ОКВЭД для ООО и ИП

Код ОКВЭД при регистрации ООО или ИП служат для определения коммерческой деятельности, которой занимается юридическое лицо. Какую роль играет этот код, можно ли его сменить и что бывает, когда предприниматель действует не по тому коду, который зарегистрирован в ФНС, расскажет наша статья.

Что такое ОКВЭД и какое он имеет значение

Предназначение кодов ОКВЭД при регистрации ООО и ИП – контроль соответствия фактической деятельности бизнесменов заявленной. Проще говоря, по ним ФНС проверяет, соответствует ли деятельность компании той, которой она намеревалась заниматься при регистрации. Если ИП открывал бизнес, чтобы осуществлять грузоперевозки, но на деле компания занимается торговлей, это вызывает сомнения в её легальности и даёт повод для проверок. Чтобы не возникало подобных ситуаций, предприниматель сам выбирает из классификатора видов экономической деятельности вариант, максимально подходящий к тому, чем он планируется заниматься.

Вторая задача, для которой государству нужен классификатор коммерческой деятельности – ведение статистики. Росстат ведёт учёт количества компаний и направлений, которыми они занимаются.

Какие коды ОКВЭД актуальны в 2024 году

В 2024 году в системе ОКВЭД намечено реформирование. Список видов деятельности актуализируется, уплотняются его некоторые группы. Планируется сделать реестры ФНС единственным источником информации об ОКВЭД, отменить их ежегодное подтверждение и указывать структуру выручки по деятельности. В остальном классификатор останется прежним. Для удобства поиска информации в нём предусмотрены разделы, классы, подклассы, группы и подгруппы.

Коды прописываются цифровыми обозначениями и сопровождаются пояснениями (описаниями).

Таблица структуры кодов ОКВЭД

ОКВЭД соответствует ещё одному классификатору с кодами товаров и продуктов – ОКПД2. Разница между ними в том, что в первом перечислены направления деятельности по производству товаров, а второй касается непосредственно продуктов производства.

Таблица соответствия ОКВЭД и ОКП2

Большая часть наименований в справочниках совпадает, но полного соответствия между ними нет. Различия могут состоять в одной цифре кода, чаще всего обозначающем подгруппу. При этом цифры группы (первые четыре числа) обычно совпадают полностью.

Полный перечень таких несоответствий приведён в таблице.

Как выбрать код ОКВЭД для ИП или ООО

Регистрация вида деятельности ИП или ООО подразумевает обязательное указание рода деятельности, которым планирует заниматься предприниматель. Практически все существующие направления коммерции и производства внесены в Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Чтобы не пришлось пересматривать все категории, нужно чётко определиться с тем, чем именно будет заниматься компания. Чем конкретнее будут сформированы цели, тем быстрее удастся подобрать нужное обозначение в классификаторе.

Например, если вы планируете продавать одежду, нужно указать, оптовая или розничная будет торговля, и конкретную группу товаров, поскольку разные способы продажи и товары имеют в классификаторе разные обозначения. Выберите из таблицы все коды, которые относятся к деятельности компании. Если планируется вести несколько направлений одновременно, подберите код для каждого. Среди выбранных кодов нужно определить, какой будет основным, то есть приносить максимальный доход. От выбранного кода зависит размер страховых взносов. Обратите внимание, что код ОКВЭД должен состоять не меньше чем из 4-х цифр. Даже если по виду деятельности ООО подходит целый класс, например, 69.1 – «деятельность в области права», чтобы правильно указать ОКВЭД придётся перечислить подробные роды деятельности, которые объединены в этот класс.

Какое количество кодов ОКВЭД разрешается открыть бизнесмену

Сколько ОКВЭД можно указать при регистрации ИП или ООО? Записать можно любое количество, поскольку ограничений на это законом не установлено. Однако, если предприниматель регистрирует слишком много кодов, и они относятся к самой разной деятельности, это может вызывать вопросы со стороны налоговой инспекции и вызывать подозрения в легальности бизнеса. В среднем ООО и индивидуальные предприниматели используют 4-7 кодов в видах деятельности, близких к основному.

Какой вид деятельности компании основной

Перед тем как указывать коды ОКВЭД при регистрации ООО или ИП, определяют основной вид деятельности. Им считается направление, приносящее предприятию больше всего дохода, в сравнении с прочими. Если компания ведёт несколько направлений, и они приносят равный доход, то из них основным будет тот, который больше сопряжён с рисками. Остальные направления, которые использует ООО или ИП для получения дохода, считаются дополнительными.

Можно ли изменить код ОКВЭД и как это сделать

Если компания решит сменить профиль коммерческой деятельности или открыть новый, можно добавлять коды ОКВЭД после регистрации ИП или ООО.

