Сдаем отчетность в ФСС онлайн: сроки сдачи отчета 4-ФСС | Астрал Отчет 5.0
Уважаемые клиенты! Мы обеспечиваем бесплатный выпуск новых сертификатов ЭП ФЛ взамен сертификатов ЭП ФЛ, выданных УЦ «Калуга Астрал», действительных на 20 июля 2024 года через УЦ «Аналитический центр». Подробнее
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

Сдача отчетности в электронном виде в ФСС

Сервис позволяет загрузить отчет 4-ФСС и в онлайн режиме проверить его на форматно-логический контроль по методике ФСС РФ


Стоимость подключение к отчетности

Тарифы, с направлением сдачи электронной отчетности в ФСС

Сдача отчетности в ФСС: сроки, штрафы, онлайн подача

Обратите внимание! С 2023 года вместо ФСС и ПФР действует объединённый Социальный фонд России. Все компании и ИП теперь обязаны сдавать отчётность в СФР. Вместо форм СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3 необходимо заполнять новый отчёт ЕФС-1. Также изменился порядок выплаты пособий по временной нетрудоспособности, беременности и рождению ребёнка.

ИП и организации с работниками выплачивают страховые взносы за сотрудников, которые подлежат обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. По этим взносам работодатели обязаны отчитываться перед Фондом социального страхования РФ.

Кроме того, отчётность в ФСС в 2022 году пополнилась новым отчётом. Теперь работодатели должны передавать в Фонд социального страхования сведения о сотрудниках. Отчётность в ФСС за 2023 год сдавать не нужно.

Кто сдаёт отчёт по форме 4-ФСС

Отчёт 4-ФСС обязаны представлять юрлица и ИП, которые начисляют взносы на травматизм за своих сотрудников по трудовому или гражданско-правовому договору, а также физлица, у которых есть официальный помощник, нанятый по трудовому договору (водитель, няня, личный повар и тому подобное). Сдавать этот отчёт в ФСС за 2023 год не требуется.

Порядок сдачи отчётности в ФСС

В ФСС сдают отчёт по форме 4-ФСС и подтверждение основного вида экономической деятельности — ПОВЭД.

В документе по форме 4-ФСС содержатся сведения о размере взносов по временной нетрудоспособности, в связи с материнством, а также по травматизму. Этот отчёт обязателен, даже если работодатель не выплачивал страховые взносы в отчётном периоде.

ПОВЭД — это справка с подтверждением основного вида экономической деятельности. На основании сведений из этой справки ФСС определяет тариф взносов.

Фонд социального страхования установил единый регламент, по которому должны приниматься отчётные формы по страховым взносам. Эти правила были утверждены приказом ФСС от 22 мая 2019 года №265 и вступили в силу 8 сентября 2019 года. Приказом также был установлен порядок взаимодействия работодателя с ФСС. Согласно приказу, отчётность по страховым взносам можно сдать:

  • При личном визите в любое отделение Фонда
  • По почте
  • Через многофункциональный центр (МФЦ)
  • В электронном виде через портал Госуслуг

Отчётность допускается подавать в бумажном или электронном виде. Если штат сотрудников более 10 человек, сдавать отчётность можно только через интернет с помощью оператора ЭДО или через портал ФСС. Если у работодателя 10 или менее сотрудников, можно сдать отчёт ФСС на бумажном носителе.

Чтобы сдавать отчёты по форме 4-ФСС нужно:

Зарегистрироваться на портале ФСС

сам отчёт при этом подаётся на специальной странице.

Оформить на руководителя или его уполномоченного представителя квалифицированную ЭП

её сертификат потребуется для подтверждения документов.

Установить на ПК

криптопровайдер для работы с ЭП, например CryptoPro.

Процесс передачи отчётности в Фонд соцстрахования можно условно разделить на несколько этапов:

1
отправка отчётных документов
2
подтверждение от оператора ЭДО статуса отправленного отчёта
3
форматный контроль — отчёт и ЭП проверяются на соответствие формату
4
проверка отчёта на логические ошибки
5
получение квитанции
Проверка отчётных документов может занять до 48 часов. Дата подачи отчётности указывается в квитанции.

