Как получить электронную подпись в личном кабинете налоговой

Для работы в личном кабинете налоговой нужна электронная подпись (ЭП, ЭЦП). Главное правило сдачи налоговой отчётности — это представление документов в электронном виде. ЭП понадобится всем: индивидуальным предпринимателям, директорам организаций и физлицам.

В статье расскажем, что такое ЭЦП, где её получить, как настроить рабочее место и зарегистрироваться в личном кабинете налоговой.

Какая ЭЦП нужна для налоговой

Для работы с ФНС нужна усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Именно такой вид подписи регулируется законодательством и имеет высокие технические требования. Она защищает файлы от изменений и подделки. УКЭП равнозначна рукописной подписи. Она подтверждает личность подписанта и придаёт цифровым документам юридическую значимость. Взаимодействие с ФНС осуществляется через личный кабинет налогоплательщика.

Для чего ещё нужна электронная подпись налоговой

Помимо взаимодействия с налоговой, УКЭП используют и для других задач. С помощью подписи предприниматели ведут ЭДО с контрагентами, регистрируют кассу в налоговой и участвуют в торгах. У физлиц есть возможность удалённо поступить в вуз, устроиться на работу, продать недвижимость, зарегистрироваться в качестве самозанятого или ИП. Квалифицированная электронная подпись подтверждает личность владельца на различных порталах, где в личный кабинет можно войти по электронной подписи. Через ЛК ФНС можно посмотреть уведомления, оплатить налоги, сменить режим налогообложения, отправить отчётность или отследить статус камеральной проверки.

Область применения квалифицированной электронной подписи не ограничена. Ей заверяют любые документы. В зависимости от вида получателя, выдают УКЭП в разных удостоверяющих центрах.

Как юрлицам и ИП сделать ЭЦП для налоговой

Нотариусы, индивидуальные предприниматели и юрлица получают сертификаты квалифицированной ЭП в удостоверяющих центрах ФНС или её доверенных лиц. В удостоверяющем центре Центробанка РФ выдают УКЭП руководителям финансовых компаний и операторам платёжных систем. Услуги УЦ ФНС и УЦ Центробанка предоставляются бесплатно.

Сотрудники, работающие на индивидуального предпринимателя или в коммерческой организации, получают подпись физлица. А чтобы вести деятельность от имени фирмы, используют машиночитаемую доверенность — МЧД. Она наделяет работника соответствующими полномочиями.

Физическое лицо может получить квалифицированную электронную подпись только в коммерческих удостоверяющих центрах, которые получили аккредитацию Минцифры.

Ниже рассмотрим, как получить новую ЭЦП в перечисленных удостоверяющих центрах.

Как получить УКЭП в УЦ ФНС

Рассмотрим, как представителям бизнеса оформить сертификат электронной подписи для налоговой. ИП или юрлицо может получить ЭЦП для налоговой двумя способами. Пользователь вправе подать заявление через личный кабинет на сайте ФНС или лично явиться в отделение ведомства и заполнить бумажный бланк собственноручно.

Как получить сертификат электронной подписи через личный кабинет налоговой:

1. Перейдите в раздел «Заявление на получение УКЭП» в личном кабинете налогоплательщика.

2. На основе имеющихся данных заявление сформируется автоматически. Если этого не произошло, заполните все поля бланка и подтвердите данные. Для сверки сведений нажмите «Посмотреть». Для передачи заявления в налоговый орган нажмите «Отправить».

3. Получите ответ.

4. Соберите документы: паспорт, номера СНИЛС и ИНН. Купите ключевой носитель — USB-токен. Он должен отвечать особым техническим требованиям, иметь сертификацию ФСБ России или Федеральной службы по техническому и экспортному контролю (ФСТЭК). На токен сотрудник ФНС записывает ключ и сертификат электронной подписи.

5. Посетите отделение налоговой службы с пакетом документов, физическим носителем и сертификатом, подтверждающим, что токен отвечает необходимым требованиям.

6. Сотрудник ФНС проверит документы и запишет сертификат и ключи ЭП для налоговой сроком действия 15 месяцев.

Как получить сертификат и ключи электронной подписи для ЛК налоговой с бумажным заявлением:

• Узнайте, какое отделение УФНС занимается выдачей квалифицированных сертификатов, и заполните заявление во время визита.

Как получить сертификат электронной подписи удалённо

Сертификат КЭП налоговой можно получить онлайн. Для этого заявителю понадобятся:

• подтверждённая учётная запись Госуслуг;
• подтверждённая регистрация в Единой биометрической системе (для сдачи биометрических данных посетите одно из 12000 отделений коммерческих банков по всей стране);
• ПК, настроенный для работы с КЭП. На нём должны присутствовать камера и микрофон;
• сертифицированный токен.

Процесс оформления очень простой. Достаточно авторизоваться через Госуслуги, подтвердить личность по биометрии, сформировать ключи ЭП и получить сертификат.

Как удалённо получить сертификат КЭП юридическому лицу:

1. Перейти на сайт ФНС России.
2. В разделе «Юридические лица» войти в «Личный кабинет».
3. Нажать «Выпустить сертификат ЭП с помощью ЕСИА и ЕБС»

Как удалённо получить сертификат КЭП индивидуальному предпринимателю:

1. Перейти на сайт ФНС России.
2. В «Личном кабинете налогоплательщика – индивидуального предпринимателя» перейти в раздел «Услуги. Сервисы».
3. Нажать «Получение КЭП», затем «Получить сертификат ЭП», выбрать «Дистанционно с использованием биометрии».

