Астрал Подпись: Формирование файла для загрузки списка сотрудников владельцев ЭП

Сформировать файл можно двумя способами:

1. Самостоятельное заполнение файла данными;
2. Выгрузка из программы кадрового учета на примере 1С ЗУП.

1 способ. Самостоятельное заполнение файла данными

1. Загрузите и откройте шаблон файла.
2. Заполните поля Email, Фамилия (без имени и отчества), Телефон мобильный (в формате +7ХХХХХХХХХХ).
3. Сохраните изменения в шаблоне в одном из форматов: XLS, XLSX, CSV. Для этого откройте окно Сохранение документа и в поле Тип файла выберите один из пунктов (предпочтительно формат CSV):
   
4. Загрузите полученный файл в окно Загрузка списка сотрудников владельцев ЭП в сервисе Корпоративный центр регистрации.

2 способ. Выгрузка из программы кадрового учета на примере 1С ЗУП

1. Зайдите в 1С в раздел Кадры → Кадровые отчеты → Контактная информация сотрудников:
   
2. В открывшейся форме установите отбор по дате и организации (1), если в базе несколько организаций. Если нужно добавить отбор по сотрудникам, должностям или подразделению, нажмите кнопку Настройки... (2). Для настройки вывода необходимых параметров в строке Вид выберите Расширенный (3):
   
3. Перейдите на вкладку Поля и сортировки и отметьте необходимые значения для вывода в отчет:
   • Email;
   • Фамилия - без имени и отчества;
   • Телефон мобильный - в формате +7ХХХХХХХХХХ:
     
4. Нажмите кнопку Закрыть и сформировать и проверьте результат.
5. Скопируйте полученный список в файл MS Excel:
   
6. Сохраните изменения в одном из форматов: XLS, XLSX, CSV. Для этого откройте окно Сохранение документа и в поле Тип файла выберите один из пунктов (предпочтительно формат CSV):
   
7. Загрузите полученный файл в окно Загрузка списка сотрудников владельцев ЭП в сервисе Корпоративный центр регистрации.