Подключение к сервису: Заявление на подключение в 1С-Отчетность | Помощь Астрал
Техподдержка:
Отдел продаж
График работы

1С-Отчетность: Заявление на подключение

Автор Технический писатель Астрал

Автор: Технический писатель Астрал

Редактор Матвеева Ксения

Редактор: Матвеева Ксения

01.11.2024
6692
Из статьи вы узнаете:

Для создания заявления на подключение к сервису 1С-Отчетность перейдите в пункт меню Главное → Организации:

Выберите из списка и откройте организацию, которую планируется подключить к электронному документообороту. В открывшейся карточке организации нажмите кнопку Подключение к 1С-Отчетности:

Если после нажатия кнопки Подключение к 1С-Отчетности появляется окно авторизации на портале 1С:ИТС воспользуйтесь инструкцией: Авторизация на портале 1С:ИТС.

Откроется окно с вопросом "У вас уже есть действующий сертификат электронной подписи (КЭП)?":

  • При выборе Есть сертификат выйдет упрощенное заявление на подключение, в котором уже будет выбран действующий сертификат:

В упрощенном заявлении информация подтягивается на основании выбранного сертификата, который установлен в систему, и поля по выбору сотрудников/руководителя недоступны. Также нет выбора по действию с сертификатом: выпустить новый или выбрать существующий. Вместо этого устанавливается выбранный сертификат.

  • При выборе Нет сертификата откроется окно со стандартным заявлением на подключение, в котором все поля доступны для изменения.

В окне подключения выполните следующие действия:

1. Выберите подключаемую организацию.

2. Если организация является бюджетной, в строке Вид организации проставьте отметку Клиент Казначейства России. Далее в заявлении необходимо будет выбрать сертификат электронной подписи, полученный в Федеральном казначействе.

Если организация является бюджетной, отметьте пункт Клиент Казначейства России (1). После этого выпуск сертификата на руководителя или сотрудника организации будет недоступен. Необходимо выбрать сертификат, полученный в Федеральном казначействе (2):

Информация о выпуске сертификата для Бюджетной организации находится в разделе Получение электронной подписи в Федеральном казначействе.

3. Заполните ОГРН организации.

4. Заполните юридический адрес организации.

5. Выберите контролирующие органы, в которые будет сдаваться отчетность. Документооборот возможен со следующими контролирующими органами: ФНС, СФР (бывш. ПФР и ФСС), Росстат, РАР, РПН, ФТС. Росстат можно подключить только совместно с направлением ФНС. При отправке заявления необходимо указать хотя бы одно направление ФНС или СФР.

6. При необходимости выберите пользователей, которые смогут отправлять отчетность, узнавать о результатах отправки, получать требования, письма и уведомления и т.д.

7. Укажите владельца сертификата.

Если вы хотите выпустить сертификат эл. подписи на руководителя организации путем отправки заявления, на данный момент сделать это можно только выбрав в заявлении УЦ АО «Аналитический центр». УЦ ФНС приостановил возможность получения сертификата путем отправки заявления.

Получить сертификат электронной подписи на руководителя организации путем отправки заявления можно только в случае соблюдения следующих условий:

1. Вашей обслуживающей организацией является обособленное подразделение АО «КАЛУГА АСТРАЛ», находящееся по одному из адресов, указанных в таблице. Если в таблице нет адреса вашей обслуживающей организации, то идентификация невозможна.

2. У вас есть токен, на который будет записан закрытый ключ при отправке заявления. В дальнейшем токен нужно будет предъявить для получения сертификата. Для приобретения токена обратитесь в вашу обслуживающую организацию.

3. Для получения сертификата электронной подписи необходимо будет пройти идентификацию в вашей обслуживающей организации, по адресу, указанному в таблице.

Ниже заполните реквизиты сотрудника, на имя которого будет оформлен сертификат электронной подписи: удостоверение личности, СНИЛС, номер телефона, адрес электронной почты и должность.

Если сертификат выпускается на физическое лицо (сотрудник, главный бухгалтер), то он будет выпущен Удостоверяющим центром АО «КАЛУГА АСТРАЛ».

Отметьте, требуется ли включать в сертификат лицензию КриптоПро. Расширение лицензии на продукт 1С-Отчетность с применением встроенной в сертификат лицензией СКЗИ «КриптоПро CSP» позволяет получить ЭП со встроенной лицензией СКЗИ КриптоПро. Владельцу ЭП предоставляется право на использование КриптоПро CSP без ввода серийного номера. Подробная информация представлена в статье Приобретение лицензии КриптоПро CSP, встроенной в сертификат.

