Документы для перевозки грузов: полный список и правила оформления
Техподдержка:
8 (800) 333-93-13

Отдел продаж:
8 (800) 600-36-51

moscow@astral.ru
Техподдержка
Отдел продаж
8 (800) 600-36-51

moscow@astral.ru
График работы

Документы для перевозки грузов

Узнайте, какие документы обязательны для вашего типа перевозок
Тарифы

Стоимость подключения и использования 1С-ЭПД

Подберите оптимальный вариант, подходящий для ваших задач

Цифровизация перевозок: быстрый старт с «Астрал»

1 сентября 2022 года вступило в силу постановление Правительства № 931. Согласно этому документу, теперь перевозчики имеют право обмениваться документами в электронном виде.

Чтобы отправлять формы партнёрам, перевозчику нужно подключиться к государственной системе электронных перевозочных документов – ГИС ЭПД. Для этого потребуется подписать договор с оператором электронного документооборота.

Компания «Астрал» разработала два решения для быстрого оформления перевозочных документов на груз и их отправки. Пользователи «1С» могут подключить модуль 1С-ЭПД, чтобы отправлять документы напрямую из привычной программы. А интеграционное решение Платформа ЭПД можно встроить в вашу учётную систему по API.

Какие документы нужны для разных видов перевозок

Перед началом организации перевозок важно убедиться, что у вас подготовлен полный комплект необходимых документов. В зависимости от типа груза требования к документам могут отличаться. Чтобы избежать задержек и проблем с таможенным или транспортным контролем, рекомендуем заранее ознакомиться с перечнем бумаг и проверить их наличие перед отправкой. Ниже представлен список документов, которые могут понадобиться для разных типов грузов.

Основные документы на груз

Основные документы на груз — это обязательный пакет, который обеспечивает безопасность перевозки. Документы идентифицируют груз, подтверждают права собственности и служат основанием для расчетов между сторонами. Они сопровождают товар на всем маршруте, гарантируя правильную приемку, оформление и передачу получателю

ЭТрН ТТН ЭТТН CMR СМГС AirWayBill Коносамент Грузовая накладная
Грузовой манифест ЦИМ накладная Речная накладная Морская накладная
Международный договор морских перевозок Транспортная железнодорожная накладная

Путевые документы

Это обязательный комплект юридически значимых документов, сопровождающих груз на всем маршруте перевозки. Документы служат основанием для осуществления самой перевозки, подтверждают права и обязанности сторон, а также содержат всю необходимую информацию о грузе, отправителе, получателе и условиях транспортировки

Договоры и соглашения

Договоры и соглашения — это правовой фундамент перевозки, который защищает интересы каждой из сторон. Наличие четко составленных документов этой категории позволяет избежать недоразумений и финансовых потерь, обеспечивая прозрачное и надежное сотрудничество

Сопроводительные и товарные документы

Сопроводительные и товарные документы содержат важные сведения о характеристиках и стандартах груза. Они позволяют идентифицировать товар на всем пути его следования. В отличие от транспортных документов, эти бумаги описывают сам товар: его наименование, артикулы, количество, вес, стоимость и особые условия перевозки

Специальные и разрешительные документы

Специальные и разрешительные документы требуются для перевозки грузов, имеющих особые характеристики. В эту категорию входят лицензии, сертификаты, паспорта безопасности и разрешения на перевозки, подтверждающие право на транспортировку специфических товаров — опасных веществ, скоропортящихся продуктов, культурных ценностей или товаров

Фитосанитарный акт
 Ветеринарный сертификат Экспортная декларация
Декларация об опасных грузах Сертификат происхождения товара Технический паспорт на резервуар

Учетные и отчетные документы

Документы подтверждают выполнение обязательств, отражают объем оказанных услуг, используются для бухгалтерского учета, налоговой отчетности и анализа логистических операций. Правильное ведение учетной документации обеспечивает прозрачность финансовых взаимоотношений и помогает оптимизировать затраты на перевозки

Дополнительные документы

Дополнительные документы могут потребоваться в зависимости от специфики груза, маршрута или условий перевозки, чтобы обеспечить дополнительную защиту интересов сторон, подтвердить особые требования к перевозке или расширить полномочия участников процесса. Оформление помогает минимизировать риски и обеспечить беспрепятственное перемещение груза в особых условиях

