Если нужно создавать несколько доверенностей с одинаковыми полномочиями, с помощью шаблона полномочий можно упростить и ускорить процесс заполнения таких доверенностей.

Создание шаблона полномочий

Есть два варианта создания шаблона полномочий:

1. Через сформированную доверенность. При создании доверенности в разделе Сведения о полномочиях отметьте пункт Сохранить шаблон полномочий после отправки доверенности (1) и укажите название для нового шаблона (2):

Выбранные в доверенности полномочия будут сохранены в виде шаблона после подписания и отправки доверенности в реестр.

Сохраненный шаблон можно посмотреть в реестре Настройки → Полномочия на вкладке Шаблоны организации:

Тип шаблона зависит от типа доверенности, в которой был создан шаблон. Использовать шаблон для другого типа доверенности будет нельзя.

2. В реестре Полномочия. Для создания шаблона перейдите в реестр Настройки → Полномочия. Нажмите кнопку Добавить шаблон полномочий и выберите тип шаблона, т.е. для каких доверенностей будет использоваться новый шаблон:

Введите название шаблона (1). Выберите, как вы будете указывать полномочия (2):

Выбрать из справочника – заполнение с помощью реестра полномочий;
Указать вручную – ручной ввод полномочий текстом с клавиатуры:

Для Доверенности для отчетности (ФНС) доступен только выбор из справочника.

Заполнение с помощью реестра полномочий позволяет ускорить процесс заполнения и исключить возможные ошибки.

Для выбора нужных полномочий отметьте их в поле Справочник полномочий (1). Для быстрого поиска можно воспользоваться строкой поиска, указав в ней наименование или код полномочия (2). Выбранные полномочия отобразятся в поле Полномочия представителя, входящие в шаблон (3):

В Единой доверенности (формат 003) для удобной навигации все полномочия разделены по направлениям. Для выбора полномочий откройте интересующее вас направление. Выбрать полномочия можно из разных направлений:

Если полномочие было выбрано ошибочно, его можно удалить, нажав кнопку Удалить полномочие (1) или убрав отметку в справочнике полномочий (2):

Доступно только для Единой доверенности (формат 003).

Ручное заполнение позволяет указать полномочия вручную с клавиатуры. Необходимо перечислить полномочия через запятую. Максимальное количество символов – 10 000:

Когда все полномочия будут указаны, нажмите кнопку Сохранить в список:

Шаблон сохранен. Теперь его можно будет использовать при создании доверенности.

Работа в реестре сохраненных шаблонов

Все сохраненные шаблоны можно увидеть на вкладке Шаблоны организации. В графе Тип указано, для каких доверенностей можно использовать данный шаблон:

Чтобы найти шаблон по названию, воспользуйтесь строкой поиска (1). Чтобы отобразить шаблоны по типу, воспользуйтесь строкой фильтра Тип (2):

Чтобы удалить шаблон, нажмите кнопку Удалить:

Чтобы посмотреть или изменить шаблон, нажмите кнопку Редактировать:

Откроется редактор шаблона. Внесите необходимые изменения и нажмите кнопку Сохранить в список (1). Если шаблон больше не требуется, нажмите Удалить из списка (2):

Реестр стандартных шаблонов

На вкладке Стандартные шаблоны отображаются системные шаблоны, которые вы также можете использовать для создания доверенностей. Стандартные шаблоны нельзя удалить или редактировать. Чтобы посмотреть содержание шаблона, нажмите кнопку Посмотреть шаблон полномочий:

Откроется окно с перечнем полномочий данного шаблона:

Комментарии для сайта Cackle