Ниже заполните реквизиты сотрудника, на имя которого будет оформлен сертификат электронной подписи: удостоверение личности, СНИЛС, номер телефона, адрес электронной почты и должность.

При выборе в качестве владельца сертификата другого сотрудника (не руководителя организации) в заявлении станет доступен раздел Документы, в котором необходимо указать документ, подтверждающий полномочия выбранного сотрудника. Нажав кнопку Выбрать доверенность появится возможность прикрепить машиночитаемую доверенность (при получении ЭП на физическое лицо), а также приложить скан-копию доверенности (при получении ЭП на юридическое лицо до 01.09.2023).

Если сертификат уже имеется, то подключение производится согласно инструкции Использование сертификата стороннего УЦ

8. Отметьте, хотите ли вы подключиться к сервису 1С-ЭДО для обмена электронными документами с контрагентами. Для ознакомления с условиями подключения нажмите на вопросительный знак в строке 1С-ЭДО и перейдите по гиперссылке Условия подключения.

Далее система определит какое СКЗИ (средство криптографической защиты информации) установлено на компьютере. Если ни одна из программ не установлена, выберите одну программу, которая будет использована для подписи и шифрования документов отчетности и нажмите кнопку Установить...:

СКЗИ ViPNet CSP предоставляется бесплатно: Установка СКЗИ ViPNet CSP.
СКЗИ КриптоПро CSP имеет платную лицензию: Установка СКЗИ КриптоПро CSP.

Если необходимо настроить SMS-уведомления о статусах отправки отчетов и входящих сообщений, перейдите в Расширенные настройки (1) и отметьте пункт Хочу получать (2). Нажмите кнопку Сохранить:

Заявление готово к отправке. В зависимости от выбора типа подписания заявления нажмите кнопку Подписать и отправить или Отправить заявление.

В открывшемся окне нажмите кнопку Создать закрытый ключ:

Информация о формировании контейнера закрытого ключа находится в разделе Формирование контейнера закрытого ключа.

После генерации контейнера закрытого ключа отобразится сообщение об успешной отправке заявления.

После отправки заявления обратитесь в организацию, с которой был заключен договор на подключение сервиса 1С-Отчетность и сообщите об отправленном заявлении. Пока сотрудники обслуживающей организации не отправят заявление в дальнейшую обработку, создание сертификата не начнется и статус заявления не изменится.

Если в заявлении было добавлено направление ФНС, заявление будет обработано в течение 24 часов с момента его отправки в обработку обслуживающей организацией, в остальных случаях – в течение двух часов.

Чтобы узнать, обработалось ли заявление, необходимо обновить его статус. Подробнее в разделе Обновление статуса заявления.

С 01.04.2022 завершена поддержка конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия" редакция 2.0 версии ПРОФ.

Это означает, что выпуск обновлений для данной конфигурации больше не планируется. Для продолжения работы рекомендуется перейти на конфигурацию "1С:Бухгалтерия предприятия" редакции 3.0 или на конфигурацию "Бухгалтерия предприятия" редакции 2.0 версии КОРП (поддержка БП 2.0 версии КОРП планируется до конца 2023 года).

Последний опубликованный релиз конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия, редакция 2.0" версии ПРОФ - 2.0.67.25 от 30.03.2022 г.

Для создания заявления на подключение к сервису 1С-Отчетность перейдите в пункт меню Предприятие → Организации:

Выберите из списка и откройте организацию, которую планируется подключить к электронному документообороту:

Перейдите на вкладку Документооборот и нажмите кнопку Заявление на подключение к электронному документообороту:

Откроется окно Мастер заполнения заявления на подключение. Нажмите кнопку Далее:

На следующем шаге введите регистрационный номер программы "1С:Предприятие 8" и нажмите Далее:

Далее проверьте правильность заполнения информации об организации, для которой необходимо сформировать заявление:

Если клиент является Бюджетной организацией, необходимо проставить флажок Организация является Клиентом Казначейства России. В этом случае на следующем шаге выпуск сертификата как на руководителя, так и на сотрудника организации будет недоступен, необходимо будет выбрать полученный из Федерального Казначейства сертификат:

Информация о выпуске сертификата для Бюджетной организации находится в разделе Получение электронной подписи в Федеральном казначействе.

