Как изменить название ООО: пошаговая инструкция

Название ООО — важный параметр для любой организации. Оно отражает род занятий и философию компании, служит идентификатором, благодаря которому клиенты и партнёры отличают ваше предприятие от других. Что делать, если вы решили изменить наименование ООО? Рассмотрим в этом материале.

Зачем менять название ООО

Причины для изменения наименования ООО могут быть разными:

• смена вида деятельности (если род занятий предприятия отражён в его названии);
• переезд организации (если в наименовании указан регион, на территории которого работала компания);
• продажа компании (если в названии есть имя учредителя, а новый владелец хочет, чтобы организация ассоциировалась только с ним);
• регистрация товарного знака и желание повысить узнаваемость бренда;
• распоряжение суда.

Где зафиксировано название ООО

Название организации всегда заносят в Единый госреестр юридических лиц. Соответственно, при смене наименования ООО руководителю компании нужно подать заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ.

Кроме того, если компания использует не типовой, а индивидуальный устав, название ООО зафиксировано и там. Значит, менять придётся не только данные в ЕГРЮЛ, но и учредительный документ. Если же организация работает с типовым уставом, форму которого разработало правительство, потребуется внести новые сведения только в госреестр, так как в типовом уставе название компании не указывают.

Изменение названия ООО в 2023 году: пошаговая инструкция

Шаг 1. Выберите название для ООО

Название предприятия должно состоять из двух частей. Первая — указание на правовую форму организации (ООО), вторая — само название. Например, ООО «Планета людей». Директор может указать в заявлении о смене названия сокращённое и иноязычное наименования общества: ООО «ПЛ», Planet of Men LLC.

При смене названия учитывайте ограничения, которые указаны в статье 1473 ГК РФ.

1. В качестве названия ООО нельзя использовать официальные наименования отечественных органов власти и иностранных государств. Чтобы зарегистрировать названия со словами «Россия», «Российская Федерация» и производными от них, нужно получить специальное разрешение.


2. Название ООО должно отвечать принципам гуманности и морали. ФНС не даст изменить наименование на нецензурное слово или экстремистский призыв.


3. Фирменные наименования и товарные знаки, которые защищены специальным свидетельством, копировать запрещено.

Шаг 2. Подготовьте протокол собрания учредителей или решение единственного участника

Решение изменить название ООО нужно утвердить на общем собрании участников организации. Если участник ООО всего один, ему будет достаточно подготовить письменное решение о смене наименования компании. Таким образом, компания должна составить:

• протокол собрания учредителей с результатами голосования по вопросу изменения записи в ЕГРЮЛ и, при необходимости, устава компании (если участников несколько);
• решение единственного участника ООО об изменении записи в ЕГРЮЛ и, при необходимости, устава компании (если участник один).

Шаг 3. Заполните заявление по форме № Р13014

Внесите данные в бланк № Р13014 — заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ или устав компании. Чтобы изменить название ООО, вам потребуется заполнить три листа:

• титульный лист. Если вы вносите изменения только в ЕГРЮЛ, в графе 2 поставьте «2». Если изменить название нужно и в реестре, и в уставе вашей компании, поставьте в этом поле «1»;
• лист А: наименование юрлица. Укажите новое наименование компании;
• лист П: данные заявителя. В качестве заявителя выступает генеральный директор компании.

Шаг 4. Проверьте пакет документов

Чтобы ФНС зарегистрировала изменение названия ООО, вам потребуется передать налоговикам следующие бумаги:

• протокол заседания учредителей или решение единственного участника об изменения наименования;
• заявление по форме № Р13014;
• если компания использует нетиповой устав — новую редакцию устава или лист изменений к нему;
• если вы вносите изменения в устав или подаёте бумажные документы — квитанцию об уплате госпошлины.

Шаг 5. Отправьте документы в ФНС

ФНС принимает документы и в бумажном, и в электронном виде. Бумажные документы заявители могут отнести в отделение налоговой лично или отправить заказным письмом, передать через МФЦ или нотариуса. В этих случаях подпись на заявлении должна быть заверена нотариально.

В электронной форме документы подать можно через сервис на официальном сайте ФНС. Электронные документы должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя. Если у вас возникли проблемы с УКЭП, вы можете обратиться к нотариусу, который сам подаст документы электронно с помощью своей подписи.

Шаг 6. Проверьте свои данные

В течение пяти рабочих дней с момента подачи документов налоговики проверят ваши бумаги и изменят название компании в ЕГРЮЛ. После на email, который вы указали в заявлении, придёт лист записи ЕГРЮЛ: документ со всей информацией, которая содержится о вашей компании в госреестре. Внимательно проверьте его. Если в листе записи найдутся ошибки, вам снова придётся подать заявление в ФНС.

Что делать после изменения названия ООО

После того как компания изменит название, ей необходимо уведомить об это контрагентов и госорганы, а также исправить некоторые документы.

1. Закажите новую печать.


2. Перевыпустите электронную подпись юрлица и перенастройте систему электронного документооборота.


3. Оформите новые доверенности.


4. Подайте в СФР отчёт ЕФС-1 с данными всех сотрудников ООО. В пункте 2 подраздела 1.1 (раздел 1) укажите дату внесения изменений в госреестр, в пункте 3 поставьте «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ», в пункте 5 отметьте, что ваша компания была переименована, в пунктах 8, 9 и 10 впишите реквизиты протокола собрания учредителей или решения единственного участника.


5. Оформите дополнительные соглашения к трудовым договорам сотрудников.


6. Перерегистрируйте контрольно-кассовую технику.


7. Передайте информацию о переименовании в свой банк.


8. Напишите об изменении названия контрагентам. Перезаключать договоры с ними не нужно.