Астрал.ОФД: Настройки

При первом открытии модуля обмена необходимо выполнить начальную настройку. Настройка выполняется один раз, в дальнейшем все настройки будут сохранены. Для самостоятельной настройки необходимо выполнить следующие шаги:

Общие настройки

Нажмите 1. Общие настройки в верхней части формы:

Ниже рассмотрены значения основных настроек:

• Ключ доступа - персональный ключ доступа, получаемый в личном кабинете ОФД после покупки приложения.
• Настройки поиска - правила стыковки номенклатуры в 1С с позицией в чеке. По умолчанию всегда стыкуется по наименованию.
• Отсутствующие товары - действия с позициями номенклатуры, которые не были найдены по настройкам поиска. Модуль обмена может:
  • Создавать ненайденные позиции по данным чека;
  • Заменять ненайденные позиции на выбранные вами;
  • Заменять все позиции (найденные и ненайденные) на одну выбранную.

• Вид номенклатуры - эта настройка позволяет изменить вид номенклатуры, создаваемой в процессе загрузки документов. Настройку можно не заполнять - в этом случае вид номенклатуры будет тем же, что и в чеке, в поле «Признак предмета расчета».
• Входит в группу - если при загрузке документов потребуется создать новый элемент справочника номенклатуры - элемент будет создан в базе 1С в указанной группе. Поле можно оставить пустым, в этом случае новая номенклатура будет создаваться в корне справочника «Номенклатура».
• Номенклатурная группа - используется при создании новых элементов справочника «Номенклатура». Поле может быть пустым.
• Загружать «Розничная продажа (чек)» - при включенной настройке, помимо документа «Отчет о розничной продаже», создается дополнительный документ по каждому чеку - «Розничная продажа (чек)».
• Загружать покупки отдельным документом - используется если необходимо загружать чеки приобретения товара не покупателем, а розничной точкой, например, чеки о сдаче ювелирных изделий в ломбард.  Такие чеки по умолчанию загружаются в документ «Поступление (акты, накладные, УПД)». При включенной настройке на каждый чек будет создан отдельный документ.
• Статья ДДС - реквизит будет использоваться при загрузке документа «Отчет о розничных продажах». Может быть пустым.
• Розничный покупатель - реквизит будет использоваться при загрузке документа «Отчет о розничных продажах». Может быть пустым.

Настройки касс

Для правильной загрузки первичных документов из ККТ необходимо настроить связь между ККТ и 1С. Для каждой кассы необходимо добавить строку с указанием настроек связи. Перейдите в раздел Настройки касс (1), нажмите кнопку Добавить (2) и заполните поля (3):

• Касса - выберите из открывающегося списка конкретный ККТ или группу ККТ.
• Организация - элемент справочника «Организации» в 1С, с которым связана выбранная ККТ.
• Подразделение  - реквизит будет использоваться при загрузке документа «Отчет о розничных продажах». Может быть пустым.
• Склад - элемент справочника «Склад» в 1С, с которым связана выбранная ККТ.
• Безналичная оплата - элемент справочника «Виды оплат», который определяет безналичную оплату. 

Настройки автообмена

Модуль обмена поддерживает автоматический обмен по расписанию.

Чтобы иметь возможность использовать автоматический обмен - модуль должен быть подключен в программу и должно быть установлено расписание обмена:

Для включения автообмена для кассы/группы касс необходимо перейти в раздел 4. Настройки автообмена (1). Откроется таблица, в которой отображаются все кассы, настроенные ранее в разделе 2. Настройки касс. Для включения автообмена по кассе необходимо установить флажок на соответствующей строке (2):

Автообмен автоматически загружает новые документы в 1С. По умолчанию загружаются только закрытые кассовые смены. Это означает, что Отчет о розничных продажах будет создан в вашей 1С только после закрытия кассовой смены на ККТ.

Загружать неполные смены - если необходимо загружать в том числе и незакрытые кассовые смены, то при включении этой настройки загруженные документы по этой кассовой смене будут пополняться новыми продажами с частотой, указанной в расписании автообмена.

По умолчанию автообмен анализирует кассовые смены за последние семь дней. Например, если сегодня 07.06.2024, то автообмен проанализирует незагруженные смены, начиная с 01.06.2024 по 07.06.2024. Если недостающие документы будут найдены, то они будет загружены в 1С автоматически. 

Начало - если необходимо изменить правила анализа кассовых смен, то в этом поле можно задать необходимую дату. Например, если сегодня 03.06.2024, и необходимо начать загрузку только с 01.06.2024, то необходимо указать в поле Начало эту дату.

Если у вас имеются более старые документы, которые требуют загрузки, их необходимо будет загрузить вручную, через Загрузку документов из ККТ.