Дополнительные реквизиты в кассовом чеке: какие нужно указывать
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы
14 мая 2024
13063
Какие дополнительные реквизиты должны быть в кассовом чеке
ОФД

Какие дополнительные реквизиты должны быть в кассовом чеке

Согласно № 54-ФЗ, контрольно-кассовая техника обязана соответствовать чётким требованиям и обладать определёнными характеристиками. Например, ККТ должна заниматься выдачей кассового чека с обязательными и дополнительными реквизитами. Также в требования к онлайн-кассе входят:

  • Наличие объёмного фискального накопителя.
  • Подключение к ОФД.
  • Соответствие законодательству РФ (№ 54-ФЗ).
  • Способность формировать бумажную и электронную отчётность после продажи и проводить учёт данных. Это могут быть чеки, анализ торговой точки, общая выручка и т.д.

Печать чека, отправка информации в налоговую и «Честный ЗНАК» через оператора фискальных данных (ОФД) и сохранение её на специальном накопителе – так можно представить главные задачи, которые должна выполнять каждая онлайн-касса.

В этой статье мы разберём, что такое реквизиты, из чего они состоят и как выглядят, а также узнаем, какие санкции применяются при печати неверных бумажных чеков.

Кассовый чек и дополнительные реквизиты БСО – что это такое

Чек – это бумажный документ, в котором отражается факт покупки товара или перечисления денег за оказанную платную услугу или продажу товара. Он может быть как в бумажном, так и в электронном виде.

Кассовый чек – документ, который продавец обязан предоставить не только покупателю, но и передать в налоговый орган (ФНС) и «Честный ЗНАК» (если вы работаете с товарами, требующими маркировки).

Помимо чеков, существует ещё и другой вариант – бланк строгой отчётности (БСО). Он считается дублирующим документом (но не заменяющим!).

Реквизиты (теги) – это специальная дополнительная информация в чеке. Обычно они отражают основную информацию о процессе и итогах покупки. У каждого реквизита есть своё цифровое обозначение. Полный список тегов для ККТ можно посмотреть здесь. Более подробно о них вы можете узнать из нашего материала.

Главный критерий введения онлайн-кассы в эксплуатацию — проверка правильности формирования чека. Ошибкой в нём может считаться любая неточность (например, в цифрах) или отсутствие обязательных реквизитов. В случае несоблюдения общих требований принимаются меры: предупреждение или наложение денежного штрафа.

Дополнительные реквизиты кассового чека

Помимо обязательных реквизитов, чек может содержать в себе дополнительную информацию:

  • Код товара (тег 1162 – нужен только для товаров, требующих маркировку).
  • Информация маркетингового характера (тег 1084 – скидки, акции, специальные предложения).
  • Агентские теги (например, 1222, 1226 и т.д.) – специальные цифровые обозначения пунктов (признак агента, ИНН поставщика, который предоставляет услугу; признак агента по предмету расчёта – обозначает позицию в чеке, которая продаётся им).
  • Тег 1192 (фискальный признак некорректного чека).

Полный список доп.реквизитов в чеках и БСО вы можете увидеть в Приказе ФНС № ЕД-7-20/662@.

Можно ли включить в чек дополнительный реквизит

Да, индивидуальный предприниматель или компания вправе добавлять в чеки любые необязательные реквизиты. Главное условие – они должны быть указаны должным образом, в соответствии с Приказом.

Что же касается обязательных реквизитов, они должны всегда присутствовать в чеке.

Теги 1227 и 1228: когда указывать в кассовом чеке

Эти два реквизита включают в себя информацию о покупателе (это могут быть организации или ИП).

Обозначение тега Числовой показатель
Клиент – наименование организации или ФИО предпринимателя, серия и номер паспорта человека. 1227
ИНН покупателя 1228

Тег 1227 можно не включать в кассовый чек в печатной и в электронной форме независимо от формата фискальных документов.

Однако тег 1228 для ФФД 1.05 рекомендуется вносить. В остальных случаях (для ФФД 1.1 и ФФД 1.2) этот реквизит необязателен.

Согласно п.7 статьи 4.7 Закона 54-ФЗ, необходимость включать эти реквизиты в чек зависит от особенностей сферы деятельности контрагентов.

При продаже товаров или услуг физическому лицу теги 1227 и 1228 не применяются.

Что будет, если не указывать все необходимые реквизиты в кассовом чеке

В ст. 14.5 КоАП РФ говорится, что в случае несоблюдения правил по печати и предоставлении чеков, а также отсутствия подачи данных в ФНС, на организацию или ИП будет наложен штраф:

Правонарушение Сумма штрафа
Для ИП Для организации
Отсутствие кассы (п. 2 ст. 14.5 КоАП РФ) От 25 до 50% от суммы, которая не была зарегистрирована на ККТ, но не менее 10 000 руб. От 33 до 100% от суммы, которая не была зарегистрирована на ККТ, но не менее 30 000 руб.
Повторная работа без ККТ при выручке от 1 млн руб. (п. 3 ст.14.05 КоАП РФ) Приостановка деятельности на срок до 90 дней и дисквалификация должностных лиц на срок от одного года до двух лет
Клиенту не выдан чек (п. 6 ст. 14.04 КоАП РФ) Предупреждение или 2 000 руб. Предупреждение или 10 000 руб.
Для передачи фискальных данных согласно № 54-ФЗ пользователям ККТ подходит онлайн-сервис Астрал.ОФД. Помимо основной функции, сервис обладает такими возможностями, как отслеживание заполняемости фискального накопителя, отправка чеков покупателям по SMS и email, мониторинг работы торговых точек. Также в Личном кабинете сервиса вы сможете проводить аналитику и составлять разного рода отчёты (например, анализ прибыльности торговых точек, сравнение объёмов продаж). А ролевая модель поможет сотрудникам управлять учётными записями и иметь доступ к разным функциям.
13063
Комментарии для сайта Cackle
Продукты по направлению

Астрал.ОФД

Оnline-сервис для передачи фискальных данных по требованиям 54-ФЗ

Предыдущая статья
Следующая статья
Следующая статья
Создайте машиночитаемую доверенность (МЧД) за 2 минуты. Работайте с доверенностями эффективно!
Зарегистрируйте бизнес онлайн за 15 минут
Зарегистрировать бизнес
autohello-finger