Если на этапе проверки отчётных документов обнаруживается несоответствие, отчёт необходимо подать повторно. Если ошибка была логической, например, в случае неверных расчётов, документ принимается, но страхователь обязан отправить Фонду корректировку.

Шлюз ФСС для сдачи отчётности

Сдавать электронную отчётность по форме 4-ФСС можно непосредственно на портале Фонда. Для этого ФСС разработал специальный сервис — шлюз приёма расчёта по 4-ФСС. Он предназначен для приёма документов с электронной подписью (ЭП) от страхователей, зарегистрированных в ФСС и имеющих возможность использования ЭП. Кроме того, на портале предусмотрена проверка отчётности ФСС. Чтобы получить информацию об отчётном документе, пользователю необходимо указать идентификатор файла в соответствующее поле.

Ошибка 508 при сдаче отчёта 4-ФСС

Наиболее распространённый циферный код ошибки в протоколе проверки формы 4-ФСС — 508. Ошибка означает, что расчёт не прошёл форматно-логический контроль. Как правило, это связано с недочётами технического характера. В случае её возникновения считается, что отчёт не был сдан. Такой отчёт нуждается в доработке и повторной сдаче.

Причины:

  • данные не были выгружены из применяемой бухгалтерской системы или была загружена только часть сведений;
  • программное обеспечение, в котором размещены бланки для заполнения формы, устарело, поэтому документы не были оформлены в актуальной форме.

Чтобы устранить ошибку, необходимо обновить бухгалтерскую систему и убедиться в отсутствии неточностей в отчёте.

Подробно об ошибке 508 и её устранении мы рассказывали в статье «Ошибка 508 в отчёте 4-ФСС».

Новая отчётность в ФСС в 2022 году

С 1 января 2022 года у работодателей появилась новая обязанность — передавать в ФСС сведения о застрахованных лицах в следующих случаях:

  • при трудоустройстве работника;
  • в период осуществления трудовой, служебной, иной деятельности работника, если какие-либо ранее представленные сведения о нём изменились.

В связи с этим новая обязанность появилась и у работников: они должны своевременно сообщать работодателю об изменении указанных ранее сведений.

Такие нормы содержатся в п.13 и п. 14 ст. 13 Федерального закона № 255-ФЗ в ред. Федерального закона № 126-ФЗ от 30 апреля 2021 года.

Когда работодатель должен подать сведения о сотрудниках

При приёме на работу и при увольнении сотрудника работодатель должен в течение 3 дней предоставить в ФСС сведения о нём. Сроки сдачи отчётности о сотрудниках, которые уже работают в организации на 1 января 2022 года, пока не установлены. Региональные отделения ФСС рекомендуют сдавать отчётность по таким сотрудникам поэтапно, с приоритетом в отношении женщин, находящихся или планирующих отпуск по беременности и родам и (или) отпуск по уходу за ребёнком.

Помимо новой отчётности, работодатели по-прежнему сдают в соцстрах расчёт 4-ФСС по взносам на страхование сотрудников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Подробно о сдаче этого отчёта в 2022 году мы рассказывали в статье «4-ФСС в 2022 году: заполнение и сроки подачи». Отчётность в ФСС в 2023 году не сдают.

Какие сведения передаются в ФСС

Информацию, которую работодатели должны направлять в ФСС, условно можно разделить на две группы: сведения для заполнения больничного листа и анкетные данные сотрудников.

Порядок передачи сведений для заполнения больничного закреплён в Постановлении Правительства РФ от 23.11.21 № 2010. В перечень необходимых данных входят: страховой стаж; сумму выплат, облагаемых взносами на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством; районный коэффициент (при наличии) и др.

Эти сведения работодатель размещает в системе «Соцстрах» и заверяет УКЭП. После этого информация направляется в фонд.

Разместить сведения нужно не позднее трёх рабочих дней с даты поступления информации о закрытом больничном.

Анкетные данные сотрудников — это их личная информация: ФИО, реквизиты документов, адрес, номер телефона и т.д.

