Документы для перевозки грузов
Стоимость подключения и использования 1С-ЭПД
Подберите оптимальный вариант, подходящий для ваших задач
Цифровизация перевозок: быстрый старт с «Астрал»
Согласно Федеральному закону от 24.09.2022 № 140-ФЗ, с 1 сентября 2026 года оформление транспортной накладной, заказа-наряда, заявки на перевозку и акта оказания услуг станет обязательным исключительно в электронном виде через систему ЭПД. Право на такой обмен было закреплено ранее Постановлением Правительства № 931, но теперь закон устанавливает четкий срок для полного перехода на обязательный электронный документооборот в сфере перевозок.
Организовать обмен электронными транспортными накладными можно с помощью сервиса 1С-ЭПД. Ознакомиться с его функционалом и тарифными планами можно по ссылке.
Важно отметить, что новые правила затрагивают не только сферу грузоперевозок. Обязательное использование электронной накладной коснётся любой организации — даже при разовой доставке товаров для офиса с 1 сентября 2026 года потребуется оформлять транспортную накладную исключительно через ЭДО.
Какие документы нужны для разных видов перевозок
Основные документы на груз
Основные документы на груз — это обязательный пакет, который обеспечивает безопасность перевозки. Документы идентифицируют груз, подтверждают права собственности и служат основанием для расчетов между сторонами. Они сопровождают товар на всем маршруте, гарантируя правильную приемку, оформление и передачу получателю
Путевые документы
Это обязательный комплект юридически значимых документов, сопровождающих груз на всем маршруте перевозки. Документы служат основанием для осуществления самой перевозки, подтверждают права и обязанности сторон, а также содержат всю необходимую информацию о грузе, отправителе, получателе и условиях транспортировки
Договоры и соглашения
Договоры и соглашения — это правовой фундамент перевозки, который защищает интересы каждой из сторон. Наличие четко составленных документов этой категории позволяет избежать недоразумений и финансовых потерь, обеспечивая прозрачное и надежное сотрудничество
| Договор перевозки грузов | Договор фрахтования | Договор экспедирования |
| Договор перевозки пассажиров | Договор морской перевозки | Договор поставки |
| Договор оказания транспортных услуг | ||
Сопроводительные и товарные документы
Сопроводительные и товарные документы содержат важные сведения о характеристиках и стандартах груза. Они позволяют идентифицировать товар на всем пути его следования. В отличие от транспортных документов, эти бумаги описывают сам товар: его наименование, артикулы, количество, вес, стоимость и особые условия перевозки
Специальные и разрешительные документы
Специальные и разрешительные документы требуются для перевозки грузов, имеющих особые характеристики. В эту категорию входят лицензии, сертификаты, паспорта безопасности и разрешения на перевозки, подтверждающие право на транспортировку специфических товаров — опасных веществ, скоропортящихся продуктов, культурных ценностей или товаров
Фитосанитарный акт |
Ветеринарный сертификат | Экспортная декларация |
| Декларация об опасных грузах | Сертификат происхождения товара | Технический паспорт на резервуар |
Учетные и отчетные документы
Документы подтверждают выполнение обязательств, отражают объем оказанных услуг, используются для бухгалтерского учета, налоговой отчетности и анализа логистических операций. Правильное ведение учетной документации обеспечивает прозрачность финансовых взаимоотношений и помогает оптимизировать затраты на перевозки
Дополнительные документы
Дополнительные документы могут потребоваться в зависимости от специфики груза, маршрута или условий перевозки, чтобы обеспечить дополнительную защиту интересов сторон, подтвердить особые требования к перевозке или расширить полномочия участников процесса. Оформление помогает минимизировать риски и обеспечить беспрепятственное перемещение груза в особых условиях
Штрафы за отсутствие документов для грузоперевозки
