Как и где получить ЭЦП для налоговой

Александра Кадынцева

Для работы в личном кабинете налоговой нужна электронная подпись (ЭП, ЭЦП). Главное правило сдачи налоговой отчётности — это представление документов в электронном виде. ЭП понадобится всем: индивидуальным предпринимателям, директорам организаций и физлицам.

В статье расскажем, что такое ЭП, где её получить, как настроить рабочее место и зарегистрироваться в ЛК налоговой.

Какая ЭЦП нужна для налоговой

Для работы с ФНС нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Именно такой вид подписи регулируется законодательством и имеет высокие технические требования. Она защищает файлы от изменений и подделки. УКЭП равнозначна рукописной подписи. Она подтверждает личность подписанта и придаёт цифровым документам юридическую значимость. На то, чтобы заверить документы с помощью ЭП нужно всего несколько минут. Достаточно открыть программу, выбрать сертификат, подписать документ и отправить его.

Кому выдаётся бесплатная подпись ФНС

Получить её бесплатно могут:

• руководители коммерческих организаций;
• индивидуальные предприниматели;
• нотариусы.

Сам сертификат электронной подписи хоть и выдаётся бесплатно, но носитель (USB-токен) в отделениях налоговой не предоставляется. Поэтому заранее озаботьтесь покупкой такого носителя, соответствующего требованиям регламента УЦ ФНС.

КЭП налоговой придаёт электронным документам юридическую силу. С помощью неё можно подписать электронную отчётность, договоры, накладные, счета-фактуры, акты и т.п.

Что нужно для работы с КЭП

Для работы с квалифицированной электронной подписью налоговой нужно настроить рабочее место. Для этого потребуется установить на компьютер специальные программы:

• криптопровайдер — формирует ЭП и вообще позволяет работать с подписью;
• плагин для браузера — необходим для работы КЭП на интернет-страницах;
• расширение плагина — необходимо для работы плагина в браузере;
• драйвер для используемого токена — скачать дистрибутивы можно на сайте изготовителя устройств (загружать драйверы не обязательно, но может быть полезно для просмотра сертификатов и смены пин-кодов на токенах);
• корневые и промежуточные сертификаты УЦ ФНС и других аккредитованных УЦ — представлены на сайте ведомства и сайтах УЦ.

Выбрать криптопровайдер для ЭП ФНС рекомендуем в нашем интернет-магазине. Оставьте короткую заявку для бесплатной консультации специалиста.

Как получить УКЭП в УЦ ФНС

Рассмотрим, как представителям бизнеса оформить сертификат электронной подписи для налоговой. ИП или юрлицо может получить ЭЦП для налоговой двумя способами. Пользователь вправе подать заявление через ЛК на сайте ведомства или явиться в отделение ведомства и заполнить бумажный бланк собственноручно.

Как получить сертификат электронной подписи через личный кабинет налоговой

1. Перейдите в раздел «Заявление на получение УКЭП» в ЛК налогоплательщика.

2. На основе имеющихся данных заявление сформируется автоматически. Если этого не произошло, заполните все поля бланка и подтвердите данные. Для сверки сведений нажмите «Посмотреть». Для передачи заявления нажмите «Отправить».

3. Получите ответ.

4. Соберите документы: паспорт, номера СНИЛС и ИНН. Купите ключевой носитель — USB-токен. Он должен отвечать особым техническим требованиям, иметь сертификацию ФСБ России или Федеральной службы по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК). На токен сотрудник ФНС записывает ключ и сертификат электронной подписи.
Выбрать подходящий токен для КЭП рекомендуем в каталоге носителей. В каталоге представлены только сертифицированные модели токенов.
5. Посетите отделение налоговой службы с пакетом документов, физическим носителем и документом, подтверждающим, что токен отвечает необходимым требованиям.
6. Сотрудник ведомства проверит документы, запишет сертификат и ключи ЭП для налоговой сроком действия 15 месяцев.

Как получить сертификат и ключи электронной подписи для ЛК налоговой с бумажным заявлением

Для этого нужно узнать, какое отделение инспекции занимается выдачей квалифицированных сертификатов, и заполнить заявление во время визита.

Как получить КЭП удалённо

Сертификат КЭП налоговой можно получить онлайн. Для этого заявителю понадобятся:

• подтверждённая учётная запись Госуслуг;
• подтверждённая регистрация в Единой биометрической системе (для сдачи биометрических данных посетите одно из 12000 отделений коммерческих банков по всей стране);
• ПК, настроенный для работы с КЭП. На нём должны присутствовать камера и микрофон;
• сертифицированный токен.

Процесс оформления очень простой. Достаточно авторизоваться через Госуслуги, подтвердить личность по биометрии, сформировать ключи ЭП и получить его.

Как удалённо получить сертификат КЭП юридическому лицу:

1. Перейти на сайт ФНС России.
2. В разделе «Юридические лица» войти в «Личный кабинет».
3. Нажать «Выпустить сертификат ЭП с помощью ЕСИА и ЕБС».

Как удалённо получить сертификат КЭП индивидуальному предпринимателю:

1. Открыть сайт ФНС России.
2. В «Личном кабинете налогоплательщика – индивидуального предпринимателя» перейти в раздел «Услуги. Сервисы».
3. Нажать «Получение КЭП», затем «Получить сертификат ЭП», выбрать «Дистанционно с использованием биометрии».

Работники организаций и ИП тоже могут получить сертификат КЭП физлица удалённо. Такую услугу предоставляет УЦ «Калуга Астрал». Чтобы получить электронную подпись для налоговой физическому лицу, достаточно зарегистрироваться в сервисе Астрал Подпись. Посещать офис при этом не нужно.

