Отправка и получение документов: Отправка пакета документов в 1С-ЭДО | Помощь Астрал
Отдел продаж:
Отдел продаж
График работы

1С-ЭДО: Отправка пакета документов

Автор Технический писатель Астрал

Автор: Технический писатель Астрал

Редактор Чижова Юлия

Редактор: Чижова Юлия

17.08.2022
1219
Из статьи вы узнаете:

Видеоинструкция 

Если по одной сделке требуется отправить несколько документов контрагенту, есть возможность объединить их в пакет документов (начиная с версии модуля ЭДО 1.9.1). 

При этом связанные документы учетной системы и присоединенные файлы будут автоматически доступны для выбора при формировании пакета электронных документов:

Формирование пакета происходит из формы просмотра электронного документа перед его отправкой контрагенту: ЭДО → Просмотреть электронный документ. Для объединения документов нажмите кнопку Добавить в пакет, из выпадающего списка выберите месторасположение необходимых документов:

В пакет возможно добавить:

  • Файл с компьютера;
  • Файл из хранилища;
  • Документ информационной базы.

Добавленный файл из директории компьютера будет отображаться как вложение в произвольный электронный документ, который будет добавлен в пакет. 

Добавление файла из хранилища позволяет выбрать файл из ранее сформированного хранилища без обращения к директории компьютера пользователя.

В пакет возможно добавить документ информационной базы, созданный на основании связанных документов учетной системы и присоединенных файлов. В случае отсутствия электронного документа он будет сформирован на основании данных из документа учета, представленного в списке. При этом имеется возможность добавить не только формализованный документ, но и печатную форму PDF – вложение в исходящий произвольный документ. Формализованный документ будет сформирован в формате, который установлен в действующей настройке отправки с данным контрагентом:

Если необходимый документ учета отсутствует в окне выбора, нажмите кнопку Добавить другой (1) и укажите соответствующий вид документа из представленного списка (2)

В открывшемся журнале документов учета выберите интересующий документ, после чего он станет доступен для добавления в пакет:

После добавления второго электронного документа произойдет их объединение в пакет. Для переключения между документами следует использовать появившиеся вкладки:

Чтобы исключить документ из пакета, нажмите кнопку Закрыть. Добавление следующих документов осуществляется при помощи соответствующей кнопки. В одном пакете может содержаться неограниченное количество документов:

Если число документов в одном пакете превышает три, то все остальные документы доступны для просмотра по ссылке ещё на панели вкладок пакета:

Для подписания и последующей отправки всех документов нажмите кнопку Подписать и отправить пакетСтандартными настройками предусмотрено пакетное отображение электронных документов в рабочем месте Текущие дела ЭДО:

При необходимости режим просмотра можно изменить. Для этого перейдите в Настройки просмотра и отключите пакетное отображение:

При данном варианте просмотра документы будут отображаться отдельно:

Независимо от настройки просмотра, при переходе в электронный документ произойдет открытие пакета на вкладке, соответствующей выбранному документу.

Комментарии для сайта Cackle

Оставить заявку

Напишите нам и мы ответим на ваши вопросы

/local/templates/astral/img/form/feedback.png

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

autohello-finger