Укажите информацию о владельце сертификата ключа подписи:

  • Если сертификат выпускается на руководителя, воспользуйтесь таблицей, чтобы убедиться, что есть возможность пройти идентификацию для выпуска сертификата. Если в списке нет полного адреса, а только регион, то идентификация невозможна. Данные в таблице будут дополняться и обновляться по мере поступления информации от ДЛ УЦ.
  • Если сертификат выпускается не на руководителя организации, то можно отправить стандартный запрос на сертификат через УЦ КА (информация о должности проверяется в базе 1С, т.е. проверка в ЕГРЮЛ не проводится).
  • Если сертификат уже имеется, то подключение производится согласно инструкции Использование сертификата стороннего УЦ.
  • Если клиент является Бюджетной организацией, необходимо выбрать полученный из Федерального Казначейства сертификат.

Заполните сведения о сотруднике, на имя которого будет издана электронная подпись (поля, обязательные для заполнения, отмечены красным пунктиром), после чего нажмите кнопку Далее:

Поле СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) обязательно для заполнения. Если у сотрудника, которого планируется сделать владельцем сертификата, нет СНИЛС, необходимо получить его или оформить ЭП на любого другого сотрудника организации, у которого СНИЛС есть (по доверенности).

При необходимости выбора другого сотрудника в качестве владельца ЭП выберите пункт Другой сотрудник и нажмите кнопку с тремя точками. Выберите сотрудника из списка сотрудников организации:

Если сотрудника нет в списке, добавьте его, нажав кнопку Добавить:

При использовании уже существующего сертификата рекомендуется ознакомиться с инструкцией Использование сертификата стороннего УЦ

Далее система определит какое СКЗИ (средство криптографической защиты информации) установлено на компьютере. Если на компьютере уже установлено СКЗИ, информация об этом отобразится в разделе Справочная информация. Если ни одна из программ не установлена, выберите программу, которая будет использована для подписи и шифрования документов отчетности и перейдите на сайт разработчика данной программы для загрузки:

СКЗИ VipNet CSP предоставляется бесплатно: инструкция по установке и настройке СКЗИ ViPNet CSP.
СКЗИ КриптоПро CSP имеет платную лицензию: инструкция по установке и настройке СКЗИ КриптоПро CSP.

Если на шаге 3 владельцем сертификата был выбран Другой сотрудник и издание нового сертификата, то на следующем шаге откроется Соглашение о присоединении к регламенту Удостоверяющего центра (УЦ). Необходимо ознакомиться с соглашением и принять его, установив флажок в поле Подтверждаю... и перейти далее, нажав соответствующую кнопку:

На следующем шаге укажите контролирующие органы, с которыми необходимо осуществлять документооборот:

  • Для добавления других направлений документооборота нажмите кнопку Добавить.
  • Для редактирования ранее добавленного направления нажмите кнопку Изменить.
  • Для удаления направления нажмите кнопку Удалить.
  • Кнопка Восстановить восстанавливает первоначальные значения направлений. Информация о направлениях загружается из справочника Организации 1С:

Если необходимо подключить направления Росалкогольрегулирование и Росприроднадзор установите флажки в соответствующие поля и нажмите Далее:

При необходимости подключить обмен электронными документами с контрагентами, установите флажок Подключиться к сервису и выберите оператора ЭДО. Перейдите далее, нажав соответствующую кнопку:

Заявление на подключение будет сформировано и подготовлено. В следующем окне выберите пункт Отправить заявление сейчас и нажмите кнопку Отправить... Если необходимо отправить заявление позднее, выберите пункт Не отправлять (сохранить черновик):

При нажатии кнопки Отправить заявление откроется инструкция по созданию контейнера закрытого ключа. Ознакомьтесь с инструкцией, установите флажок С инструкцией ознакомлен и нажмите кнопку Создать контейнер:

Информация о формировании контейнера закрытого ключа находится в разделе Формирование контейнера закрытого ключа.

После генерации контейнера закрытого ключа отобразится сообщение об успешной отправке заявления. 

После отправки заявления обратитесь в организацию, с которой был заключен договор на подключение сервиса 1С-Отчетность и сообщите об отправленном заявлении. Пока сотрудники обслуживающей организации не отправят заявление в дальнейшую обработку, создание сертификата не начнется и статус заявления не изменится.

Если в заявлении было добавлено направление ФНС, заявление будет обработано в течение 24 часов с момента его отправки в обработку обслуживающей организацией, в остальных случаях – в течение двух часов.

Чтобы узнать, обработалось ли заявление, необходимо обновить его статус. Подробнее в разделе Обновление статуса заявления.