Если сотрудники ГИБДД остановят водителя и не найдут у него перевозочных документов на грузы, работник будет оштрафован
| Нарушение | Размер штрафа | Обоснование |
|---|---|---|
| У водителя нет регистрационных документов на транспортное средство | Для водителей: от 500 рублей | П. 1 ст. 12.3 КоАП РФ |
| Нет полиса ОСАГО | Для водителей: 500 рублей | П. 2 ст. 12.3 КоАП РФ |
| Нет путевого листа и товарно-транспортных документов | Для водителей: 500 рублей | П. 2 ст. 12.3 КоАП РФ |
| Нет документов, разрешающих перевозить опасные грузы | Для водителей: от 2 до 2,5 тысяч рублей. Для должностных лиц: от 15 до 20 тысяч рублей. Для юрлиц: от 400 до 500 тысяч рублей | П. 1 ст. 12.21.2 КоАП РФ |
| Нет ветеринарных паспортов для животных | Для граждан: от 3 до 5 тысяч рублей. Для должностных лиц: от 30 до 40 тысяч рублей. Для юрлиц: от 300 до 500 тысяч рублей | П. 2 ст. 10.8 КоАП РФ |
| Нарушение | Размер штрафа | Обоснование |
|---|---|---|
| Компания не оформила первичные документы | 10 тысяч рублей | П. 1 ст. 120 НК РФ |
| Компания не оформляла первичные документы в течение нескольких налоговых периодов | 30 тысяч рублей | П. 2 ст. 120 НК РФ |
| Компания не оформила первичные документы, и это повлекло занижение налоговой базы | 20% от суммы неуплаченного налога (не менее 40 тысяч рублей) | П. 3 ст. 120 НК РФ |
Решения для 1С-ЭПД
Варианты подключения сервиса под любые потребности бизнеса
Типовое решение
Для компаний, которые работают в типовых конфигурациях 1С
Проектное решение
Для компаний, которые работают в нетиповых конфигурациях или применяют в своей работе индивидуальные доработки 1С
Клиентский API
Для компаний с программным обеспечением собственной разработки, которые хотят включить работу с ЭПД в свое ПО
Платформенное решение
Для компаний, а также площадок, которые интегрируют работу с ЭПД в свое решение, тем самым закрывая потребности собственных клиентов
Как начать обмен ЭПД
1
Заключите договор
Заключите договор с оператором ИС ЭПД и подключитесь к электронному документообороту перевозочными документами
2
Получите подпись
Получите Квалифицированную электронную подпись для электронного документооборота. Вы можете использовать уже имеющуюся
3
Подпишите соглашение с контрагентом
Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота
4
Приобретите необходимое оборудование
Закажите оборудование для водителей и экспедиторов: смартфон или планшет для мобильного приложения. А для офисных сотрудников: компьютер или планшет для входа в ЛК ЭДО
1
Заключите договор
2
Получите подпись
3
Подпишите соглашение с контрагентом
4
Приобретите необходимое оборудование
Заключите договор с оператором ИС ЭПД и подключитесь к электронному документообороту перевозочными документами
Получите Квалифицированную электронную подпись для электронного документооборота. Вы можете использовать уже имеющуюся
Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота
Закажите оборудование для водителей и экспедиторов: смартфон или планшет для мобильного приложения. А для офисных сотрудников: компьютер или планшет для входа в ЛК ЭДО
Основные задачи для работы с электронными перевозочными документами
FAQ
Решения для работы офлайн:
- ЭПЛ – можно заранее скачать в мобильном приложении.
- ТН/ТТН – распечатайте бумажный экземпляр с QR-кодом и подписью ЭП.
- Акт приёма-передачи – подпишите вручную, позже внесите данные в систему.
Важно: данные нужно синхронизировать при появлении сети (в течение 24 часов).
Остались вопросы по документам для перевозки?
Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию по полному перечню документов для ваших грузов с учетом типа транспорта и маршрута
Астрал Отчет 5.0
1С-Отчетность
1С-УП
Астрал Доверенность
МЧД
Астрал.Маркировка
Продукты 1С
Астрал.Платформа
Внесение изменений
Астрал.Торги
Регистрация бизнеса
1С-ЭТП
Астрал Подпись
Подпись ФНС
Корпоративный УЦ
КриптоПро
КриптоАРМ
JaCarta LT
JaCarta-2 SE
Рутокен Lite
Рутокен ЭЦП 3.0
Доки
1С-ЭПД
1С-ЭДО
Астрал.ЭДО
Астрал iКЭДО
Роуминг
Астрал.СКРИН
Астрал.ОФД
Онлайн-кассы
Астрал.Безопасность
152DOC