Как получить УКЭП в УЦ Центрального банка РФ

Получить ЭП в Центробанке могут:

• руководители кредитных организаций, операторы платёжных систем, некредитных финансовых организаций;
• ИП, осуществляющий деятельность в кредитно-финансовой сфере;
• руководитель кредитного рейтингового агентства, бюро кредитных историй, лицо, занимающееся актуарной деятельностью;
• должностное лицо Банка России

Делается это через личный кабинет Центробанка и в пункте выдачи сертификатов удостоверяющего центра ЦБ РФ. ЭП для Центрального банка РФ получают компании — участники финансового рынка.

Личный кабинет

Запрос на получение формируется с использованием действующей УКЭП. Логин и пароль личного кабинета УЦ Банка России получают через ЛК участника информационного обмена. После получения логина и пароля требуется перейти по адресу https://ca.cbr.ru и авторизоваться в ЛК портала УЦ Банка России.

Получение УКЭП через Банк России состоит из следующих шагов:

1. В ЛК создайте заявку на первичное получение сертификата без личного присутствия. Заполните поля заявки, указав регистрационные данные, статус заявителя и прикрепив архив с документами.

2. Подпишите действующей УКЭП необходимый для выпуска пакет документов. Прикрепите их к заявке вместе с файлом запроса.

3. Удостоверяющий центр проверит полученные сведения и отправит сообщение о готовности сертификата.
4. Ознакомьтесь с руководством по обеспечению безопасности и распиской об ознакомлении. Подпишите расписку и прикрепите к заявке.
5. Скачайте ЭЦП вместе с объектами, необходимыми для работы.

Пункт выдачи сертификатов удостоверяющего центра

Для его получения сделайте следующее:

1. Отправьте информационное сообщение на адрес электронной почты пункта выдачи сертификатов.

2. Дождитесь звонка оператора УЦ с сообщением о прохождении предварительной проверки.
3. Запишитесь на приём у оператора.
4. Посетите пункт выдачи УЦ с токеном и документами.
5. В течение семи рабочих дней сотрудники удостоверяющего центра проверят поданную информацию и изготовят квалифицированный сертификат электронной подписи.
6. Оператор УЦ назначит по телефону время приёма для получения.
7. Вам останется только прийти в назначенное время с паспортом и забрать его.

Как получить ЭП от доверенных лиц УЦ ФНС России

Электронные подписи для ИП, руководителей ЮЛ и нотариусов выдаёт УЦ ФНС. Однако назначены доверенные лица, которые также обладают этим правом.

Доверенные лица — это аккредитованные удостоверяющие центры, которые имеют право выдавать электронные подписи от лица УЦ ФНС. Познакомиться с перечнем таких компаний можно в списке аккредитованных удостоверяющих центров на сайте Минцифры.

Как установить сертификат электронной подписи для налоговой на компьютер

Перед установкой настройте рабочее место пользователя. Установите на компьютер программный криптопровайдер и специальный плагин для браузера.

Одним из самых популярных производителей криптопровайдеров является компания КриптоПро. Это отечественный разработчик, который производит такие продукты как:

• КриптоПро CSP — программный криптопровайдер для работы в операционной системе;
• КриптоПро ЭЦП Browser plug-in — плагин для работы электронной подписи на веб-страницах.

Установка состоит из следующих шагов:

1. В программе КриптоПро CSP перейдите в «Сервис» и нажмите «Установить личный сертификат».

2. Нажмите «Обзор».

3. Выберите корневой сертификат, нажмите «Открыть» и «Далее».

4. Проверьте сведения и нажмите «Далее».

Далее появится окно завершения установки, где нужно нажать «Готово», чтобы завершить процесс установки сертификата.

Как войти на сайт ФНС с помощью ЭЦП

Осуществить регистрацию и войти в ЛК можно тремя способами: при помощи логина и пароля, действующей учётной записи Госуслуг или ЭЦП. Рассмотрим, как ИП и руководителю организации войти на сайт ведомства с её помощью.

Вход в личный кабинет налоговой в качестве ИП

1. Вставьте токен в компьютер.
2. Зайдите на сайт налоговой службы и выберите ЛК индивидуального предпринимателя.

3. Нажмите на «Ключ ЭП» и введите пин-код от контейнера, если он установлен, или пин-код ключевого носителя (USB-токена).

4. Выполните проверку условий подключения к ЛК.

После успешной проверки кнопка для перехода станет активна.

При получении нового сертификата ИП не нужно повторно регистрироваться в ЛК. Обновление данных осуществляется автоматически.

Вход в личный кабинет налоговой в качестве юрлица

1. Выберите личный кабинет юридического лица на сайте ФНС.

2. Нажмите на «Диагностика подключения с помощью программного криптопровайдера».

3. Нажмите «Начать проверку».
4. После успешной проверки введите пин-код от контейнера, если он установлен, или пин-код ключевого носителя (USB-токена).
5. Доступ к кабинету юрлица откроется.

Распространённые ошибки, возникающие при работе с электронной цифровой подписью

В таблице приведены типичные ошибки, с которыми могут сталкиваться пользователи.

Код ошибки	Описание
0x8010006E	Действие отменено пользователем
0x80090016	Несуществующий набор ключей
0x8007065B	Ошибка выполнения функции
0x80090008	Введён неверный алгоритм
0x8007064A	Настройки для этого продукта повреждены
0x80090010	Отказ в доступе
0x80090019	Набор ключей не определяется

Популярные вопросы

Александра Кадынцева