Для создания заявления на подключение к сервису 1С-Отчетность перейдите в пункт меню Отчетность, справки → 1С-Отчетность:

В открывшемся окне перейдите в раздел Настройки → Заявление на подключение к 1С-Отчетности:

Откроется окно с вопросом "У вас уже есть действующий сертификат электронной подписи (КЭП)?":

  • При выборе Есть сертификат выйдет упрощенное заявление на подключение, в котором уже будет выбран действующий сертификат:

В упрощенном заявлении информация подтягивается на основании выбранного сертификата, который установлен в систему, и поля по выбору сотрудников/руководителя недоступны. Также нет выбора по действию с сертификатом: выпустить новый или выбрать существующий. Вместо этого устанавливается выбранный сертификат.

  • При выборе Нет сертификата откроется окно со стандартным заявлением на подключение, в котором все поля доступны для изменения.

В окне подключения выполните следующие действия:

1. Выберите подключаемую организацию.

2. Если организация является бюджетной, в строке Вид организации проставьте отметку Клиент Казначейства России. Далее в заявлении необходимо будет выбрать сертификат электронной подписи, полученный в Федеральном казначействе.

Если организация является бюджетной, отметьте пункт Клиент Казначейства России (1). После этого выпуск сертификата на руководителя или сотрудника организации будет недоступен. Необходимо выбрать сертификат, полученный в Федеральном казначействе (2):

Информация о выпуске сертификата для Бюджетной организации находится в разделе Получение электронной подписи в Федеральном казначействе.

3. Заполните ОГРН организации.

4. Заполните юридический адрес организации.

5. Выберите контролирующие органы, в которые будет сдаваться отчетность. Документооборот возможен со следующими контролирующими органами: ФНС, СФР (бывш. ПФР и ФСС), Росстат, РАР, РПН, ФТС. Росстат можно подключить только совместно с направлением ФНС. При отправке заявления необходимо указать хотя бы одно направление ФНС или СФР.

6. При необходимости выберите пользователей, которые смогут отправлять отчетность, узнавать о результатах отправки, получать требования, письма и уведомления и т.д.

7. Укажите владельца сертификата:

Если вы хотите выпустить сертификат эл. подписи на руководителя организации путем отправки заявления, на данный момент сделать это можно только выбрав в заявлении УЦ АО «Аналитический центр». УЦ ФНС приостановил возможность получения сертификата путем отправки заявления.

Получить сертификат электронной подписи на руководителя организации путем отправки заявления можно только в случае соблюдения следующих условий:

1. Вашей обслуживающей организацией является обособленное подразделение АО «КАЛУГА АСТРАЛ», находящееся по одному из адресов, указанных в таблице. Если в таблице нет адреса вашей обслуживающей организации, то идентификация невозможна.

2. У вас есть токен, на который будет записан закрытый ключ при отправке заявления. В дальнейшем токен нужно будет предъявить для получения сертификата. Для приобретения токена обратитесь в вашу обслуживающую организацию.

3. Для получения сертификата электронной подписи необходимо будет пройти идентификацию в вашей обслуживающей организации, по адресу, указанному в таблице.

Ниже заполните реквизиты сотрудника, на имя которого будет оформлен сертификат электронной подписи: удостоверение личности, СНИЛС, номер телефона, адрес электронной почты и должность.

Если сертификат выпускается на физическое лицо (сотрудник, главный бухгалтер), то он будет выпущен Удостоверяющим центром АО «КАЛУГА АСТРАЛ».

Отметьте, требуется ли включать в сертификат лицензию КриптоПро. Расширение лицензии на продукт 1С-Отчетность с применением встроенной в сертификат лицензией СКЗИ «КриптоПро CSP» позволяет получить ЭП со встроенной лицензией СКЗИ КриптоПро. Владельцу ЭП предоставляется право на использование КриптоПро CSP без ввода серийного номера. Подробная информация представлена в статье Приобретение лицензии КриптоПро CSP, встроенной в сертификат.

Ниже заполните реквизиты сотрудника, на имя которого будет оформлен сертификат электронной подписи: удостоверение личности, СНИЛС, номер телефона, адрес электронной почты и должность.

При выборе в качестве владельца сертификата другого сотрудника (не руководителя организации) в заявлении станет доступен раздел Документы, в котором необходимо указать документ, подтверждающий полномочия выбранного сотрудника. Нажав кнопку Выбрать доверенность появится возможность прикрепить машиночитаемую доверенность (при получении ЭП на физическое лицо), а также приложить скан-копию доверенности (при получении ЭП на юридическое лицо).

