Онлайн ККТ

В новой редакции закон 54-ФЗ обязывает торговые объекты, пункты общепита и оказания услуг применять онлайн-кассы. Законодательный акт разработали и начали внедрять еще в начале 2000-х. Первоначально предполагалось, что сведения по каждой операции между покупателем и продавцом будут передаваться в налоговую службу за определенный период, а не в момент совершения покупки. На ранних этапах клиент мог получить кассовый чек с небольшим объемом информации. Обслуживание и настройку ККТ планировалось передать специализированным сервисным центрам. Сейчас законодательство претерпело изменения, многое было усовершенствовано, административная нагрузка снижена.

Этапы перехода на новые кассы

Перевод розничной торговли на использование новых ККТ осуществляется поэтапно. За все время существования нормативного правового акта в него несколько раз вносились изменения. Последние из них закреплены федеральным законом 290-ФЗ. Субъекты хозяйствования должны внедрить и зарегистрировать онлайновые ККТ в следующие сроки:

с июля 2017 — индивидуальные
предприниматели и
юридические лица на общей или
упрощенной системе
налогообложения либо
реализующие подакцизные
товары


с июля 2018 — индивидуальные
предприниматели и
юридические лица на патентной
системе и на ЕНВД с
работниками (в том числе 
продажа в общепите), а также
касса для большинства видов
услуг

с июля 2019 по июль 2021
— применение онлайновых ККТ
 станет обязательным для
остальных категорий участников
розничного рынка

Принцип работы, устройство онлайн-кассы

Согласно действующей редакции ФЗ-54, онлайновые кассы посредством электронных интернет-каналов передачи данных сами отправляют информацию о совершенных операциях на сервер оператора фискальных данных (ОФД). Далее ОФД передает сведения в ФНС. ККТ оснащены фискальным накопителем (ФН). Он выполняет роль хранилища, сохраняет данные по всем операциям, которые зарегистрировала онлайн-касса. В старых аппаратах такую функуцию выполняла электронная контрольная лента защищенная (ЭКЛЗ). ФН необходим не только для резервного сохранения информации, но и в других случаях:

когда есть перебои с  интернетом

в удаленной местности нет ни мобильного, ни стационарного интернета

Преимущества нового кассового оборудования

Совершенствование законодательства в области розничной торговли имело основной целью сделать контроль со стороны государственных органов автоматизированным, более простым, объективным. Вторая задача — навести порядок в рознице и снизить долю теневого рынка. Еще одна цель — создать условия для гражданского контроля. Клиент получает электронный или бумажный чек. В нем содержится код с зашифрованными сведениями о происхождении товара, его движении по территории страны от производителя до прилавка. Таким образом, нелегальный товар не может быть продан через розничную сеть на законных основаниях.

Субъектам хозяйствования, использующим ККТ с функцией передачи данных на сервера ФНС в режиме реального времени, обеспечены более простые условия ведения бизнеса:

  • регистрация, перерегистрация, постановка, снятие с учета кассового аппарата без личного визита в подразделение налоговой службы, куда ранее являлись, чтобы заполнить заявление;
  • договор на техническое обслуживание ККТ со специализированной сервисной компанией не является обязательным и заключается по желанию самого субъекта хозяйствования;
  • фискальный накопитель вместо защищенной электронной кассовой ленты для сферы услуг, плательщиков ПСН и ЕНВД действителен в течение 3 лет;
  • создается атмосфера доверительных взаимоотношений между представителями розничной торговли, общепита, сферы услуг и служащими государственных контролирующих органов;
  • сокращается число проверок из-за возможностей более объективного и оперативного мониторинга автоматизированными средствами;
  • индивидуальные предприниматели и юридические лица, выбравшие для налогообложения системы ЕНВД или ПСН, могут рассчитывать на налоговый вычет пропорционально затратам на приобретение ККТ, регистрационные процедуры, перерегистрацию при условии, что касса зарегистрирована не позднее 2018.

Популярные вопросы по практике применения ККТ

Данные по чекам хранятся на серверах ФНС и в памяти фискального накопителя. Покупатель получает доступ к своим чекам на сайте налоговой службы или с помощью мобильного приложения. Новая технология расширяет возможности по защите прав потребителя. Он может самостоятельно проверить легальность приобретенного товара. Если появится подозрение на нарушение прав, пользователь заполняет форму и направляет жалобу в налоговую.