Для передачи анкетных данных в 2022 году утверждена форма «Сведения о застрахованном лице» (Приказ ФСС от 4 февраля 2021 года № 26, Приложение № 2). Форма содержит 7 разделов:

  1. Фамилия, Имя, Отчество работника, дата рождения, СНИЛС, ИНН.

  2. Сведения о документе, удостоверяющем личность.

  3. Сведения о документах, подтверждающих постоянное или временное проживание (пребывание) на территории РФ (для иностранных граждан и лиц без гражданства).

  4. Иные сведения (поля для отметок «Постоянное проживание», «Работа», «В зоне с правом на отселение» и др.).

  5. Сведения о месте регистрации (индекс, регион, адрес).
  6. Сведения о месте фактического проживания (в случае выплаты пособий (оплаты отпуска) почтовым переводом).
  7. Просьба работника о выплате полагающегося пособия (оплате отпуска) выбранным способом: на банковский счёт, почтовым переводом или через иную организацию. Сведения о банковском счёте (наименование банка, БИК, номер счёта получателя), сведения о платёжной карте «Мир», адрес доставки пособия получателю (при почтовом переводе).

Завершается форма сведений о застрахованном лице контактными данными работодателя и работника (с указанием номера его телефона, даты заполнения формы, личной подписи), а также отметкой о согласии работника на передачу его данных в ФСС.

Если изменений в ранее представленных сведениях о сотрудниках нет, то подавать нулевой отчёт не нужно.

А вот по форме 4-ФСС всё равно придётся отчитаться, даже если деятельность не велась и выплат не было. Подробнее об этом читайте в статье «Нулевой отчёт в ФСС».

Как подать новый отчёт в ФСС о застрахованных лицах 2022

Сдача отчётов ФСС в 2022 году возможна на бумаге и в электронной форме. Сдавать отчёты в ФСС за 2023 год не требуется.

Согласно п. 13 ст. 13 255-ФЗ, сведения о работниках можно заполнять и направлять в фонд как в бумажном, так и в электронном виде. Ограничений по численности сотрудников нет.

А для расчёта 4-ФСС есть ограничения. Сдавать этот отчёт в фсс с 1 января 2022 года на бумаге можно только в том случае, если в штате работает не более 10 сотрудников. В противном случае нужно подать электронную форму.

Что будет, если опоздать с отчётом

Размеры штрафов за нарушения, допущенные при передаче в ФСС сведений, необходимых для выплаты декретных и пособий по болезни, приведены в статье 15.2 Закона № 255-ФЗ.

Отказ направить документы в ходе проверки полноты и достоверности сведений, переданных страхователем в фонд дня назначения пособия

200 рублей за каждый несданный документ.

Передача недостоверных сведений и документов (либо их сокрытие), повлекшее излишнюю выплату пособия

20% излишне понесённых фондом расходов — максимум 5 000 рублей, минимум 1 000 рублей.

Нарушение срока подачи сведений, необходимых для назначения и выплаты пособия

5 000 рублей.

О штрафах за несдачу отчётности 4-ФСС читайте в статье «Штрафы за непредставление отчётности в ФСС».

Сдавайте любую отчётность в электронном виде с веб-сервисом «Астрал Отчёт 5.0». «Умный» редактор отчётов поможет правильно заполнить все необходимые таблицы и проверит документы перед отправкой. Чтобы начать пользоваться системой, оставьте заявку — наши специалисты свяжутся с вами для консультации по подключению.

Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог

Бесплатно
на сумму


Оставить заявку

Еще не определились? Напишите нам и мы ответим на Ваши вопросы

/local/templates/astral/img/form/feedback.png
Комментарии для сайта Cackle
Скачайте программу Астрал Помощник
для подготовки ПК к работе с электронной подписью
Никаких скрытых платежей!
{{FORM-FEEDBACK1 data-uname="3" data-color-brand="indigo" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}
Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог
3 минуты — и готово! Скачайте бесплатную программу Астрал Помощник и начните работу
с электронной подписью прямо сейчас
Зарегистрируйте бизнес онлайн за 15 минут
Зарегистрировать бизнес

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

{{FORM-FEEDBACK2 data-uname="3" data-color-brand="white" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}
autohello-finger