Если сертификат уже имеется, то подключение производится согласно инструкции Использование сертификата стороннего УЦ

8. Отметьте, хотите ли вы подключиться к сервису 1С-ЭДО для обмена электронными документами с контрагентами. Для ознакомления с условиями подключения нажмите на вопросительный знак в строке 1С-ЭДО и перейдите по гиперссылке Условия подключения.

Далее система определит какое СКЗИ (средство криптографической защиты информации) установлено на компьютере. Если ни одна из программ не установлена, выберите одну программу, которая будет использована для подписи и шифрования документов отчетности и нажмите кнопку Установить...:

СКЗИ ViPNet CSP предоставляется бесплатно: инструкция по установке и настройке СКЗИ ViPNet CSP.
СКЗИ КриптоПро CSP имеет платную лицензию: инструкция по установке и настройке СКЗИ КриптоПро CSP.

Если необходимо настроить SMS-уведомления о статусах отправки отчетов и входящих сообщений, перейдите в Расширенные настройки и отметьте пункт Хочу получать. Нажмите кнопку Сохранить:

           

Заявление готово к отправке. В зависимости от выбора типа подписания заявления нажмите кнопку Подписать и отправить или Отправить заявление.

В открывшемся окне нажмите кнопку Создать закрытый ключ:

Информация о формировании контейнера закрытого ключа находится в разделе Формирование контейнера закрытого ключа.

После генерации контейнера закрытого ключа отобразится сообщение об успешной отправке заявления: 

После отправки заявления обратитесь в организацию, с которой был заключен договор на подключение сервиса 1С-Отчетность и сообщите об отправленном заявлении. Пока сотрудники обслуживающей организации не отправят заявление в дальнейшую обработку, создание сертификата не начнется и статус заявления не изменится.

Если в заявлении было добавлено направление ФНС, заявление будет обработано в течение 24 часов с момента его отправки в обработку обслуживающей организацией, в остальных случаях – в течение двух часов.

Чтобы узнать, обработалось ли заявление, необходимо обновить его статус. Подробнее в разделе Обновление статуса заявления.

Для создания заявления на подключение к сервису 1С-Отчетность перейдите в пункт меню Предприятие Организации:

Выберите из списка и откройте организацию, которую планируется подключить к электронному документообороту:

Перейдите на вкладку Документооборот и нажмите кнопку Заявление на подключение к электронному документообороту:

Откроется окно Мастер заполнения заявления на подключение. Нажмите кнопку Далее:

В следующем окне введите регистрационный номер программы "1С:Предприятие 8" и нажмите кнопку Далее:

Далее система определит какое СКЗИ (средство криптографической защиты информации) установлено на компьютере. Если на компьютере уже установлено СКЗИ, информация об этом отобразится в разделе Справочная информация. Если ни одна из программ не установлена, выберите программу, которая будет использована для подписи и шифрования документов отчетности и перейдите на сайт разработчика данной программы для загрузки:

СКЗИ ViPNet CSP предоставляется бесплатно: инструкция по установке и настройке СКЗИ ViPNet CSP.
СКЗИ КриптоПро CSP имеет платную лицензию: инструкция по установке и настройке СКЗИ КриптоПро CSP.

В следующем окне проверьте корректность информации об организации, для которой необходимо сформировать заявление:

Если клиент является Бюджетной организацией, необходимо проставить флажок Организация является Клиентом Казначейства России. В этом случае на следующем шаге выпуск сертификата как на руководителя, так и на сотрудника организации будет недоступен, необходимо выбрать полученный из Федерального Казначейства сертификат:

Информация о выпуске сертификата для Бюджетной организации находится в разделе Получение электронной подписи в Федеральном казначействе.

Укажите информацию о владельце сертификата ключа подписи:

  • Если сертификат выпускается на руководителя, воспользуйтесь таблицей, чтобы убедиться, что есть возможность пройти идентификацию для выпуска сертификата. Если в списке нет полного адреса, а только регион, то идентификация невозможна. Данные в таблице будут дополняться и обновляться по мере поступления информации от ДЛ УЦ.
  • Если сертификат выпускается не на руководителя организации, то можно отправить стандартный запрос на сертификат через УЦ КА (информация о должности проверяется в базе 1С, т.е. проверка в ЕГРЮЛ не проводится).
  • Если сертификат уже имеется, то подключение производится согласно инструкции Использование сертификата стороннего УЦ.
  • Если клиент является Бюджетной организацией, необходимо выбрать полученный из Федерального Казначейства сертификат.

