В каждой ККТ находится фискальный накопитель (ФН), он необходим для того, чтобы хранить фискальные данные. Использовать онлайн-кассу можно только с действующим ФН.

Когда происходит замена ФН?

Фискальный накопитель имеет свой срок службы и периодически его необходимо менять на новый. Согласно Федеральному закону №54 сроки действия ФН различны, в зависимости от вида деятельности компании и системы налогообложения. Накопители выпускаются со сроком эксплуатации не менее 13, 15, 18 и 36 месяцев, по истечении которых блокируется формирование фискальных документов и пробивать чеки становится невозможно. Для продолжения работы следует купить и установить новый накопитель.

Замена ФН – необходимая процедура, установленная законом в ряде случаев.

В каких случаях необходима смена ФН:

истек срок эксплуатации (требуется плановая замена ФН);
требуется перерегистрация ККТ на другое юридическое лицо или ИП;
неисправность ФН;
переполнение памяти.

В случае поломки перерегистрировать ККТ можно только на сайте ФНС.

Как узнать срок окончания ФН?

В личном кабинете (ЛК) Астрал.ОФД перейти в раздел Кассы, выбрать интересующую кассу и в реквизитах кассы отобразится дата окончания ФН. Также в ЛК Астрал.ОФД есть удобный график замены, где можно увидеть когда заканчиваются ФН и ОФД.

В случае плановой и внеплановой замены ФН необходимо его купить. Ознакомиться с ценой ФН или ФН+ОФД можно на сайте.

Как заменить ФН?

Перед тем как заменить ФН на новый, смена должна быть закрыта. Если смена открыта, то сформируйте отчет "О закрытии смены". В отчете поле Количество непереданных ФД должно быть пустым, все фискальные документы с кассы должны быть переданы ОФД. Если есть неотправленные документы, то касса не даст сформировать отчет о закрытии ФН и выдаст ошибку.
Для дальнейшей перерегистрации кассы сформируйте "Отчет о закрытии ФН".
Замените ФН на новый.
Сформируйте на вашей ККТ отчет "Об изменении параметров регистрации (или фискализации)". При формировании отчета на ККТ, необходимо указать причину перерегистрации – в связи с заменой фискального накопителя.
Введите в отчете параметры Астрал.ОФД:
Наименование ОФД: АО «Калуга Астрал»
ИНН ОФД: 4029017981
Сервер ОФД: ofd.astralnalog.ru
IP: 91.239.5.68
Порт сервера ОФД: 7777
DNS сервер: 8.8.8.8
Перерегистрируйте ККТ в ФНС в ЛК Астрал.ОФД (перерегистрация кассы) или на сайте ФНС.

Для перерегистрации любым из способов потребуется действующая электронная подпись. Если у вас еще нет ЭП, вы можете приобрести её на нашем официальном сайте.

Что делать с использованным ФН?

Согласно законодательству, использованный фискальный накопитель необходимо хранить 5 лет.

Комментарии для сайта Cackle