Проектное решение 1С-ЭПД (далее - ПР) реализовано в виде расширения, позволяющего функционировать с любой конфигурацией 1С: как типовой, так и нетиповой на управляемых формах. В ПР используются собственные объекты метаданных, такие как справочники, документы, регистры и т.д., полностью обеспечивающие автономную работу подсистемы ЭПД. Исключением является определенный набор справочников основной конфигурации, который необходим при заполнении документов ЭПД либо их подписании: Организации, Контрагенты, Физические лица, Пользователи, Подразделения.

Состав Проектного решения ЭПД

На сегодняшний день последний релиз ПР содержит следующий набор документов:

Электронный путевой лист (ЭПЛ);
Электронная транспортная накладная (ЭТрН);
Электронный Заказ (заявка) (ЭЗЗ);
Произвольный электронный документ (ПЭД).

Разработаны следующие справочники:

Доверенности;
Ответственные;
Транспортные средства;
Марки транспортных средств;
Модели транспортных средств;
Виды неисправностей.

Для каждого вида документа и участника процесса имеются соответствующие автоматизированные рабочие места (АРМ).

Для работы с ЭПЛ:

АРМ диспетчера;
АРМ медработника;
АРМ механика.

Для работы с ЭТрН:

АРМ грузоотправителя;
АРМ перевозчика;
АРМ грузополучателя;
АРМ взаиморасчетов для грузоотправителя;
АРМ взаиморасчетов для перевозчика.

Для работы с ЭЗЗ:

АРМ грузоотправителя;
АРМ перевозчика.

Каждый АРМ состоит из трех областей:

Область документов;
Дополнительная информация по текущему документу;
Основные и дополнительные фильтры.

Для каждого участника того или иного документооборота разработаны соответствующие роли. Подробнее в статье Настройка прав доступа.

Также Проектное решение позволяет создавать электронные перевозочные документы (ЭПД) на основании ранее сформированных учетных документов. Для настройки ввода на основании используется конструктор, с помощью которого устанавливается связь между документами-источниками и ЭПД.

Электронный путевой лист (ЭПЛ)

ЭПЛ состоит из 5 обязательных:

файл обмена информации об обстоятельствах и особенностях рейса (Т1);
файл обмена информации о результате предсменного, предрейсового медицинского осмотра (Т2);
файл обмена информации о результате предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства и выпуске транспортного средства на линию (Т3);
файл обмена информации о показаниях одометра при выезде транспортного средства с парковки (парковочного места) или при приеме транспортного средства от другого водителя (Т4);
файл обмена информации о показаниях одометра при заезде транспортного средства на парковку (парковочное место) или при сдаче транспортного средства другому водителю (Т5).

И одного опционального титула - файл обмена информации о результате послесменного, послерейсового медицинского осмотра (Т6).

Помимо обязательный полей, соответствующих утвержденному формату ФНС, в ЭПЛ были добавлены следующие реквизиты для дополнительной аналитики и формирования отчетов:

Номер внешней системы (номер учетного документа, являющегося источником для ЭПЛ);
Табельный номер водителя;
Гаражный номер транспортного средства (ТС);
Маршрут;
Смена;
Выход;
Колонна;
Начальная/конечная станция;
Номер наряда;
Количество плановых рейсов;
Переключение на маршрут;
Остаток топлива при выезде и заезде;
Данные о заправках при выезде и заезде.

Настройки работы с ЭПЛ

ПР позволяет настроить работу с ЭПЛ в плане дополнительных данных, которые позволяют проводить необходимую аналитику, формировать требуемые отчеты, а также разграничивать доступ пользователей:

Подразделения;
Колонны;
Маршруты;
Выходы;
Начальная/конечная станция;
Номерам наряда;
Количество плановых рейсов;
Переключение на маршрут.

Кроме того имеются следующие опции для настройки работы с ЭПЛ:

Подписывать ЭПЛ без доверенности;
Автоматически переносить в архив;
Автоматическое подписание.

С помощью нижеприведенных опций возможна следующая настройка автоматизированный рабочих мест:

Подписание Т4 без Т2;
Заполнять результат техконтроля значением "Выпуск разрешен";
Заполнять показания приборов ТС при выезде данными предыдущего рейса;
Использовать отбор водителя по ФИО;
Оставлять видимость записей с недопуском;
Синхронность периода отбора;
Увеличение отбора по периоду использования.

Настройки работы с медицинскими осмотрами позволяют:

Указать, что собственная организация имеет лицензию медорганизации;
Настроить модуль для получения медосмотров как с внешними медиками, так и со штатными;
ПР позволяет выгружать подписанные документы ЭПД в другие учетные системы, где установлено аналогичное расширение.

ЭПЛ: Описание АРМ диспетчера

АРМ диспетчера служит для работы с ЭПЛ в части формирования и подписания титула 1 (файла обмена информации об обстоятельствах и особенностях рейса).

Содержит следующие быстрые отборы:

Ожидает отправки - отображаются документы к подписанию;
Доставлен - отображаются документы, подписанный диспетчером;
Незавершенные - отображаются документы, по которым документооборот не завершен;
Все.

Элементы управления - отсутствуют.

ЭПЛ: Описание АРМ медработника

АРМ медработника служит для работы с ЭПЛ в части формирования и подписания титула 2 (файла обмена информации о результате предсменного, предрейсового медицинского осмотра) и опционального титула 6 (файла обмена информации о результате послесменного, послерейсового медицинского осмотра).

Содержит следующие быстрые отборы:

Текущие медосмотры - отображаются записи по водителям, по которым необходимо отметить результат медосмотра (предрейсового), и подписать документ;
Отказ в допуске к рейсу - отображаются записи по водителям, не допущенным к вождению ТС;
Незавершенные - отображаются документы, по которым документооборот не завершен;
Все.

