Какие дополнительные реквизиты должны быть в кассовом чеке

Согласно № 54-ФЗ, контрольно-кассовая техника обязана соответствовать чётким требованиям и обладать определёнными характеристиками. Например, ККТ должна заниматься выдачей кассового чека с обязательными и дополнительными реквизитами. Также в требования к онлайн-кассе входят:

• Наличие объёмного фискального накопителя.
• Подключение к ОФД.
• Соответствие законодательству РФ (№ 54-ФЗ).
• Способность формировать бумажную и электронную отчётность после продажи и проводить учёт данных. Это могут быть чеки, анализ торговой точки, общая выручка и т.д.

Печать чека, отправка информации в налоговую и «Честный ЗНАК» через оператора фискальных данных (ОФД) и сохранение её на специальном накопителе – так можно представить главные задачи, которые должна выполнять каждая онлайн-касса.

В этой статье мы разберём, что такое реквизиты, из чего они состоят и как выглядят, а также узнаем, какие санкции применяются при печати неверных бумажных чеков.

Кассовый чек и дополнительные реквизиты БСО – что это такое

Чек – это бумажный документ, в котором отражается факт покупки товара или перечисления денег за оказанную платную услугу или продажу товара. Он может быть как в бумажном, так и в электронном виде.

Помимо чеков, существует ещё и другой вариант – бланк строгой отчётности (БСО). Он считается дублирующим документом (но не заменяющим!).

Реквизиты (теги) – это специальная дополнительная информация в чеке. Обычно они отражают основную информацию о процессе и итогах покупки. У каждого реквизита есть своё цифровое обозначение. Полный список тегов для ККТ можно посмотреть здесь. Более подробно о них вы можете узнать из нашего материала.

Дополнительные реквизиты кассового чека

Помимо обязательных реквизитов, чек может содержать в себе дополнительную информацию:

• Код товара (тег 1162 – нужен только для товаров, требующих маркировку).
• Информация маркетингового характера (тег 1084 – скидки, акции, специальные предложения).
• Агентские теги (например, 1222, 1226 и т.д.) – специальные цифровые обозначения пунктов (признак агента, ИНН поставщика, который предоставляет услугу; признак агента по предмету расчёта – обозначает позицию в чеке, которая продаётся им).
• Тег 1192 (фискальный признак некорректного чека).

Полный список доп.реквизитов в чеках и БСО вы можете увидеть в Приказе ФНС № ЕД-7-20/662@.

Можно ли включить в чек дополнительный реквизит

Да, индивидуальный предприниматель или компания вправе добавлять в чеки любые необязательные реквизиты. Главное условие – они должны быть указаны должным образом, в соответствии с Приказом.

Что же касается обязательных реквизитов, они должны всегда присутствовать в чеке.

Теги 1227 и 1228: когда указывать в кассовом чеке

Эти два реквизита включают в себя информацию о покупателе (это могут быть организации или ИП).

Тег 1227 можно не включать в кассовый чек в печатной и в электронной форме независимо от формата фискальных документов.

Однако тег 1228 для ФФД 1.05 рекомендуется вносить. В остальных случаях (для ФФД 1.1 и ФФД 1.2) этот реквизит необязателен.

Согласно п.7 статьи 4.7 Закона 54-ФЗ, необходимость включать эти реквизиты в чек зависит от особенностей сферы деятельности контрагентов.

При продаже товаров или услуг физическому лицу теги 1227 и 1228 не применяются.

Что будет, если не указывать все необходимые реквизиты в кассовом чеке

В ст. 14.5 КоАП РФ говорится, что в случае несоблюдения правил по печати и предоставлении чеков, а также отсутствия подачи данных в ФНС, на организацию или ИП будет наложен штраф: