Электронная подпись для физических лиц

ЭЦП для физического лица

Электронная подпись открывает перед физическими лицами множество возможностей. С помощью ЭЦП люди могут сдать налоговую декларацию, подписать кадровые документы, отправить исковое заявление в суд и оформить ипотеку не выходя из дома. Рассмотрим, где ещё можно применить ЭП и как получить электронную подпись для физического лица.

Что такое электронная подпись физлица

Электронная подпись — цифровой аналог обычной рукописной подписи, который используют при оформлении электронных документов. Электронные документы, подписанные ЭП, получают юридическую значимость и становятся равносильны бумажным формам, которые были заверены обычной подписью. Благодаря этому владелец ЭП может заменить бумажные документы электронными. Так обмен документами станет быстрее и удобнее.

Какие виды ЭП может получить физлицо

Физические лица могут оформить те же разновидности электронных подписей, что и юридические лица: простую, усиленную неквалифицированную и усиленную квалифицированную подпись. Разберёмся, чем они отличаются друг от друга.

Простая электронная подпись (ПЭП). Простая электронная подпись подтверждает только факт того, что некий документ был подписан. При этом ПЭП не гарантирует, что в документ не вносили изменения после его заверения. В основном ПЭП формируется при прохождении авторизации на сайте или в приложении. Например, если физлицо войдёт в свой аккаунт в онлайн-банке и захочет перевести средства, для подтверждения перевода ему могут предложить ввести код из СМС-сообщения, которое вышлет банк.

Усиленная неквалифицированная электронная подпись (УНЭП, НЭП). Усиленная подпись, в отличие от простой, создаётся с помощью криптографических средств. Неквалифицированную электронную подпись может выдать любой удостоверяющий центр, даже неаккредитованный. С помощью УНЭП можно точно установить, кто именно подписал документ, и убедиться в том, что после заверения в файл не вносили правки.

Неквалифицированная ЭП подходит для работы внутри организации. УНЭП Госключа также может пригодиться для получения некоторых государственных услуг. При этом использовать УНЭП (как и ПЭП) для документооборота с другими компаниями и государством «просто так» нельзя: перед этим договаривающиеся стороны должны заключить соглашение о том, что этот вид подписи придаёт документам юридическую силу.

Усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП, КЭП). Усиленная квалифицированная подпись создаётся так же, как и УНЭП, криптографическими средствами, но сертификат выпускается только в аккредитованном удостоверяющем центре. Как и УНЭП, она позволяет установить, кто подписал документ, и были ли после подписания внесены в него правки. Однако документ, заверенный с помощью УКЭП, получает юридическую значимость безоговорочно. Квалифицированную подпись можно использовать для участия в торгах, заверения договоров, общения с контрагентами, отправки заявлений и писем в любые государственные ведомства.

Зачем физлицу нужна электронная подпись

Какие возможности даёт ЭЦП физическому лицу? С её помощью можно решить онлайн много важных задач.

Сдать налоговую декларацию и отправить в ФНС другие бумаги с помощью ЭЦП

С помощью электронной подписи физического лицо может работать на портале ФНС, в том числе:

подать декларацию 3-НДФЛ

оформить налоговый вычет любого типа

заявить о дополнительном доходе

оформить налоговую льготу

вернуть переплату по налогу или пошлине

запросить справку или выписку

Заверить эти бумаги можно одним из двух способов: выпустить УНЭП в Личном кабинете налогоплательщика на сайте ФНС или использовать УКЭП от любого аккредитованного коммерческого УЦ.

Подать иск или жалобу в суд с помощью ЭЦП физлица

Благодаря ЭП физическое лицо может отправить документы в суд через портал ГАС «Правосудие». Согласно инструкции, опубликованной на портале, некоторые виды бланков можно отправить без подписи. Однако заверить УКЭП необходимо следующие документы:

• заявление об обеспечении доказательств, иска, имущественных интересов или исполнения судебного акта;
• ходатайство о приостановлении исполнения решения государственного органа, органа местного самоуправления, иного органа, должностного лица;
• ходатайство о приостановлении исполнения решения суда;
• исковое заявление, а также заявление, апелляционную или кассационную жалобу, которые содержат ходатайство о принятии обеспечительных мер.

Оформить сделку с недвижимостью с помощью ЭЦП физлица

На сайте Росреестра физическое лицо может зарегистрировать недвижимое имущество (квартиру, дом, гараж, земельный участок), оформить сделку его купли-продажи, встать на кадастровый учёт и запросить выписку из ЕГРН. Для этого физическому лицу нужна усиленная квалифицированная электронная подпись.

Открыть бизнес с помощью ЭЦП физлица

На сайте ФНС работает сервис «Подача документов на государственную регистрацию в электронном виде». С его помощью физическое лицо может зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя или открыть ООО онлайн. Документы для регистрации нужно заверить усиленной квалифицированной подписью.

Получить патент на изобретение с помощью ЭЦП физического лица

С помощью УКЭП изобретатели могут быстро оформить патент на свои разработки. Заявку на патент нужно подать на сайте Федерального института промышленной собственности (ФИПС). ФИПС выдаёт физлицам патенты на изобретения и полезные модели. С 2023 года физические лица также могут получить патент на товарный знак.

