Электронная подпись для юридических лиц

Электронную подпись юридического лица вправе использовать лица, которые имеют на это соответствующие полномочия. Обычно это лица, которые внесены в ЕГРЮЛ как лица, уполномоченные действовать без доверенности от имени ЮЛ.

Руководитель юрлица может воспользоваться ЭП без доверенности. Передавать ЭЦП юридического лица своим работникам или другим гражданам запрещено, даже если составить на их имя доверенность на право пользования. Это можно делать только с так называемой обезличенной подписью ЮЛ, предназначенной для применения в автоматизированной информационной системе организации.

Использовать ЭЦП юрлица в личных целях нельзя. Такая подпись предназначена только для совершения юридически значимых действий от имени ЮЛ. Для выполнения юридически значимых действий от имени физического лица директор компании может обзавестись подписью физического лица.

Кроме того, использование ЭП ЮЛ в личных целях может повлечь за собой правовые последствия. Например, если подпись будет применяться для совершения противоправных действий, то юрлицо может быть привлечено к ответственности.

Хорошая новость для тех, кто ищет, где купить ЭЦП для ЮЛ — с 2022 года она может быть оформлена бесплатно в УЦ ФНС. Приём в отделении налоговой осуществляется на безвозмездной основе. Однако в конечном счёте руководителю ЮЛ потребуется заплатить за носитель, лицензию на криптопровайдер и, возможно, сопутствующие услуги. Особенно это касается тех руководителей, кто оформляет ЭП впервые.

Для оформления услуги ЭЦП для ЮЛ заявитель обязан иметь при себе:

• Паспорт
• СНИЛС
• ИНН
• Ключевой носитель, сертифицированный ФСБ или ФСТЭК России

Где можно получить ЭП

Квалифицированную ЭЦП для юридического лица может оформить руководитель ЮЛ. ЭП оформляют в удостоверяющем центре налоговой службы (УЦ ФНС) или у доверенных лиц УЦ ФНС.

Что нужно для оформления ЭП

• Личный визит в отделение УЦ, без привязки к адресу юридического лица. Без посещения УЦ понадобятся подтверждённые аккаунт Госуслуг и регистрация в ГИС ЕБС, ПК с камерой и микрофоном, настроенный для работы с ЭП, и сертифицированный токен.
• Записываться заранее не нужно. Обслуживание осуществляется в порядке живой очереди.
• Желательно заранее спланировать визит, чтобы избежать долгих ожиданий.

Услуги для ускорения процесса

Существуют сервисы, которые позволяют быстрее оформить ЭЦП для ЮЛ.

Рекомендация для ускоренного оформления ЭП

Для ускоренного оформления ЭП юридического лица рекомендуется воспользоваться услугой «Получение ЭЦП в ФНС под ключ».

Интеграция с информационной системой компании

Для удобной работы существуют специальные сервисы, которые интегрируются в информационную систему организации, облегчая взаимодействие между работниками, контрагентами и клиентами.

Использование ЭЦП в рамках компании

Не обязательно выпускать квалифицированные ЭП на всех сотрудников. Воспользуйтесь решением, которое позволяет работать с ЭЦП только в рамках ЮЛ.

• Достаточно оформить услугу по массовому выпуску усиленных неквалифицированных ЭП для своих работников — API УНЭП.
• В этом случае не требуется покупать ключевой носитель или криптопровайдер для каждого рабочего места. Все ЭЦП хранятся в облаке, а подписания осуществляются в удобном мобильном приложении.
• С помощью УНЭП сотрудники подписывают внутренние отчёты, кадровую документацию, отпуска, приказы, заявления и т.п.

Сервис для отправки отчётности — API Отчётность

Также существует сервис по отправке отчётности в контролирующие органы — API Отчётность.

• Функциональность решения позволяет отправлять документацию в государственные ведомства, подавать декларации, обрабатывать больничные, запрашивать выписки и справки.

Подключение услуг

Вышеописанные услуги подключают как по отдельности, так и вместе, создавая для сотрудников и клиентов полноценную рабочую экосистему.