Работники организаций и ИП тоже могут получить сертификат КЭП физлица удалённо. Такую услугу предоставляет УЦ «Калуга Астрал». Достаточно зарегистрироваться в личном кабинете Астрал Подпись. Посещать офис при этом не нужно.

Как получить УКЭП в УЦ Центрального банка РФ

Получить подпись в Центробанке могут:

• руководители кредитных организаций, операторы платёжных систем, некредитных финансовых организаций;
• ИП, осуществляющий деятельность в кредитно-финансовой сфере;
• руководитель кредитного рейтингового агентства, бюро кредитных историй, лицо, занимающееся актуарной деятельностью;
• должностное лицо Банка России.

Делается это через личный кабинет Центробанка и в пункте выдачи сертификатов удостоверяющего центра ЦБ РФ.

Личный кабинет

Запрос на получение сертификата формируется с использованием действующей УКЭП. Логин и пароль личного кабинета УЦ Банка России получают через ЛК участника информационного обмена. После получения логина и пароля требуется перейти по адресу https://ca.cbr.ru и авторизоваться в ЛК портала УЦ Банка России.

Получение УКЭП через Банк России состоит из следующих шагов:

1. В личном кабинете Банка России создайте заявку на первичное получение сертификата без личного присутствия.
2. Подпишите действующей УКЭП необходимый для выпуска пакет документов. Прикрепите их к заявке вместе с файлом запроса.
3. Удостоверяющий центр проверит полученные сведения и отправит сообщение о готовности сертификата. Уведомление поступит в личный кабинет.
4. Ознакомьтесь с руководством по обеспечению безопасности и распиской об ознакомлении. Подпишите расписку электронной подписью, и прикрепите к заявке.
5. Скачайте сертификат ЭЦП вместе с объектами, необходимыми для работы.

Пункт выдачи сертификатов удостоверяющего центра

Для получения сертификата сделайте следующее:

1. Отправьте информационное сообщение на адрес электронной почты пункта выдачи сертификатов.
2. Дождитесь звонка оператора УЦ с сообщением о прохождении предварительной проверки.
3. Запишитесь на приём у оператора.
4. Посетите пункт выдачи УЦ с токеном и документами.
5. В течение семи рабочих дней сотрудники удостоверяющего центра проверят поданную информацию и изготовят квалифицированный сертификат электронной подписи.
6. Оператор УЦ назначит по телефону время приёма для получения.
7. Вам останется только прийти в назначенное время с паспортом и забрать сертификат ЭЦП.

Как установить сертификат электронной подписи для налоговой на компьютер

Перед установкой сертификата квалифицированной электронной подписи настройте рабочее место пользователя. Установите на компьютер средства программный криптопровайдер и специальный плагин для браузера.

Одним из самых популярных производителей криптопровайдеров является компания КриптоПро. Это отечественный разработчик, который производит такие продукты как:

• КриптоПро CSP — программный криптопровайдер для работы с электронной подписью в операционной системе;
• КриптоПро ЭЦП Browser plug-in — плагин для работы электронной подписи на веб-страницах.

Установка сертификата электронной подписи состоит из следующих шагов:

1. В программе КриптоПро CSP перейдите в «Сервис» и нажмите «Установить личный сертификат».

2. Нажмите «Обзор».

3. Выберите корневой сертификат, нажмите «Открыть» и «Далее».

4. Проверьте сведения и нажмите «Далее».

5. Выберите закрытый ключ двумя способами:

• автоматически — отметьте «Найти контейнер автоматически»;
• вручную — нажмите на кнопку «Обзор…» и выберите необходимый закрытый ключ.

6. Нажмите «Обзор», папку «Личное», затем — OK и «Готово».

Как войти на сайт ФНС с помощью ЭЦП

Авторизоваться с помощью электронной подписи на сайте налоговой может физическое лицо, индивидуальный предприниматель и юридическое лицо. Делается это через личный кабинет ФНС. Осуществить регистрацию и войти в ЛК налоговой можно тремя способами: при помощи логина и пароля, действующей учётной записи Госуслуг или ЭЦП. Рассмотрим, как ИП и руководителю организации войти на сайт ФНС с помощью электронной подписи.

Вход в личный кабинет налоговой в качестве ИП

Для входа ИП в личный кабинет сайта ФНС с помощью электронной подписи сделайте следующее:

1. Вставьте токен в компьютер.

2. Зайдите на сайт налоговой службы и выберите личный кабинет индивидуального предпринимателя.

3. Нажмите на «Ключ ЭП» и введите пин-код от контейнера, если он установлен или пин-код ключевого носителя (USB-токена).

4. Выполните проверку условий подключения к личному кабинету.

После успешной проверки кнопка для перехода в личный кабинет станет активна.

При получении нового сертификата подписи ИП не нужно повторно регистрироваться в личном кабинете налоговой. Обновление данных осуществляется автоматически.

Вход в личный кабинет налоговой в качестве юрлица

Для входа в личный кабинет налоговой в качестве юридического лица:

ъ

1. Выберите личный кабинет юридического лица на сайте ФНС.

2. Нажмите на «Диагностика подключения с помощью программного криптопровайдера».

3. Нажмите «Начать проверку».

4. После успешной проверки, введите пин-код от контейнера, если он установлен или пин-код ключевого носителя (USB-токена)

5. Доступ к личному кабинету юрлица откроется.