Онлайн-регистрация патента поможет сэкономить не только время, но и деньги: при подаче электронной заявки, подписанной УКЭП, заявителям предоставляется скидка в размере 30% на оплату госпошлины.

Подписать кадровые документы с помощью ЭЦП

Если сотрудник работает «на удалёнке», а офис его компании находится в другом городе, подписать внутренний документ организации будет не так просто. Чтобы заверить заявление на отпуск, дополнительное соглашение к трудовому договору или другую бумагу, работнику потребуется дождаться бандероль, забрать её в почтовом отделении, расписаться в документах и отправить их обратно бухгалтеру почтой.

Если компания перейдёт на электронный кадровый документооборот и выпустит для своих сотрудников ЭП, на заверение документа будет уходить всего несколько минут. При работе с внутренними документами организации можно применять УНЭП или УКЭП.

Кроме того, с помощью квалифицированной электронной подписи физическое лицо может подписать трудовой договор, то есть трудоустроиться удалённо.

Участвовать в торгах с помощью ЭЦП физического лица

Физлица могут зарегистрироваться на портале ГИС «Торги», чтобы приобрести имущество или заключить договор на поставку услуг. Для этого пользователю потребуется квалифицированная электронная подпись.

Помните, что физическое лицо не может участвовать в закупках, которые:

• предназначены только для субъектов малого и среднего предпринимательства;
• требуют от участника лицензии на осуществление деятельности;
• направлены на исполнение государственного оборонного заказа.

Взять кредит или оформить ипотеку с помощью ЭЦП физического лица

Некоторые банки проводят сделки онлайн. Это очень удобно для тех, у кого нет времени или желания общаться с банковскими сотрудниками напрямую. Процесс прост: заёмщик заполняет анкету на сайте или в приложении банка, а в ответ получает отказ или подтверждение.

Если банк готов выдать заёмщику средства, физлицу потребуется подписать договор кредитования и другие документы с помощью УКЭП. После оформления сделки УКЭП может понадобиться для подписи заявления в росреестр. Многие банки позволяют подать заявку на выпуск УКЭП в мобильном приложении. После этого физлицу потребуется пройти идентификацию, посетив отделение банка или удостоверяющего центра.

Работать на портале «Госуслуги» с помощью ЭЦП физического лица

С помощью УКЭП можно входить на сайт «Госуслуги» без логина и пароля, а также получить доступ к полному набору сервисов на портале. Кроме того, физлицо сможет:

заполнить анкету на получение паспорта гражданина РФ или загранпаспорта

контролировать пенсионные накопления и штрафы ГИБДД

подать налоговую декларацию

обратиться в суд

оформить право собственности на квартиру

перевести пенсию на банковский счёт или карту

зарегистрировать брак или оформить развод

Все документы и заявления можно подать без очередей. Кроме того, пользователи портала получают скидки при оплате госпошлин онлайн.

Как физлицу получить электронную подпись

Итак, с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи физлицо может подписать любой электронный документ: трудовой договор, декларацию 3-НДФЛ, кассационную жалобу, заявление о госрегистрации в качестве ИП, кредитный договор и другие бумаги. Только с помощью УКЭП человек может решить почти любую задачу онлайн.

КЭП для физических лиц можно оформить в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ). Такие УЦ проходят проверку в Минцифры, который определяет, соответствует ли компания требованиям к удостоверяющим центрам из закона № 63-ФЗ.

Чтобы получить квалифицированную электронную подпись, физическому лицу потребуются следующие документы:

• заявление на оформление ЭП. Подготовить его помогут сотрудники УЦ;
• оригинал паспорта;
• данные СНИЛС и ИНН.

Обычно оформление происходит в офисе удостоверяющего центра, но «Калуга Астрал» может провести выездную идентификацию. Наш специалист сам приедет в удобное для вас место, чтобы проверить документы.

От чего зависит стоимость квалифицированной электронной подписи для физического лица

В строгом смысле удостоверяющий центр не выдаёт физлицу ЭЦП. Сотрудники УЦ выпускают для клиента сертификат электронной подписи и записывают его на защищённый носитель (например, на токен). Кроме того, удостоверяющий центр может выдать пользователю лицензию на криптопровайдер и по запросу помочь установить эту программу на ПК клиента. Ключи электронной подписи физлицо формирует самостоятельно с помощью этих инструментов.

Таким образом, стоимость сертификата зависит от нескольких параметров:

• количества торговых площадок, на которых хочет работать клиент;
• желания заказчика приобрести защищённый носитель и от типа этого носителя;
• типа криптопровайдера, необходимого пользователю;
• набора других дополнительных услуг. Например, УЦ «Калуга Астрал» предлагает пользователям помощь в удалённой настройке рабочего места, регистрации в ЕИС для закупок и безбумажном продлении сертификата ЭП.

Получить КЭП для физлица можно в офисах УЦ «Калуга Астрал» в Москве или другом городе. Скачайте полный прайс Астрал Подпись, чтобы узнать всё о наших тарифах.

Чтобы увидеть больше наших решений,
загляните в Каталог

Переходите в Каталог