Машиночитаемая доверенность (МЧД) для ФТС

Чтобы представлять интересы своего руководителя в информационной системе (ИС) Федеральной таможенной службы (ФТС) пользователю понадобится машиночитаемая доверенность. МЧД для ФТС России представляет собой электронный документ. Он наделяет юридическое или физическое лицо полномочиями на осуществление внешнеэкономической деятельности через таможенные органы. МЧД в ФТС стала обязательной с 1.09.2023 г.

В статье подробно расскажем о том, какая МЧД нужна для ФТС, как её сформировать и как работать с доверенностью.

Кому нужна МЧД для ФТС

МЧД ФТС нужна доверенным лицам, которые подают документы и сведения в таможенную службу от имени организации. Для этого они используют квалифицированную электронную подпись (КЭП) физлица, которую получили в аккредитованном удостоверяющем центре. КЭП физического лица, полученная на сайте налоговой работать на портале ФТС не будет.

Руководителям организаций, МЧД не требуется. Они подписывают документы КЭП директора, в сертификате которой указаны сведения о компании. Такую подпись можно получить только в удостоверяющем центре налоговой или в доверенном УЦ ФНС.

Также для работы в ФТС работник может использовать КЭП сотрудника организации, если сертификат этой подписи выдан до 31.08.23 г. Тогда ему не нужна МЧД. Действовать от имени юридического лица ему даёт право доверенность, выписанная ранее в сервисе «Доверенности на сотрудников». Такой порядок работы действует до 31.08.2024 г. После 01.09.2024 г. сотрудникам организаций нужно будет использовать только КЭП физлица совместно с МЧД.

Особенности машиночитаемой доверенности (МЧД) для ФТС

В отличие от многих контролирующих органов, таможенная служба использует собственный формат электронной доверенности. МЧД для ФТС можно зарегистрировать, передоверить или отозвать только через Личный кабинет ведомства. Для передачи прав на предоставление интересов от имени юрлица или ИП используется Классификатор полномочий Минцифры.

Также в Личном кабинете таможенной службы реализован функционал, позволяющий регистрировать ранее созданную МЧД в систему ФТС.

Как правило, для большинства случаев машиночитаемая доверенность формируется несколькими способами: в собственной информационной системе, на сайте ФНС или через специальные сервисы операторов, такие как Астрал Доверенность или 1С-Отчетность.

В продуктах Астрал Доверенность или 1С-Отчетность сформировать машиночитаемую доверенность для таможни пока нельзя. Но такая функция будет реализована в ближайшее время. Сейчас создать МЧД для ФТС можно только на сайте таможенной службы. Далее рассмотрим, как это сделать.

Как работать с МЧД для ФТС

ФТС МЧД регистрируют в таможенной информационной системе один раз. Для этого используют личный кабинет ФТС и сервис «Доверенности МЧД». В доверенности необходимо выбрать как минимум одно из двух доступных полномочий. При подаче электронных документов нужно указывать идентификатор доверенности уполномоченного лица, а также ИНН доверителя. В сервисе указаны МЧД, выданные как пользователем, так и на пользователя.

Выбор необходимых полномочий для ФТС МЧД

Машиночитаемая доверенность для федеральной таможенной службы должна содержать в себе минимум одно полномочие для доверенного лица. Доверитель вправе указать несколько полномочий в одной МЧД.

Список полномочий доступных для ФТС МЧД:

• FTS_10001 – чтобы оформлять таможенное декларирование и таможенные операции, связанные с подачей, регистрацией, отзывом таможенных деклараций, изменением заявленных сведений и выпуском товаров;
• FTS_10002 – для иных цифровых документов, которые не касаются таможенного декларирования товаров, транспортных средств и выпуском товара.

Как сделать МЧД для ФТС

МЧД для Федеральной таможенной службы создаёт только директор. Для этого ему понадобится выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Иные документы не нужны. Оформление осуществляется через сервис «Доверенности МЧД». Как это сделать:

1. Директор и сотрудник регистрируются в личном кабинете Таможенной службы. Подтверждают свои личные данные с помощью портала Госуслуги.
2. Директор прикрепляет личную квалифицированную электронную подпись в Профиле сотрудника и подтверждает право подписи без доверенности.
3. Работник указывает, что он сотрудник компании.