Элементы управления:

Дата/время проведения медосмотра;
Подписант;
Результат медосмотра (пройден/не допущен).

Для переключения вида медосмотра (предрейсовый/послерейсовый) используется одноименный переключатель.

ЭПЛ: Описание АРМ механика

АРМ механика служит для работы с ЭПЛ в части формирования и подписания следующих титулов:

Титул 3 - файл обмена информации о результате предрейсового или предсменного контроля технического состояния транспортного средства и выпуске транспортного средства на линию;
Титул 4 - файл обмена информации о показаниях одометра при выезде транспортного средства с парковки (парковочного места) или при приеме транспортного средства от другого водителя;
Титул 5 - файл обмена информации о показаниях одометра при заезде транспортного средства на парковку (парковочное место) или при сдаче транспортного средства другому водителю.

Содержит следующие быстрые отборы:

Выезд - отображаются документы, по которым необходимо отметить результат техконтроля ТС и показания приборов при выезде из парка, затем подписать соответствующие титулы;
Заезд - отображаются документы, по которым внести показания приборов и подписать соответствующий титул;
Проверено - отображаются документы к подписанию;
Незавершенные - отображаются документы, по которым документооборот не завершен;
Все.

Элементы управления:

Дата/время проведения техконтроля;
Дата/время выезда/заезда;
Результат техконтроля ТС (выпуск разрешен/выпуск запрещен);
Показания одометра;
Показания остатка ГСМ;
Данные о заправках;
Подписант.

Электронная транспортная накладная (ЭТрН)

ЭТрН состоит из 4 обязательных:

файл обмена информации грузоотправителя (Т1);
файл обмена информации перевозчика о приеме груза к перевозке (Т2);
файл обмена информации грузополучателя (Т3);
файл обмена информации перевозчика о выдаче груза грузополучателю (Т4).

И 4 опциональных титула:

файл обмена информации перевозчика об изменении финансового состояния перевозчика и грузоотправителя в результате выполнения перевозки (Т5);
файл обмена информации грузоотправителя о подтверждении факта изменения финансового состояния перевозчика и грузоотправителя в результате выполнения перевозки (Т6);
файл обмена информации о переадресовке (Т7);
файл обмена информации перевозчика о заменах водителя (водителей) и (или) транспортного средства (Т8).

Проектное решение позволяет сформировать и отправить черновик ЭТрН другому абоненту оператора ЭПД. Данная функциональность реализован посредством использования Произвольного электронного документа.

ЭТрН: Настройки работы с ЭТрН

Автоподписание;
Ставка НДС по умолчанию.

ЭТрН: Описание АРМ грузоотправителя

АРМ грузоотправителя служит для работы с ЭТрН в части формирования и подписания титула 1 (файла обмена информации грузоотправителя).

ЭТрН: Описание АРМ перевозчика

АРМ перевозчика служит для работы с ЭТрН в части формирования и подписания следующих титулов:

Титул 2 (файл обмена информации перевозчика о приеме груза к перевозке);
Титул 4 (файл обмена информации перевозчика о выдаче груза грузополучателю);
Титул 7 (файл обмена информации о переадресовке);
Титул 8 (файл обмена информации перевозчика о заменах водителя (водителей) и (или) транспортного средства).

ЭТрН: Описание АРМ грузополучателя

АРМ грузополучателя служит для работы с ЭТрН в части формирования и подписания титула 3 (файла обмена информации грузополучателя).

ЭТрН: Описание АРМ взаиморасчетов для грузоотправителя

АРМ взаиморасчетов для грузоотправителя служит для работы с ЭТрН в части формирования и подписания титула 6 (файл обмена информации грузоотправителя о подтверждении факта изменения финансового состояния перевозчика и грузоотправителя в результате выполнения перевозки).

ЭТрН: Описание АРМ взаиморасчетов для перевозчика

АРМ взаиморасчетов для перевозчика служит для работы с ЭТрН в части формирования и подписания титула 5 (файла обмена информации перевозчика об изменении финансового состояния перевозчика и грузоотправителя в результате выполнения перевозки).

Электронный заказ-заявка (ЭЗЗ)

ЭЗЗ состоит из 2 обязательных титулов:

файл обмена информации грузоотправителя (Т1);
файл обмена информации перевозчика о приеме груза к перевозке (Т2).

ЭЗЗ: Описание АРМ грузоотправителя

АРМ грузоотправителя служит для работы с ЭЗЗ в части формирования и подписания титула 1 (файла обмена информации грузоотправителя).

ЭЗЗ: Описание АРМ перевозчика

АРМ перевозчика служит для работы с ЭЗЗ в части формирования и подписания титула 2 (файла обмена информации перевозчика о приеме груза к перевозке).

Произвольный электронный документ (ПЭД)

Произвольный электронный документ (ПЭД) служит для обмена неформализованной информацией между участниками документооборота.

Настройки работы с ПЭД

Автоматическое подписание ПЭД;
Автоматическое создание ПЭД;
Отправитель по умолчанию;
Получатель по умолчанию.

ПЭД: Доступные интеграции

Обмен по веб-сервису с внешней учетной системой;
Обмен файлами XML (по утвержденному формату ЭПД) с внешней учетной системой;
Интеграция с ЭСМО "Медпоинт" в плане получения данных о медосмотре водителя;
Интеграция с ЭСМО "Квазар" в плане получения данных о медосмотре водителя;
Интеграция с ТГ-ботом в плане принятия ТС, передачи показаний одометра и остатка ГСМ и получения QR-кода;
Интеграция с MAX-ботом в плане получения QR-кода.

Комментарии для сайта Cackle