользу сотрудников за весь расчётный период, а также за последние три месяца отчётного периода. Здесь также рассчитывается база, из которой начисляются взносы на травматизм.

Заполнение формы 4-ФСС: Таблица 1

Эту таблицу заполняют работодатели, чьи сотрудники находятся в распоряжении других организаций в рамках договора о предоставлении труда персонала. Здесь следует указать сведения о принимающей компании и количество направленных сотрудников за весь расчётный период и последние три месяца.

Заполнение формы 4-ФСС: Таблица 1.1

Сюда заносится информация по взносам, которые были начислены и уплачены за отчётный период. Чтобы заполнить эту таблицу, можно взять сведения из оборотно-сальдовой ведомости по счёту 69.11.

Заполнение формы 4-ФСС: Таблица 2

В этой части формы 4-ФСС отражена сумма выплаченных больничных по профзаболеваниям либо несчастным случаям на производстве. Под графой 4 нужно указывать суммы расходов, которые были зачтены в счёт взносов на страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

В строке 9 можно указать сумму средств, которые были затрачены на финансирование мер по сокращению травматизма и несчастных случаев на производстве.

В 2021 году показатели строки 15 "Расходы по обязательному социальному страхованию" не заполняются.

Заполнение формы 4-ФСС: Таблицы 3

В эту таблицу заносится информация о результатах проведённой оценки условий труда и медицинских осмотров на начало года.

Заполнение формы 4-ФСС: Таблица 5

Сдача отчёта 4-ФСС через Госуслуги

На портале Госуслуги можно взаимодействовать с различными госорганами, в том числе с Фондом социального страхования. Такая возможность есть не только у физических, но и у юридических лиц — для этого необходимо зарегистрировать аккаунт организации.

Чтобы отправить отчёт 4-ФСС через Госуслуги, необходимо пройти по веткам: Каталог услуг → Органы власти → Фонд социального страхования Российской Федерации → Подача расчёта об уплате страховых взносов (4-ФСС).

На данной странице выбрать файл с отчётом и перейти к подписанию, нажав на соответствующую кнопку. После подписания документ будет отправлен в ФСС на рассмотрение.

Шлюз ФСС для сдачи отчётности

Сдавать электронную отчётность по форме 4-ФСС можно непосредственно на портале Фонда. Для этого ФСС разработал специальный сервис — шлюз приёма расчёта по 4-ФСС. Он предназначен для приёма документов с электронной подписью (ЭП) от страхователей, зарегистрированных в ФСС и имеющих возможность использования ЭП. Кроме того, на портале предусмотрена проверка отчётности ФСС. Чтобы получить информацию об отчётном документе, пользователю необходимо указать идентификатор файла в соответствующее поле.

Ошибка 508 при сдаче отчёта 4-ФСС

Наиболее распространённый циферный код ошибки в протоколе проверки формы 4-ФСС — 508. Ошибка означает, что расчёт не прошёл форматно-логический контроль. Как правило, это связано с недочётами технического характера. В случае её возникновения, считается, что отчёт не был сдан. Такой отчёт нуждается в доработке и повторной сдаче.

Причины:

  • данные не были выгружены из применяемой бухгалтерской системы или была загружена только часть сведений;
  • программное обеспечение, в котором размещены бланки для заполнения формы, устарело, поэтому документы не были оформлены в актуальной форме.

Чтобы устранить ошибку, необходимо обновить бухгалтерскую систему и убедиться в отсутствии неточностей в отчёте.

Заполняйте 4-ФСС в Астрал Отчете

Заполнение отчетной формы 4-ФСС не составит труда при работе с веб-сервисом «Астрал Отчет 5.0». «Умный» редактор отчётов поможет правильно заполнить все необходимые таблицы и проверит документы перед отправкой. Чтобы начать пользоваться системой, оставьте заявку — наши специалисты свяжутся с вами для консультации по подключению.


Стоимость подключение к отчетности

Тарифы, с направлением сдачи электронной отчетности в ФСС

Оставить заявку

Еще не определились? Напишите нам и мы ответим на Ваши вопросы

Оставить заявку

Блог про отчетность

Последние новости законодательства и изменения сроков подачи отчетов в контролирующие органы