Уведомление о перемещении прослеживаемых товаров

С июля 2021 года в России работает система прослеживаемости товаров. Когда эта система начала действовать, компании, которые экспортируют товары в страны ЕАЭС, стали подавать уведомление о перемещении прослеживаемых товаров. Расскажем, что это за документ и как его заполнить.

Кто подаёт уведомление

Уведомление о перемещении прослеживаемых товаров обязаны подавать компании и предприниматели, которые экспортируют товары в страны ЕАЭС.
Помимо Российской Федерации, в ЕАЭС входят:

• Республика Армения,
• Республика Беларусь,
• Республика Казахстан,
• Кыргызская Республика.

Перечень прослеживаемых товаров утверждён Постановлением от 1 июля 2021 года № 1110.

Как подать уведомление

Уведомление о перемещении прослеживаемых товаров подаётся в ИФНС по месту учёта. Сделать это следует в течение пяти рабочих дней с даты отгрузки товаров. Подать уведомление можно только в электронном виде.

Уведомление всегда подаёт головная организация. Если у неё есть российские обособленные подразделения, то данные об их экспорте в страны ЕАЭС тоже включаются в уведомление.

Как заполнить уведомление

Форма и порядок заполнения уведомления о перемещении прослеживаемых товаров установлены Приказом ФНС России от 8 июля 2021 года № ЕД-7-15/645@.

Скачать форму уведомления о перемещении прослеживаемых товаров

Строка 1 содержит номер уведомления. Организации и ИП присваивают номер самостоятельно по правилам внутреннего учёта. Нумерация может быть как сквозной, так и периодической. Если подают корректировочное уведомление, то указывают номер, присвоенный первичному уведомлению.

Строка 2 — дата уведомления. Дату указывают текущую, так как это дата представления документа. Если подают корректировку, дата и номер должны совпадать с теми, что указаны в первичном уведомлении.

Строка 3 — номер актуального корректировочного уведомления. В первичном уведомлении указывают «0», в корректировочном — номер корректировки («1», «2» и так далее).

Строка 4 — наименование продавца. Указывается полное наименование компании или ФИО индивидуального предпринимателя, которые передают товар иностранному покупателю. Далее указывают информацию о продавце:

• в строке 4а — идентификационный номер налогоплательщика. Его можно уточнить в документах о постановке на учёт в налоговой.
• в строке 4б — код причины постановки на учёт в налоговой. При отсутствии данных строка не заполняется.

Строка 5 — код реорганизации (ликвидации). Заполняется организацией-правопреемником в случае представления корректировочного уведомления за реорганизованную организацию. Возможных кодов шесть:

• 1 — Преобразование
• 2 — Слияние
• 3 — Разделение
• 5 — Присоединение
• 6 — Разделение с одновременным присоединением
• 0 — Ликвидация

Строка 6 содержит ИНН и КПП, присвоенные участнику оборота товаров, подлежащих прослеживаемости, который является правопреемником продавца в случае его реорганизации. Заполняется организацией-правопреемником в случае представления корректировочного уведомления за реорганизованную организацию.

Строка 7 — наименование покупателя из страны-участницы ЕАЭС, приобретающего товары, подлежащие прослеживаемости. Далее указывают информацию о покупателе:

• в строке 7а — код государства — члена ЕАЭС, в котором поставлен на учёт покупатель, согласно Общероссийскому классификатору стран мира (ОКСМ);
• в строке 7б — идентификационный номер покупателя. Это аналог российского ИНН для налогоплательщиков из других стран ЕАЭС, содержит от 8 до 14 символов;
• в строке 7в — юридический адрес покупателя.

Строка 8 содержит вид сопроводительного документа. Возможные варианты заполнения строки:

• 1 — счёт-фактура,
• 2 — универсальный передаточный документ
• 3 — иной первичный учётный документ.

Признак «3» указывается при отсутствии документов, соответствующих признаку «1» или «2». Далее указывают реквизиты сопроводительного документа:

• в строке 8а — дата сопроводительного документа, указанного в строке 8;
• в строке 8б — номер сопроводительного документа, указанного в строке 8.

В строке 9 указывают адреса, куда будут доставлены прослеживаемые товары. Блок может содержать несколько адресов.

Следующий раздел содержит сведения о прослеживаемых товарах. Таблица заполняется в соответствии с сопроводительным документом:

• в графе 1 указывают порядковый номер товара;
• в графе 2 — наименование товара;
• в графе 3 — количество товара;
• в графе 4 — код единицы измерения товара в соответствии с сопроводительным документом по Общероссийскому классификатору единиц измерения (ОКЕИ);
• в графе 5 — регистрационный номер партии товара;
• в графе 6 — количественная единица измерения товара (код) в соответствии с перечнем товаров, подлежащих прослеживаемости;
• в графе 7 — фактическое количество товара в соответствии с количественной единицей измерения, указанной в графе 6;
• в графе 8 — стоимость товара без налога на добавленную стоимость в рублях и копейках.

В конце уведомления следует указать ФИО и реквизиты документов того, кто заполняет форму и гарантирует достоверность внесённых данных: сам продавец или его представитель. Далее проставляют дату заполнения и подписывают электронной подписью.

Как заполнить корректировочное уведомление

Корректировочное уведомление о перемещении подаётся в следующих случаях:

Корректировку подают на следующий рабочий день после выявления ошибок или возврата товара.

В корректировочном уведомлении проставляется номер и дата первичного уведомления (строки 1 и 2) и указывается номер корректировки (строка 3). В строках и графах с ошибками нужно указать верные данные, а правильные показатели продублировать.

Если корректировка выполняется по причине возврата, то графы 3, 7 и 8 раздела «Прослеживаемые товары» должны включать сведения о фактически экспортированных товарах с учётом возврата.