Заполните сведения о сотруднике, на имя которого будет издана электронная подпись (поля, обязательные для заполнения, отмечены красным пунктиром), после чего нажмите кнопку Далее:

Поле СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) обязательно для заполнения. Если у сотрудника, которого планируется сделать владельцем сертификата, нет СНИЛС, необходимо получить его или оформить ЭП на любого другого сотрудника организации, у которого СНИЛС есть (по доверенности).

При необходимости выбора другого сотрудника в качестве владельца ЭП, выберите пункт Другой сотрудник и нажмите кнопку с тремя точками. Из списка сотрудников организации выберите сотрудника:

Если нужного сотрудника нет в списке, добавьте его нажав кнопку Добавить:

Если на шаге 4 владельцем сертификата был выбран Другой сотрудник и издание нового сертификата, то на следующем шаге откроется Соглашение о присоединении к регламенту Удостоверяющего центра (УЦ). Необходимо ознакомиться с соглашением и принять его, установив флажок в поле Подтверждаю... и перейти далее, нажав соответствующую кнопку:

В следующем окне укажите контролирующие органы, с которыми необходимо осуществлять документооборот:

  • Для добавления других направлений документооборота нажмите кнопку Добавить.
  • Для редактирования ранее добавленного направления нажмите кнопку Изменить.
  • Для удаления направления нажмите кнопку Удалить.
  • Кнопка Восстановить восстанавливает первоначальные значения направлений. Информация о направлениях загружается из справочника Организации 1С:

Если необходимо подключить направления Росалкогольрегулирование и Росприроднадзор установите флажки в соответствующие поля и нажмите кнопку Далее:

Заявление на подключение будет сформировано и подготовлено. В следующем окне выберите пункт Отправить заявление сейчас и нажмите кнопку Отправить... Если необходимо отправить заявление позднее выберите пункт Не отправлять (сохранить черновик):

При нажатии кнопки Отправить заявление откроется инструкция по созданию контейнера закрытого ключа. Ознакомьтесь с инструкцией, установите флажок С инструкцией ознакомлен и нажмите кнопку Создать контейнер:

Информация о формировании контейнера закрытого ключа находится в разделе Формирование контейнера закрытого ключа.

После генерации контейнера закрытого ключа отобразится сообщение об успешной отправке заявления. 

После отправки заявления обратитесь в организацию, с которой был заключен договор на подключение сервиса 1С-Отчетность и сообщите об отправленном заявлении. Пока сотрудники обслуживающей организации не отправят заявление в дальнейшую обработку, создание сертификата не начнется и статус заявления не изменится.

Если в заявлении было добавлено направление ФНС, заявление будет обработано в течение 24 часов с момента его отправки в обработку обслуживающей организацией, в остальных случаях – в течение двух часов.

Чтобы узнать, обработалось ли заявление, необходимо обновить его статус. Подробнее в разделе Обновление статуса заявления.

Для создания заявления на подключение к сервису 1С-Отчетность перейдите в пункт меню Учреждение → Учреждения:

Выберите из списка и откройте учреждение, которое планируется подключить к электронному документообороту:

Перейдите на вкладку Документооборот и нажмите кнопку Заявление на подключение к электронному документообороту:

Откроется окно Мастер заполнения заявления на подключение. Нажмите кнопку Далее:

image2022-4-18_16-58-27.png

На следующем шаге введите регистрационный номер программы "1С:Предприятие 8" и нажмите кнопку Далее:

image2022-4-18_17-2-38.png

Далее система определит какое СКЗИ (средство криптографической защиты информации) установлено на компьютере. Если на компьютере уже установлено СКЗИ, информация об этом отобразится в разделе Справочная информация. Если ни одна из программ не установлена, выберите программу, которая будет использована для подписи и шифрования документов отчетности и перейдите на сайт разработчика данной программы для загрузки:

image2022-4-18_12-4-6.png

СКЗИ ViPNet CSP предоставляется бесплатно: инструкция по установке и настройке СКЗИ ViPNet CSP.
СКЗИ КриптоПро CSP имеет платную лицензию: инструкция по установке и настройке СКЗИ КриптоПро CSP.

В следующем окне проверьте корректность информации об организации, для которой необходимо сформировать заявление:

Если клиент является Бюджетной организацией, необходимо проставить флажок Организация является Клиентом Казначейства России. В этом случае на следующем шаге выпуск сертификата как на руководителя, так и на сотрудника организации будет недоступен, необходимо будет выбрать полученный из Федерального Казначейства сертификат:

Информация о выпуске сертификата для Бюджетной организации находится в разделе Получение электронной подписи в Федеральном казначействе.