Рекомендуется купить новый аппарат, который должен быть в реестре разрешенных. Но тем не менее некоторые модели старых кассовых устройства можно модернизировать. Это не запрещено законодательством. Уточнять возможность модернизации той или иной модели следует у производителя (продавца) техники. Помните, что затраты на оборудование при ПСН и ЕНВД возмещаются налоговым вычетом. Модернизированная техника потребует перерегистрации.

В бланках строгой отчетности предусмотрено наличие дополнительных реквизитов, которых не было ранее. Формируются и заполняются они автоматически контрольно-кассовыми машинами. Реестр правовых документов содержит приказ об утверждении формы фискальных документов, в котором есть перечень всех обязательных реквизитов.

Новые аппараты снижают административную нагрузку. Например, ранее продавец должен был ежегодно менять ЭКЛЗ, привозить аппарат в подразделение ФНС и ожидать не менее 5 дней, пока будет произведена перерегистрация техники. Теперь же более современные ККМ можно зарегистрировать через интернет за несколько минут. Для этого потребуется всего лишь заполнить необходимые поля в соответствующем разделе личного кабинета на сайте налоговой службы. ФН заменяется самостоятельно раз в 3 года для плательщиков ЕНВД и ПСН, УСН и также регистрируется через личный кабинет.

В подобных случаях покупателю выдают обычный чек на бумажном носителе, в котором присутствует код для последующей проверки.

Сделки в интернете для субъектов хозяйствования и покупателей стали проще. Если раньше требовалось выдавать бумажный чек, что представляло некоторые трудности, то теперь продавцу достаточно отправлять клиенту электронный чек на мобильный телефон или электронную почту.

Все наиболее интересные моменты, по переходу на 54-ФЗ,
а так же обзоры по работе с новыми кассами мы ведем у себя в
Блоге

Посмотреть

Особенности выбора онлайн-кассы для розницы

При выборе ККТ для работы по действующим правилам учитываются следующие параметры:

производитель, его репутация на рынке

стоимость, которая напрямую зависит от возможностей оборудования и того, сколько  дополнительных функций оно содержит

размеры торгового объекта

среднее количество клиентов за смену

способ налогообложения — УСН, ПСН, ОСНО или ЕНВД

список реализуемых товаров, услуг (для продажи алкогольной продукции потребуется приобрести дополнительный транспортный модуль)

Варианты исполнения онлайн-касса

Онлайн-ККТ, выпускаемая для торговли по новым правила, может иметь вид:

Автономного аппарата

устройства, представляющего собой самостоятельную контрольно-кассовую машину с кнопочным или сенсорным управлением, интегрированным фискальным накопителем и встроенным принтером чеков

POS-системы

аппаратно-программного комплекса для полноценного оборудования рабочего места кассира, на котором должны стоять принтер чеков, дисплей, программируемая клавиатура, терминалы для расчетов по банковским картам, сканеры штрихкодов

Фискального регистратора

чекового принтера, оснащенного ФН и подключаемого как периферийное устройство к планшету или ПК с предустановленным программным обеспечением для ведения торгово-складской деятельности, учета

Купить онлайн-кассу у официального представителя

Перечень онлайновых ККТ, которые разрешено устанавливать на торговых объектах, в пунктах оказания услуг и общественного питания, содержится в специальном реестре. Оборудование, которое не входит в этот реестр, запрещено использовать, и его не поставят на учет в ФНС. Кассовый аппарат рекомендуется приобретать у официального представителя разработчика техники подобного типа. Дополнительно потребуется также и покупка фискального накопителя под определенную систему налогообложения — упрощенную, общую, патентную или ЕНВД. Накопитель имеет ограниченный срок действия от 1 года до 3 лет, по прошествии которого устройство должно быть заменено на новое.

Компания «Калуга Астрал» реализует ККТ нового образца от российских и зарубежных производителей оптом и в розницу. Предлагаемые модели техники прошли сертификацию и содержатся в реестре разрешенных к использованию. Поставляет контрольно-кассовые машины на объекты Москвы, Калуги и других регионов России. Оказываем услуги по комплексному внедрению торговых программно-аппаратных комплексов для магазинов, снятию и постановке техники на учет, перерегистрации. Осуществляем ремонт и сервисное обслуживание ККТ.


Оставить заявку

Еще не определились? Напишите нам и мы ответим на Ваши вопросы

Продукты по направлению:

Подобрать онлайн кассы

Оставьте заявку и наши менеджеры подберут решения для вашего бизнеса

Заявка