Зарегистрировать сотрудника можно через Госуслуги или ЛК ФТС.

Чтобы сформировать доверенность нужно:

1. Войти в ЛК ФТС директора и перейти в сервис «Доверенности МЧД».
2. Нажать «Создать новую доверенность». Если такая кнопка отсутствует, значит, директор не подтвердил своё право подписи без доверенности в профиле организации.


3. Заполнить форму и нажать «Создать доверенность». После этого МЧД отправится на регистрацию в ФНС.


4. В черновиках можно проверить статус МЧД.


5. Зарегистрированная доверенность перемещается во вкладку «Действующие».

МЧД, не прошедшие регистрацию, остаются во вкладке «Черновики» и получают статус «Ошибка от ТО». Чтобы понять причину отказа, нужно нажать «Просмотреть ошибку».

Как передоверить МЧД для таможни

МЧД для таможни можно передоверить, если это было указано в основной доверенности, которая была создана в сервисе «Доверенности МЧД». В ином случае передоверие будет недоступно. Электронному документу можно присвоить однократное или последующее передоверие. Срок действия не может быть дольше, чем у первоначальной МЧД. При прекращении действия главной доверенности, передоверенная МЧД перестаёт действовать.

Чтобы выполнить передачу полномочий по передоверию, пользователь должен соблюдать следующие условия:

• быть зарегистрирован в ЛК ФТС;
• иметь статус «Сотрудник организации» в ЛК ФТС и МЧД от руководителя этой компании;
• иметь в личном кабинете МЧД на своё имя с указанным правом передоверия;
• использовать квалифицированную электронную подпись.

Чтобы передоверить электронную доверенность для ФТС, нужно выполнить следующее:

1. Открыть сервис «Доверенности МЧД» и перейти во вкладку «Передоверие».


2. Заполнить форму и нажать «Создать доверенность». После этого МЧД отправится на регистрацию в ЦПРР.

Загрузка МЧД в ФТС

Электронную доверенность для Федеральной таможенной службы можно загрузить в ИС ФТС, если она сформирована в другой системе. Файл доверенности должен быть формата XML, а КЭП доверителя формата sig.

Чтобы загрузить МЧД в ИС ФТС, необходимо:

1. Перейти в сервис «Доверенности МЧД» и нажать на «Загрузить доверенность из файла».


2. В открывшемся окне прикрепить два файла: машиночитаемую доверенность и подпись.
3. Нажать «Загрузить доверенность».

Как отозвать МЧД ФТС

Отозвать МЧД может доверитель или руководитель организации. Чтобы это сделать, нужно:

1. Открыть сервис «Доверенности МЧД».
2. Перейти во вкладку «Действующие» и нажать «Отозвать».


3. В открывшемся окне указать причину отзыва документа и нажать «Далее».


4. Подписать запрос КЭП.
5. После отзыва МЧД переместится во вкладку «Отозванные» и получит соответствующий статус в системе.

Зачем нужна МЧД для внешнеэкономической деятельности

Машиночитаемая доверенность для ФТС нужна пользователям для работы в информационной системе ведомства. МЧД понадобится в тех случаях, когда документы подаются от имени директора.

С помощью МЧД и КЭП физического лица пользователь может выполнять в ИС ФТС различные действия:

• регистрировать таможенные декларации и иные сопутствующие документы, которые нужны для перевозки товара;
• подавать заявление для таможенного оформления и т.п.

Ошибки с МЧД при работе в ФТС

Рассмотрим частые ошибки, которые могут возникнуть при работе с МЧД на сайте ФТС.

XML файл МЧД, созданный в другой ИС не загружается в ФТС

МЧД для ФТС имеет определённую схему и спецификацию. Если доверенность не будет соответствовать определённым требованиям, то и в информационную систему она загрузится с ошибкой. Для формирования машиночитаемых доверенностей таможенной службы рекомендуем использовать сервис «Доверенности МЧД», пока полномочия не будут доступны в сторонних сервисах.

Как устранить ошибку «Дата совершения не может принимать значение даты, которая ещё не наступила

МЧД регистрируется согласно московскому времени. Если часовой пояс доверителя отличается от московского в момент регистрации, то появляется такая ошибка. Пользователю нужно создать новую машиночитаемую доверенность.