Укажите информацию о владельце сертификата ключа подписи:

  • Если сертификат выпускается на руководителя, воспользуйтесь таблицей, чтобы убедиться, что есть возможность пройти идентификацию для выпуска сертификата. Если в списке нет полного адреса, а только регион, то идентификация невозможна. Данные в таблице будут дополняться и обновляться по мере поступления информации от ДЛ УЦ.
  • Если сертификат выпускается не на руководителя организации, то можно отправить стандартный запрос на сертификат через УЦ КА (информация о должности проверяется в базе 1С, т.е. проверка в ЕГРЮЛ не проводится).
  • Если сертификат уже имеется, то подключение производится согласно инструкции Использование сертификата стороннего УЦ.
  • Если клиент является Бюджетной организацией, необходимо выбрать полученный из Федерального Казначейства сертификат.

Заполните сведения о сотруднике, на имя которого будет издана электронная подпись (поля, обязательные для заполнения, отмечены красным пунктиром), после чего нажмите кнопку Далее:

Поле СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) обязательно для заполнения. Если у сотрудника, которого планируется сделать владельцем сертификата, нет СНИЛС, необходимо получить его или оформить ЭП на любого другого сотрудника организации, у которого СНИЛС есть (по доверенности).

При необходимости выбора другого сотрудника в качестве владельца ЭП, выберите пункт Другой сотрудник и нажмите кнопку с тремя точками. Из списка сотрудников организации выберите сотрудника:

Если сотрудника нет в списке, добавьте его, нажав кнопку Добавить:

Если на шаге 3 владельцем сертификата был выбран Другой сотрудник и издание нового сертификата, то на следующем шаге откроется Соглашение о присоединении к регламенту Удостоверяющего центра (УЦ). Необходимо ознакомиться с соглашением и принять его, установив флажок в поле Подтверждаю... и перейти далее, нажав соответствующую кнопку:

В следующем окне укажите контролирующие органы, с которыми необходимо осуществлять документооборот:

  • Для добавления других направлений документооборота нажмите кнопку Добавить.
  • Для редактирования ранее добавленного направления нажмите кнопку Изменить.
  • Для удаления направления нажмите кнопку Удалить.
  • Кнопка Восстановить восстанавливает первоначальные значения направлений. Информация о направлениях загружается из справочника Организации 1С:

Если необходимо подключить направления Росалкогольрегулирование и Росприроднадзор установите флажки в соответствующие поля и нажмите кнопку Далее:

При необходимости подключить обмен электронными документами с контрагентами, установите флажок Подключиться к сервису и выберите оператора ЭДО. Перейдите далее, нажав соответствующую кнопку:

Заявление на подключение будет сформировано и подготовлено к сохранению и отправке. В следующем окне выберите пункт Отправить заявление сейчас и нажмите кнопку Отправить.... Если необходимо отправить заявление позднее, выберите пункт Не отправлять (сохранить черновик):

При нажатии кнопки Отправить заявление откроется инструкция по созданию контейнера закрытого ключа. Ознакомьтесь с инструкцией, установите флажок С инструкцией ознакомлен и нажмите кнопку Создать контейнер:

Информация о формировании контейнера закрытого ключа находится в разделе Формирование контейнера закрытого ключа.

После генерации контейнера закрытого ключа отобразится сообщение об успешной отправке заявления. 

После отправки заявления обратитесь в организацию, с которой был заключен договор на подключение сервиса 1С-Отчетность и сообщите об отправленном заявлении. Пока сотрудники обслуживающей организации не отправят заявление в дальнейшую обработку, создание сертификата не начнется и статус заявления не изменится.

Если в заявлении было добавлено направление ФНС, заявление будет обработано в течение 24 часов с момента его отправки в обработку обслуживающей организацией, в остальных случаях – в течение двух часов.

Чтобы узнать, обработалось ли заявление, необходимо обновить его статус. Подробнее в разделе Обновление статуса заявления.

Работоспособность сервиса 1С-Отчетность напрямую зависит от наличия на рабочем месте абонента программы 1С:Налогоплательщик 8, поскольку именно через эту программу осуществляется отправка документов отчетности и получение ответной информации по отправкам. Представленные в данной инструкции действия производятся именно в программе 1С:Налогоплательщик 8.

