Получение электронной подписи в ФНС

Получить КЭП можно в операционных залах налоговых органов. Их список представлен на сайте ведомства. ФНС выдает квалифицированные электронные подписи (КЭП). Будущий владелец вправе обратиться в ближайшую точку выдачи КЭП — услуга оказывается экстерриториально и не зависит от места проживания гражданина или адреса регистрации бизнеса.

Получить электронную подпись в ФНС бесплатно могут:

• руководители коммерческих организаций
• индивидуальные предприниматели
• нотариусы.

КЭП налоговой придает электронным документам юридическую силу. С помощью нее можно подписать налоговую отчетность, договоры, накладные, счета-фактуры, акты и т.п.

Будущему владельцу потребуется заплатить лишь за ключевой носитель — токен ЭЦП для налоговой. Устройство должно иметь сертификацию от ФСТЭК или ФСБ России.

Токен имеет внутреннюю память. В налоговой на него бесплатно записывают:

• ключ электронной подписи;
• ключ проверки электронной подписи;
• квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи.

Ключи неэкспортируемые, то есть их нельзя скопировать или перенести файлы из памяти устройства. Они хранятся только на ключевом носителе. Их срок действия — 15 месяцев. Токен понадобится купить единоразово. По окончании срока действия ключей их можно перезаписать на тот же носитель, что был куплен ранее.

Для работы с квалифицированной электронной подписью налоговой нужно настроить В первую очередь потребуется заявление на получение КЭП. Его можно заполнить при личном визите в отделении ФНС или заранее, заполнив форму онлайн. Для предварительного оформления используется сайт налоговой:

• личный кабинет ФЛ или ЮЛ — для руководителей организаций;
• личный кабинет ИП — для индивидуальных предпринимателей.

Чтобы подписать заявление на выдачу КЭП в личном кабинете ФНС, пользователю не понадобится электронная подпись.

Рассмотрим, как проходит оформление заявления на получение КЭП в УЦ ФНС на примере индивидуального предпринимателя:

• Подготовить документы
• Купить сертифицированный токен
• Выбрать пункт обслуживания Удостоверяющего центра ФНС России
• Явиться в отделение, пройти идентификацию личности
• КЭП запишут в течение 15 минут

Срок оказания услуги может увеличиться до 5 дней. Это связано с тем, что в системе могут отсутствовать необходимые сведения для создания сертификата. Тогда будущему владельцу придется посещать налоговую еще раз. Обслуживание граждан ведется в порядке живой очереди по графику выбранного отделения. Поэтому лучше запланировать визит заранее и выделить на это время. Существует способ, при котором ИП и юрлица могут получить квалифицированную электронную подпись в ФНС быстрее и гарантированно за 15 минут.

Электронную подпись от УЦ ФНС можно использовать на любых электронных площадках и сервисах, а также для представления отчетности и ведения электронного документооборота. Ее также можно использовать в сервисе «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме» на сайте www.nalog.gov.ru.

Кроме того, с помощью электронной подписи можно, например, зарегистрировать онлайн-кассу, участвовать в торгах или работать на других госпорталах, а не только на сайте ФНС.

Электронная подпись ФНС России выдается на индивидуальных предпринимателей, руководителей юридических лиц и нотариусов.

Подпись бесплатна, получить ее можно в налоговой инспекции.

Чтобы получить электронную подпись в ФНС в 2023, предоставить нужно не только пакет документов (паспорт, СНИЛС и ИНН), но и сертифицированный носитель — токен.

Пользоваться подписью может только то лицо, на которое она оформлена. Сотрудники должны получать личные подписи в аккредитованном удостоверяющем центре.

Для работы с ЭП понадобится криптопровайдер, например, «КриптоПро CSP». Программа приобретается отдельно.