Доверенность на ТМЦ: для чего она нужна и как правильно её оформить

Доверенность на ТМЦ необходима, чтобы застраховать продавца и покупателя от мошеннических действий со стороны третьих лиц, например, от кражи товаров в момент их выдачи или перегрузки.

В каких ситуациях не обойтись без доверенности и как правильно оформить этот документ, расскажет наша статья.

Для чего нужна доверенность на ТМЦ

Обычно договор-купли продажи составляется на имена руководителей компаний, совершивших сделку, и не содержит информации о том, кто именно приедет на склад, чтобы забрать товар. В этом случае оформляется доверенность на получение товарно-материальных ценностей. Это позволяет руководителю не ехать на выдачу товара лично, а делегировать свои полномочия одному из сотрудников.

Наличие доверенности максимально исключает риски мошенничества как для покупателя, так и для продавца.

Заполнение доверенности на ТМЦ необходимо, если:

• товар со склада/магазина продавца забирает покупатель;
• товар доставляется покупателю поставщиком;
• товар передаётся покупателю на территории третьих лиц.

При отправке купленного груза транспортной компанией у её представителей должен иметься договор на перевозку с одной из сторон сделки. В этом случае бланк доверенности на ТМЦ оформляется на имя водителя, который будет забирать груз. В случаях, когда транспортная компания действует от имени покупателя, на неё он также выписывает доверенность.

Этот документ понадобится и при выгрузке груза, ведь представитель ТК должен запросить его у того, кто будет принимать товар.

На кого выписывается доверенность, точнее, кто в этом случае может быть доверенным лицом, законодательством чётко не установлено. Это может быть сотрудник компании, который отвечает за её снабжение, закупки, сотрудничество с транспортными компаниями. В мелких предприятиях доверенность на ТМЦ от ИП руководитель может выписать даже на имя своего родственника и уполномочить его получить товар. При этом не обязательно, чтобы родственник работал в ИП.

Как оформить доверенность на ТМЦ

Независимо от того, на кого выписывается этот документ, оформить доверенность на ТМЦ нужно в письменном виде. Обязательному нотариальному заверению готовый документ не подлежит. Заверяется он только подписью доверителя.

В обязательном порядке в бланке указывается перечень передаваемых материальных ценностей. Если товар передаётся по счёту-фактуре или накладной, все позиции передаваемых ценностей в доверенности можно не перечислять, ограничившись указанием в ней одного из этих сопроводительных документов.

Как составить доверенность на ТМЦ в произвольной форме

Как уже отмечалось выше, этот документ не заверяется нотариусом и может быть составлен в письменном или печатном виде в произвольной форме.
Стандартно бланк документа содержит:

1. Дату составления документа.
2. Наименование организации, выдающей доверенность, с указанием ИНН, ОГРН.
3. Паспортные данные лица, на которое выписывается документ.
4. Полномочия доверенного лица.
5. Срок действия документа.
6. Подпись доверителя.

Как составить доверенность на ТМЦ по форме М-2

Особенность этого документа в том, что он выдаётся единоразово и действует только для осуществления одного-единственного эпизода передачи товарных ценностей. Для этой цели у формы М-2 есть отрывная часть, которая в момент передачи товаров остаётся у продавца.

Также в товарном документообороте используется форма доверенности М-2а. Она не имеет отрывной части и выдаётся доверителем на больший срок. Обычно действие такого документа длится не больше двух недель.

В бланке документа заполняются все те же сведения, что и в доверенности произвольной формы, то есть дата, данные доверителя, перечень товаров или сопроводительных документов (накладных, счетов-фактур), данные доверенного лица, срок действия (для М- 2а) и подписи и печати сторон.

Для быстрого и простого оформления документа удобно скачать доверенность на ТМЦ М-2 и всегда иметь под рукой готовый бланк.

Для контроля движения торгово-материальных ценностей компании ведут журнал учёта доверенностей. По этой причине каждому документу присваивается порядковый номер. В журнале учёта доверенное лицо расписывается в получении доверенности, а после приёмки или выдачи доверенных материальных ценностей предоставляет в бухгалтерию компании накладные или другие товарные документы.

Доверенность исполнитель оставляет у продавца или поставщика, а в журнале учёта движений ТМЦ в соответствующей графе делается отметка об исполнении поручения.

Заключение

Доверенность – важный документ, снижающий риски, которые могут возникнуть в процессе передачи торгово-материальных ценностей.

Оформить его можно в произвольной или в типовой форме, используя бумажные бланки или сервис электронного документооборота.