Для подключения к сервису 1С-Отчетность требуется сформировать и отправить заявление. Для этого перейдите в пункт меню Организации:

           

Выберите из списка и откройте организацию, которую планируется подключить к электронному документообороту:

           

Перейдите на вкладку Документооборот и нажмите кнопку Заявление на подключение к электронному документообороту:

Откроется окно Мастер заполнения заявления на подключение. Нажмите кнопку Далее:

           

В следующем окне введите регистрационный номер 1С и нажмите кнопку Далее:

Далее система определит какое СКЗИ (средство криптографической защиты информации) установлено на компьютере. Если на компьютере уже установлено СКЗИ, информация об этом отобразится в разделе Справочная информация. Если ни одна из программ не установлена, выберите программу, которая будет использована для подписи и шифрования документов отчетности и перейдите на сайт разработчика данной программы для загрузки:

СКЗИ ViPNet CSP предоставляется бесплатно: инструкция по установке и настройке СКЗИ ViPNet CSP.
СКЗИ КриптоПро CSP имеет платную лицензию: инструкция по установке и настройке СКЗИ КриптоПро CSP.

На следующем этапе необходимо ознакомиться и принять Соглашение о присоединении к регламенту Удостоверяющего центра (УЦ) установив флажок в поле Подтверждаю.... Нажмите Далее:

В следующем окне проверьте корректность информации об организации, для которой необходимо сформировать заявление:

Укажите информацию о владельце сертификата ключа подписи, установив флажок рядом с сотрудником. Заполните сведения сотрудника, на имя которого будет издана электронная подпись (поля, обязательные для заполнения, отмечены красным пунктиром), после чего нажмите кнопку Далее:

Поле СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета) обязательно для заполнения. Если у сотрудника, которого планируется сделать владельцем сертификата, нет СНИЛС, необходимо получить его или оформить ЭП на любого другого сотрудника организации, у которого СНИЛС есть (по доверенности).

           

Если необходимо указать информацию о другом сотруднике, выберите пункт Другой сотрудник и нажмите кнопку с тремя точками. Из списка сотрудников организации выберите сотрудника, на чье имя должен быть сформирован сертификат электронной подписи:

           

Если сотрудника нет в списке, добавьте его, нажав кнопку Добавить:

   

Когда новый пользователь будет добавлен в список сотрудников организации, выберите его:

           

В следующем окне укажите контролирующие органы, с которыми необходимо осуществлять документооборот:

  • Для добавления других направлений документооборота нажмите кнопку Добавить.
  • Для редактирования ранее добавленного направления нажмите кнопку Изменить.
  • Для удаления направления нажмите кнопку Удалить.
  • Кнопка Восстановить восстанавливает первоначальные значения направлений. Информация о направлениях загружается из справочника Организации 1С:

Если необходимо подключить направления Росалкогольрегулирование и Росприроднадзор установите флажки в соответствующие поля и нажмите кнопку Далее:

         

Если требуется подключить обмен электронными документами с контрагентами, установите флажок Подключиться к сервису и выберите оператора ЭДО. Нажмите кнопку Далее:

Заявление на подключение будет сформировано и подготовлено. В следующем окне выберите пункт Отправить заявление сейчас и нажмите кнопку Отправить... Если необходимо отправить заявление позднее, выберите пункт Не отправлять (сохранить черновик):

             

При нажатии кнопки Отправить заявление откроется инструкция по созданию контейнера закрытого ключа. Ознакомьтесь с инструкцией, установите флажок С инструкцией ознакомлен и нажмите кнопку Создать контейнер:

Информация о формировании контейнера закрытого ключа находится в разделе Формирование контейнера закрытого ключа.

После генерации контейнера закрытого ключа отобразится сообщение об успешной отправке заявления. 

После отправки заявления обратитесь в организацию, с которой был заключен договор на подключение сервиса 1С-Отчетность и сообщите об отправленном заявлении. Пока сотрудники обслуживающей организации не отправят заявление в дальнейшую обработку, создание сертификата не начнется и статус заявления не изменится.

Если в заявлении было добавлено направление ФНС, заявление будет обработано в течение 24 часов с момента его отправки в обработку обслуживающей организацией, в остальных случаях – в течение двух часов.

Чтобы узнать, обработалось ли заявление, необходимо обновить его статус. Подробнее в разделе Обновление статуса заявления.

Комментарии для сайта Cackle

Хотите разобраться
в сервисах Астрал?

Подробные инструкции,
решения проблем
и ответы на вопросы
в Базе знаний

autohello-finger