Штрафы за отсутствие документов для грузоперевозки

Если сотрудники ГИБДД остановят водителя и не найдут у него перевозочных документов на грузы, работник будет оштрафован

Нарушение Размер штрафа Обоснование
У водителя нет регистрационных документов на транспортное средство Для водителей: от 500 рублей П. 1 ст. 12.3 КоАП РФ
Нет полиса ОСАГО Для водителей: 500 рублей П. 2 ст. 12.3 КоАП РФ
Нет путевого листа и товарно-транспортных документов Для водителей: 500 рублей П. 2 ст. 12.3 КоАП РФ
Нет документов, разрешающих перевозить опасные грузы Для водителей: от 2 до 2,5 тысяч рублей. Для должностных лиц: от 15 до 20 тысяч рублей. Для юрлиц: от 400 до 500 тысяч рублей П. 1 ст. 12.21.2 КоАП РФ
Нет ветеринарных паспортов для животных Для граждан: от 3 до 5 тысяч рублей. Для должностных лиц: от 30 до 40 тысяч рублей. Для юрлиц: от 300 до 500 тысяч рублей П. 2 ст. 10.8 КоАП РФ
Некоторые перевозочные документы на прибывшие грузы признаются первичной документацией. В частности, «первичкой» можно считать товарную и транспортную накладные, путевой лист. Эти бумаги нужны для подтверждения доходов и расходов компании при налоговой проверке. Если организация не оформит их, она будет оштрафована.
Нарушение Размер штрафа Обоснование
Компания не оформила первичные документы 10 тысяч рублей П. 1 ст. 120 НК РФ
Компания не оформляла первичные документы в течение нескольких налоговых периодов 30 тысяч рублей П. 2 ст. 120 НК РФ
Компания не оформила первичные документы, и это повлекло занижение налоговой базы 20% от суммы неуплаченного налога (не менее 40 тысяч рублей) П. 3 ст. 120 НК РФ

Решения для 1С-ЭПД

Варианты подключения сервиса под любые потребности бизнеса

Типовое решение

Для компаний, которые работают в типовых конфигурациях 1С

icon
Узнать подробнее
Проектное решение

Для компаний, которые работают в нетиповых конфигурациях или применяют в своей работе индивидуальные доработки 1С

icon
Узнать подробнее
Клиентский API

Для компаний с программным обеспечением собственной разработки, которые хотят включить работу с ЭПД в свое ПО

icon
Узнать подробнее
Платформенное решение

Для компаний, а также площадок, которые интегрируют работу с ЭПД в свое решение, тем самым закрывая потребности собственных клиентов

icon
Узнать подробнее

Как начать обмен ЭПД

Заключите договор с оператором ИС ЭПД и подключитесь к электронному документообороту перевозочными документами

Получите Квалифицированную электронную подпись для электронного документооборота. Вы можете использовать уже имеющуюся

Заключите соглашение с контрагентом об использовании электронного документооборота

Закажите оборудование для водителей и экспедиторов: смартфон или планшет для мобильного приложения. А для офисных сотрудников: компьютер или планшет для входа в ЛК ЭДО

Цифровые решения для перевозочных документов

FAQ

Остались вопросы по документам для перевозки?

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию по полному перечню документов для ваших грузов с учетом типа транспорта и маршрута

Отправляя заявку, вы даёте своё согласие АО «Астрал» на обработку персональных данных в соответствии с политикой.

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний
3 минуты — и готово! Скачайте бесплатную программу Астрал Помощник и начните работу
с электронной подписью прямо сейчас
Скачать
Подробнее
{{FORM-FEEDBACK2 data-uname="39" data-color-brand="white" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}
{{FORM-FEEDBACK1 data-uname="65" data-color-brand="lightpurple" data-display="INLINE" data-button-text="Купить в 1 клик"}}

Сложно разобраться? Ничего подобного!

Бесплатный тренажер 1С-ЭПД

Попробовать
training
Сложно разобраться? Ничего подобного!

Бесплатный тренажер 1С-ЭПД

Попробовать
training
Получите электронную подпись для работы на госпорталах, для участия в торгах и ЭДО
autohello-finger