Для этого в ФНС подаётся заявление Р24001. Заполненное заявление можно отправить в налоговую службу в бумажном или электронном формате. Если оно заполняется на бумаге, то направить его в ФНС можно через нотариуса, ФНС или МФЦ. Изменить ОКВЭД в электронном формате можно в специальном сервисе на сайте ФНС. Если у налоговой службы не возникнет вопросов к индивидуальному предпринимателю, то через 5 рабочих дней в ЕГРИП появятся обновлённая информация о вашей компании. Когда изменить код ОКВЭД, решает ООО, одного заявления (форма Р13014) для изменений недостаточно. Нужно приложить решение, изменённый устав (если он подвергается изменениям), оплатить госпошлину (при изменении устава), заверить заявление нотариально и подать собранный пакет документов в ФНС. Обновления в ЕГРЮЛ также должны появиться через 5 рабочих дней.

Если в классификаторе вид деятельности для вашего бизнеса отсутствует или вы не можете подобрать подходящий

Классификатор периодически обновляется, но ситуации, когда в нём нет кодов, точно описывающих деятельность ИП или ООО, всё равно нередки. Если точного соответствия нет, предприниматели подбирают смежные (близкие) направления деятельности, к той, которой они планируют заниматься, и регистрируют их, выбирая один как основной, а другие указывая, как дополнительные.

Если в выборе деятельности и том, как правильно указать код ОКВЭД при регистрации ИП и ООО, возникают трудности, можно обратиться за консультацией к юристу, специализирующемуся в этих вопросах, или воспользоваться специальными сервисами регистрации бизнеса.

Как проверить код ОКВЭД контрагента

Чтобы иметь дело с надёжными контрагентами, желательно убедиться в том, что это легальные компании и их деятельность действительно совпадает с той, которая заявлена. Для проверки ОКВЭД контрагента достаточно знать номер ИНН. Введя его в строке поиска в специальном сервисе ФНС, можно увидеть данные из ЕГРИП или ЕГРЮЛ, в числе которых будут и зарегистрированные коды деятельности. Если выяснится, что коды ОКВЭД у контрагента и фактическая его деятельность не совпадают, о партнёрстве с ним не может быть и речи. С особо пристальным вниманием ФНС относится к плательщикам НДС. Если с кодами ОКВЭД и деятельностью по договору возникнут расхождения, возможны налоговые проверки, отказ в вычете.

Что будет, если вести деятельность не по ОКВЭД или указать его неправильно

Соответствие коммерческой деятельности заявленным при регистрации данным из ОКВЭД – обязательное требование ФНС, за несоблюдение которого предпринимателям грозит штраф в размере от 5 до 10 тысяч рублей. Кроме штрафных санкций за нарушение этого требования, предпринимателям грозят и другие неприятности:

• Проверка налоговой инспекции. Если компания неверно указывает свой ОКВЭД или оказывает услуги не в соответствии с ним, то у ФНС могут возникнуть подозрения в легальности бизнеса, что станет поводом для внеплановых проверок.
• Блокировка банковского счёта. Если расхождения выявит банк, то он имеет право приостановить обслуживание счёта. Если «замороженные» суммы окажутся крупными, могут возникнуть проблемы в расчётах с контрагентами и другие неприятности.
• Сложности с заключением договоров, сделок. Все бизнесмены проверяют коды своих потенциальных партнёров. Если выяснится, что в договоре и ЕГРЮЛ/ЕГРИП указано другое, никто не захочет заключать сделку с таким бизнесменом, чтобы не вызвать подозрений у налоговой.

Чтобы не столкнуться с подобными ситуациями, имеет смысл дополнить перечень кодов недостающим или удалить из него те виды деятельности, которые фактически не осуществляются.

Какая связь между кодами ОКВЭД и налоговым режимом

Между налоговыми режимами и деятельность компании есть прямая взаимосвязь, поскольку некоторые из них применимы только к конкретным видам бизнеса.

• ОСНО предполагает работу компаний со всеми видами кодов ОКВЭД.
• УСН применяется для многих видом коммерческой деятельности, но неприменим для финансов, страхования, банковской деятельности, негосударственных фондов, ломбардов, торговли подакцизными товарами.
• ЕСХН действует только для бизнеса, связанного с сельскохозяйственной деятельностью.
• ПСН доступна бизнесам в бьюти-сфере, в сфере услуг по ремонту помещений, мебели, фотостудиям, ветклиникам, клининговым сервисам и подобным им видам деятельности.
• НПД предусмотрен для самозанятых граждан, которые могут вести продажу товаров собственного производства, сдавать жильё или предоставлять услуги.

Выбирая направление бизнеса, стоит учитывать и то, какая система налогообложения к нему применяется.

Подведём итог

Код ОКВЭД – содержит сведения о том, чем занимается компания. Он нужен для подтверждения легальности бизнеса, ведения налогового учёта и государственной статистики. ОКВЭД при регистрации бизнеса указывается в заявлении в ФНС, а после её проведения прописываются в ЕГРИП или ЕГРЮЛ. Данные о деятельности компании – общедоступная информация о физлице, которую можно проверить по ИНН.